第八章 场馆出租管理
二、会议中心和展览中心在场馆出租上的不同
1、商业性展览活动在举办地点上有一定的刚性，即会展活 动通常会和所举办的城市相联系。会展中心也可自办展会， 逐年做大做强。商业性的活动主要是按经济规律运行，只 要能抓住市场，提供高效高质的服务，会展活动就会有较 强的生命力。
2、会议活动一般由政府部门、学术团体、专业协会或者公 司举办，如果没有他们出面召集很难长此举办下去，尤其 是对于既没有政界也没有学界支持的会议中心，因此会议 中心一般都以出租业务为主。
场馆服务与管理
章场馆出租管理
第八章
场馆出租管理
重点：展馆出租业务的选择标准和场馆 出租的管理实务
难点：场馆出租的价格确定
第八章 场馆出租管理
一、场馆出租
场馆的出租是出租人将会展场馆作为租赁物交付承租人 使用的过程，承租人可以通过举办展会活动获取利益，同 时须向出租人支付租金。
出租人：场馆的所有者或委托的管理者
第八章 场馆出租管理
第一节
哪些条件不符合 出租要求？
场馆出租决策图
无 决定出租场馆
出租该场馆给某项目否？
日期
面积
收费标准及 交付时间 免 租 面 积
服务项目
筹 展 期
开 展 期
计 租 面 积
定 金
余 款
搭 建 工 程
会 务 服 务
第八章
第二节
一、接洽阶段
场馆出租管理
场馆出租流程
主办方或承办方须了解场馆的大小和环境、所提供 的服务、收费情况以及档期安排等情况，以便作出租用 决定。 场馆为获此商机，应事先准备场馆的宣传手册、核算 合理的场馆租赁费用，了解展会的规模和特点等。
第八章 场馆出租管理
总之，会议中心和展览中心很大一部分业 务都是出租业务，因此有必要对会展场馆的出 租进行科学和规范化管理，以获取较高的经济 效益。
第八章 场馆出租管理
第一节 场馆出租决策
出租该场馆给某项目否？
哪些条件不符合 出租要求？ 无 决定出租场馆
日期
面积
收费标准及 交付时间 免 租 面 积
承租人：会展活动的承办方
第八章 场馆出租管理
一、什么情况下进行场馆出租？
1、展览中心和会议中心的投资定位：当地政府投资的场馆， 由于政府的支持，因此主要以政府牵头的自办展会为主， 如广交会；会展公司的主营业务就是举办展览，自然以自 办展览为主；而房地产公司和投资公司则主要是拥有场地 资源，主要是靠场馆的出租获取收益，因此场馆以出租为 主。 2、对于会展的敏感程度和策划能力：一些场馆可能仅仅拥 有场馆资源和场地管理的经验，自身对于寻找展会机会、 进行会展策划、管理和组织会展活动没有太多的经验。如 果勉为其难匆忙地策划展会活动，很可能带来更大的损失， 因此在没有充分的准备之前应以场馆出租为主，以较小的 成本获取较大的收益。
二、场馆出租的价格确定 1、场馆出租用可能包括以下费用：
场 地 租 赁 费 用 设 备 设 施 使 用 费 用 场 地 保 洁 费 用
保 安 费 用
装 饰 费 用
茶 点 费 用
第八章
第二节
场馆出租管理
场馆出租流程
二、场馆出租的价格确定 1、场馆出租用可能包括以下费用：
最基础费用：场地租赁费 必需费用：保安、清洁、照明、空调服务等 可选择费用：礼仪服务、咨询服务、广告服务等
第八章
场馆出租管理
第二节 场馆出租流程
一、接洽阶段 场馆出租业务的选择标准：
1、项目评估：展览或会议的主题、目的、时间、档期、主 要场地和服务要求等； 2、客户评估：客户的信誉、知名度、客户对项目的预算等； 3、竞争对手评估：有可能举办该项目的其他场馆的状况。
第八章
第二节
场馆出租管理
场馆出租流程
⑧广告资源。包括展会期间场馆方可提供给展会活动的广告位置 以及广告牌的制作及悬挂服务。
⑨其他服务。如展览期间快餐服务、饮用水供应、展台租用、花 木租用、商务服务、展台搭建服务等等。
第八章 场馆出租管理
第八章
第二节
场馆出租管理
场馆出租流程
二、场馆出租的价格确定
（2）可选择收费的服务项目
①展会通告。包括在网站、现场展览公告和大型电子荧屏的展览 计划中列出该展览会名称。 ②登记处。包括在场馆现场设立登记处或售票点，特别是当两个 或多个展会同期举行时，会展中心可按比例分配给展会主办机构， 并收取相应的费用。 ③技术服务。如展会活动主（承）办方需要租借会议室时，场馆 方应提供相应的服务人员和技术人员控制设备。
④展览主题板。展会主办方可以租用展馆区域的正门或侧门的门 楣设置展览主题板。
第八章
第二节
场馆出租管理
场馆出租流程
二、场馆出租的价格确定
（2）可选择收费的服务项目
⑤开幕式服务。包括贵宾室的租用，开幕式的音响设备等。 ⑥停车服务。包括地下停车场和临时停车场的使用。
⑦办公室的租赁。包括租用办公室，保证租用办公室的正常照明 用电及清洁工作，还可以包括办公室内的通信及宽带的使用。
第八章
第二节
场馆出租管理
场馆出租流程
二、场馆出租的价格确定
（1）必须收费的服务项目
③展馆安全保卫、消防、交通控制。包括在租用区域 按规定提供保安人员，各出入口保安人员、公共区域 的一般保安巡逻；指挥货车经货车出入口进出展馆， 在卸货区卸货的费用。 ④展馆的中央空调。包括会展期间开放空调以及非会 展期间开放的通风。开展期间开放空调时间应事先约 定，如需超过该约定时间，须额外付费。
服务项目
筹 展 期
开 展 期
计 租 面 积
定 金
余 款
搭 建 工 程
会 务 服 务
第八章 场馆出租管理
第一节 场馆出租决策
一、场馆出租初步决策应考虑的因素
1、承办方（或办展机构）是否证照齐全，属合法经营。 （展会的主办方和承办方的批文、政府相关部门批准办展的批 文、办展机构的工商营承办方的信誉和支付能力。 3、活动的性质和内容。 4、自办展会。 5、承办方（或办展机构）的服务需求。
第八章
第二节
场馆出租管理
场馆出租流程
二、场馆出租的价格确定
（1）必须收费的服务项目 ①展馆公共区域及展场通道的清洁卫生。包括公共洗 手间、货车装卸区以及出租期间的周边区域、主办机 构办公室（如有提供）的垃圾处理。 ②展馆固定的照明用电。包括在展馆出租区域按规定 开照明灯，在装修搭建和撤展期间开放适当亮度的灯 光。