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公文写作——指导意见的写作方法


例:2011年4月联考
3. 假定你是某街道办事处的一名工作人员,请根据给 定资料6~8拟写一份《某街道办事处关于改进老年人 服务工作的指导意见》。(25分)
要求:文字简明、分条撰写、有指导性与可行性,不 超过400字。
题目分析
形式方面:按照意见的公文格式呈现。1,标题。2,正文:包括开头、主 体、结尾三部分。开头和结尾要注意字数的控制,做到言简意赅。3,落款。 题干中明确了发文机关是某街道办事处,因此要有发文机关、发文时间。 要求中明确要分条撰写,因此必须分条作答。
活动中心,联合创建老年大学等。 培养生活乐趣。老年人自身要积极培养兴趣爱好,适应角色的转变。 发展服务队伍。培训和储备护工、营养师等专业的养老护理人才。多方招
募志愿者。 丰富服务内容,如:(1)开展法律援助活动;(2)设立社区老年饭桌,
方便老年人的生活;(3)提供巡诊、购物、家庭保洁等上门服务。 希望广大社区群众积极参与养老服务工作,为街道的养老服务工作贡献自
公文的一般格式包括:
标题、主送机关、正文、发文机关(或机关用章)、 发文日期、主题词、抄送单位、文件版头、公文编 号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附 件等项。
意见的写作方法:
意见,是确立工作的指导思想和基本原则。适用于对重要问题提出见解 和处理办法。
意见:分为上行意见、平行意见、下行意见三种,上行意见一般上级要 作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行, 下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不 变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意 见为例):指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。
己的一份力量! ××街道办事处
××××年××月××日
最后,我们来看一下过来人的申论写作心得。见 WORD 文档
PS:屡战屡败 越挫越勇
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,
用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如: 为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依) 照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要 (荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总 之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、 业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯 彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。 有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人 称:该。等等。
重要作用,特制定以下指导意见: 指导原则 坚持以人为本,为老服务。 坚持社区主导,社会参与。 坚持创新形式,务求实效。 坚持强化宣传,注重教育。 主要内容 加强宣传力度。呼吁子女和社会关注老年人的精神和心理需求;引导社会
转变养老观念,实现养老模式的转变。 加大资金投入。健全社区养老设施,为老年人提供活动场所,如建立老年
内容方面:题目要求考生以街道办事处工作人员的身份拟写一份《某街道 办事处关于改进老年人服务工作的指导意见》。“意见”可以理解为对策。 “街道办事处”的意见一定不能宏观和抽象,而是要具体、可操作,也就 是要符合题目要求的“可行性”。同时为了切合题目要求中的“指导性”, 需要加入宏观的、抽象的精神指导或原则要求。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示; 公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作
实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具 体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的 要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是 选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要 符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语 言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注 意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书 用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土 语,十分规范。
在字数分配上,原则性、理论性的指导意见控制在100字以内,具体性的指 导意见约占300字左右。分条撰写,结构明晰。
参考答案如下
第三题: 范文一 :某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见 目前,我街道社区中老龄人口越来越多,而且呈逐年递增的
趋势。数量众多的老龄人口抚养问题逐渐凸显,对于一些新的家 庭结构而言,如何解决老人赡养问题尤为突出。
公文写作
——“意见”的写作方法
公文和公文写作
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的 公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊 规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权 限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步) 并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅 1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处 理办法》写作和办理。
第二,加强老年护理职业技能人才的培养。目前,社区缺乏
老年人护理的专业人员,应该加强这方面人才的培养和聘用,不 断提高服务水平。
第三,不断丰富老年人的精神生活。应该开展适合老年人的
精神文化活动,同时动员其子女多回家看望老人,给予老人更多 的关怀。
第四,广泛传,征集志愿者,为老年人提供周到的服务。
范文二:关于改进老年人服务工作的指导意见 为了不断完善养老服务社会在社会化工作机制,发挥社区在养老工作中的
申论考试中的指导意见要把握对工作原则和工作内容 部分的高度重视。此部分的作答技巧是将其还原到对 策题,不过是以公文的形式表现措施方法。如有需要, 有时在指导意见中需要指出目前工作的不足,问题和 不足部分可以根据给定资料概括归纳出来。
按照逻辑,指导意见的构建层次可以为:问题——指 导原则(总)——主要内容(分)
人口的老龄化是社会进步和发展的一个必然趋势,老龄人口
增多是正常现象。解决好老人的赡养问题,让他们安度晚年,对 于经济发展、社会安定及其重要。
为改进我街道社区老年人服务工作,提高服务水平,特提出以下 意见:
第一,加大投入,不断完善老年人服务机构。完善养老院、 援助中心等机构和养老服务设施,由社区统一管理和服务。
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