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第七章领导

是一种链式形态的封闭模式。 ③Y式沟通:
有一个成员或部门位于沟通的中心(办公室 或秘书部门) ④轮式沟通:
有一个各种信息的汇集中心(负责的领导) ⑤ 全通道式沟通(星式):开放式网络
其中①③④为核心网络,②⑤为非核心网络 (二)非正式的沟通:
包括非正式组织内部的沟通和正式组织中 不按照正式的组织程序而进行的沟通。 1、特点:
(二)做好领导工作的素质要求:
1、领导者的个人素质: 1)政治思想素质: 理论素质:
纪律素质:政治纪律、组织纪律、群众纪律、 保密纪律、财经纪律
民主、法制素质:
2)业务知识素质: 具有广博的知识:社会科学、自然科学、管
理科学 具有“T”字型的知识结构
3)工作能力素质: 逻辑思维能力;预测决策能力;组织指挥能
这一情况说明了什么? 第一人未能联络上接受者; 第二人虽进行了联络,但发出的信息不清; 第三人才实现了有效沟通。 (一)沟通包括三个方面的概念: 1、人-人之间的沟通; 2、人-机之间的沟通; 3、机-机之间的沟通; 本章(或管理学)主要阐述的是第一种。 人与人之间的沟通与其他的沟通存在着不同的 特性,主要有以下四点:
3、调动员工的积极性,使其自觉地为组织做 出贡献。
三、领导工作的原理和要求:
(一)领导工作的基本原理:
1、指明目标原理:
使人充分理解组织的目标和任务,指明活 动的目标和达到目标的途径。
2、协调目标原理:
个人目标与组织目标若能协调一致,人们 的行为就会趋向统一,从而实现组织目标并取 得效果。
因各人的才能、理解能力、工作态度、进 取精神、性格、作风、地位等不同,以及外部 因素的干扰,人们之间在思想上发生各种分歧, 行动上偏离目标的情况是不可避免的。
信息传递的媒介和路线均未经过事先安排, 具有很强的随意性和自发性。 2、优缺点:
信息传递速度快,但失真较严重。
3、非正式沟通在管理上的对策: ①尽可能使组织内沟通系统较为开放或公开; ②以事实驳斥谣言; ③不要使组织成员有过分闲散或过分单调枯燥 的情形发生; ④培养组织成员对组织管理当局的信任和好感 ⑤在对组织管理人员的训练中,应增加这方面 的知识,使其有正确的观念和处理方法。 (三)其他沟通形式: 1、发布指示; 2、会议制度; 3、个别交谈;
3)叠加的能力结构: 人无完人需要其他人的能力加以补充
4)协调的气质结构: 不同气质的人在一起相互补充
5)梯型的年龄结构: 老中青结合
第二节 沟通
一、沟通的含义:
沟通:是指将某一信息传递给客体或对象,以 期取得客体作出相应反应效果的过程。
案例: 一条船在海上遇难,留下三位幸存者。这
三个人分别游到三个相隔很远的小岛。第一个 人没有无线电只能高声呼救,但周围没有人能 听见;第二个人有无线电,,但已受潮,一架 飞机从上空能听到声音,但信号不清;第三人 有无线电,他通过无线电向外报告自己受难的 情况和目前所在的位置,救援飞机收到呼救信 号后,迅速前往搭救。
1、人与人之间的沟通是通过语言(或语言文 字形式)来进行的;
2、人与人之间的沟通不仅是消息的交流,而 且包括情感、思想、态度、观点的交流;
3、在人与人之间的沟通过程中,心理因素有 着重要意义;(要解读对方发出信号的含义)
4、在人与人之间的沟通过程中,会出现特殊 的沟通障碍;
(二)沟通是一个过程,包括七个要素:
力;协调控制能力;选才用人能力;开拓创 新能力;灵活应变能力;社会交际能力;语 言表达能力;管理自己时间能力
4)气质修养素质: 反映人的言谈举止,精神面貌
5)身体健康素质: 2、领导者的群体素质: 1)良好的精神动力结构:
为领导者应有崇高的理想、高尚的情操
2)复合的知识结构: 多种知识结构在领导班子中得到体现
三、有效沟通的原则 (一)准确性原则; (二)完整性原则; (三)及时性原则; (四)非正式组织策略性运用原则; 四、沟通的障碍与控制: (一)沟通的障碍: 1、由信息发送者造成的障碍;
信息的发送者对传递信息的目的未经思考、 计划和说明就发表意见,会对信息的传递造成 障碍;由于措词不当、缺乏条理、表达紊乱, 造成信息表达不清,使接收者理解困难。
1、沟通主体--信息的发出者; 2、编码--信息传递的内容;
3、媒体--信息传递的渠道;
4、沟通的客体--信息的接收者;(通常是 以上四点)
5、译码--客体对接收到的信息所作出的解 释、理解;
6、作出反应--沟通效果;
7、反馈; 不出现反馈的信息沟通为单向沟通; 出现反馈的信息沟通为双向沟通;
二、沟通的类型(按沟通的渠道或途径分) (一)正式的沟通
第七章领导
第一节 领导工作概述
一、领导工作的含义
管理者对其下属人员进行指导、指挥、教 育、激励,施加影响,以统一员工意志,调动 员工积极性,实现组织使命和目标的一种管理 活动或行为。
二、领导的作用: 1、使员工领会组织的需求,有效地实现组织 的目标和计划; 2、必要时向员工下达命令,发布指示,指挥 行动;
6、激励原理:
主管人员越是能够了解下属的需求和愿望 并给予合理满足,就越能够调动下属的积极性, 使之为实现组织的目标做出自觉的贡献。
怎样才能使每一个职工都保持旺盛的工作 热情,最大限度的调动他们的积极性呢?
需要有通情达理、关心群众的领导者来为 他们排忧解难,激发和鼓励他们的斗志,发掘、 充实和加强他们积极进取的动力。
是通过正式的组织程序,依照明文规定的原 则进行的信息沟通。 1、正式沟通的方式: ①下向沟通:
传统组织最常采用的一种方式,经常以命 令或文件的形式出现。 ②上向沟通:
下级向上级提出的正式或书面的报告。 ③横向沟通:
同层次不同业务部门之间的沟通。
2、正式沟通的形态: ①链式沟通:
在一般的传统组织中,信息的自上而下或自 下而上传递过程。 ②环式沟通:
3、命令一致性原理:
主管人员在实现目标的过程中,下达的各 种命令越是一致,个人在执行命令中发生的矛 盾就会越小,领导与被领导双方对最终成果的 责任感折直接接触越多,所掌握 的各种情况就会越准确,从而使领导工作更加 有效。
5、沟通原理:
主管人员与下属之间越是有效、准确、及 时地沟通,整个组织就越是能成为一个真正的 整体。
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