项目招投标方式
公开招标 邀请招标 两段招标 协商招标
招投标的程序
招标阶段 投标阶段 开标评标阶段 决标签约阶段
物流项目招标过程
制定招标工作时间表 向拟定投标的物流企业发出招标意向 选定参加投标的物流企业 投标方研究标书时间 投标方投递标书 招标方评标 第二轮投标 第二轮投标的交流和沟通 确定第二轮投标时间 投标答辩 决标 发中标通知 准备实施
责任分配矩阵的表示形式
字母式
任务编号
1 1.1 1.2 1.3 1.4
2 2.1 2.2 2.3
任务名称 物流信息管理 电子商务平台 条形码管理 内部信息管理系统 无线通讯技术
配送管理 电子看板配送 准时化配送 按计划配送
组织责任人
张
李
王
赵
吴
杨
P
P
S
P
P
S
P
P
S
P
S
P
S
P
…
…
…
…
…
…
…
…
责任分配矩阵的表示形式
第3章 物流项目计划管理
物流项目计划的含义
物流项目计划是指由物流项目小组根据项目目标，在项目规 定时间内对项目的各项活动做出的周密安排。
任何计划都需要解决三个问题：一是目标的确定，二是为达 成目标的行动时序的确定，三是行动所需的资源比例的确定。
物流项目计划的类型
按计划的时间长短
长期计划 中期计划 短期计划
工厂建造
建造项目工作 三通一平 土建施工 安装施工 验收交工
建造项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 ·····
成成成成成 本本本本本 估预结控决 算算算制算
地框
X
地框
X
基架
施 基架
X
图 图 ·· 工 施 施 ·划更 计实控 划施制
WBS结果表示形式
Planning Create Preliminary Scope Statement Determine Project Team
Project Team Kickoff Meeting
Develop Project Plan Submit Project Plan
Milestone: Project Plan Approval Execution
3
1.3.1
Element Name
Definition
Widget Management System Initiation Evaluation & Recommendations Develop Project Charter Deliverable: Submit Project Charter Project Sponsor Reviews Project Charter Project Charter Signed/Approved
符号式( ▲ 负责 〇审批 ●辅助 △承包 □通知)
WBS
项 目 经 理
土 建 总 工
机 电 总 工
总 会 计 师
工 管 处
财 务 处
计 划 合 同 处
机 电 设 备
C 合 同 处
设 计 院
咨 询 专 家
电 力 局
水 电 部
中 技 公 司
十 四 局
大 成
设计 ● ● ● ●
▲●□〇□□□
招标者 ● ● ● ●
分别顺序编号为“1”、“2” 以此类推，分解至工作包，编码结束，任何等级的一个项目
任务是其全部次一级项目任务的总和。 在制定WBS编码时，责任和预算也可以用同一编码系统制定。
就职责而言，第1位数字代表最大的职责者——项目经理； 第2位数字代表各子项目的负责人，等等。
WBS工作编码
由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码
项目范围管理的作用
为项目实施提供任务范围框架 对项目实施进行有效的控制 为项目绩效度量提供基线 为项目最终交付提供依据
项目范围计划
范围定义的依据
范围说明书 制约因素 假设前提 其他计划结果 历史资料
工作分解结构
工作分解结构(Work Breakdown Structure，WBS)是以项目的 可交付结果为导向而对项目任务进行的分组，它把项目整 体任务分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工 作单元，并由此组织和定义了整个项目的工作范围；未列 入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外，不属于项 目团队的工作。工作分解结构的每一个细分层次表示对项 目可交付结果更细致的定义和描述。
招标文件的构成
招标邀请书、投标人须知； 招标方的企业介绍和发展历程； 物流服务招标范围和不在招标范围的说明； 计划的招标程序和时间表，如物流公司的第一次预选，签订
保密协议、送达招标书等直到第一次服务操作开始的时间顺 序表； 产品目录表、产品标识说明； 产品的年产量和有关重要数据表、库存水平表； 物流服务的详细操作要求、操作流程等； 物流服务费用的构成； 对合同的要求和操作监督； 对投标书的要求和招标组织情况。
项目结构分解
WBS工作编码
项目编码一般按照结构分解图，采用“父码加子码”的方法。 编码的位数由分解的层次数的多少而定。
级别一：代表整个项目，第1位数为“1”，其余为“0” 级别二：第1位仍为“1”，第2位按任务数目，分别顺序编
号为“1”、“2” 级别三：第1位和第2位的编码同前，第3位按子任务数目，
清单式
1．0系统 1．1元素A 1.1.1任务 1.1.2任务 1．2元素B
WBS结果表示形式——WBS 字典
Level 1
WBS Code 1
2
1.1
3
1.1.1
3
1.1.2
3
1.1.3
3
1.1.4
3
1.1.5
2
1.2
3
1.2.1
3
1.2.2
3
1.2.3
3
1.2.4
3
1.2.5
3
1.2.6
2
1.3
责任分配矩阵(Responsibility Matrix，RM)，是一种将所分解的 工作任务落实到项目有关部门或个人，并明确表示出他们在 组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。它是在 工作分解结构的基础上建立的，以表格的形式表示完成工作 分解结构中每项活动或工作所需的人员。
责任分配矩阵除了可以明确第三方物流项目组织中各部门或 个人的职责，还可用于系统地阐明物流项目组织内部门与部 门之间、个人与个人之间的相互关系。责任矩阵使得各部门 或个人认识到自己在项目组织中的基本职责，而且能充分认 识到在与他人配合中应承担的责任，从而能够充分、全面地 认识自己的全部责任，也便于测算各成员的工作强度。
●●
▲●〇□□□□
施工准 备
采购
▲●□□
〇□□
〇□●□□●●▲□●●
▲□
施工
▲●□●●●●●
●
▲▲
项目管 ▲ ● ● ● ● ● ● ● ●
●
理
□□
物流项目采购
采购方式 • 招标采购：公开竞争性招标、有限竞争性招标 • 非招标采购：询价采购、直接采购
项目招投标特征
规范性 开放性 平等性 竞争性
项目结构分解的原则
应在各层次上保持项目内容的完整性，不能遗漏任何必要的 组成部分
一个项目单元只能从属于某一个上层单元，不能同时交叉从 属于两个上层单元
相同层次的项目单元应有相同的性质 项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容 方便应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和手段 分解出的项目结构应有一定的弹性 符合要求的详细程度
1000 1100
1110 1111 1112 1113
1120 1121 1122 1123
1200
WBS结果表示形式
树型结构
工厂建设
工厂设计
设计项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 ·····
设计项目工作 建筑图纸 结构图纸 施工图纸 安装图纸
投标书的基本要求
投标书的总纲 投标书物流方案设计
仓库管理 运输和配送 物流信息系统
建议和附件
物流项目合同的特点
双务合同 有偿合同 具有约束第三者的性质
投标过程
制定投标计划 分析研究招标书 精心编制投标文件 与招标方的交流沟通递送投标书 精心准备投标答辩 签订物流服务合同 制定实施方案 整合社会物流资源 组织物流运作团队
项目投标策略
提出多种方案 了解竞争对手 加强与招标方联系 树立物流经营理念 灵活的报价方式 高层领导的交流和沟通
按计划的层次
总体计划 管理计划 作业计划
物流项目计划的类型
按计划的制定过程
概念性计划 详细计划 滚动计划
按计划的内容
运输计划 仓储计划 装卸搬运计划
项目范围
业主期望的范围
已界定的 项目范围
实际完成范围
项目范围计划
项目范围和项目范围管理的概念
指项目的“产品范围”和项目的“工作范围” 。二者 的集成将保障项目目标的实现。
WBS结果表示形式
项目结构分析表：包括项目单元编码、名称、负责人、 工作特性、计划成本、评定指标等。
项目名称：
项目负责人：
单位名称：
制表日期：
工作分解结构
任务编码
任务名称
主要活动描述
负责人
1000
1100
1200
1x00 1x10 1x11 1x12