考勤与请假管理制度第一章总则第一条为促进公司规范化建设,维护正常工作秩序,提高工作效率,加强公司全体员工的组织性、纪律性,根据国家有关法规并结合本企业实际情况制定本制度。
第二条本制度是对公司员工进行出勤检查、管理与请假的基本依据,公司员工均有遵守本规定的义务,不按规定办理请假手续的人员,将按本制度有关规定处理。
自觉维护正常的办公秩序,是公司全体员工的共同职责,要严以律己,互相监督,各部门应严格执行本制度的各项条款,确保管理工作落到实处。
第三条管理责任(一)总部:1. 办公室前台文员为考勤的直接管理人;2. 各部门/办公室负责人对相应部门/办公室人员的考勤有监管责任;3. 办公室负责人对公司所有人员的考勤有监察/抽查责任;(二)下属各项目部、售楼部、物业处等:1. 各独立考勤单位负责本单位监督、检查、汇总各类人员的考勤;2. 各单位负责人直接管理其相应部门人员的考勤,对所有员工的考勤有监督、检查责任(三)总部办公室是公司考勤管理部门。
第四条修订完善的依据(一)公司内部环境变化情况:结合各部门工作特点,对公司人事管理规定的执行情况进行总结分析,收集员工的反馈意见并作出修订方案;(二)公司外部环境变化情况:对政府的人力资源政策、企业用工制度及相关的劳动政策、法令、规定进行收集,综合考虑并进行进一步完善。
第五条本制度适用于各部门。
第二章工作时间第六条具体工作时间(一)公司总部上班时间:周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,周六上午8:30-12:00,午餐时间12:00-14:00;(二)公司总部考勤时间:上午8:30前,下午17:30后;(三)公司总部实行每周5天半工作制;各部室具体工作时间因工作性质不同而略有差异,执行特殊工作时制的岗位(如工地现场相关人员),按所在部室的相关规定执行。
(四)公司总部员工一律实行上下班打卡制度,因工作需要弹性工作制的人员,须由公司总经理特批。
第三章打卡/签到管理第七条公司员工均需打卡/点名/签到上班,公司总部部门经理及以下员工,实行上、下班各打卡一次。
未打卡/点名未到/未签到或不按规定时间的人员表示未出勤或出勤时间不足。
第八条总部每日打卡时间:8:30以前,17:30以后。
第九条上午上班忘打卡者,以半天事假统计入本月考勤。
第十条代人打卡双方各扣款50元/次。
第四章对迟到、早退的处理第十一条在上班时间5分钟之后30分钟以内打卡/签到的,视为迟到;在下班时间前30分钟内打卡/签到的,视为早退;第十二条迟到或早退扣发当月工资20元/次。
第十三条如每月迟到或早退达5次以上者,扣除当月工资总额的20%。
第十四条迟到或早退30分钟至1小时按照半天旷工处理,迟到或早退1小时以上按照1天旷工处理,每月累计迟到或早退达到7次者,按旷工1天处理。
第五章对旷工的处理第十五条无故不到岗者时间超过1小时,作旷工1天论处。
第十六条对旷工进行“旷一扣三”的处罚,即旷工一天,扣发三天工资,旷工应扣薪酬=全薪÷24×3×实际旷工天数第十七条公司员工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过十五天,或者一年以内累计旷工时间超过三十天的,作开除处理。
第六章加班管理第十八条本章适用于部门经理(含)及以下员工。
第十九条公司提倡高效运作,鼓励员工在8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班;确因工作需要加班的,按程序批准后方可进行。
第二十条加班时间的限制:(一)一般每日不超过3小时;(二)每月累计加班一般不超过36小时;(三)原则上不安排在怀孕期或哺乳期的女员工加班。
第二十一条有以上情形之一的,延长工作时间不受本制度第二十条的限制:(一)发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁劳动者生命健康和财产安全,需紧急处理的;(二)生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障,影响生产和公共利益,必须及时抢修的;(三)法律、行政法规规定的其他情形。
第二十二条实际加班时间应以考勤记录为准。
第二十三条公司总部员工加班应提前半天提出申请,详细填写加班申请单,经部门直接主管核准,交办公室备案;未经批准加班的,公司不予计加班费。
如加班时间与所报时间不符的,部门经理经核实后需在次日上午补填《加班申请单》,交办公室备案;每月由办公室统计加班情况,在员工工资中支付加班工资。
第二十四条如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:(一)在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的;(二)必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对账,为不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的;(三)由于发生严重自然或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的;(四)突发性、不属于正常工作范围内的工作必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
(五)八小时工作时间以外需要值班的。
第二十五条以下情况不属于加班:(一)公司高层管理人员及驾驶员在法定节假日以外的延时工作时间;(二)总部及下属公司营销单位人员在正常上班时间以外的业务时间;(三)凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的;(四)因工作需要出席社交场合的;(五)因公差旅期间;(六)加班时的就餐时间;(七)实行轮休/排班制度的休息日工作的岗位;(八)参加培训或会议者。
第二十六条加班工资的计算(一)工作日延时加班1. 1小时以上4小时以下的按半天统计;2. 4小时以上(含4小时)8小时以下的按一天统计。
依次类推,加班时间不以小时计算;4. 加班时间发放150%的基本工资和岗位工资。
(二)休息日及法定节假日加班1. 1小时以上(含1小时)4小时以下按半天统计;)2. 4小时以上(含4小时)8小时以下按一天统计,依次类推;3.在休息日加班而又未安排补休的,按加班时间发放200%的基本工资和岗位工资;4.在法定节假日加班的,按加班时间发放300%的基本工资和岗位工资。
(三)原则上,除法定假日按日发放加班费,其他时间内加班一律不发加班费,由部门经理根据工作需要做补休,自加班之日起2个月内必须休完。
第二十七条补休(一)凡补休的人员需填写《补休申请表》,并经部门经理与办公室核准,方可休假;(二)补休时间以1天为最小单位。
第二十八条特殊情况特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制与常规程序,但须事后补办有关手续。
第七章假期第二十九条员工全年公休假日及政府规定假日:(一)元旦(1天):1月1日;(二)农历春节(3天):农历正月初一至初三;(三)妇女节(半天限女性员工):3月8日(下午);(四)清明节(1天根据国家相关通知);(五)劳动节(3天):5月1日至3日;(六)端午节(1天根据国家相关通知);(七)中秋节(1天根据国家相关通知);(八)国庆节(3天):10月1日至3日。
第八章员工请假规定第三十条病假:因身体健康问题不能正常工作的员工,请病假1天以上的,根据公立医疗部门的证明(需盖医院公章),可申请病假。
(一)员工因病请假,病假当天应电话通知部门负责人,并告知考勤负责人;(二)请病假的员工最迟应于休假完毕上班的次日将请假单及医院证明经部门经理或同级别人员核准后交考勤负责人登记;(三)全年累计病假不得超过30天医疗期满后因病情严重经公立或医保定点医院诊断必须继续治疗者,可酌情给予病假,但以2个月为限;住院者,以6个月为限;(四)若不按上述规定请假者,均以旷工论处。
第三十一条事假:因私人事务必须亲自处理,占用工作时间而请假的,按事假处理。
(一)事假需经直接主管认可,并批准后,方有效;(二)请事假的员工应在前一日填写请假单,并经直接主管核准,交考勤负责人登记。
遇突发事件的,应于2日内提出申请,补办手续;(三)事假以半天起算,全年累计事假不得超过15天。
第三十二条婚假:公司员工经过法定程序办理结婚手续的,可申请休婚假3天,如达到国家关于晚婚(男方满25周岁,女方满23周岁)规定的,可增加婚假至15天,再婚的可享受3天法定婚假,不能享受晚婚假;第三十三条丧假:员工因配偶或直系亲属丧亡时,可申请丧假。
(一)父母、养父母、继父母或配偶丧亡,丧假7天;(二)祖父母、外祖父母、子女、配偶的祖父母、外祖父母、养父母、继父母丧亡的,丧假5天;(三)兄弟姊妹丧亡的,丧假3天;(四)丧假期间公休假日和法定节假日不作为计算假期的天数。
第三十四条产假:符合计划生育规定的女性员工可享受产假。
(一)女性员工可休产假90天,其中产前休假15天;晚育的,增加30天;(二)难产的,增加产假15天;(三)多胞胎生育的,每多生育1个婴儿,增加产假15天;(四)怀孕不满4个月流产的,根据医疗机构意见,给予15天产假;(五)怀孕满4个月以上流产的,给予30天产假。
第三十五条陪产假:配偶晚育(女方24周岁以上生育或晚婚后生育第一个子女)的,男方可享受7天陪产假。
第三十六条年假:员工进入公司满一年(包含试用期)便可享受带薪年假。
(一)本公司工龄满1—5年者,每年享受5天带薪休假;每增加一年增加一天休假,最长不超过10天;(二)凡在享受带薪年假年度内3个月(含)以上月度工作计划未完成或本年度综合绩效考核低于80分的员工,将被取消本年度休带薪年假的资格;(三)带薪年假期限从本制度颁布之日起开始计算;员工的带薪年假实行交叉休假的方式,不允许同一部门在同一时间段内有2个或2个以上员工同时休假;(四)员工休带薪年假必须提前15天申请,由直接上级审核、隔级上级审批,并报办公室核定其休假资格和备案;(五)年休假原则上当年使用,一次用完,不跨年度使用。
第九章假期待遇第三十七条病假在1个月内的,发放基本工资,病假1个月以上的,公司不计发工资。
第三十八条事假期间,扣发当日的工资。
其中请假4小时(含)以下的计扣半天工资,5-8小时的计扣1天工资;第三十九条婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假、公派学习属带薪假,只计发基本工资和岗位工资。
第十章请假审批手续第四十条审批权限(一)部门经理级以下员工请假2天(含)以内的,由部门经理审批,请假2天以上的,需由该员工所在公司总经理审批,请假单报办公室登记;(二)部门经理级员工请假3天(含)以内的,由该员工所在公司总经理审批,请假3天以上的,需由董事长审批,请假单交办公室登记;(三)公司高管层请假由董事长核准,请假单交人力资源部登记。
第四十一条审批程序(一)员工请假需由个人提出申请,并填写《请假申请表》,经部门经理同意后,交办公室登记;(二)员工请1天以上病假需医疗部门的证明。
第十一章其他规定第四十二条各单位考勤人员要做到真实反映情况,若徇私则处以200元/次的扣款。
第四十三条全年出勤情况为全勤(全年无迟到、早退、病假、事假、产假)者,年底一次性奖励300元/人。
第四十四条员工若有以下情况,不参加年度评优考核:(一)月累计迟到达5次以上者;(二)全年累计迟到达10次以上者;(三)全年事假达15天,病假30天以上者;(四)有1次旷工记录者。