电子表格与数据处理
(1)输入数值数据:
数值:0——9、+、-、(、)、 ,、/、¥、%、.、E、e
输入的数值数据自动右对齐。 最大可显示的数值数据为: 99999999999 超出范围的数据按科学计数法显示。
如:1.23E+12
单元格溢出显示为:一串#。
正数前面不必带 +
负数前面必43;0+空格
第一单元 电子表格与数据处理
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四、表中的数据输入
(一)Excel的各种数据类型: 文本、数值、日期、时间、逻辑 值、公式和函数等。 (二)数据输入技巧: 单元格中的数据称为单元格内容。 输入和编辑操作在活动单元格 进行。
短数据和长内容的输入。 数据的输入确认。 横向输入数据。
纵向输入数据。
③ 单击“编辑”——“填充”——“序列”。
D、填充等差序列
① 在第一个单元格中输入起始值。
② 在第二个单元格中输入第二个值。
③ 选中者两个单元格。 ④ 沿填充方向拖拽填充柄。 ⑤ 到结束位置,释放鼠标按钮。
E、填充等比序列
① 在第一个单元格中输入起始值1。
② 选中该单元格。
④ 在“序列”对话框中,选择行或列。
假分数前:整数+空格+分数
(2)输入文本数据:
文本数据自动左对齐。
一个单元格最多可存放 32767个字符。
输入数字组成的文本数据时 可在前面+’
如果输入的文本数据超过单元 格的宽度: ① 可以选择“自动换行”。 ② 用Alt+Enter插入硬回车。
(3)输入日期和时间 年、月、日之间规定用:/和-分割。 显示为:年-月-日
① 输入第一个数字。 ② 按住Ctrl键,拖拽右下角的填充柄。 ③ 到结束位置,释放鼠标按钮。
B、填充日期或文字序列
① 输入第一个日期或文字。 ② 拖拽右下角的填充柄。 ③ 到结束位置,释放鼠标按钮。
C、填充数字与文字组合序列
① 输入起始数据。 ② 选定序列范围。 ④ 在“序列”对话框中,的“类型”分类 项中选“自动填充”。 ⑤ 单击“确定”按钮。
下课。谢谢大家!
③ 单击“编辑”——“填充”——“序列”。
⑤ 在“序列”对话框中再选择“等比序 列。
⑥ 在“步长值”框中输入3。 ⑦ 在“终止值”框中输入81。 ⑧ 单击“确定”按钮。
F、单元格复制填充
① 在第一个单元格中输入原始值。
② 选中该单元格。 ③ 用鼠标直接拖拽“填充柄” 。
注意:对于日期和有增减可能的数据, 要按住Ctrl键,再拖拽“填充柄”。
时间规定用:冒号分割 显示为:8:30:45
12小时制:时间+空格+A或P
单元格中显示为:3:30 PM
编辑栏中显示为:15:30:00
在同一单元格中同时输入日 期和时间。 日期+空格+时间 输入系统当前日期:Ctrl+; 输入系统当前时间:Ctrl+Shift+; 日期、时间在单元格中右对齐。
(4)输入序列 A、填充数字序列