19.1合同管理
1.1 概述
规定了XX股份有限公司集团总部及其下属公司（下属公司是指XX股份有限公司投资（参股或控股）或托管或由上海XX有限公司托管的公司）合同管理工作，旨在确保合同管理符合国家法律、法规和公司内部规章制度的要求，规范合同管理制度及管理模式，依据公平公正及诚实信用原则订立合同，依法有效监督、管理，保证履约顺利进行，维护企业合法权益。
1.2 适用范围
适用于XX股份有限公司集团总部及其下属公司。
1.3 相关制度
合同管理制度。
1.4 职责分工
合同经办部门：对合同签订和全面履行负责，具体包括：确定经办人，合同招投标，合同谈判，相对人资信调查，起草合同文本，办理合同评审流程，负责合同的签署、用印流程，全面履行合同并跟踪履行情况，及时保存证据，协助法律事务部处理合同纠纷。
财务部：负责评审合同的单价、总价、付款方式、结算办法、税务、保险等条款。
法律事务部：负责制定合同管理制度，制作合同范本，评审合同的完整性、有效性、用语准确性、合法性、合规性，监督合同履行情况。
质量部：负责品质协议、环保协议、买卖合同中有关质量条款的评审。
其他相关业务部门：按照部门职责权限结合合同的实际情况进行评审。
行政部：对公司合同档案进行管理，登记签订合同的情况；督促合同及时归档。
运营中心：负责合同专用章保管和按规定使用。
1.5 流程图
19.1 合同管理
合同管理
合同经办人
未通过
总经理或授权
代表
相关合同评审监督
部门
法律事务部
合同经办部门
开始
起草、确定合同
内容
确定合同最终内
容
反馈协商结果
合同经办人与合同相对人进行合同条款协商
通过审批
合同经办人发起合同审批OA 流程
合同评审
评审
通过未通过R1
签核
档案管理员存档并更新合同台账
合同经办人获取合同编号加盖合同专用章
结束
通过
未通过未通过
市场调研
R2
R3
R4
R5-6
R7
R8
R9-11/R16
监督合同实施
R12-13
出现纠纷按法律纠纷流程处理
R14-15
1.6 控制目标
序号《内控手册》唯一具体控制目标编号控制目标目标类别
1 19.1-CT1 确保有明确的合同归口管理部门相关规章制度经营效率目标
2 19.1-CT2 确保合同条款符合公司利益经营效率目标
3 19.1-CT3 确保合同签订得到适当授权审批经营效率目标
4 19.1-CT4 确保合同按照条款履行合法合规目标
5 19.1-CT5 确保合同及时、完整归档经营效率目标
6 19.1-CT6 确保合同及时至相关监管部门进行登记合法合规目标
7 19.1-CT7 确保合同争议得到妥善处理经营效率目标
8 19.1-CT8 确保与合同有关的证据得到妥善保存经营效率目标
4
1.7 控制矩阵
风险编号风险描述
对应控
制目标
编号
关键控
制措施
编号
关键控制措施
不相容
职务
控制活
动类型
对应制
度
控制痕
迹
会计报表认定
会计报表
项目
1存在和发生/真实
性；2完整性；3权利
与义务；4估价或分
摊；5表达和披露
1 2 3 4 5
19.1-R1 没有重大合同和一
般合同的区分，导
致重大合同和一般
合同审批签订流程
完全相同，可能导
致公司利益损失，
影响公司经营效率
目标
19.1-C
T2
19.1-C
A1
公司应当制定合同管理规定，并在合
同签署授权时，应根据合同金额、合
同类型授予审批权限，明确相关授权
人审批的权限范围。
预防型
合同管
理制度
19.1-R2 未对拟签约对象进
行针对合同条款中
的履约能力和独立
承担民事责任的能
力进行评审，影响
后续合同的执行，
19.1-C
T2
19.1-C
A2
合同经办人负责对指定业务进行前期
调研、市场询价、对方资信调查和制
作招标文件等业务。
合同经办人应对所签订合同的真实
性、完整性和可行性负责，在签约前，
合同经办人应到合同相对人现场对其
预防型
合同管
理制度
5
风险编号
风险描述
对应控
制目标
编号
关键控
制措施
编号
关键控制措施
不相容
职务
控制活
动类型
对应制
度
控制痕
迹
会计报表认定
会计报表
项目
1存在和发生/真实
性；2完整性；3权利
与义务；4估价或分
摊；5表达和披露
1 2 3 4 5
产生法律风险，影
响公司合法合规目
标
主体资格、经营状况、资信情况、履
约能力进行调查和审核。必要时应要
求其出具资产负债表、资金证明、注
册会计师签署的验资报告等相关文
件，交由公司财务部审核确认。
19.1-R3 合同谈判的重要事
项没有形成文件记
录，出现争议时无
据可依，影响后续
合同的签订，影响
公司经营效率目标
19.1-C
T8
19.1-C
A3
合同经办部门与对方进行合同谈判
时，应形成双方认可的会议纪要（一
式二份），作为合同签订依据由双方妥
善保管。
预防型
合同管
理制度
会议纪
要
19.1-R4 合同审批中提出的
审核意见未具体落
实到最终合同条款
中，导致法律风险
及经济损失，影响
19.1-C
T2
19.1-C
A4
合同签订前，经办人须将各合同审核
监督部门及领导审核意见予以落实，
添加或修改合同文本后，方可提交合
同审核OA流程。要求经办人严格按
照OA流程中的合同内容打印正本。
编制/
审核
预防型
合同管
理制度
OA审批
流程
6
公司劳动合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。 第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。 第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。 第二章劳动合同的订立 第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。 第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。 第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。 《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。 第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。 第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。 第三章劳动合同的期限 第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。 （一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。 （二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。 （三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。 第十二条劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。 第四章劳动合同内容 第十三条劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件； （7）违反劳动合同的责任。 劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜
劳务分包合同管理制度 为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中的纠纷，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。公司坚持以本制度来规范公司的合同管理行为，保证全面履行劳务分包合同。 一、劳务分包合同的订立 第一条劳务作业发包时，发包人、承包人应当依法订立劳务分包合同。 发包人不得将劳务作业发包给个人或者不具备与所承接工程相适应的资质等级以及未取得安全生产许可证的企业。 承包人不得将所承接的劳务作业转包或分包给其他企业或个人。 建设单位不得直接将劳务作业发包给劳务分包企业或个人。 第二条劳务作业招标发包的，发包人、承包人应当在中标通知书发出后30日内订立劳务分包合同；劳务作业直接发包的，发包人、承包人应当在承包人进入施工现场前依法订立劳务分包合同。 劳务分包合同订立后，除依法变更外，发包人、承包人不得再行订立背离劳务分包合同实质性内容的其他协议。 第三条劳务分包合同应当采用书面方式订立。 劳务分包合同应当由双方企业法定代表人或授权委托人签字并加盖企业公章，不得使用分公司、项目经理部印章。 第四条劳务分包合同应当明确以下主要内容： （一）发包人、承包人的单位全称； （二）工程名称、工程地点、劳务作业承包范围及内容、质量标准、劳务分包合同价款； （三）合同工期以及调整的要求； （四）劳务分包合同价款、人工费、劳务工资结算和支付的方式、时限以及保证按期支付的相应措施； （五）劳务分包合同价款调整标准、调整依据及程序； （六）劳务作业内容变更、洽商的形式和要求； （七）施工现场及劳务作业人员的管理要求； （八）临时性用工、停工、窝工的确认方式及补偿，根据双方施工现场管理约定进行罚款的标准和确认程序，材料保管责任； （九）劳务作业验收的条件及程序； （十）违约责任；
工程（劳务）分包合同管理暂行规定为改进和完善工程（劳务）分包合同管理，有效防经济纠纷和法律风险，依据《合同法》等有关法律法规和规章制度，结合企业工程（劳务）分包合同管理现状，制定本暂行规定。 一、工程（劳务）分包合同管理的原则 1、合法自愿，合作共赢，兼顾企业和分包方利益的原则； 2、严密条款、统一文本、严格审批、事先控制的原则； 3、项目经理部规操作，法人单位严密监控，集团公司与工程公司分级管理的原则。 二、合同的签订 1、工程（劳务）分包合同的签订原则上以法人单位的名义进行，加盖法人单位的合同专用章。 由集团公司组建的项目经理部签订工程（劳务）分包合同，以集团公司的名义进行，加盖集团公司合同专用章；由子公司组建的项目经理部（含以集团公司资质承揽的工程由各子公司组建的项目经理部）签订工程（劳务）分包合同，以子公司的名义进行，加盖子公司的合同专用章；承揽工程的子公司与实际施工的子公司不一致时，签订工程（劳务）分包合同以实际施工的子公司的名义进行，加盖实际施工的子公司的合同专用章。 如果个别工程项目的建设单位要求必须统一以集团公司项目经理部名义对外签订工程（劳务）分包合同的，有关项目经理部必须向集团公司合同管理的主管部门报告，并根据有关程序取得集团公司法
定代表人的授权后，方可使用冠以“集团公司XX项目经理部”字样的印章对外签订工程（劳务）分包合同。无特殊情况或有特殊情况但未经集团公司批准的，严禁以集团公司项目经理部及其分支机构的名义对外签订工程（劳务）分包合同。经理实际施工的子公司的项目部遇到上述情况，参照以上程序报告承揽工程的子公司并取得授权后方可进行。 2、工程（劳务）分包合同一般采用以下三种合同形式： （1）工程分包合同形式：法律法规或建设单位准许分包的单项工程，应与分包方签订工程分包合同。合同文本采用《工程分包合同（示文本）》（见附件一）。 （2）劳务分包合同形式：法律法规或建设单位明确不准分包的工程项目，应与分包方签订劳务分包合同。具体操作方法为：①人工费：与分包方签订以人工费为主（含小型机具费、零星材料费和部分管理费）的劳务分包合同，合同文本采用《劳务分包合同（示文本）》（见附件二）；②主要材料费：如发生甲方供应材料或委托乙方代购材料，采用《劳务分包合同（示文本）》中附表2“甲方限额供应材料数量及单价一览表”确定的指标计算由甲方支付的材料费用；③机械设备台班费：如发生机械设备台班费或分包方自带机械设备施工的，甲方以租赁的形式另与分包方签订设备租赁合同确定费用，合同文本采用《设备租赁合同（示文本）》（见附件三）。 个别工程项目，如果建设单位（业主）或行业主管部门有特殊要求，可另行签订能够适应有关检查的合同，但该合同不得作为结算
【最新资料Word版可自由编辑！！】 合同档案管理制度 第一章目的 第一条为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限；同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行
为，协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。 第二章适用范围 第二条适用公司所有档案管理与员工。 第三章档案管理基本规定 第三条档案分类和内容： （一）技术档案：包括以为代码。 （二）销售部档案：包括以为代码。 （三）行政人事档案包括：包括以为代码。 （四）财务档案包括：包括以为代码。 （五）公司电子档案：包括以为代码。 （六）机密档案: 包括以为代码 （七）其它档案: 包括以为代码 注：类别日期识别码密级 第四条档案的编制和要求 （一）档案编制方式：档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正文（如无法确认属性要素的，由管理人员列入其他类档案区别管理，），档案转入时，管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库，管理员应进行识别并列入目录。 （二）如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥善的保管方式；机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名，以及有权使用人员的名单、岗位和权限。 （四）档案目录是档案查找的索引和工具，目录由标题、编码、页码、密级和保存年限组成，置于档案首页，以便查找。 （五）如需调阅相关档案，必须事先联系并取得授权。 第五条档案的密级： （一）公司机密档案分成三级：秘密、机密和绝密，编码分别由1、2、3代表，不加密为0，解密后在原密级后加0。经授权的员工可使用秘密级档案；经总经理授权后的员工可调用机密级档案；绝密级档案由总经理亲自使用或与授权人员一起使用，总经理不在场时须报总经理同意并进行实时监控。
企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。 同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
公司劳动合同管理制度及流程图1 公司劳动合同管理制度及流程图 一. 政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。 二. 程序 1合同签订 A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订 立劳动合同，或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： *试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； *乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； *乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； *乙方被司法机关追究刑事责任的； B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方
（管理制度)劳务分包合同管理办法
北京市房屋建筑和市政基础设施工程 劳务分包合同管理暂行办法 第壹章总则 第壹条为了加强本市房屋建筑和市政基础设施工程劳务分包活动的监督管理，规范劳务分包行为，维护建筑市场秩序以及劳务分包合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》（建设部令第124号）等有关法律法规的规定，结合本市实际，制定本办法。第二条本市行政区域内的房屋建筑和市政基础设施工程劳务分包合同（以下简称劳务分包合同）的订立、备案、履行以及对劳务分包合同的监督管理，适用本办法。 本办法所称劳务分包合同是指劳务作业发包人将其所承包的房屋建筑和市政基础设施工程中的劳务作业发包给劳务作业承包人，由劳务作业承包人按约定完成劳务作业内容而签订的协议。 劳务作业发包人（以下简称发包人）是指依法取得《企业法人营业执照》和建设行政主管部门核发的《建筑业企业资质等级证书》的施工总承包企业或专业承包企业；劳务作业承包人（以下简称承包人）是指依法取得《企业法人营业执照》和建设行政主管部门核发的《建筑业企业资质等级证书》的劳务分包企业。 第三条市工商行政管理部门是本市劳务分包合同的综合管理部门。市建设行政主管部门（以下简称市住房城乡建设委）负责本市劳务分包合同的统壹监督管理。 区县建设行政主管部门（以下简称区县建委）按照属地管理的原则负责本辖区内的劳务分包合同履行过程的监督管理。 第四条关联行业协会应当发挥行业组织的自律职能，制定企业信用标准，归集企业信用信息，促进信用产品的使用。
第二章劳务分包合同的订立 第五条劳务作业发包时，发包人、承包人应当依法订立劳务分包合同。 发包人不得将劳务作业发包给个人或者不具备和所承接工程相适应的资质等级以及未取得安全生产许可证的企业。 承包人不得将所承接的劳务作业转包或分包给其他企业或个人。 建设单位不得直接将劳务作业发包给劳务分包企业或个人。 第六条劳务作业招标发包的，发包人、承包人应当于中标通知书发出后30日内订立劳务分包合同；劳务作业直接发包的，发包人、承包人应当于承包人进入施工现场前依法订立劳务分包合同。 劳务分包合同订立后，除依法变更外，发包人、承包人不得再行订立背离劳务分包合同实质性内容的其他协议。 第七条劳务分包合同应当采用书面方式订立。 劳务分包合同应当由双方企业法定代表人或授权委托人签字且加盖企业公章，不得使用分公司、项目经理部印章。 第八条劳务分包合同应当明确以下主要内容： （壹）发包人、承包人的单位全称； （二）工程名称、工程地点、劳务作业承包范围及内容、质量标准、劳务分包合同价款；（三）合同工期以及调整的要求； （四）劳务分包合同价款、人工费、劳务工资结算和支付的方式、时限以及保证按期支付的相应措施； （五）劳务分包合同价款调整标准、调整依据及程序； （六）劳务作业内容变更、洽商的形式和要求；
甲方合同编号： 页脚内容1 关于印发《工程施工分包合同管理办法 (2010修订)》的通知 公司所属各单位： 为加强公司在建工程分包合同的管理工作，适应“区域化管理与项目法施工相结合”的管理模式，推进在建工程合同管理程序化、标准化、规范化，提高企业管理水平和经济效益，依据相关法律、法规及公司有关规章制度，公司制定了《工程施工分包合同管理办法（2010修订）》，现印发给你们，请认真遵照执行。 附件：葛洲坝集团第二工程有限公司工程施工分包合同管理办法（2010修订） 二〇一〇年八月十七日 ***有限公司 工程施工分包合同管理办法（2010修订） 第一章 总 则 第一条 为加强葛洲坝集团第二工程有限公司（以下简称公司）工程施工分包合同管理工作，适应“区域化管理与项目法施工相结合”的管理模式，进一步推进公司分包合同管 主题词：工程管理 分包合同 管理办法 通知 公司总经理办公室 2010年8月18日制发 校对： 内发90份
理程序化、标准化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等有关法律、法规及集团股份公司制定的《工程项目管理办法》、《工程施工分包合同管理办法》和公司《关于推行“区域化管理与项目法施工相结合”的管理模式的实施意见》、《工程项目管理实施细则（2010修订版）》、《质量、环境与职业健康安全管理体系》等规章制度，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法所称分包合同，是指为工程施工分包所签订的合同，包括工程分包合同和劳务分包合同。工程分包合同是指区域管理机构/专业（分）公司/项目部承包工程后，将部分工程发包给具有相应资质及能力的企业承担（工程分包）所签订的合同；劳务分包合同是指区域管理机构/专业（分）公司/项目部承包工程后，将劳务作业发包给具有相应资质及能力的其他企业或合法组织完成（劳务分包）所签订的合同。 第三条公司及公司各区域管理机构/专业（分）公司/项目部独立承包或联合承包的国内工程项目的分包合同管理适用本办法。 第四条公司国际工程项目的分包合同管理，可参照本办法执行。 第二章管理机构和职责 第五条公司合同管理领导小组行使分包合同管理的领导职责，对公司分包合同管理的重大事项进行研究、决策。 第六条公司工程管理部为工程施工分包合同的归口管理部门，会同各职能部门根据职责分工对分包合同进行宏观管理。 第七条区域管理机构/专业（分）公司/项目部应成立以区域管理机构总经理/专业（分）公司总经理/项目经理为组长，商务经理为副组长，经营管理（含人力资源）、财务管理、机电物资、工程管理（施工技术）、质量保证、安全环保等部门负责人参加的分包合同管理领导小组，全面负责区域管理机构/专业（分）公司/项目部的分包合同管理工作，项目部经营管理部归口分包合同管理。 第八条公司分包合同管理相关部门主要职责： （一）工程管理部 1、宣传、贯彻国家有关法律法规，建立健全公司工程分包合同管理制度，检查分包合同管理制度执行情况； 2、建立公司分包合同信息化管理网络，收集分包合同等相关信息。 3、负责公司在建项目工程分包500万元以上（含500万元）2000万元以下、劳务分包100 页脚内容2
合同档案管理制度 一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体
资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅
11．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 13．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅，归还 时合同管理员应认真核对。 15．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 16．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则
***********有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项：1.1.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限： 2.1签定三年五、劳动合同填写规范 1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型； 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初
签。3、工作内容和工作地点； 3.1工作内容； 3.1.1 职员分管理/技术（除研发部其它部门都为管理） 3.1.2 普工生产 3.2工作地点，公司注册地址 4、工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。5、劳动报酬； 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、内容为空，划斜线。 9、签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同 开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应 填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待 劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项 1、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。2、劳
公司劳动合同管理规定范文 说明〗第一条、为规范员工的劳动合同管理，加强酒店及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。 第二条、本规定作为本酒店已执行的" 劳动合同实施细则"及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。 〖合同分类〗 第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。 〖签订合同的范围〗第四条、除临时工以外的所有员工，均应订立劳动合同。第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工，可以签订《劳动合同》。 第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工，经酒店同意，可签订《聘任合同》。 〖合同解除〗 第七条、辞职 员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前七天，使用期满后提前一个月），将部门经理、人力资源经理及总经理批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。
第八条、辞退 如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，酒店可以辞退该员工。第九条、开除 如员工严重违纪，酒店可予以开除。 第十条、解除合同 在合同期内，由于特定原因，酒店与员工经过协商一致同意，可以解除合同。 〖违约赔偿〗 第十一条、对辞职未经批准而擅自离职（含未按规定的离职日起离职）的员工，需按如下标准缴纳违约赔偿金。 在本酒店工作不满一年者，需交赔偿金三千元；在本酒店工作满一年但不满两年者，需交纳赔偿金二千元；在本酒店工作满两年但不满三年者，需交赔偿金一千元。 第十二条、对因严重违纪而别开出的员工，酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由酒店据实订立。 第十三条、对批准离职的员工（含辞职，辞退，开除）凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的，可免于交纳赔偿金；否 则，按照每迟一天罚款50 元。 培训赔偿〗第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。 在本酒店工作不满一年者，赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年
施工合同管理制度 一、目的 为规范公司合同的管理防范于控制风险，做到管理有规章，签订有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司合同签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 三、职责 1、公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。 2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及其他有关法律、法规和规章，负责公司对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；负责建设工程施工合同、公司内部承包合同、专业分包合同、材料设备买卖合同的档案管理；负责本制度的监督执行。 3、公司经营部负责建设工程施工合同洽谈与签订工作，具体职责是：负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作；负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作；负责公司建设工程施工合同的履行情况；负责建设工程施工合同的备案工作，参与公司建设工程施工合同纠纷的调查。 4、公司工程部负责公司内部承包合同、专业分包合同洽谈与签订工作。 5、公司物资部负责公司材料设备采购合同的洽谈与签订工作。 6、项目部经理负责内部承包合同、专业分包合同、材料设备采购合同的履行工作。 四、合同的签订 1、合同主体的审查订立合同前，应当对方当事人的主体资格，资信能力，履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，签订建设工程合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格，审查项目资金落实程
公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。
确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则： 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。 适用范围： 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。 合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计
XX公司 劳动合同管理制度 文件编号：2009年制度文件 实施日期：2009-X-X 批准发布： 内部文件严禁复制
XX公司
目录 第一条总则 第二条适用范围 第三条人力资源部职责划分 第四条劳动合同签订的组织及管理第五条劳动合同变更 第六条劳动合同终止 第七条劳动合同的调用 第八条附则
劳动合同管理制度 第一条总则 为规范我公司各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我公司的实际情况，特制定本办法。第二条适用范围 本办法适用于公司各层级在职员工、新招收、调入及统一分配的员工（以下简称员工）均签订劳动合同。 第三条人力资源部职责划分 负责本单位的所有人员（董事、总经理除外）的劳动合同签订、存档及管理工作；负责本单位的劳动合同签订情况的统计、汇总及上报工作；负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。 第四条劳动合同签订的组织及管理工作 1．新入职员工劳动合同签订 1.1新入职员工办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在单位的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》，合同一式二份（高管人员一式三份），员工一份，人力资源部门一份。并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的签收单由人力资源部须备案保存。 1.2签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。 1.3对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。
1.4特殊人员由总经理统一组织签订合同。 1.5所有社会招聘入职的员工，须于劳动合同签订之日起2个工作日内提供原公司离职证明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后5个工作日内。 2．在职员工劳动合同续签 2.1劳动合同届满前30个工作日前，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申请单》并报上级签批意见。其中，基层员工由其直接上级签批，中层及以上员工由直接上级及更上一级主管领导签批。签批通过者，《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资源部门存档。 2.2劳动合同期限届满前，各公司人力资源部应提前三十日将《续订劳动合同通知书》以书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续，签订《劳动合同续订书》，续订劳动合同不得约定试用期。 2.3员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。 3．合同签订相关事宜 3.1合同签订期限 劳动合同的签订、续签期限均为三年。
深圳市**有限公司 劳动合同管理制度编制：日期： 审核：日期： 批准：日期：
文件变更履历表 制/修订日期修订页码修订理由或内容版次修订人2016-04-26 / 新制定A0 是否需会审：■需会审□不需会审 会审部门/ 分发范围□总经办□销售中心 □供应链中心□市场中心 □财务中心□人力资源中心
1．目的 为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定本管理制度。 2．适用范围 公司全体员工，公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立合法的劳动关系。 3．职责 3.1人力资源中心 3.1.1认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 3.1.2负责公司员工劳动合同的签订及跟踪落实，各用人部门负责协助本部门员工签订劳 动合同； 3.1.3依据本制度进行劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等工作开展； 3.1.4监督、审核各部门劳动合同签订及存档情况； 3.1.5负责《劳动合同》的编制、修订与解释，加强劳动合同的基础工作，实行动态管理， 促进劳动合同管理的规范化、标准化。 3.2 用人部门 3.2.1负责监督本部门员工是否签订劳动合同。 3.2.2协助人力资源中心完成员工劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。4．定义 （无） 5．内容 5.1劳动合同的订立： 5.1.1劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动 合同一式两份，公司和员工各执一份。 5.1.2知情权：在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与 提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和 工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 5.1.3合同条款：根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款： 5.1.3.1用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； 5.1.3.2劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码； 5.1.3.3劳动合同期限； 5.1.3.4工作内容和工作地点； 5.1.3.5工作时间和休息休假；
劳务分包合同管理制度（共3页） 为了规范我司各项目部劳务分包作业行为，维护建筑市场秩序，保护我司劳务分包作业人员合法权利及公司利益，严格履行各项劳务分包作业义务，加强我司劳务分包合同管理工作，现根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》（建设部令第124号）、北京市建委、江苏省建设厅驻北京建管处等有关法律法规的规定，经公司董事会、劳务管理工作领导小组讨论决定，制定我司在京劳务分包合同管理制度，各项目部及相关的劳务分包合同管理人员均需遵章执行。具体如下： 1.所有承包的劳务分包作业项目必须依法签订劳务分包合同，不得将所承包的劳务作业转包或分包给其他企业或个人。 2.劳务作业队伍进入施工现场作业前应依法订立劳务分包合同；劳务作业经招标中标的，应在发包方中标通知书发出后30日内依法订立劳务分包合同，未签订劳务分包合同不得提前进入施工现场施工。 3.劳务分包合同订立后，除依法变更外，不得再订立背离劳务分包合同实质性内容的其他协议。 4.订立劳务分包合同时应当采用书面方式，并使用北京市推行的由建设行政主管部门、工商行政管理部门共同制定的劳务分包合同最新示范文本；应当由发包承包双方企业法定代
表人或授权委托人签字并加盖企业公章，不得使用分公司、项目经理部印章。 5.签订劳务分包合同应当明确以下主要内容：a.发包人、承包人的单位全称；b.工程名称、工程地点、劳务作业承包范围及内容、质量标准、劳务分包合同价款；c.合同工期以及调整的要求；d.劳务分包合同价款、人工费、劳务工资结算和支付的方式、时限以及保证按期支付的相应措施；e.劳务分包合同价款调整标准、调整依据及程序； f.劳务作业内容变更、洽商的形式和要求； g.施工现场及劳务作业人员的管理要求； h.临时性用工、停工、窝工的确认方式及补偿，根据双方施工现场管理约定进行罚款的标准和确认程序，材料保管责任； i.劳务作业验收的条件及程序； j.违约责任； k. 争议的解决方式；l.发包人、承包人联系方式，以及发包人的项目经理，承包人的项目负责人的相关信息；m.其他应当在劳务分包合同中明确约定的内容。 6.劳务分包合同可规定低值易耗材料由劳务分包企业采购，不得包括大型机械、周转性材料租赁和主要材料采购内容；劳务分包合同中不得包括维修保证金的内容。 7.签订劳务分包合同约定劳务分包合同价款计算方式时，不得采用“暂估价”方式约定合同总价，可以选择固定合同价款、建筑面积综合单价、工种工日单价、综合工日单价四种
建筑企业劳务分包合同管理制度 一、新成立企业应提供以下申报材料: 《建筑业企业资质申报表》及其电子文档 二、附件材料: 1、企业法人营业执照副本； 2、企业章程； 3、外商投资企业批准证书； 4、投资方的银行资信证明； 5、投资方拟派出的董事长、董事会成员、企业财务负责人、经营人、工程技术负责人等任职文件及证明文件； 6、企业法定代表人和企业技术、财务、经营负责人的任职文件、职称证书、身份证； 7、建造师（项目经理）注册（资格）证书、身份证； 8、工程技术和经济管理人员的职称证书、身份证； 9、资质标准要求企业必须具有的特殊专业技术人员的职称证书、身份证； 10、办公场所房屋产权证书或房屋租赁合同； 11、资质标准要求企业具有自有设备、厂房的，企业需出具购置合同、发票； 12、市（州、地）建设局或交通、水利、信息产业等相关部门对必须具备的实物条件，包括办公场所、技术装备等的考察意见。 13、申请铁道、交通、水利、信息产业、民航等专业资质的，每增加一项资质，须增加二份《建筑业企业资质申请表》及一份相应的附件资料。 三、申请资质升级或增项，除应提交上述材料外，还应提交下列附件材料： 1、企业资质证书正、副本； 2、企业近三年的财务决算年报表； 3、国家统计局制定的〈法人单位基本情况（C101 表）〉及近三年的〈建筑业企业生产情况（C102 表）〉、〈建筑业企业财务情况（C103 表）〉; 4、经注册会计师或者会计师事务所审计的投资方最近三年的资产负债表和损益表; 5、企业完成的具有代表性工程的合同及质量验收、安全评估资料。 四、资质申请、资质升级、资质年检申报程序: 1、申请施工总承包特级、一级和专业承包一级企业资质的，申请人直接向省建设厅提出申请，提交有关资料，中央管理的企业直接向建设部申请； 2、省建设厅对申请材料进行审查，提出初审意见，并将初审意见和全部申请材料上报建设部。其中，铁道、交通、水利、信息产业、民航等方面的建筑业企业资质，由省建设厅商同级有关部门审核同意后，报建设部。 3、申请施工总承包系列、专业承包系列二级及二级以下建筑业企业资质或劳务分包企业资质的，申请人向所在市（州、地）建设行政主管部门提出资质申请——经核验原件、进行初审后报省建设厅审批。其中，申请交通、水利、信息产业等方面建筑业企业资质，由省建设厅征得同级有关部门初审同意后审批。 五、办理期限: 1、申请施工总承包系列特级、一级和专业承包系列一级资质的初审期限为：自窗
文件编号：Qzh／BJMH 11 09 08 合同档案管理制度 第一章目的 第一条为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的 职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限；同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行为，协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制 度。 第二章适用范围 第二条适用公司所有档案管理与员工。 第三章档案管理基本规定 第三条档案分类和内容： （一）技术档案：包括产品类、项目类、设备类和资料、工具类， 产品类下分：产品企业标准、图纸、软件（电子版）、计算书、用户使用说明书及实物等别，别下分子目，为具体的档案资料（以下相同）；项目类下分：工程项目基本资料、项目投标文件、工程合同协议、图纸、设备（自产、外协及购进）、设计资料软件（电子版）、安装进度资料、用户使用说明书、售后服务资料等别，下设子目；设备类下分：生产设备、交通设备、设计及办公设备（计算机、工控机及其他辅助 设备）等别，别下子目；资料、工具类下分：图书工具书、专门资料、产品介绍书、专用工具软件等别，别下子目。所有类、别、子目分成 三级管理目录，以L、B、ZM为代码。 （二）销售部档案：包括销售合同、客户资料、员工指标进度、
2 回款进度、具体业务专门档案、员工效率手册、工作联系、汇报和考核记录等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。其中：按片区划分和按员工划分构成销售部档案的横向体系，按年度划分构成纵向体系；客户资料按片区分，必须具备企业基本资料、人物基本 信息、业务基本信息、开发业务进度等要素；具体业务专门档案是由 业务技术档案、商务档案和售后服务档案构成的一体化过程性档案， 由有关部门转存，档案保管人（销售内勤）分类添加而成的累积性档案；地区办事处以销售档案为主，按公司档案管理制度建立档案体系，受销售部和公司档案管理员双重管理。 （三）行政档案包括：各类收发文件、商务函件（传真、邮件、 电子邮件）、会议记录、商务洽谈记录、各类意向书、法律文书、行 政合作协议合同文件、公司大事记、网站发布的各类信息、员工效率 手册等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。 （四）人事档案包括：员工个人档案、个人历史档案和缴费档案、 劳动合同、员工培训档案、公司招录辞退记录等类，每类下设若干别 和子目，内容少的可直接设子目。 （五）财务档案包括：各类财务报表、固定资产财务档案、统计 档案、各类投资档案和其他等类，每类下设若干别和子目，内容少的 可直接设子目。 （六）公司电子档案和机密档案是公司特殊档案，纳入档案管理，但必须执行特殊政策。电子档案是所有相关文件和程序的电子版，由机房支持工程师负责拷贝制作成光盘保存，光盘按原档案的归属类别编码，并注明成档日期和版本号，加密档案注明密级，加上密码；机 密档案是所有加密档案的总称，由公司各级具有涉密权限的保管人员