反恐内审报告
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产品说明书.订单
12
厂房的建筑结构可以承受得住非法闯入并能抵御外来闯入吗?
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CT-06
13
厂房内外有足够的照明吗?
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围墙照明不足
14
有聘请保安人员24小时值勤吗?
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CT-07
15
有电子保卫系统吗?(如电子报警,保安)
/
16
有联络保安的内部交流系统吗?(电话,对讲机吗?)
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待购买,预6/4前完
17
有定时检查内外围墙吗?
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CT-013
6
当发现可疑或不法活动时, 有通知海关或当地执法部门的程序吗?
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CT-045
7
有足够的安全保障书面程序或手册吗?
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CT-042
8
有检测和汇报短装和多装的程序吗?
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CT-012
9
拥有并保留去监控原材料供应商的记录吗?
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不完整
10
有并保留去监控供应商的记录吗?
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不完整
11
有保存一份海关安全指引/条例,产品说明书,订单或复印件吗?
36
如果访客要进入 区, 保安人员确保是否有厂方代表陪同吗?
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工程.ICTI-p-028
37
所有的访客都有厂方代表全程陪同吗?
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工程.ICTI-p-028
38
有要求所有访客在访问期访客证戴好?
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工程.ICTI-p-028
39
有员工背景调查程序吗?
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CT-041
40
有一个培训安全培训课程吗?
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培训记录
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CT-04培训记录
日期:
辰昊公司
反恐内审程序及文件
审核人:审核时间:
基本资料文件
审核结果
备注
1) 厂内工作架构图
2) 工厂慨况
3) 工厂平面图
4) 员工手册/厂规/员工行为手则
5)维修/运输及其他服务供应商的名单和合同
保安方面需要的文件
1)保安部经理/主管工作职责
2)各保安岗亭/职位工作指引/保安员工作手则
21
保安员是否有对工厂周边进行巡逻并记录
22
本公司反恐小组成员的名单及联系方式是否有公示;
23
公司是否建立一套内部的通讯系统(电话/无线对讲/报警开关)能够通知反恐小组;
24
公司是否有一种通讯方式能保证与外界治安管理机构取得联系;
审核人: 日期:
反恐体系内审检查表
系统
序号
审查内容
是
否
门
禁
系
统
1
每位进入公司大门的人员是否本公司员工的身份能否被清析识别。
/
大门.侧门
22
其他人员有匙锁和密码吗?
/
只有安全主任及相关部门主管
23
所有厂房,货物接收,货物装饰,停车处和进出口有安装闭路电视来监控吗?
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仓库.装配.上下货
24
有防止非授权人员接近装运,装卸码头和货物的程序吗?
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CT-033
25
有提供厂牌或带相片的身份证明给员工?
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厂牌.施工
26
有要求员工在工作期间出示厂牌或有相片的身份证件吗?
反恐内审报告
序号
问 题 点
是
否
备注
1
有专职的保安人员去监督货物进出吗?
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货柜检查记录
2
货仓将所有的货物正确的标识、称重、点数、存档吗?
/
3
有程序并保留有记录以便可追溯货柜上,拖车上和卡车上的封条吗?
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CT-019
4
有程序并保留记录以便可追溯产品的进出吗?
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CT-027
5
有程序确保空、满柜安全装卸以防止非授权人员闯入吗?
反 恐 内 审 报 告
2009年12月3日反恐验厂,对验厂中出现的问题进行内审,对反恐验厂中的问题进行快速整改,此次内审主要针对反恐验厂中的不足,反恐程序文件,以及反恐固件设施建设。
1、有关程序的控制程序,有效性的控制。
2、临时工的控制;定期控制程序;背景调查的更新
3、工作拍的控制程序。工作牌的编号,丢失后的号码不再使用,离职人
6) 收货/出货过程后及时更新记录及汇报情况的程序
7) 管制进入收/发货区的程序
非在本收/发货区工作的员工/外来人员需接受登记
确保防范无证人员非受权下进入落货码头/运货车辆停泊区的程序
8) 所有的私家车禁止停泊上落货区及货柜/运输车辆停放区的规定
9) 针对完成品(包装/包裹)所作出的防盗措施
所有进出人员登记
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员工守则.9页4条
27
有一名保安检查所有员工的厂牌或有相片的身份证件吗?
/
28
保安人员保留一份全厂员工的花名册吗?
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待做.预29/3.08完
29
花名册有定期更新并反映出新来和离职人员吗?
/
待做
30
当有车辆进出的时候保安人员会检查进出车辆吗?
/
CT-07
31
当本厂的货车进出的时候保安人员会检查这些车辆吗?
工厂是否制订相应的程序确保进出货物的安全;
货
柜
安
全
2
货物是运输是否安排押运人员护送,并且护送人员需要在运送过程中是否配备与工厂联系的联络设备(如手机);
3
是否制定货物监控程序。
4
是否制定装货前查验货柜/挂车(拖车)完整性,包括柜门的锁闭装置的可靠性的书面程序;
5
在集装箱装货前是否有对集装箱进行安全检查;
6)对检举/揭发不良行为的有功人士进行表扬/奖励的制度
7) 辞退员工的程序
8)辞退员工并列出要求收回物件的表格
9)员工离厂放行通知单
10)钥匙要有专人管理并有收发记录
生产部方面需要的文件
1) 来料收货工作程序
按照P.O来核对来货数量的程序
货物验收程序
2)出货工作程序
对完成品进行标识/点数/称重/登记入账,制成出货文件上报的程序
保安巡查/监控收/发货区域的程序
3)现场实地保安准则
4)紧急事件报告及调查程序
最近发生的关于保安方面事件及跟踪调查解决的记录
5)保安队和当地公安部门的会议记录
保安内部会议记录
保安内部培训记录
6) 保安记录
保安巡查记录
保安交接班记录
保安工作会议记录
7) 内部/外部对保安工作的评估和审核的程序
8) 保安改善计划 (合乎反恐要求)
9)厂区内门/窗/通道要求关闭/上锁以达到防止非法进入的规定
定期检查门窗锁有否损坏的程序/表格
10)保安设备检查维修记录
人事方面需要的文件
1)人事招聘程序
2)入职申请表
3)雇员身份/背境查证记录并有更新
4)对全体员工进行工作及保安方面的培训教材/记录 (持续性)
5)要求对不良行为进行检举/揭发的制度
41
有保留一份员工人事档案以便追溯吗?
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招聘登记表
42
有道德准则或行为准则或其他有关员工行为的指引?
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员工守则9-18页
43
有员工汇报潜在安全隐患的程序吗?
/
CT-043/CT-014
44
有程序确保离职员工在离职前将锁匙,厂牌等物品退回人事部吗?
/
CT-022
45
有安全知识培训课程给员工,包括认清内部阴谋,维护产品完整吗?
反恐体系内审检查表
系统
序号
审查内容
是
否
实
体
安
全
1
围墙是否包围整个闭合区域的;
2
货物处理及储存区域是否有周界围栏保护,货物处理区是否内部围栏以间隔国内、外,高价值及危险货物。所有围栏是否定期检查其完整性及损坏情况。
3
围墙或栅栏的缺口(进入门)处是否设立大门;大门是否能上锁
4
大门数目是否已降至最低以便出入安全管理
货物核对程序
在装货前检查运输车辆是否完好无损/没有人为改动迹象/有否暗格及异物存在的程序及记录
3) 发现多/少货时报告及处理程序
货物数量异常表/货数量异常处理报报告
4) 有专人负责监督上/落货的程序
5) 封条使用程序
封条保管好/上锁防范未经授权就可被接触的程序
封条号码记录在落货单上,在目的地进行校验的程序.
/
保安巡查表
18
有供外部交流设备去联络当地执法部门吗?(如电话或警报器)
/
CT-045
19
有将国际的、国内的、高价值的和危险货物标注并隔离在一个安全的或其他围栏内?
/
危险品仓
20
有供停放私家车的地方吗?是否有将其从装运、装卸、货物区分隔开来?
/
已区分
21
保安人员拥有通往门、窗、大门、围栏的匙锁和密码吗?
所有进出货物要有登记
10)对停留的空/满货柜的保安程序
11)成品用围栏/笼/储存柜隔离,加以标识,管制进入的程序。
PMC方面需要的文件
1)货柜车出厂须加锁及封条
2)出货有记录并拍照
3)封条是否有专人保管
4)定期检查出货资料
电脑保安方面需要的文件
1)定期强制性执行更改电脑使用密码及萤幕密码保护的程序
2)对电脑使用者进行电脑保安/防止文件被伪造方面的培训教材/记录
4、员通知保安,工作牌的区分。
5、限制区域的警示
6、定期进行员工培训,加强恐怖意识培训,识别内部阴谋的培训
7、员工举报的奖励文件
8、围墙的高度和防护措施
9、室外照明
10、保安培训中关于铅封的问题,出入厂查验证件,登记等问题
11、监控录像的保存时间