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企业信息化与资金管理的解决方案
✓ 集中结算(内、外)
——集团财 ——结算中 ——财务公
管理模式
帐户代管
外部银行1 外部银行n
分公司1
集团财务/ 结算中心/ 财务公司/
内部 单据
分公司n 子公司1 子公司n
外部银行1 外部银行n
实时监控
帐户管理的几种形式:收支两条线、帐户限额;完全集中管理
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实现方法
实现策略
❖ 建立统一的资金管理信息平台: 为各项资金业务提供日常业务处理与管理平台,实现各类资金业 务的规范化和标准化管理
—— 结算、信贷、租赁、投资;预算、授信、担保;…… —— 数据标准化、流程控制、分析决策
❖ 集团内外各个系统的数据共享和流程衔接,提高业务效率: 商业银行客户服务系统,如:工行、建行、招行…… 集团财务系统、ERP系统; 集团预算管理、决策支持系统
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解决方案
系统效益
预期效益/效果:
➢ 提高业务效率、降低交易成本 提高系统内部的业务运作效率与数据质量,降低交易成本;
➢ 规范管理制度 规范资金业务处理流程和代码标准,确保数据的一致性、可比性
➢ 规模集中控制 统一资金计划和信用,合理安排资金结构,提高资金周转效率, 控制财务风险
➢ 及时监控分析 集中监控、统一分析;业务透明、钳制暗箱操作、控制业务风险
网银/网证服务 商业银行/证券公司
解决方案
集团战略管理SEM
资金预算、风险监控、决策分析 授信、审批、担保、稽核
现金管理
帐户管理
票证管理
资金结算
资金调度
委托承付
资金成本
网上结算
信贷管理
投资管理
票据管理
企业信息门户/工作平台
结 算 中 心 方 案
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❖ 预算体系
➢ 资金预算项目:经营、融资、投资 ➢ 计划、执行的审批流程
❖ 计划编制
➢ 现金计划编报 ➢ 计划审批
❖ 预算控制
➢ 结算、信贷、投资 ➢ 授信管理分析
❖ 资金分析
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管理分析
管理目标:资金集中管理——支持公司规模化集约化发
展 ➢ 实时监控资金分布和使用情况,防范资金风险 ➢ 减少资金占用,提高资金周转率,提高资金收益 ➢ 合理调配资金,提高资金应用效益 ➢ 合理安排债务结构、降低资金成本、减少财务费用 ➢ 加强对资金运用的绩效考核 ➢ 促进资金管理的规范化、标准化
的能力
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管理动因-宏观
❖电子商务
➢ 信息流、物流、资金流 ➢ 电子银行服务——金融行业平台 ➢ 资金管理系统——企业内部平台
——内外部信息平台的衔接,资金交易的效率直接影 响市场竞争;
❖产融一体化
➢ 银企信息的不对称使借贷双方面临风险、资源浪费和 机会主义
资金管理流程和标准的规范化管理;及时发现下属企业在资金使 用中存在的问题,辅助决策,从而达到提升管理的目的 ➢ 从业务角度:各业务流程的贯穿统一、各部门的信息共享,提高 资金业务效率,降低财务成本、降低技术风险
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管理模式
➢ 债券投资、证券(股票、基金、转债等)投资
❖ 交易数据录入
➢ 买卖、回购;行情(收盘价) ➢ 手工录入+自动导入
❖ 库存、成本、收益管理
➢ 库存余额、明细表、收益表; ➢ 多种成本计算方法 ➢ 费用、成本及收益处理方式
❖ 风险警示
➢ 风险指标定义; ➢ 风险提示、浮动盈亏;
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结算、计息数据入帐
资金管理-内部结算流程
生成凭证 自动划账
审 批
是否超出账户余额 是否超预算
内部核算单位 (分公司)
审 核
生成凭证 审核记帐
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结算中心
通知保管 可以发货
内部核算单位 (分公司)
生成凭证 审核记帐
结算 中心
财务 公司
下属机构(分子公司、成员单位、 客户)
分析、决策、控制预 算、授信
帐户、结算、信贷投 资、应收、应付
业务主体 (执行)
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解决方案
决策 部门
资金预算
资金监控
决策分析
管
理
框 架
职能 部门
帐
资票
应 授 贷 融证实
企业信息化与资金管理 的解决方案
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内容提要:
资金管理背景 信息化解决方案 实施建议
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管理动因-宏观
❖ 企业信息化,培育和提升企业的核心竞争力
四、综合管理: 资金预算、业务监控、决策支持、风险预警
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1.结算中心系统 整体支持本外币一体化管理
❖ 帐户管理:
➢ 帐户信息维护:开户、销户;冻结、解冻、封帐 ;
➢ 银行帐户分级管理,与内部帐户建立对应关系, 实现银企互练
户
金据
收 信 款 资券业
管
结管
应 担 管 租投投
理
算理
付 保 理 赁资资
产业 单位
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现金管理
销售/采购管理
资产管理
系 统 框 架
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成员单位/客户 客户服务 CRM
➢ 提升整体管理水平 观念转变、素质提高;工作的计划性、规范性
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解决方案
方案部署
一、结算业务: 柜台结算、内部网上银行、外部网上银行(银企互联);
二、信贷管理: 授信、担保;信贷、贴现、融资租赁
三、资产管理: 证券投资(股票、国债、基金);实业投资(项目)
❖ 分散式
务
✓ 分子公司分别开户 ✓ 资金业务单独开展 ✓ 总公司统一监控与统一查询
❖ 相对集中式
心
✓ 统一开户:收支两条线、帐户限额 ✓ 以资金预算管理为核心 ✓ 筹资管理:统一授信、统借统还
❖ 绝对集中式
司
✓ 集中开户
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统一计划、统一调度;集中控制、集中监管
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管理分析
资金管理的技术难点
➢ 如何对资金信息及时监控:
资金效益 财务风险
多层组织、大数据量;影响对全局数据的实时归集和监控;
➢ 如何对管理数据标准化:
业务种类繁多,统计口径不一致,影响信息的标准化、规范化;
➢ 资金周转效率、效益、成本; ➢ 财务监管和风险监控能力;
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管理分析
❖业务及管理现状
➢ 帐户监控:(分级、零余额、限额、透支控制、收支两条线) ➢ 内部结算:(内部结算业务远程处理、对帐;票据登记) ➢ 银企互联:(减少单据传递、降低在途时间、降低交易费用) ➢ 集中调度:(资金计划、资金预算、上划、下拨) ➢ 资金审批:(大额业务监控;信用额度、透支、担保审批) ➢ 筹融资管理:(外部融资、内部拆借、合同、利息) ➢ 投资理财:(票据贴现、证券投资、融资租赁) ➢ 多种接入方式:(内部网、互联网、电话) ➢ 决策支持:(领导查询、业务分析、风险预警)
➢ 传真回复( FAX ON DEMAND ): 对帐单、明细帐
➢ 声讯服务: 金融服务、流程规范通知
➢ 密码维护
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4.信贷管理系统
❖ 业务类型 ➢ 内部信贷、外部贷款;贴现、融资租赁等
❖ 贷前管理 ➢ 授信额度管理、合同审批、流程控制
❖ 台帐管理 ➢ 合同文本管理、放款/还款计划、到期提醒
❖ 结息处理 ➢ 利率变动、分段计息、跨年度计息
❖ 统计分析 ➢ 基数报表、结息单、罚息单、对帐单 ➢ 风险预警、业务分析贷款五级分类管理
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5.证券投资管理
❖ 业务类型
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内容提要:
资金管理背景 信息化解决方案 实施建议
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组织及职能
决策 (制度)
解决方案
集团企业 (财务总部)
管理平台 (通道)
业务主体 (执行)
➢ 结算业务不落地处理: