机械科学研究总院标准化研究所 肖承翔
工欲善其事 必先利其器
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单位介绍
机械科学研究总院：
成立于一九五六年三月，是我国机械行业成立最早、也是最大的综合性研 究机构
中央直属大型科技企业集团：9个直属研究、设计单位和1个控股股份公司 三大主业：科学研究、成果转化和技术服务 4位院士、20位国家有突出贡献的中青年科学技术专家、262位享受政府
－－由手工管理模式到计算机辅助管理 信息化 －－由分散管理到集中、综合管理 集成化 －－信息传递快速、及时、准确 网络化
★推动企业信息化建设
－－标准化资源信息是企业信息化建设的基础数据 －－信息数据的规范化，控制信息流的源头 －－信息资源的整理、归纳、规范、共享
★提高标准化对产品研制生产的服务能力和服务水 平
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“标准化的春天来了”
国家政策推动
投入增加 项目推动（标准化战略、清理整顿、完善体系、
缺失标准的制修订、注重采用国际标准） 支持国际标准的制修订 标准化良好行为企业
地方政府支持
财政奖励 示范区的申请和建立 把标准化良好行为企业的评定纳入政府管理范畴
企业积极参与
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系统概述
➢ 建立了以网络为基础的企业标准化管理工作 平台（资源集成、共享）
➢ 实现了企业标准化工作的网络化集成管理， 涵盖企业标准化管理日常工作内容
➢ 规范化、合理化的标准化工作业务流程
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系统概述
✓ 建立了以网络为基础的企业标准化管理工作平台和单一数据源,各相 关部门在同一平台上协同工作
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系统主要功能
常规标准化工作的管理 ✓标准体系管理：
标修订、实施、监督、复审、作 废） 企业标准体系表的维护和动态管理 企业标准体系表的统计汇总
✓网上标准制修订与讨论
✓产品（型号）采用标准目录（标准化文件体系管理）
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企业如何做好标准化工作？
➢打好基础 ➢突出优势 ➢成果固化
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企业如何做好标准化工作？
➢ 某企业加强标准化工作的几个做法：
寻求企业领导支持 建立和完善标准体系 标准化工作的信息化管理 积极参加国家和行业标准制修订 积极申请承担标准化分技术委员会的秘书处工作 申请“标准化良好行为企业”
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系统主要功能
安全管理 ✓系统所有功能都有权限控制，用户、权限一一对应 ✓文档安全（专用插系统）集成 ，OA、ERP、PDM、QIS等 ✓可集成电子签名
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系统技术特点
➢ 采用B/S结构，无需客户端安装，降低使用成本 ➢ 严密的权限管理机制，有效保护企业数据 ➢ 基于JAVA架构，良好的开放性、移植性和可扩展性 ➢ 可以与OA、PDM、ERP等系统集成 ➢ 业务功能的分布式发布（异地、异构） ➢ 方便的数据导入导出功能，节省人力、物力
－－从低效、被动、手工服务到高效、主动、网络化服务的转变
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系统扩展服务
✓ 整合企业资源
✓ 涵盖标准化管理日常工作内容 ✓ 集成工作流程及各种信息资源
标准化部门
设计 部门
生产部门
标准体系明细管理 标准制修订计划管理
管理 部门 标准复审
产品标准化
标准实施与监督
标准信息服务
企业标准化管理工作
局域网/广域网/VPN
应用 服务器
数据库 服务器 (异地异构)
数据库 服务器 (异地异构)
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企业标准化工作信息化管理现状
管理现状： ➢ 手工进行标准化管理（资料、流程） ➢ 标准全文的信息化管理 ➢ 计算机进行标准化管理，嵌入其他系统中 存在问题： ➢ 企业标准化工作管理的手段落后、效率低 ➢ 标准信息资源、标准化管理工作分散，集成化程度不高 ➢ 标准信息源不统一（非单一数据源），共享性差
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系统技术架构
客户端
用户界面
浏览器
表 现 层
异构操作系统（Unix、Windows）
Intranet/ Internet/ SSL/VPN
与
服务端
企 业
信
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息 化
业
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务
层
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企业标准化工作信息化管理的要点
➢ 企业标准化工作信息化管理的要点：
建立信息化的标准体系 注重效率（查询、更新、维护、信息一目了然） 一致性（单一数据源） 过程可控（标准的全生命周期管理） 重视标准的实施、贯彻工作（产品标准体系、标准复审、贯标意见反馈）
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标标标
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……
平 台 的 集
基于java的业务组件
成 …
数
据
、
服务端
服
务
层
分布式服务
异构数据库平台
数据交换格式
Web Service
（ORACLE\SQLServer……）
（xml）
信息化、网络化、集成化的标准化工作平台
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应用意义
★规范企业标准化管理流程，提高企业标准化管理 水平
特殊津贴专家和354位研究员组成的科研带头人队伍和近4000人的工程 技术人员队伍
绍
标准化研究所：
行业共性、支撑性标准的研究与制定， 近1000项国家、行业标准的制修订
标准化委员会及协会 正在或计划制定的标准
几十项国家重大项目的承担与实施（标 准化、信息化项目）
软件开发与技术服务（信息化、标准化、 CAD）
✓标准实施与监督
✓标准复审
✓图样、技术文件的标准化审查
✓标准化工作公告及留言
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系统主要功能
标准化工作流程的网络化管理 ✓标准修改通知单、标准废止通知单等 ✓标准复审流程 ✓标准制修订流程 ✓定制、集成工作流程 ✓网上文件签审（可集成电子签名）
标准化基础数据管理 ✓材料、通用件、标准件和元器件基本信息管理 ✓企业标准化资料、文献管理理（企业标准所约定的一些基础信息）