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投资管理集团合同制度
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
理
制
度
目录
第一章合同管理原则 (1)
第二章合同管理职责
第三章合同签审管理 (3)
第四章合同签审程序 (4)
第五章合同履行和解除 (5)
第六章合同纠纷处理 (6)
第七章合同资料管理 (7)
第八章附则8
第一章总则
第一条为了实现公司健康发展,促进公司一切经济活动的开展, 规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动,应当签订合同。
第三条订立合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由合约部根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同管理职责
第一条认真学习合同法的条例,保护本公司的合法权利。
第二条协助合同接办人员依法签订合同,参与合同的签订和谈判。
第三条监督检查本公司合同的签订和履行情况。
第四条依法处理本公司的合同纠纷问题。
第五条按期统计汇总本公司所有合同签订,履行及合同纠纷处理情况并且
向公司总经理汇报。
第六条做好公司合同的归档,统计,保管工作。
第七条依照本制度审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
第八条在合同履行过程中,加强与其它各有关部门和分公司的联系,发生问题及时向合约部通报。
第九条相关部门做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理
建议、妥善保管收、付凭证。
第三章合同审签管理
第一条公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同 C 第二条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当由合约部保存五年,以备核查。
第三条除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用合约部发布的合同示范文本(后附);合同相对
方提供的合同文本必须送交公司合约部审核。
第四条所有合同都应按顺序由合约部统一编号。
第五条合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。
第六条订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。
第七条第七条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。