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项目合同管理规范模板

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

篇一：项目合同管理制度

5.项目合同管理规定

第1章总则

第1条为加强项目合同管理，保障项目实施有据可依，避免因合同管理不当造成

的损失，维护公司利益，特制定本规定。

第2条本规定所指的合同为项目部签订的所有合同。

第3条项目部各级主管及其他有关人员在贯彻国家有

关法律法规的前提下，都必

须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门应相互配合, 共同努力，做好

以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作。

第2章项目合同管理机构的设置与职责

第4条项目合同管理实行合同管理部门管理和承办部

门管理相结合的原则，由所

涉及公司内部相关部门设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立工程

项目合同管理委员会。

成立公司工程项目合同管理委员会：

、组成

主任：总经理

副主任：商务部经理、公司法律顾问

成员：工程部、财务部、技术部、综合部

办事机构：工程部

二、职责

(1) 严格遵守国家有关工程项目合同的各项方针、政策、法律、法规；

①负责对本公司内部在履行工程项目合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨

的裁决(工程项目合同管理委员会以书面形式发出通知)；

②负责对本公司内部在履行工程项目合同纠纷时进行仲裁；

③负责对合同管理部门进行业务指导；

④负责处理外部工程项目合同纠纷；

(2) 合同管理部门职责

①宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；

②负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；

③组织制定本公司的标准合同文本；

④负责所承办合同的谈判；

⑤对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表

人提出意见;

⑥监督、检查、考核合同的履行情况；

⑦参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之

间合同争议的协调工作；

⑧负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；

⑨负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。

(3) 合同承办部门的职责

①负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；

②参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；

③负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性；对须报请有关机审批、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步

意见；

④负责合同的履行，解决履行中出现的问题；

⑤按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中

出现的重要问题；

⑥负责本部门合同档案的管理。

(4) 合同管理人员的职责

①负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用；

②了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经

验教训，并向领导提出合

理化建议；

③建立合同管理台帐制度；

④建立合同档案制度

⑤学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推

广其它单位合同管理工作

的先进经验，收集工程项目合同管理方面的资料，提高

工程项目合同管理水

平。

第3章项目合同的谈判

第5条合同谈判须由项目部经理与相关协办人员共同

参加，且须在公司总经理或

其委托代理人的授权范围内签订。

第6条合同双方必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

第7条任何人对外签订合同都必须以维护公司和项目的合法权益、提高经济效益

为宗旨，在合同签订期间损害公司利益、谋取私利者, 交有关部门依法

惩处。

第8条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、

准确。合同主要包括以下三部分内容：

(1) 开头部分，要写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。

(2) 正文部分，合同的主要条款应包括以下内容。

①标的(指货物、劳务、工程等)。

②数H、质H。

③价款或酬金、结算方式、税款。

④履行期限、地点。

⑤交付方式和条件、验收标准和程序。

⑥技术资料转让、材料和设备供应责任、质虽保修范围和质H 保证期。

⑦保密协议、买方责任、不可抗力、赔偿和仲裁。

⑧法律规定或双方需约定的其他条款。

(3) 结尾部分，应使用公章或合同专用章，严禁使用财务章或业务章，并注明

合同有效期限。

第4章项目合同的评审

第9条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经公司综合部审

核，公司总经理审批后，方能正式签订。

第10条公司规定在项目合同签订前增加合同评审环节，

综合管理部组织项目部经

理、各相关项目责任人进行联合评审，上报具有相应审批权限