合同（协议）现场谈判流程规范

在公司日常进行的合同（协议）签订过程中，存在程序繁杂、流程混乱、效率低下的现象。针对于此，特进行合同（协议）细节梳理，规范如下：

1、确定合同参与群体：经公司批准立项，由合同拟向部门将合同（协议）计划上报董办合同管理部门备案，由董办确定参与谈判的部门及人员（参与人员一经确定，无特殊原因不再调整）。

2、明确合同意向需求：根据合同内容，合同拟向部门准备合同（协议）签订需要的资料（包括需求用量、产品标准等），确定签约时间、地点、谈判内容及公开招标单位。

3、开展合同竞标制度：合同签订采取参会人员全部到场制度，根据竞标单位提供的产品及报价，参会人员进行“综合评分表”制度进行评标，评分可依据竞标单位的执照资质、项目质量、价格、付款方式等内容综合评定。

4、评标确定结果：根据参会人员的“综合评分表”进行现场统计反馈，根据得分及综合因素确定最终合作单位。

5、建立合同会签及记录制度：对于完成意向的合同，要进行合同会签，包含所有竞标单位的产品说明、报价、付款方式等信息，及各参会人员的意见及结果，经全体参与人员的签字生成（合同会签是进行财务入账的原始凭证，无此不予受理）；对于合同谈判中开展的每一场会议，都要进行现场会议记录（由合同拟定单位记录），并编写下发相关人员。

铭心集团董办

2015/9/18