会计账簿
一、账簿的定义:以会计凭证为依据,序时、连续、系统、全面的记录和反映企业。
、机关和事业等单位经济活动全部过程的簿籍。
二、账簿的作用
1、是对凭证资料的系统总结
2、是考核企业经营情况的重要依据
3、是会计报表资料的主要来源
三、账簿的种类
(一)按用途分类
1、序时账簿:按照经济业务完成时间的先后顺序进行逐日逐登记的账簿。
分为:普通日记账
特种日记账:如库存现金日记账、银行存款日记账
*对于从银行提取现金这样大的业务,为了避免重复记账,可以规定填制减少方的凭证,即银行存款付款凭证。
2、分类账簿
分为:(1)总分类账只能以货币作为计量单位
常用的格式为三栏式
(2)明细分类账
应根据原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证登记
格式有以下几种:
(1)、三栏式明细账(只提供价值指标)
如应付账款,应收账款,其他应收账款,待摊费用,预提费用等。
(2)、数量金额式明细账(既提供价值指标,又提供质量指标)如原材料,库存商品,自制半成品等
(3)、多栏式明细账
适用于成本,费用,收入,利润等科目的明细账
3、备查账簿
(二)按外表形式分类
1、订本账
*库存现金日记账,银行存款日记账,总分类账必须采用订本账
2、活页账
一般明细账都采用明细账
3、卡片账
固定资产明细账常采用卡片账
(三)按账页的格式分类
三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式
四、账簿的错账更正
(一)错账查找方法
1、个别检查法
适用于检查方向记反、数字错位和数字颠倒等造成的记账错误。
可分为差数法、倍数法、除9法
2、全面检查法
顺查法
逆查法
五、错账更正方法
1、划线更正法
适用于结账前或结账时发现账簿记录中文字或金额有错误,而记账凭证没有错误,即纯属文字或数字过账时的笔误及账簿数字计算错误等情况。
2、红字更正法
记账凭证填错,并登记入账而形成的错账。
无论是分录所用科目错误还是金额错误,都采用此方法。
3、补充登记法
记账后发现记账凭证所填的金额小于正确的金额的情况。
六、账簿的保管
日记账一般15年,其中现金日记账和银行存款日记账为25年,固定资产卡片在固定资产报废清理后应继续保存5年,其他总分类账,明细分类账,和辅助账簿应保存15年,。