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第二专题 常用法定公文写作

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二、写作知识
(一)格式要素 (二)正文的写作 1.印发(转发)性通知 2.指示性通知 3.知照性通知 4.任免通知 5.会议通知
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3.知照性通知
★正文内容结构:发文缘由+知照事项 ★例文: 郑州市人民政府关于调整部分领导同志 工作分工的通知 各县(市、区)人民政府,市人民政府各部门, 各有关单位: 为进一步理顺郑州新区管理体制,2009年12 月31日市政府第17次常务会议研究决定对部分市 政府领导同志的工作分工进行调整,通知如 下:
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第二节 决定
一、基础知识
二、写作知识
Байду номын сангаас
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二、写作知识
(一)格式要素 标题、※主送机关、正文、成文时间、印章。 (二)正文的写作 ▲1.布置指挥类决定 ▲2.嘉奖类决定 3.批评类决定 4.知照类决定
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1.布置指挥类决定(指挥类公文)
★内容结构:发文缘由+决定事项+※执行要求 “缘由”:背景、目的、依据等内容。 “事项”:各条款的排列通常采用“辐射式结 构”。 总原则-核心内容-外围内容 (由近及远,由急到缓,由重及轻。) ★例文: 关于禁止在工作时间喝酒及酗酒的决定 为了从严治校,切实加强教职工的作风纪律 建设,保证学院有一个健康文明的校园秩序和良
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人,河南省优秀专家32人,河南省学术技术带头 人21人。“十五”以来,已获9项国家科技成果 奖,其中科技进步一等奖2项、二等奖6项、技术 发明二等奖1项;获河南省科技进步一等奖10项, 通过省级以上审定农作物新品种166个,其中国 审67个;获得国家奖项和国审品种数量均在全国 省级农科院位列第一,成为新时期黄淮海区域农 业科技创新的制高点,荣获“全国专业技术人才 先进集体”称号。 申长雨同志是郑州大学教授、博士生导师, 现任郑州大学橡塑模具国家工程研究中心主任、 材料成型及模具技术教育部重点实验室主任,是 国家级重点学科“材料加工工程”第一学术带头
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我行所属ATM(自动取款机)、CDM(自动 存款机)、自助终端停止对外营业。 1月12日9:00正常对外营业。 以上为我行停业具体安排事项,对于在此期 间给您带来的不便我行深表歉意,同时感谢您对 我们的理解和对我行工作的大力支持!
中国建设银行天津市分行
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第二节 通告
一、“公告”与“通告” 二、通告的写作(例文) 三、写作注意事项 四、病文修改
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河南省人民政府关于 表彰省农业科学院和申长雨同志的决定 各省辖市人民政府,省人民政府各部门: 近年来,省农业科学院认真贯彻落实党的专 业技术人才政策,大力实施“人才强院”战略, 积极引进急需人才和高层次人才,着力优化人才 队伍结构,不断改善科研条件,专业技术人才整 体素质大幅提高,自主创新能力明显增强,科研 发展后劲快速提升,各项事业蓬勃发展,取得了 一批重大科研成果。全院拥有全国杰出专业技术 人才1人,国家有突出贡献的中青年专家5人,享 受政府特殊津贴专家73人,“百千万人才工程” 国家级人选8人,获中华农业英才奖1人,中原学 者2
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孙金献副市长不再分管郑州经济技术开发区 管委会。 薛云伟副市长不再分管郑州航空港区管委会、 郑州出口加工区管委会。 郑州经济技术开发区管委会、郑州航空港区 管委会、郑州出口加工区管委会由郑州新区管委 会统一管理;各位副市长根据分工联系其相应工 作。
郑州市人民政府印 二○一○年一月八日
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二、写作知识
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二、写作知识
(一)格式要素 标题、主送机关、正文、成文时间和印章 (二)正文的写作 1.印发(转发)性通知 2.指示性通知 3.知照性通知 4.任免通知 5.会议通知
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1.印发(转发)性通知
★正文内容结构: 印发对象+印发依据+印发决定+执行要求+※ 相关情况说明 例一:《中国共产党机关公文处理条例》已经中央 批准,现印发给你们,请认真贯彻执行。 例二:“建设部《关于加强城市总体规划工作的意 见》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯 彻执行。” ★这类公文实践中作为复体公文处理,被印发或转 发的文件直接印在“通知”的后边,不作为附件。
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第二节 通告
一、“公告”与“通告” 二、通告的写作(例文) 三、写作注意事项 四、病文修改
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一、“公告”与“通告”
《办法》: “公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。 “通告”适用于公布各有关方面应当遵守或者周知 的事项。分为规定性通告和周知性通告。 ▲一般单位较常使用通告,除非公布的事项要求国 内外共同周知。
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四、校内师生员工出门前应关好门窗,防止 小偷入内。 五、通告自2008×年×月×日起执行。
二○○八年×月×日 (印章)
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常用法定公文写作专题
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 决定 通告 通知 通报 报告 第六节 第七节 第八节 第九节 请示 批复 函 会议纪要
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第三节 通知
一、通知的功用、分类 二、写作知识 三、训练
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天”,或者不写年只写月、日。年份要完整表述, 如“2004年”不能写成“04年”。 (五)结构层次序数应当规范。第一层为“一、”, 第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为 “(1)”。 (六)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注 明简称。使用国际组织外文名称缩写或其他缩写 形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (七)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次 序数和作为词素的数字必须使用汉字外,应当使 用阿拉伯数字。
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▲三、通告的写作注意事项
(一)撰稿者要有政策观念。 (二)运用通告处理有一定专业性的公务时,要尽 量选择大多数人熟悉的行业用语。 (三)通告的行文 1.要“一文一事”,中心明确。 2.“原由”清楚,“事项” 具体。 3.结构严紧,层次清晰。 4.文字明白确切。
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第二节 通告
一、“公告”与“通告” 二、通告的写作(例文) 三、写作注意事项 四、病文修改
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常用法定公文写作专题
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 决定 通告 通知 通报 报告 第六节 第七节 第八节 第九节 请示 批复 函 会议纪要
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第一节 决定
一、基础知识
二、写作知识
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一、基础知识
(一)概念、功用 《办法》:决定适用于对重要事项或重大行动做出 安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级 机关不适当的决定事项。 (二)分类 1.布置指挥性决定 2.表彰性决定 3.批评性决定 4.知照(告知)性决定
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三、校内师生员工有来客投宿,报校保卫科 批准。在此期间,校内若被盗、失火等,来客作 为人质。 四、校内师生员工上课时应关好门窗,防止 小偷破门而入。 本通告自2008年×月起生效,凡自觉执行本 通告的予以表彰,凡拒不执行本通告的予以经济 罚款和行政处分。
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修改稿: ××学校关于加强安全保卫工作的通告 近日来,我校师生员工被歹徒打伤数人,被 盗事件及小型火灾事故屡有发生。为了保证正常 的教学秩序,及各项活动的正常开展,根据…… 精神,特作如下通告: 一、凡本校师生员工出入校门均要佩戴校徽。 二、来客务须登记、并持有所在单位的介绍 信或其它有效证件,否则,不得进入校内。 三、校内师生员工有来客投宿,必须报校保 卫科批准。私自留宿外来人员,一经查出,将进 行严肃处理。
(一)格式要素 (二)正文的写作 1.印发(转发)性通知 2.指示性通知 3.知照性通知 4.任免通知 5.会议通知
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4.任免通知
★正文内容:任免依据+任免人员及职务 例如《河南省人民政府关于蒋立、王常春职务 任免的通知》(豫政任 〔2009〕93号) 省人民政府决定: 任命蒋立为河南省移民工作领导小组办公室 常务副主任(副厅级),免去其河南省南水北调中线 工程建设领导小组办公室副巡视员职务; 任命王常春为河南省南水北调中线工程建设 领导小组办公室副巡视员。 ★如果一份通知中有任有免,通常先写任后写免。
下面是一份通告的草稿和修改稿,请比较两 者的不同。
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××学校关于加强安全保卫工作的通告 近日来,校内师生员工被歹徒打伤数人,被 盗事件屡有发生。被盗自行车四十多辆,彩电四 台,收录机数台,人民币数万元。发生小型失火 事故十多起。为了保证正常的教学秩序,及各项 活动的正常开展,特通告如下: 一、凡是本校师生员工出入校门均要佩戴校 徽,否则,进出就由门卫进行搜身检查。 二、来客务须登记、并持有本单位的介绍信 或证件,否则,不得进入校内。来客出门时,一 律接受搜身检查。
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第二节 通告
一、“公告”与“通告” 二、通告的写作(例文) 三、写作注意事项 四、病文修改
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二、通告的写作
(一)格式要素 标题、正文、成文时间和印章 (二)正文的写法(公布各有关方面应当周知的事 项——知照类) ★例文:《中国建设银行天津市分行关于暂停营业 的通告》
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中国建设银行天津市分行 关于暂停营业的通告 我行因进行计算机系统升级改造工作,定于 2008年1月9日12:00-2008年1月12日9:00暂 停对外营业,2008年1月12日9:00以后正常营 业。 现将具体事项通告如下,请广大客户提前安 排有关理财事宜。 1月9日12:00-1月12日9:00我行所有营 业网点停止对外营业(包括各储蓄所、分理处、 营业部)。
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一、工作时间不准喝酒。凡因喝酒影响工作 的,必须写出检查,并给与通报批评。 二、凡酒后滋事者,必须停职检查,并酌情 给与行政警告以上处分,情节严重,触犯法律的, 交政法部门依法处理。 三、凡因酒后滋事造成伤害的,医疗赔偿等 费用一律由责任人承担。 四、党员和科以上领导干部违反本决定的, 从严处理。 五、本决定自公布之日起执行。 印章 二〇〇九年x月x日
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二、写作知识
(一)格式要素 (二)正文的写作 (分4类) ▲1.布置指挥类决定 ▲2.嘉奖类决定 3.批评类决定 4.知照类决定
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