合同报审指引
为规范集团总部各部门、集团旗下各子分公司合同报总部法务部审核流程,现总部法务部特制订合同报审程序指引如下,请需要送审合同各部门阅:
1、合同由我公司业务人员经与合同对方洽谈达成合同基本文件文本后,将合同电子版以OA形式提前至少2日按法务部合同报审发起流程,由法务部做初审后,返回附件给部门。
2、返回的合同如有修改部分,由报送部门与对方对接,如能达成合意后,确定合同文本:如对方对返回的合同有改动的,报送部门将改动过的合同回传至法务部,法务部对改动部分进行再审核后,发回报送部门,由报送部门与合同相对方对接。
3、经1、2的修改与审核后确定最终定稿,南宁片区如需加盖法务部部门印章及审核人签名后才能送领导阅或到总办盖章的,法务部将盖好法务章的合同返回报送部门,报送部门凭盖有法务部印章及审核人签名的合同文本报领导阅及到总部行政部盖公司公章。外围片区分店凭流程附件中定稿的版本,核对后加盖公章。
备注:法务部审核签章的合同,仅作为公司内部报审流转使用,正式签订的合同请各部门重新打印。各部门可视需要将法务部审核签章的合同与正式签订后的合同一起报公司备案存档。
总部法务部
二〇年月日