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前厅客房服务与管理(第三版)(孟庆杰等)
附录1
章后习题参考答案与提示
第1章
■基本训练
□知识题
1.1阅读理解
1)前厅部在饭店中的地位主要表现在:
(1)前厅部是饭店业务活动的中心;
(2)前厅是饭店形象的代表;
(3)前厅部是饭店组织客源,创造经济收入的关键部门;
(4)前厅部是饭店管理的参谋和助手。
2)前厅部的工作任务是:
(1)销售客房商品;
(2)调度饭店业务,协调对客服务;
(2)将装有欢迎卡和钥匙的信封及登记表放至大堂副理处。
3)成功推销客房的前提是:
(1)表现出良好的职业素质;
(2)熟悉、掌握本饭店的基本情况及特点;
(3)了解、掌握竞争对手饭店的产品情况;
(4)熟悉本地区的旅游项目与服务设施;
(5)认真观察、掌握客人的心理及需求。
3.2知识应用
1)选择题
(1)C(2)B
(1)饭店的硬件设施设备;
(2)饭店的软件服务;
(3)饭店的食品及饮料;
(4)饭店安全状况;
(5)饭店相应的规定及制度。
4)建立客史档案的作用是:
(1)有助于饭店了解客人,掌握客人的需求特点,是饭店提供个性化、定制化服务必不可少的依据;
第5章
■基本训练
□知识题
5.1阅读理解
1)客房价格的特点是:
(1)价值补偿的区间性;
(2)价值与不可储存性;
(3)客房商品价值集生存因素、享受因素和发展因素于一体;
(4)客房商品、价格的季节波动性;
(5)客房经营费用中不变费用较大,可变费用较小。
2)客房价格的主要影响因素是:
(1)内在因素包括投资成本、非营业部门费用分摊、非盈利性服务支出、饭店的等级标准和饭店的服务水准。
(6)有良好的职业道德意识,自觉遵守饭店的各项规章制度,自觉维护饭店的声誉和利益,严守话务秘密。
5)行政楼层的服务要求主要包括:
(1)单独设接待处;
(2)单独设酒廊;
(3)单独设商务中心;
(4)个性化的服务。
4.2知识应用
1)选择题
(1)C(2)B(3)DE
2)判断题
(1)×(2)×(3)√(4)√
(3)这个案例也表现出“金钥匙”敬业乐业、高度的工作责任心,极强的顾客意识,服务意识,乐于助人等优秀品质。
□ 单元实训
实训建议:
(1)以某星级饭店的服务规程为标准,并设计各种前厅服务情景。
(2)教师讲解示范,学生按客房预订的程序操作。
(3)准备必要的设备、用具和表单。
(4)教师指导纠正。学生相互点评,教师总结。
(2)也了解了对方的真实意见及打算;
(3)相互之间得到了承认,意见和观念相互被接受;
(4)双方能够澄清误解,解决冲突、矛盾,以便相互协作。
2)对待客人的投诉要注意:
客人投诉的基本原因,是饭店的某些设施和服务未能达到应有的标准,不能给客人以“物有所值”的满足感,即客人感觉到的服务与其所期望的服务有差异。
对于饭店来说,争取客人不容易,留住客人更难。
虽然投诉并不令人愉快,但饭店应将其看作是发现自身服务及管理的漏洞,改进和提高饭店服务质量的重要途径。同时,通过投诉的处理,加强了饭店同客人之间的沟通,进一步了解了市场需求,提高了竞争力,有利于争取更多的客源。
因此,饭店对客人的投诉应持积极、欢迎的态度。
3)饭店服务易于受到客人投诉的环节有:
(4)免费提供一次或两次长途电话或电传,以便客人将住宿地址临时变更的情况通知其家属和有关方面。
(5)将客人姓名及有关情况记录在问讯卡条上,以便向客人提供邮件及查询服务。
(6)对属连住又愿回本店的客人,应留下其大件行李。次日排房时,优先考虑此类客人的用房安排。次日一早将客人接回,大堂副理在大厅迎候并致歉意,陪同办理入住手续。
□ 单元实训
实训建议:
(1)到各不同星级的饭店总台收集价目表并询价。
(2)就房价状况进行分析评价,评析报告不超过500字。
(3)有组织地到联系好的饭店,请饭店有关人员介绍情况;整理有关经营数据,计算主要经营指标。
第6章
■基本训练
□知识题
6.1阅读理解
1)进行沟通协调的作用是:
(1)向对方说明某事,使对方理解你的意图;
实训建议:
(1)教师讲解示范,学生按客房预订的程序操作。
(2)教师指导纠正。
(3)学生相互点评,教师总结。
第3章
■基本训练
□知识题
3.1阅读理解
1)前台工作准备的基本要点是:
(1)制订用房预分方案;
(2)检查待出售房间状况;
(3)准备入住资料。
2)进行VIP客人用房的预分方法是:
(1)根据VIP客人的接待规格,分配不同类型的房间。在房间的选择上应是同类客房中方位、视野、景致、环境、房间保养等方面处于最佳状态的客房,并注意客房的保密与安全。
4)总机话务员的素质要求是:
(1)口齿清楚,态度和蔼,言语准确,嗓音甜美,使客人有舒适感。
(2)听写迅速,反应灵敏。
(3)工作认真,记忆力强。熟练掌握本店、本市和国际国内500个以上常用电话号码。
(4)有较强的外语听说能力,能用三种以上外语提供话务服务。
(5)精于业务,热爱本职工作。熟悉总机房工作程序、工作内容和各项业务操作方法,熟悉饭店各种服务项目和有关问讯的知识。
(6)有协作精神和奉献精神,个人利益服从国家、集体利益;
(7)谦虚、宽容、积极、进取。
3)问讯员在回答客人询问时要注意:
(1)要接待热情、主动、耐心,做到百问不厌;
(2)答复要肯定而准确,语言流畅、简明扼要;
(3)不能做出模棱两可的回答,更不可推托、不理睬客人或简单回答“不行”、“不知道”;
(4)对不能回答或超出业务范围的问题,应向客人表示歉意或迅速查阅有关资料、请示有关部门后再回答。
(3)提供各项前厅服务;
(4)处理客人账目;
(5)提供有关饭店经营管理信息,建立客人资料和其他资料档案。
3)大厅内空气卫生质量的标准是:
一氧化碳含量不超过5mg/m3;
二氧化碳含量不超过0.1%;
可吸收颗粒均不超过0.1mg/m3;
细菌总数不超过3 000个/m3。
4)前厅部经理的能力要求是:
(1)能够根据客源市场信息和历史资料预测用房情况,决定客房价格,果断接受订房协议。
1.2知识应用
1)选择题
(1)A(2)ABCE(3)B(4)C
2)判断题
(1)√(2)×(3)√(4)×
■ 观念应用
□ 案例分析
分析提示:
(1)总台员工是饭店形象的代表,一名优秀的总台员工应具备很高的素质,除了要有良好的仪容仪表、礼貌修养和良好的品格外,还要掌握基本技能,包括语言能力和各种业务操作能力。
(7)客人在店期间享受贵宾待遇。
(8)事后由前厅部的主管人员向提供援助的饭店致谢。
2.2知识应用
1)选择题
(1)D(2)C(3)B
2)判断题
(1)√(2)√(3)×(4)×
■ 观念应用
□ 案例分析
分析提示:
(1)超额订房是订房管理艺术的最高体现,处理得好会提高客房出租率,增加饭店的经济效益。但是如果超额过度,饭店无法向预订客人提供所订住房,必然引起客人不满,给饭店带来麻烦。
(1)预订前的准备工作;
(2)受理预订;
(3)确认预订;
(4)订房变更店前的准备。
4)确认书的主要内容是:
(1)重申客人的订房要求,包括住客姓名、人数、抵离店时间、房间类型和数量等;
(2)双方就付款方式、房价问题达成的一致意见;
(3)声明饭店取消预订的规定;
(4)对客人选择本店表示感谢;
(2)外在因素包括所在地区和位置、供求关系、市场竞争、国家政策和国际国内形势和汇率变动。
3)饭店的计价方式有:
(1)欧式计价;
(2)美式计价;
(3)欧陆式计价;
(4)百慕大计价;
(5)修正美式计价。
4)限制团队房价要注意:
(1)客房出租率可能接近100%时,饭店只接待支付高房价的团队客人;
(2)要谨慎行事,掌握正确的团队和散客接待比例。
(2)能够合理安排前厅人员有条不紊地工作,能够处理好与有关部门的横向联系。
(3)善于在各种场合与各界人士打交道,并能够积极与外界建立业务联系。
(4)能独立起草前厅部工作报告和发展规划,能撰写与饭店管理有关的研究报告。
(5)遇事冷静,心理成熟,有自我控制能力。
(6)善于听取他人意见,能正确地评估他人的能力,能妥善处理客人的投诉。
2)判断题
(1)√(2)×
■ 观念应用
□ 案例分析
分析提示:
(1)穆罕默德一行对房间的选择意图很明显,要求安静外加合居,主要有3个原因:①大商人,行踪不宜过多公开,避开众人视线,保护商业秘密,免遭外界打扰。②伊斯兰教规视同伴为兄弟,同甘苦共起居,方能内心安宁。③人身安全(特别是保护主人安全)的需要。
(5)预订员或主管的签名、日期。
5)一般做法是:
(1)与本地区饭店同行加强协作,建立业务联系。一旦超订过度出现超员,可安排客人到有业务协作关系的同档次同类型饭店暂住。
(2)客人到店时,由主管人员诚恳地向其解释原因,并赔礼道歉。如需要还应由总经理亲自出面致歉。
(3)派车免费将客人送到联系好的饭店暂住一夜。如房价超过本店,其差额部分由本饭店支付。
(4)写出报告并交流。
第2章
■基本训练
□知识题
2.1阅读理解
1)客房预订的任务是:
(1)接受、处理宾客的订房要求;
(2)记录、储存预订资料;
(3)检查、控制预订过程;
(4)完成宾客抵店前的各项准备工作。
2)客房预订的种类有:
(1)临时性预订;
(2)确认类预订;