会计电算化中优化策略分析
摘要:随着社会持续进步,科技日益发展,会计电算化取得了巨大的成就,促使现代财务管理发生了质的变化,搭上“信息快车”,极大地提升了企业管理效率。
但因为受到各种主客观因素的影响,会计电算化仍然存有某些问题,急需要通过不同途径采取各种可行的措施加以解决,确保会计电算化工作顺利开展,具有较好的经济与社会效益。
关键词:会计电算化;问题;对策
随着社会经济飞速发展,传统会计方法已经无法有效处理先进生产模式作用下的巨大会计计算量,会计电算化持续发展可以进一步提升企业会计工作效率。
一、会计电算化中存有的问题
1.会计基础薄弱,会计电算化发展不合理
就我国而言,会计工作起步并不早,基础相对薄弱。
在实际工作中,企业管理者没有结合自身运营情况,综合分析各种主客观影响因素,进一步完善已有的会计制度,核算过程也存有各种问题,会计信
息失真现象普遍化,导致相关工作无法顺利开展,造成严重的经济损失。
同时,很多企业部门管理者并没有站在客观的角度,准确认识会
计工作,意识到其重要性,会计数据信息准确率低下,无法全面、客
观地折射出当下企业运营实际情况,管理者盲目决策,各方面资源利
用率低下,不利于企业的长远发展。
此外,就我国而言,在会计电算
化发展方面,东部经济发达地区远远高于内地经济欠发达地区,小城
镇不如大中城市,中小型企业不如大型企业,也就是说我国会计电算
化发展并不平衡,不利于进一步规范会计行业。
2.会计电算化软件系统存有问题
从某种角度来说,不具备安全性、保密性是会计电算化软件系统
的显著特征。
在会计电算化工作开展过程中,会计软件质量是其不可
忽视的物质基础,但在运行过程中,极易受到各种主客观因素的影响,会计电算化软件系统存有安全隐患,会计信息大量泄露,某些财务信
息数据属于企业内部机密,一旦被泄露,极有可能会影响企业的生存
发展。
主要是因为会计电算化软件系统一旦瘫痪,感染病毒,其恢复
难度特别大,特别是恢复原始信息数据。
在科技日益发展的浪潮中,
企业在迎来发展机遇的同时,也需要更好地应对来自各方面的挑战,
运营风险大大增加,比如,内部机密被泄露,遭到网上黑客的攻击,
进一步提升会计电算化软件系统安全性、保密性已成为迫在眉睫的事
情。
3.对会计电算化的认识不准确,财务人员综合素质低下
就会计电算化而言,是指在企业会计行业发展中,巧妙地将电子信息技术应用其中。
但在新形势下,财务人员对会计电算化并没有清晰的认识,传统会计核算方法仍然占据核心位置,工作效率与质量极其低下。
具体来说,在实际工作中,财务人员误认为会计电算化的应用仅仅一个形式,便于操作,并没有意识到其重要性,会计软件也仅仅用于核算,他们仍然采用传统的手工记账方法。
企业也没有定期对财务人员进行系统化的培训,部分财务人员并不具备必要的电算化知识,不熟悉相关的操作流程,对会计电算化管理的认识不准确,习惯于手工记账管理,更别说会计电算化的保密性、安全性,导致会计电算化管理处于混乱中。
二、应对策略
1.统筹会计电算化发展,优化会计软件开发形式
在新形势下,我国必须站在客观的角度,综合分析会计电算化发
展的具体情况,通过不同途径扶持、帮助较弱的地区乃至部门,而优
势地区、部门可以向其他不薄弱地区、部门提供必要的人员、技术支持,较弱地区、部门必须借鉴其他地区、部门会计电算化发展的先进
经验,持续完善自身,进一步提升自身会计电算化水平,为实现我国
会计电算化协调发展提供有力的保障。
在此基础上,还要从不同角度
入手完善会计软件开发模式,实行统一化标准。
在会计软件开发过程中,要向管理型转变,健全会计电算化软件具有的功能,能够满足各
项财务制度的客观要求,确保会计信息系统处于安全、稳定运行中,
信息系统具有较好的安全性、保密性,可以有效防止大量会计信息外泄,提升会计数据信息的准确率。
还要制定合理化的行业标准,增强
其开发性,多应用那些使用范围较广的会计软件,避免存有安全隐患,影响相关工作的顺利开展。
在日常工作中,需要定期检查会计电算化
软件,借助分级授权、身份卡识别等,保护会计数据信息,避免出现
失真现象,还要做好备份工作,特别是重要的会计信息。
2.健全会计电算化管理制度,提升财务人员综合素质
在实际工作中,企业管理者必须综合分析各影响因素,健全相关
的管理制度,更好地指导会计电算化工作。
会计电算化系统以外的操
作人员只有操作的权限,实时控制电算化系统数据的输入、处理等,
要制定可行的责任制度,明确不同岗位工作人员职责,层层划分,落
实到具体的工作岗位上,认真做好本职工作,定期多角度检查会计电
算化软件、硬件,设置多级保密,有效防止个人垄断现象等出现,提
升会计信息的准确率。
在此过程中,要强化网络系统管理,维护好会
计电算化软件环境,有效预防计算机感染病毒,遭到黑客攻击,确保
网络系统处于有序运行中。
此外,还要定期对财务人员进行系统化地
培训,对他们进行再教育学习,学习相关的法律法规,计算机基础知
识等,能够熟练操作会计电算化软件,掌握软件基本故障处理方法等,进一步提升他们的专业化技能,积累丰富的实践经验,成为新时期需
要的高素质财务人才。
三、结语
总之,在会计电算化过程中,必须全面、客观分析其现状,要与
时俱进,转变已有的观念,优化传统会计模式,健全已有的会计电算
化制度,动态监督、控制电算化会计等,确保会计电算化处于安全、
稳定运行中,提升计算的准确率,避免会计信息出现失真现象,提升
工作效率与质量。
以此,减少企业运营成本,实现最大化的经济价值,持续增强自身核心竞争力,更好地应对瞬息万变的社会市场环境,走
上健康持续发展的道路。
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会计电算化中优化策略分析。