提升效率 加强协作
—— 金蝶协同办公解决方案
协同办公的理解
协同办公是整合平台， 协同办公是协同平台， 协同办公是管理平台， 协同办公是知识平台， 协同办公是沟通平台，
信息化需求关键点
改变传统工作方式，通 过信息系统与移动技术 提升工作效率。
固化与优化流程，规范管 理体系；同时加强制度与 流程的后期执行。
门户系统——地产板块门户
功能说明： 1.将下属地产企业建立地产信息板块门户，集团领导可依据管理板块查询该板块信息内容。 2.所示企业领导和员工可通过登录子公司信息门户，进行所属公司业务运营管理及协同办公操作。 3.集团管控：实现集团监控运营、所属企业规范管理、构建集团信息化建设一体化管理。
门户系统——非地产板块门户
提高效率 流程监控 系统集成 知识沉淀
加强系统集成，基于角 色门户管理，实现数据 资源资源共享；
加强知识文档体系建设， 实现知识有效沉淀，进 行快速检索。
金蝶协同办公产品框架图
门户 管理
集团 门户
公司 门户
管理 门户
部门 门户
员工 门户
基础 平台
协同 审批
收文管理
公 发文管理 文
请示汇报 管 理
公文交换
… 企业文化
辅助 办公
用品管理
资 车辆管理 源
图书管理 管 理
会议管理
电子邮件 文件传阅 网络调查 视频会议
消息中心
互 在线论坛 动
即时通讯 沟 通
移动办公
办公助手 日程管理 工作日志 工作督办
我的便签
任务管理 工 作
计划总结 管 理
绩效统计
手写批注 动态 密码卡
视频会议
短信平台
业务 集成
财务 管理
新闻公告
通知公告
新闻中心
公文管理
公文管理平台
发文管理
收文管理
实现在线收发文、拟稿、会签、电子签章、套红头、在线传阅
公文管理案例-广铁集团
知识管理
共享的知识管理平台
知识中心亮点：文档转换，安全浏览
全文搜索
安全浏览
知识排行
文档多版本
说明：知识中心内置安全转换、安全浏览工具，进一步夯实企业知识、文档安全体系。
系统内置安全浏览器，可授权控制打印、下载、 拷贝、选取等功能，保障文档浏览安全。
系统内置文档转换工具，将 所以内容文档转换为系统格 式，保障文档存储安全。
知识中心亮点：文档多版本管理
全文搜索
安全浏览
知识排行
多版本管理
说明：支持文档多版本存储、查阅，可扩展企业ISO文控、知识关联等应用。
历史版本查看
行政审批 费用审批 采购审批 采购审批
人事审批
事 合同审批 务 项目立项 审
批
项目立项
流程设计 模版设置 权限设置 权限设置
表单设计
流 数据字典 程
报表设计 设 计
报表设计
插件
OFFICE 插件
电子签章
知识 管理
知识分类
多维导航
知识检索
知识排行
知识订阅
评分评论
知识 类型
合同文档
项目知识
运营知识
岗位知识
功能说明： 1.将下属非地产企业建立非地产信息板块门户，集团领导可依据管理板块查询该板块信息内容。 2.板块所属公司领导和员工可通过登录子公司信息门户，进行所属公司业务运营管理及协同办公操作。 3.集团管控可行。实现集团监控运营、子公司规范管理、构建集团信息化建设一体化管理。
门户案例
流程管理
工作流功能介绍
ERP系统中审批相关文件 界面
企业门户信息可以分为两个层次
结构性数据
非结构性数据
门户系统——系统登录
门户系统——集团门户
功能说明： 1.设置领导待办消息统一提醒区，方便领导进行办理，并依据公文的“轻重缓急”进行分类提醒； 2.开辟领导常用快捷栏目，对于最新公告、产权结构、标杆信息、年度重点工作、工作月报等开辟专 门栏目进行快速查阅； 3.通过战略地图集中展示集团项目信息，包括地产项目信息和非地产项目信息 。 4.通过பைடு நூலகம்业智能分析工具，构建集团数据仓库，将集团领导关注的集团整体财务数据、地产销售数据、 成本数据进行图表化展示，并可进行向下穿透查询。
流程进度监控
流程进度催办、督办
王海峰
自由工作流
协同审批——嵌套子流程处理
带回子流 程相关信 子流程息处理完成 后系统自动激活 原流程
默认子流程
原流程被激 活原，流可程处被理锁定，
无发送按钮
所属企业上报请示事项
子公司特殊公文上报集团审批
整合应用-费用报销转凭证
流程瓶颈分析平台 准确地找出流程运行中的瓶颈、为流程优化和重组提供有力依据
人力 资源
担保 系统
项目 管理
CRM
工作流引擎
消息引擎
全文检索
安全管理 系统配置管理
门户管理
金蝶协同门户亮点—易用性
常用风格 自定义
内容选取 自定义
内容排版 自定义
应用配置个性化，定义模式智能化
金蝶协同门户亮点：整合性
可单点登录K/3业务系统 （K/3B /S架构的系统）
发布常用自助链接，点击 可弹开新的页面查看相应 的内容 点击可直接进入相关ERP系 统某些流程新建界面进行 用户可通过PORTLET流增程加流新转 的内容发布到个人桌面 点击消息可以直接进入
知识中心——集团统一的知识共享平台
功能说明： 1.可直接在此区域查看标杆信息、集团管控、知识分享、项目信息、集团内刊等栏目数据信息，另外， 领导可直接点击深业知道，在深业知道模块发布问题，或者回答问题等。 2.知识中心首页主要显示更新最新知识、重点推荐、热点知识等内容，同时可显示深业知道模块中最 新提问以及热点提问等内容。
知识中心——深业知道
工作管理
一句话价值 以目标管理为导向，以效率提升为目标，提
升个人效率和团队整体效能。
月度计划填写汇总
系统提供 导出功能
汇总显示本部门所 有人员的计划总结
沟通管理
通讯录
构建与Ucstar即时通讯高度集成的协同微门户
色、满足行业个性化应 用要求
表单设计支持模流式程：“托拉拽”设计，无需代码 ✓协同表单设计开器发 ✓Dreamweaver设计器 ✓Word设计 设计向导工具，指引 ✓HTML表单导入报表快速创建 ……………..
流程使用授权（给谁 用）
自定义报表内容 表单字段授权（可看
什么）
审批操作授权（可做 什么）
功能介绍
➢ 图形化工作流设计器 ➢ 多维表单设计模式; ➢ 自定义报表设计器; ➢ 多维授权机制 ➢ 动态跟踪文件办理情况； ➢ 取回、协办、挂起、收
藏；
➢ 会签、条件路由、分支
合并、嵌套多种节点类 型
➢ 多纬查询与统计、图形
化报表展示
价值分析
➢ 流程+表单快速设置 ➢ 易用性、可维护性强 ➢ 符合中国审批应用特