形式发票PI (PROFORMAR INVOICE),卖方凭此预先让对方知晓如果双方将来以某数量成交之后,卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。形式发票不是一种正式发票,不能用于托收和议付所以说形式所以说形式发票只是一种估价单,正式成交还要另外重新缮制商业发票.
销售确认书(Sales Confirmation):是买卖双方在通过交易磋商达成交易后,是由卖方出具并寄给双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明,经买卖双方签署的确认书,是法律上有效的文件,对买卖双方具有同等的约束力。与SALES CONTRACT没有多大的区别,其实就是销售合同。国外有PROFORMA INVOICE 形式发票,也是指的外销合同。出SALES CONFIRMATION 等同SALES CONTRACT,无需出两份,报关时SALES CONFIRMATION 就是当SALES CONTRACT来用的。