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绩效考核理论知识(2)程序与方法
目标管理法在管理者中十分流行,主
要归功于它对结果目标的重视。管理者很 强调利润、销售额和成本这些能带来成果 的结果指标,这种趋向恰与目标管理法对 工作绩效定量测评的关注相一致。使用该 方法可使工作者得到更大的自主权,以便 选择其达成目标的最好路径。
3、目标管理法的实施步骤
(1)确定工作职责范围
每个员工进行工作时都有其主要职 责范围。员工要弄清楚自己的职责,这 决定了他的工作具体内容。
按说,由4个人来完成这些任务是不太 容易的,但是部门主任极大地发挥主观能动
性,牺牲了许多休息时间,制定了比较完善
的计划,从而圆满完成任务。另外,部门的 其他3个人里有两个人工作比较出色。但评 选优秀的名额有限,一个部门只能评出一名 优秀员工。
部门主任对此有不同的看法,他认为:
①评比优秀就是要将那些真正的优秀评 比出来,而不应该平均分配名额;
部门主任想评出两名优秀,但受到名额的 限制只能评一个。即便是评一个,他还想评那 个做了几件工作难度大的员工。如果一个都不 评又不可能,但评上第一个候选人,他怕第二 个人想不通;要想评第二个人为优秀,又没有 通过。部门主任真的很为难。
问题
⒈你认为第一个候选人应该被评为优 秀吗?
⒉你能为部门主任出个主意吗?
其三,目标是成果导向型的。
(3)审阅确定目标 设定目标后,员工将其送交上级主管进
行审阅,这时主管要帮助下级对目标进行评
估并最后确定指导方针。讨论完毕后,即生 成一致同意的目标。
(4)实施目标 这一阶段是目标管理的推进阶段。在目标
实施的过程中,执行者有充分的自主权。上级
应当进行有效的控制,而不是放任自流。在执 行中,反馈和沟通的渠道必须畅通。
供一份工作完成情况报告,包括所取得的主要成 绩、所存在的问题、对实际结果与预期结果之间 偏差的陈述等。有些组织制定了专门的目标管理 表格,供员工自我评价用。
绩效考核 基础理论知识(2)
第二节 绩效考评的程序和方法
一 绩效考评的程序 (一) 制定绩效考评标准 (二) 评定绩效 (三) 绩效考评反馈 (四)考评结果的运用
不能为考核而考核
考核评估一定不要单纯依据考核结果, 因为有时考核会受到其他因素的影响而出现偏 差。比如考核人员不齐,而有的被考核人很可 能就是因为那几个可能投他票的人不在,而失 去了当选优秀员工的机会。
目标管理特点在于,它是一种领导者与下
属之间的双向互动过程。在进行目标制定时, 上级和下属依据自己的经验和手中的材料,各 自确定一个目标,然后双方进行沟通协商,找 出两者之间的差距以及差距产生的原因;然后 重新确定目标,再次进行沟通协商,直至取得 一致意见,即形成了目标管理的期望值。
2、目标量化的要求
(2)确定具体的目标值
目标为员工与主管提供了计划和衡量其业 绩的依据。员工以书面形式写下自己应达到的 全年的主要业绩目标,目标清单应该既包括定 量目标,也包括定性目标,还应体现出责任、 承诺和义务、优先顺序以及实现目标的日期。 目标值要重点突出、具有前瞻性,又要与相关 业务范围的需要相协调。
在目标的确定中要注意以下几点:
在该阶段,目标的执行者要定期(通常 是每季度)以及不定期向上级主管人员汇报 进展情况。汇报时,目标执行者应当说明工 作是否按预定计划正在完成、存在什么主要 问题。汇报情况使主管有机会深入了解计划 的偏离情况,给予一定的帮助,并且在需要 时采取适当措施。
(5)小结
到了目标管理预定时间的期末,执行者要提
为了考核而考核,还是为了工作而考核 ,是管理者对待考核的态度问题;为了个人 的权力、利益而考核,还是为了单位的发展 而考核,则是管理者的品德问题。使用同一 种标准去考核中层管理者和员工是个方法问 题。考核能否同真正的表现结合起来,则是 考核技巧始了一年一度的 年终考核。有一个部门这一年的工作成绩比较 突出,主要因为该部门这一年的人手特别少, 原来需8个人干的工作都压在了仅有的4个人 身上,同时该部门还单独承担了三项大的工作 。部门主任是一位肯干、热情的人,在任务重 、人员少、时间紧、条件差的情况下,他硬是 带领其他三个人顺利、圆满地完成了所有的任 务,并受到了上级机关的表扬。
在业绩评价过程中,有许多方法
,可供选择,它们有各自的优点和不 足。一种评价方法是否有效取决于该 方法提供的信息是否能够满足绩效管 理的需要。
二 绩效考评的方法
(一)目标管理
1、目标管理的含义
目标管理(management by objectives ,MBO)是一种综合性的绩效管理方法。目标 管理法是彼得·德鲁克在《管理实践》一书中提 出的。德鲁克认为:“每一项工作都必须为达 到总目标而展开”。衡量一个员工是否合格, 关键要看他对于企业目标的贡献如何。
②有的部门在一年里并没有做很多工作 ,有的部门甚至一般工作都很少,为什么也 要优秀名额?
③即使一个部门1名优秀名额,也 不应该是那个被提名为候选人的人员, 因为尽管他任务完成得多,但都难度不 大,而另一位员工虽仅做了几件工作, 但是难度都比较大。
部门主任便向单位领导建议把另两
个人都评上,否则就一个都不要评。理 由是按照绩效考核标准来衡量,第二个 人只需完成两件难度较大的工作就和另 一个候选人的条件一样了,但他完成了 三件工作。
在目标管理法下,每个员工被赋予若干具 体的指标,这些指标是其工作成功开展的关 键目标,因此它们的完成情况可以作为评价 员工的依据。目标管理要符合“SMART”的原 则,其含义是:
S:SPECIAL(具体的、明确的) M:MEASURABLE(可衡量的) A:ATTAINABLE(可达到的) R:RELATIVE(相关的) T:TIME—BASED(有时间要求的)
第一,员工的个人绩效目标必须依据 组织的战略目标及本部门的分目标确定, 应当使个人的目标与这两个大目标尽可能 一致。
第二,目标确定时应当考虑到员工的 能力素质和以往业绩。
第三,目标的数目不宜太多,并且要有针对性。 要符合以下要求:
其一,目标的数目在5个-6个左右为宜; 其二,目标是可以衡量和比较的;