I n t e r l i b图书馆集群管理系统用户手册广州图创计算机软件开发有限公司目录前言⏹图书馆集群管理系统Interlib的出现⏹为什幺需要区域图书馆群的联合服务⏹阅读对象⏹本手册包括的内容⏹本手册阅读指导⏹相关参考手册⏹本书约定⏹更多信息图书馆集群管理系统Interlib的出现传统的图书馆管理方式下，区域内各图书馆作为一个独立存在的实体，数字化文献资源信息无法做到共享，达到为全区域服务的目的，各自的独立发展将使自己成为今后数字化信息时代的一座孤岛。

从图书馆自动化系统发展历程来看，经历过单机、终端/主机阶段，局域网下客户机/服务器(C/S)阶段。

C/S模式在90年代中期作为图书馆自动化系统架构的主流，一直到今天，将图书馆自动化的发展带入了新境界。

C/S模式是基于局域网技术发展起来的，在Internet技术发展到今天的地步，C/S模式在伸缩性、可管理、资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷，难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。

图书馆集群管理系统Interlib是新一代的图书馆自动化软件，采用开放的多层结构体系，基于Internet实现传统业务与海量数字资源管理的结合。

Interlib作为资源共建共享的新的载体形式，打破了图书馆各自分离的局面，将区域内图书馆群作为一个整体进行管理，从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。

Interlib通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆群，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间，同时通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作，从真正意义上实现图书馆群的资源管理和业务协作。

Interlib系统的主要功能特点：⏹100％纯Java开发产品，跨平台设计，与Internet紧密结合。

⏹B/S模式多层体系结构，MVC架构。

⏹Browser端完全采用XML，解决HTML的局限性，适应更新的技术发展。

⏹Unicode标准，真正解决多语种混合编码问题。

⏹支持协议，并支持下一代协议ZNG。

⏹动态MARC定义，完全满足多MARC格式在同一系统并存。

为什么需要区域图书馆群的联合服务一个区域内，各图书馆是作为独立的实体存在，没有联系，图书馆之间的资源无法共享利用，造成了资源重复建设和浪费。

如下图所示，在整个区域内，每个图书馆是一个离散的点，各图书馆行为独立，各自建立自己的文献资源，每个图书馆的读者只能享受本馆资源服务，不能享受其它图书馆的服务，最普通的服务如A馆的读者需要借阅B馆的图书需要重新办证，单一的服务模式给读者造成了不便，也使花钱建设的资源得不到有效利用。

在这种各自分割，单位所有的局面下存在的问题：⏹如何达到区域内馆际间的合作，最大效能的利用现有资源，避免浪费？⏹图书馆服务的对象是读者，如何合理配置可利用的资源？⏹读者如果想获取他馆资源，如何实现？⏹如何挖掘潜在知识，增强读者与图书馆之间的信息交互？⏹未来的信息资源数字化、电子化、网络化、共享化，如何达到共建共享的目的？⏹如何利用区域性网络进行信息与知识的重新整合？图书馆发展到今天，工作重心业已从内部业务工作为主转变为以读者服务为中心，最大化的利用现有资源为读者服务是图书馆的使命。

在区域内，需要整合图书馆群的文献、数字化资源信息，进行集中管理，才能达到为读者更好服务的目的。

如下图，图书馆群在采用集群的管理方式下，区域内各图书馆不再是孤立的、离散的点，互相之间通过Internet/城域网连接在一起，形成网状结构，区域图书馆群对外的表现是一个整体，同时又具有各自特色，对内是互相联系在一起独立实体，读者享受的服务可以是全区域范围的。

⏹通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间。

⏹采用多层结构，通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作。

⏹将图书馆业务工作同数字资源相结合。

⏹提供多层次图书馆群联合服务。

⏹有序的整合图书馆群的文献、数字化资源信息，达到1+1>2效果。

⏹区域内各图书馆互相之间通过Internet/城域网连接在一起，在图书馆集群管理系统的管理下，不再是孤立的、离散的点。

⏹区域图书馆群对外的表现是一个整体，同时又具有各自特色。

阅读对象本手册适合使用系统的业务工作人员，也可以作为管理员深入探索系统的指南。

我们希望通过阅读本手册，能够结合业务工作加深对系统的了解，顺利的解决和应对出现的问题，在实际应用中对业务工作进行优化处理，提高本馆的业务工作效率。

本手册包括的内容这本参考手册详细讲解了系统各个模块的流程、使用指南和部分实现原理，并对相关技术做了原理阐述和实现说明。

本手册共分为八个部分：第一部分：总论第一部分从区域图书馆群联合服务特色、基本概念、业务规则制定准备、系统使用常识四章阐述了系统的区域集群管理方式特色，并就使用系统需要掌握的业务规则、基础知识和概念做了阐述。

第二部分：采访子系统第二部分从采访子系统的流程着手阐述了文献在系统中的采访工作流程，阅读本部分可以理解系统的采访工作流机制，在实际使用中可就各馆现有的采访工作流程实施流程再造，对采访工作进行优化处理。

系统可以对各种类型的文献（如普通图书、电子资源等）实施采访和管理，在区域图书馆群集中管理方式下，各分馆可以实施联合、协调采购，在采访形式上可以分为独立采购、联合采购、中心代购方式。

第7章说明了如何建立一个订单实施文献的采访，第8章介绍了预订到馆文献和直接到馆文献的验收。

第三部分：编目子系统第二部分介绍了系统中文献的编目，编目工作是图书馆业务自动化应用的基础，其着录分类和主题标引直接影响读者的查询，影响到图书馆书目服务的整体水平。

阅读本部分可以了解在系统中如何建立完整的书目数据和馆藏目录。

并介绍了如何在多馆集群管理方式下控制书目的质量，通过系统提供的套录和自动检索功能实现网上自动查重处理，保证区域内书目数据的质量。

第四部分：典藏子系统第四部分介绍了如何利用典藏子系统的功能模块管理图书馆的资产。

在典藏子系统中，除了能够处理本馆的馆藏，决定藏书的典藏位置，进行馆藏调拨等工作外，在区域集群管理方式下，给予一定权限，还能够进行馆际藏书的交接，调拨，改变资产所属等工作。

第五部分：期刊子系统第五部分详细讲述了期刊的预订、记到、装订等一系列工作。

期刊特点是连续性，体现在期刊工作的各个环节，期刊预订具有一定规律性，第一次预订后，以后的预订方式以续订为主，来源可能是多渠道。

期刊记到是对到馆的期刊进行验收，按照期刊的出版规律进行记到管理。

期刊装订对下架期刊进行装订处理形成合订本，与图书类似进行管理和流通。

第六部分：荐购处理第六部分讲述期刊和图书的荐购处理，，便于更好的掌握其工作流程和使用。

系统的荐购功能可以说是一套完整的子系统，它包含了读者对图书、期刊等文献的网上推荐订购，工作人员对读者推荐信息的处理和Email回复读者所荐购文献的处理情况。

但由于图书馆业务工作的特殊性，荐购处理的各功能分散到WebOPAC、采访、期刊等子系统中，读者从WebOPAC上浏览新书目录进行推荐订购，工作人员在图书或期刊的采购中处理读者荐购信息。

第七部分：流通子系统第七部分详细讲述了系统的流通业务工作，通过阅读本部分了解系统如何实现图书馆借书、还书等业务的自动化管理。

流通是一个重要环节，它利用已建立好的读者数据和馆藏数据实现流通业务的自动化，在区域多分馆集群管理方式下，系统实现了全区域的通借通还，打破了区域内各图书馆条块分割、单位所有的局面，将图书馆群作为一个整体进行管理，从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。

第八部分：参数设置和使用第八部分从参数的设置开始结合关联的各业务模块进行阐述，系统正常使用，与相关参数的正确设置关系密切。

本部分并不是为了说明单纯的参数设置和参数模块的使用，希望通过阅读本部分，用户能够了解参数与业务的关系。

也正是参数与业务的紧密关联性，使系统的应用灵活多变，能够适应各分馆复杂的业务管理。

本手册阅读指导本手册是如何组织的？本手册是按照在图书馆工作业务来进行划分的，每一部分都是独立的单元。

这就意味着您可以从任何一部分开始，而跳过其它部分。

什幺是我必须掌握的？系统每部分的功能是异常强大的，但如果在手册的组织上将每一个细节都列出来，没有突出重点，将使您的阅读陷入困境，无法在最短的时间内快速上手。

手册以工作流的方式叙述了系统内必须完成的业务工作流程，您只要阅读了该部分，便可以使您的工作轻松自如的完成。

我可以按照各部分的顺序吗？按照各部分的顺序，你可以熟悉整个系统的流程。

通读了整个手册，您将清晰了解图书馆业务工作在系统内的实现方式，让您更容易使用系统以适应您的工作流程。

每一部分里面有什么？●每个子系统的功能模块介绍和详细功能说明。

●主体业务的工作流程。

●一个实例，按照工作流实现要完成的功能，并在部分复杂的章节给出一个具体应用举例。

●同业务工作相关的使用技巧举例和常见问题回答。

更多信息关于Interlib图书馆集群管理系统的最新信息可以访问站点。

第一部分总论第一部分从下面几章阐述了系统的联合服务特色和业务规则制定准备，并就使用系统需要掌握的基础知识和概念做了阐述。

⏹区域图书馆群联合服务特色⏹基础知识和概念⏹业务规则制定准备⏹系统使用常识第1章区域图书馆群联合服务特色该章介绍了Interlib区域图书馆集群管理系统的联合服务特色，包括了区域图书馆群的联合――协调采购、各成员馆的联合编目、区域联合目录自动实现、各分馆间的通借通还实现全区域的大流通。

联合、协调采购Interlib系统中通过区域图书馆群的联合、协调采购，达到在文献资源采购时就进行合理配置的目的。

⏹联合采购：各分馆分别建立自己的订单，由中心采访部门统一管理，发订单订购。

⏹独立采购：各分馆分别建立自己的订单，由各分馆自己发订单，独立完成采访过程。

⏹中心代购：由中心馆建立总订单，完成采访，书到馆后分发给各分馆。

联合编目通过馆际间的合作，实现区域图书馆群的联合编目，多馆具有相同的文献资源，共享一条标准书目数据，达到书目资源共建共享的目的。

由于区域图书馆群内各馆编目质量参差不齐，Interlib引入多种手段进行编目质量控制：1.保持系统在多馆集中工作模式下书目数据的标准性、唯一性。

数据接收过程中系统自动查重，保持书目唯一。

2.由于每个馆的编目质量参差不齐，系统根据MARC字段参数进行书目数据校验检查。

下载数据时采取自动查重方式，简化人员操作。

3.对格式简单的书目数据，允许进入中心数据库，在编目完成后能够自动与网上完整书目数据进行查询。