会计信息化对企业内部控制的影响
会计信息化对企业内部控制的影响 (1)
2014-08-02 11:11:28 作者：来源：互联网文字大小：【大】【中】【小】
简介：【摘要】随着计算机技术和互联网技术的发展，传统的内部控制无法适应会计信息化要求，会计信息化日渐成为企业运营中不可缺少的部分。
因此我国现阶段企业的内部控制和会计信息化进行讨论是很重要的。
企业内部控 ...
【摘要】随着计算机技术和互联网技术的发展，传统的内部控制无法适应会计信息化要求，会计信息化日渐成为企业运营中不可缺少的部分。
因此我国现阶段企业的内部控制和会计信息化进行讨论是很重要的。
企业内部控制在很多方面受到会计信息化的影响，尤其是企业内部控制存在诸多不确定性因素的时候，可以从完善内部控制制度，优化内部控制环境，强化监督检查等方面强化企业内部控制。
【关键词】会计信息化；企业；内部控制
会计信息化是会计电算化发展到新阶段的产物，是从会计电算化和会计信息系统的相关概念中衍生而来。
当今社会对会计管理信息化的要求不但是建立新型的会计信息系统，还要健全会计信息系统的内部控制。
企业的内部控制是指一个企业的所有员工和管理层为了达到既定的经营目标，保证资产的安全完整和会计信息资料的准确可靠，而在企业内部建立的调整、约束和控制的相关方法以及措施的概括，会计信息化对企业的内部控制产生影响是必然，因此要妥善应对才能在享受信息化的同时避免其带来的风险。
1.会计信息化对企业内部控制的影响
企业内部控制目标是保护企业资产安全，财务报告和会计信息真实完整。
在过去传统的环境下，企业内部控制由人工完成，在计算机条件下，充分利用计算机、网络与通信等媒介对会计信息进行输出和处理，改变内部控制的方法、范围、内容等，这给内部控制带来了机遇和挑战。
1.1会计信息化对企业内部控制有利影响
会计信息化可以提高内部控制的及时性，可以在财会业务处理过程中和处理后进行控制，不必按照传统模式进行控制，大大增加了内部控制的时效性。
其次，在信息化条件下，内部控制的方式多元化使得内部控制可以采用实时监控的方式来进行，也可以通过计算机操作来进行，这些新手段的应用使得内部控制不需要要到现场检查和账簿查询的方式来进行，使控制方式和手段多元化，另外在会计信息化条件下，内部控制不必通过手工进行计算，很大程度上节省了时间和人工成本，降低了内部控制的成本。
1.2会计信息化对企业内部控制的挑战
信息化使内部控制从单一的对人的控制变为对人和计算机的控制，控制对象的变化增加内部控制的风险。
其次，信息化条件下，内部控制除了通过对账、核查凭证等方式来进行，还必须对财务软件中数据的输入和安全性等进行控制，另外内部控制不再只是局限于企业内部，拓展到对企业财务状况产生影响的外部环境，从而使得控制环境变得复杂。
过去企业内部控制很大程度上是依靠财务、审计部门等职能部门来做，会计信息化对内部控制很难起到比较大的作用。
但从某种意义上来看，会计信息化能够比较有效的规范公司的财务行
为，为实施财务检查提供很好的保障，因此对内部控制有很重要的意义。
2.会计信息化背景下企业内部控制存在的问题
在现代信息化条件下企业的内部控制面临信息安全、人才素质提升、盲目进行会计信息化等方面的问题。
2.1会计信息化导致企业内部职责过去集中，大大增加了错误和舞弊的风险
会计信息化经常用到的数据存储媒介容易被篡改，甚至很多时候是这种篡改是不留痕迹的，由于数据高度集中，即使没有授权，也可以通过计算机网络下载、复制、伪造企业十分重要的会计数据。
这种手段有很大的隐蔽和危害性，发现的难度比手工会计系统更大，造成的危害和利益损失可能比手工会计的更大，所以会计信息化系统的内部控制复杂且难度系数大。
2.2会计信息的安全性在网络开放的条件下不能得到保障
网络技术不可避免的影响到会计信息化，会计信息化会侵蚀企业内部控制的防线，很多会计信息数据通过网络通信线路传送，被拦截和窃取甚至遭到篡改，对于此现象应当引起我们足够的重视。
2.3程序化增大错误的反复性和严重性
会计信息化下的条件下内部控制具有人为和计算机程序控制相互作用的特点，在会计信息化的系统中内部控制使系统失控不易被发现，如果中间某一个环节出现错误，将导致后面的其他环节也出现错误。
当软件程序出现错误的时候，后面很多会计业务将被错误处理，后果严重。
这些都会使得系统发生错误或违规行为的可能性增大。
2.4缺乏相关的人才
企业在会计人员的选取上，对学历的要求不高。
而会计信息化是需要相关人员具备以计算机网络为基础的
[1] [2]。
2.5企业盲目进行企业会计信息化
很多企业盲目的进行会计信息化改革，不仅增加了企业的运营成本，同时还严重的影响了企业传统的内部控制机制，将可能导致企业内部控制的混乱和失效。
3.会计信息化背景下强化企业内部控制的对策建议
会计信息化条件下加强企业内部控制，可以从完善企业内部控制环境，更新内部控制制度，强化监督检查等方面加强力度。
3.1制定会计信息化相关法律规章
加强相关法律的制定和完善，约束和促进会计信息化背景下内部控制的发展。
注意相关会计信息化标准的制定，加大对会计信息化犯罪和舞弊的惩罚力度，净化企业的内部控制，通过完善授权的方式，完善岗位职责分配，严格信息化条件下会计业务处理流程等方式加强内部控制。
3.2加强软硬件的安全性
加大对网络安全和病毒的控制，要求企业设置外部访问区域和多重防火墙，对杀毒软件及时更新。
选择安全可靠的软件供应商，操作系统和数据库，在安装完成运行后，要规定软件的运行操作。
进行设备的维护和保养，选择合适的会计信息化服务的供应商，注重营造内部控制氛围，通过宣传、培训等方法树立会计人员内部控制理念，提高业务能力。
帮助能够接触到财务信息的人员树立一种风险意识，让其认识到任何信息的泄露都可能影响企业的财务安全。
3.3加大对专业人才的培养
如果没有合适的人才，会计信息化无法正常运行，因此要加大对专业人才的培养。
可以通过和高校合作，企业向高校提供他们所需要人才类型，由高校结合需求培养人才。
并且企业自身也要加大对于会计信息化的继续教育，使之能够适应计算机会计下的工作，适应会计信息化发展下的内部控制。
3.4企业要降低实行会计信息化的成本，不能盲目的信息化
从利益最大化的角度来讲，在明确会计信息化的目标下，会计信息化的应该能够降低企业的交易成本。
会计信息化要付出很多的成本，如果交易成本降低的额度小于企业实行信息化的实际成本，那么企业的会计信息化的实行是没有效益的。
因此在实行信息化前要计算实施信息化的成本，因为无效的会计信
息化也会影响到企业内部控制的成效。
4.结论
会计信息化的应用将对企业的内部控制产生十分重要的影响，会计信息化的发展中还存在很多的问题，有利有弊，它在增进我国企业内部控制的时候也带来了很多新的问题。
因此必须加强研究会计信息化对企业内部控制的影响，直到将问题解决，促进我国会计信息化和内部控制的有序良好的发展。
进一步发挥审计部门的作用，审计部分对企业财会活动进行监管，加强内部控制的监管力度。
强化日常监管活动，在会计信息化背景下，进一步完善对会计资料和档案的监管制度，从而提高会计信息化背景下企业内部控制整体水平。
【参考文献】
会计电算
化对企业
内部控制
的影响及
对策研究
【内容摘
要】：
在受到国际金
融危机冲击和
我国高速发展
经济建设
的背景
下，会计电算
化在我国得到
了迅速的普及
和提高，会计
电算化以其高
效、准确、
方便等优点赢
得了广大财会
人员的欢迎，
加强会计电算
化对企业内部
控制影响的
研究，
强化电算化环
境下会计信息
系统的内部控
制机制建设，
不断探索
适合电算
化环境的内部
控制措施，
具有十分重要
的现实指
导意义。
【关键
词】
：企业内
部控制；
电算化；
对策。