溯源系统简明操作手册201311 版目录一、系统网址(注意:网址中无www) ------------------------------------------ 2二、选择浏览器必须使用火狐或IE7、IE8、IE9浏览器------------------------------------------- 2( 一 )火狐下载地址/zHfrob5(注意大小写)--------------------------------------------------- 2 ( 二 ) IE 兼容性设置IE7 、 IE8、 IE9 浏览器(必须打开兼容性视图)----------------------------------------- 2三、系统注册------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3四、进货登记(初次登记)---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4五、完善基础数据----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5( 一 )供应商资料录入---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 ( 二 )采购品资料录入---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 ( 三 )采购品与供应商关联--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6六、进货登记(日常登记)---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7七、进货登记(批量导入)---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8八、进货登记(数据共享方式)---------------------------------------------------------------------------------------------------- 9( 一 )选择或确认协议供应商------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 ( 二 )选择或确认协议门店------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 ( 三 )供应商配送登记-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 ( 四 )门店自动收货----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11九、其他信息的维护------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11十、供应商公示(新功能)-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11( 一 )准备工作:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 ( 二 )公示设置------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 13 ( 三 )公示效果------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14十一、技术支持--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 ( 一 )溯源密码重置----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 ( 一 )电话报修------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 ( 二 )网上报修------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15一、系统网址(注意:网址中无www)部分区县由于政务内网原因无法打开的可尝试 IP 地址http://116.228.163.72二、选择浏览器必须使用火狐或 IE7、 IE8、 IE9浏览器目前不支持其他浏览器( IE6 、IE10 、 360、遨游、 chrome、搜狗、腾讯等浏览器功能不正常)( 一 )火狐下载地址/zHfrob5(注意大小写)( 二 )IE 兼容性设置IE7 、 IE8 、 IE9 浏览器(必须打开兼容性视图)方法一:网址右边点击兼容视图按钮方法二:工具菜单中勾选、三、系统注册打开网页,左侧登陆窗口点击注册,进入注册页面注册首先需要验证许可证号,验证通过的提示如下,相关信息自动填写,仅需填写登录名、密码等信息使用餐饮许可证注册的,请填写16 位数字证号,并进行验证。
通过食品证注册的,请填选(沪 X) 食证字,填写后验证。
注册成功后,提示如下(显示系统推荐的功能选择,可直接使用系统推荐的勾选)保存后进入操作页面(登陆后的页面)如下:可修改当前账号密码可为本单位新增多个账号可为各账号设置不同权限四、进货登记(初次登记)注册完后就可立即进行台账登记了。
(功能位于台账登记进货登记)需要手动填写所有项目,保存后,系统产生一条进货记录,普通供应商自动增加一个,采购品自动增加一个。
请特别注意:初次登记适用于某种食品的第一次的进货登记,日常台账登记请不要完全初次登记的方式。
日常台账登记应当使用本教程第六段“半自动登记”的方式。
系统有便捷的方式进行录入:如录入品名后,规格、保质期、供应商等信息能自动填充。
也可通过 excel 文件批量导入数据甚至可以与供应商做关联后,直接使用供应商的配送登记,无需录入数据。
但所有的便捷操作需要首先完善基础数据。
五、完善基础数据( 一 )供应商资料录入普通供应商》表格显示》新增填写供应商信息(苗苗托儿所新增了麦德龙作为原料供应商)可进一步上传供应商证照等资料(苗苗托儿所为麦德龙上传了许可证)上传后的证照资料将会以缩略图形式展示( 二 )采购品资料录入采购品管理》填写采购品信息》新增(苗苗托儿所在采购品里新增了大豆油)注意事项:1、散装食品原料规格为散装,建议输入统一为公斤;2、食品的类别请尽量选择正确,首先确保主食类(米面)、油脂类、肉类、调味品等类别正确。
3、定型包装食品以最小包装为规格(如640ml/ 瓶, 50kg/袋 )4、快捷输入码可在手动登记进货时加快录入速度。
( 三 )采购品与供应商关联每个采购品,可关联一个默认供应商。
关联作用:手动输入采购品时可自动填写默认供应商信息。
方式一:为采购品选定供应商。
(苗苗托儿所为大豆油设置供应商信息为麦德龙)方式二:为供应商分配采购品(批量)普通供应商原料分配点原料这一行选中保存(苗苗托儿所为麦德龙设置了供应原料大豆油和鸡蛋)六、进货登记(日常登记)当采购品、供应商、互相关联等基础工作做好后,手动登记台账将变得简单便捷。
例如登记大豆油进货信息时候,在食品原料名称处录入第一个字“大”在自动提示的下拉框中选中“大豆油”(也可通过事先设置的快速输入码“ddy”来录入原料名称)选好食品原料名称后,以下信息将自动填写完成此时仅需要核对进货时间、填写数量和批号,就可完成该笔台账登记工作。