与不同客户进行有效沟通的技巧
由于每个人都有自己与众不同的性格,即使是同一需要、同一动机,在不同的客户那里,表现方式也会有所不同。
所以,为了把话说到客户的心坎上,客服人员不仅要了解客户的需要、动机,还要对不同的客户有一个基本的认识,这样才能有的放矢,投其所好,即对不同的人,说不同的话。
在了解客户的心理和性格的基础上,客服人员可以比较准确判断和识别不同类型的客户,以不断改变自己的方法,取得最大的沟通效果。
1、根据客户听别人说话时注意力的集中与分散,可以把客户分为漫听型、浅听型、技术型、积极型这四种类型。
漫听型——导入对方感兴趣的话题
漫听,就是听别人说话时漫不经心,注意力不集中。
服务人员在努力地陈述自己的观点,而他压根就不专注,眼神飘忽,思想开小差,多嘴多舌,经常打断别人的话,总觉得应该由他来下断语。
对待漫听型客户,应不时地与他保持目光接触,使他专注于您的谈话,并不断向他提一些问题,讲一些他感兴趣的话题,强迫他集中注意力。
浅听型——简明扼要阐述自己的观点
浅听,就是只停留在事物的表面,不能深入问题的实质。
这类客户常常忙于揣摩别人接下来要说什么,所以听得并不真切。
他们很不容易受到干扰,甚至有些客户还会有意寻找外在干扰。
他们喜欢断章取义,而不想听别人的完整表述。
对浅听型客户,应简明扼要地表述,并清楚地阐述你的观点和想法,不要长篇大论,以免客户心烦。
技术型——提供事实和统计数据
这类客户会很努力去听您说话。
他们只根据您说话的内容进行判断,完全忽视说话人的语气、体态和面部表情。
他们较多关注内容而较少顾及感受。
对技术型客户,应尽量多提供事实和统计数据,提出您的观点,并让他积极进行反馈。
积极型——多进行互动反馈
这类客户倾听时在智力和情感两方面都做出努力,他们会着重领会说话的要点,注重思想和感受,既听言辞,也听言外之意。
对积极型客户,应注意选择他感兴趣的话题,运用语言表达技巧,与他多进行互动反馈。
2、根据客户的工作方式和处事风格,还可以把客户分为:支配型、分析型、和
蔼型、表达型四种类型。
支配型——快速步入正题
支配型的客户办事严肃认真、有条不紊,他们在做决定之前收集大量的资料。
这种人很少有面部表情,动作缓慢,语调单一,使用精确的语言,注意特殊细节。
对待这种类型的客户可直接进行目光交流,说话节奏快,尽快步入正题,守时,不要拖沓,言语清晰、准确、简洁,避免过多的解释、闲聊,有条理、准备充分,意力集中于将要产生的结果。
分析型——说话方法和态度要更加正式
分析型的客户往往重事实、细节和逻辑,强调问题的合理性、客观性。
对此,您要与客户有目光接触,但偶尔也要转移目光,语速适中,声音柔和,不用生硬的语气。
向他征求建议和意见,不要在逻辑上的反对他的想法,鼓励他讲出任何疑惑或担心,避免给他施加过大的压力来让他做出决定,以使双方在所有目标、行动计划和完成日期方面达成一致。
表达型——给他充分的时间表达自己
表达型的客户具有率直、热情、友好、活泼、外向、合群、幽默等特点。
对这种客户,应给他充分的时间表现自己。
由于他讲话富有表情,在同他讲话时您也要富有表情。
您的声调应该显示出您的友好、热情、精力充沛、有说服力。
和蔼型——建立亲密的个人关系
和蔼型的客户具有易合作、友好、赞同、有耐心、放松等特点。
他们一般都不太自信,但善于表达情感,对人友好且富有同情心。
跟这类顾客沟通要放慢语速,以友好、放松的方式沟通,向他提供个人帮助,建立彼此之间的信任关系。
总之,与客户沟通要力求顺应对方的特点,选择有共同点的话题。
因人而异地进行沟通,彼此间的冷漠就会渐渐地消退,而逐渐亲密起来。