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公司企业员工礼仪知识培训课程PPT模板课件演示文档幻灯片资料
上茶:客人就座后应快速 上茶。来客较多时,应从 身份高的客人开始沏茶, 如不明身分,则应从上席 者开始。在客人未上完茶 时,不要先给自己人上茶。 送客:送客时应主动为客 人开门,待客人走出后, 再紧随其后。可在适当的 地点与客人握别,如电梯 (楼梯)口,大门口,停 车场或公共交通停车点等。 若是远道而来的贵宾,可 送至车站、机场、轮船码 头。
嘴:会客时不嚼口香糖等食物。女性不宜用深色或 艳丽口红。 手:干净、指甲整齐、无污垢,不留长指甲。不涂指 甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。 帽子:工作时间不佩带帽子。(工程安全帽除外)
• 衬衣:领口与袖口保持洁净。不要挽袖子。质地、 款式与颜色与其他服饰相匹配,并符合自己的年 龄、身份和公司的个性。 • 领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色 与其他服饰匹配,符合自己的年龄、身份和公司 的个性。不宜过分华丽和耀眼
2.问候、告知自己的 姓名 3.确认电话对象
“请问╳╳部的 必须要确认电话的对方 如与要找的人接通电话后,应重新问候 ╳╳╳先生在 吗?”、“麻烦您, 我要打╳╳╳先 生。”、“您好! 我是十分商贸╳╳ 部的╳╳╳” “今天打电话是想向 您咨询一下关于 ╳╳事……” “谢谢”、“麻烦您 了”、“那就拜托 您了”等等 应先将想要说的结果告诉对方 如是比较复杂的事情,请对方做记录 对时间、地点、数字等进行准确的传达 说完后可总结所说内容的要点 语气诚恳、态度和蔼
开门次序
1、向外开门时 A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁, 对客人说“请进”并施礼。 B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。 C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候 “等语言。 2、向内开门时 A、敲门后,自己先进入房间。 B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施 礼。 C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。
研讨:如何拾起地上的钥匙?
(四) 微笑
微笑是一种国际礼仪, 能充分体现一个人的热情、 修养和魅力。在面对客户、 宾客及同仁时,要养成微
笑的好习惯。
研讨:微笑该露几颗牙齿?
微笑是赢得客户 友谊的最佳途径。
蒙娜丽莎的微笑—— 三米微笑原则
连锁巨头沃尔玛——人人能执行的标准叫“
三米微笑原则”:顾客在走到员工三米之内的 时候,要眼睛注视顾客,面带微笑,露出八颗
• 西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱, 不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。与人谈 话或打招呼时,将第一个纽扣扣上。 上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱包、名 片、香烟、打火机等物品而鼓起来。
• 胸饰与女性服装:胸卡、徽章佩带端正,不要佩 带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁 无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、 休闲装、透明装、无袖装和超短裙。
禁止:藐视、斜视、盯视、扫视等
问候
•鞠躬时,应从心底里发出向对 方表示感谢和尊重的意念,从 而体现在行动上,给对方留下 诚恳、真实的印象 •鞠躬的场合与要求:遇到客人 或表示感谢或回礼时,行15度 鞠躬礼;遇到领导和尊贵客人 来访时,行30度鞠躬礼。行礼 时面对客人,并拢双脚,视线 由对方脸上落至自己的脚前1.5 米 处 ( 15 度 礼 ) 及 脚 前 1 米 处 (30度礼)。男性双手放在身 体两侧,女性双手合起放在身 体前面。
电话礼仪
1、铃响三声之内拿起电话,“您
好!十分商贸”;接迟了 “让您
久等了…‖;转接电话 “请稍 等……‖ 2、情绪饱满、面带微笑,言简意 明、咬字清楚、音量适中。 3、准备纸笔,记录重点。 4、轻拿轻放,主叫方先挂机。
1.准备ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
确认拨打电话对方的姓名、电话号码 准备好要讲的内容、说话的顺序和所需 要的资料、文件等 明确通话所要达的目的 “您好!我是十分商 贸╳╳部的 ╳╳╳”。 一定要报出自己的姓名 讲话时要有礼貌
4、引路 使用语言 “请您到会议室稍候,××先生马上 来。” “这边请”等 处理方式 在客人的左前方2、3步前引路,让客人 走在路的中央 5、送茶水 使用语言 “请” “请慢用”等 处理方式 保持茶具清洁 摆放时要轻 行礼后退出 6、送客 使用语言 “欢迎下次再来” “再见”或“再会” “非常感谢”等 处理方式 表达出对客人的尊敬和感激之情 道别时,招手或行鞠躬礼
牙齿,与顾客打招呼,并询问能帮助顾客做什
么
眼神
• 眼神一向被称为“心灵之窗”,它能够展示
出人内心的真实心理活动,是整个面部表情 的核心。 • 正确的眼神:正视和仰视。 • 需禁忌的眼神:扫视、盯视、眯视、睨视、
无视。
仪表
得体的眼神
–自然注视对方眉骨与鼻梁 三角区。 –不能左顾右盼或紧盯对方。 –道别或握手时,应该用目 光注视对方的眼睛。
休闲坐时,可满坐,上身要保持挺直
行走
• 男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。 避免八字步。 • 女士:背脊挺直,双脚平行前进, 步履轻柔自然,避免做作。可右肩 背皮包,手持文件夹置于臂膀间
(三) 蹲姿
一脚在前,一脚在后,
两腿向下蹲,前脚全着 地,小腿基本垂直于地 面,后脚跟提起,脚掌 着地,臀部向下。
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敲 门
动作:食指与中指并拢,指关节敲门 节奏:一长两短 力度:适中 要求:从声音中 传递自信
1、客人来访时 使用语言 “您好!” “早上好!” “欢迎光临”等 处理方式 马上起立, 目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼 2、询问客人姓名 使用语言 “请问您是……‖ ―请问您贵姓?找哪一位?”等 处理方式 必须确认来访者的姓名 如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生” 3、事由处理 使用语言 在场时,对客人说“请稍候” 不在时 “对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等 处理方式 尽快联系客人要寻找的人 如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录
⑴在客人(上司)之前进入电梯, 按住“开”的按钮,再请客人进入。 ⑵到达目的地后,按住“开”的按 钮,请客人先下 电梯没有其他人的情况 电梯内有人时无论上下都应客人 (上司)优先 电梯内 ⑴先上电梯的人应靠后面站,以免 妨碍他人乘电梯 ⑵电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹 ⑶电梯内已有很多人时,后进的人 应面向电梯门站立
二、仪态 三、职场礼仪
四、接触礼仪
一、仪表、仪容
• 头发:洁净、整齐,无头屑,不做 奇异发型。男性不留长发,女性不 宜使用华丽头饰 • 眼睛:无眼屎,无睡意,不斜视。 眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或 有色眼镜。女性不宜画过脓眼影。
耳朵:男女均不宜戴耳环。女士宜用耳针或耳钉(大 小不超过5mm) 胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡 或其他怪状胡子。
4.电话内容
5.结束语
重点
6.放回电话听筒
等对方放下电话后再轻轻放回电话机上
1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便) 2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话 3、准备好所需要用到的资料、文件等 4、讲话的内容要有次序,简洁、明了 5、注意通话时间,不宜过长 6、要使用礼貌语言 7、外界的杂音或私语不能传入电话内 8、避免私人电话
前台服务礼仪基本要求
1、对于进入客户服务柜面的客户,柜面人员 应做到“来有迎声,问有答声,去有送声”, 不允许漠视客户的存在,随时准备为客户提供 服务 2、要通过和客户的交往,发现客户的个性特 点,努力和客户建立融洽的关系 要举止文雅、精神饱满地面对客户和工作,保 持良好的精神状态。 面对客户时不能趴在或仰躺在桌边、座椅 上;不得将脚置于桌面或凳面上;工作时间不 允许有修剪指甲、化妆、剔牙、掏耳、脱鞋等 不雅行为;不准吃东西、看报纸、杂志、吸烟, 以及长时间打私人电话,聚众聊天、嘻闹、串 岗闲聊或与客户闲聊等。 4、任何情况下不得与客户大声说话或争吵, 不得说脏话、粗话。 5、对于柜面服务人员工作的原因给客户造成 损失或不便,应立即向客户真诚道歉,并采取 补救措施。
在走廊引路时
⑴应走在客人左前方的2、3步处 ⑵自己走在走廊左侧,让客人走 在走廊中央 ⑶与客人的步伐保持一致,并适 当做些介绍
在楼梯间引路时
⑴让客人走在正方向(右侧),自己 走在左侧 ⑵遇拐弯或有楼梯台阶的地方应 使用手势,并提醒客人“这边请” 或“注意楼梯”等。
1、进入他人办公室 必须先敲门,再进入。 已开门或没有门的情况下,应先打 招呼,如“您好”、“打扰一下”等词 语后,再进入。 2、传话 传话时不可交头接耳,应使用记事 便签传话。 传话给客人时,不要直接说出来, 而是应将事情要点转告客人,由客人与 待传话者直接联系。 退出时,按照上司、客人的顺序打 招乎退出。 3、会谈中途上司到来的情况 必须起立,将上司介绍给客人。 向上司简单汇报一下会谈的内容, 然后重新开始会谈。
(二) 坐姿
• 男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠 椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手 舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一 个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐 在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不 要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎 腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到 别人桌椅上。 • 女性座姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于 膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说 话对象。
公 司 礼 仪 知 识 培 训
你代表的是公司的良好形象 可以赢得同事及客户的喜爱 注重礼仪是你成功的前提和保障
―三秒钟”印象
• 60% • 40% 外表 仪表 声音 谈话内容
说第 话四 内印 容
象
说 第 话 三 方 印 式
象
第 姿 二 势 印 象
初第 次一 见印 面象
课程目录 一、仪表、仪容
• 皮带:松紧适度,不要选用怪异的皮带头。 • 鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽, 无尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过 厚和怪异。袜子干净无异味,不露出腿毛。女性 穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。
仪态礼仪
站姿 微笑
坐姿
蹲姿