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采购合同变更流程说明表

优质参考文档采购合同变更流程说明表

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采购合同评审流程

采购合同评审流程 采购合同管理评价是指针对采购合同全生命周期内管理情况,围绕合同签订、合同跟踪、合同支付、合同结算、合同变更、合同终止、合同归档等业务事项的行为过程及管理结果进行综合评价。以下是我为大家整理的关于,给大家作为参考,欢迎阅读! 图 合同管理实施细则 第一章总则 第一条为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合本公司的实际情况,制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。 第二条各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本《实施细则》,做到遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。 第三条本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同,但不包括劳动合同。 第四条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第五条公司由法务课根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同评审

第六条《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件,是公司处理订单的唯一依据,反映的是《购销合同》中双方的主要权利义务。第七条《信息评审表》的修改及变更,担当人必须书面进行确认,严禁打电话或口头随意变更,如遇特殊情况应当在第二日以书面形式确认,管理课负责督促。 第八条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致的公章,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。 对方为个体户或自然人的,应当取得由本人签字的身份证复印件。 第九条订立合同前,必须认真填写《信息评审表》,注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。 第十条订立合同前,销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。 第十一条营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件,与《信息评审表》一并提交公司进行合同评审。第十二条《信息评审表》的审批流程为:管理课对成本进行核算,法务课对合同形式要件进行审核,销售总监、营业本部长及总经理进行批准。第十三条《信息评审表》营业本部长签字后由合同管理员建立客户基本信息。 第三章合同的订立 第十三条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。

sap-mm-采购合同上传操作手册

采购合同上传操作流程 说明: 本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求,物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万(含税)时,需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核,以加强大合同的管理,防范合同出现的法律风险。 在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去,并和采购订单链接。 注:在SAP系统设置为某一采购订单(含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单)订单总金额(税前)≥256410元时,采购订单就会自动生成二级审批,需要上传合同文本。 本课程涉及事务代码: 1 创建合同文档凭证 首先,在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作,同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中,这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。 ?进入菜单,输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选择进入

?‘回车’或按进入下一屏,创建凭证(初始屏幕)

屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释 凭证根据其区分工程项目、销售和物 资采购合同R B01 按要求填写 (说明:表格中的“R/O/C”列:“R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写,如再次使用,系统会自动填入,如下图:

凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成,对操作无影响,用户可自行删除或忽略。 ?‘回车’或按进入下一屏

填写要求:在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述,然后点击2创建原件,会自动弹出图框3。

采购合同协议书样本一

采购合同协议书样本一文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

采购合同样本 合同编号: 购货单位:(以下简称甲方) 供货单位:(以下简称乙方) 签订日期:签订地点: 为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。 第一条标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间 名称商标规格型号生产厂家计量单位数量单价金额提交货时间及数量 合计人民币金额(大写): 第二条产品的质量标准,按下列第()项执行:

(1)按国家标准执行; (2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行; (3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行; (4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 产品标准名称和编号 第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收: 第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点 1.产品的交货单位:。 2.交货方法,按下列第()项执行: (1)乙方送货 (2)乙方代运 (3)甲方自提自运。

3.运输方式:。 4.到货地点和接货单位(或接货人)。 5.现场卸货由负责。 6.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法: 第五条产品的交(提)货期限: 第六条产品的价格与货款的结算 1.产品的价格,双方商定为元/ 。在合同期内,如遇交易产品市场价格发生较大变化,幅度超过±10%时,双方协商适当调整价格。 2.产品货款的结算: 第七条验收方法: (1.验收时间;2.验收手段;3.验收标准;4.由谁负责验收和试验;5.在验收中发生纠纷等等。)

采购合同管理制度

采购合同管理制度 总则 1、为规公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编 制、签订、修改等工作,使其符合采购管理的要求及公司的利益,特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1)公司采购部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2)公司一次性采购物品金额高于_______元,必须签订采购合同; 3、采购合同的编写程序。 1)选择供应商,必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送总经理/分管副总进行审批。 4)拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同

4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要容。 1)合同签订双方的、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其 自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份,生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力,采购部应及时向供 应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。

采购合同范本(完整版)

合同编号: 【XXX采购合同】 甲方: 乙方:

签订时间:【具体年份】年【具体月份】月【具体日期】签订地点:

使用说明 一、本合同示范文本,适用于一般商品的采购所订立的合同。 二、本合同示范文本所表述的“【】”和表格中的内容,请根据具体情况填写。 三、本合同示范为本所表述的“”中的内容,请根据具体情况填写;无需填写的,应当注明“无”的字样。 四、本使用说明、本合同示范文本所表述的“【】”的符号和所表述的“注释”部分,在具体订立合同时应当予以删除。 四、在具体订立合同时,可视情况在本合同范本中增加条款。

本合同由下列双方签署: 甲方(买方): 乙方(卖方): 甲方和乙方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议: 一、货物名称、计量单位、具体规格型号、数量。 1.货物的质量标准,按照【】(国家标准、行业标准、企业标准)执行。 2.货物的包装物的供应:包装物随货出售,由乙方负责货物包装物供应。乙方应提供货物运至合同规定的交货地点所需要的包装,以防

止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。 二、交货规定 1.交货方法:由乙方送货(国家主管部门规定有送货办法的,按规定的办法执行;没有规定送货办法的,按双方协议执行); 2.运输方式:由乙方自行选择运输方式,运输及保险费用由【】负担。货物交付给甲方之前,货物相关全部风险由乙方承担。 3.交货地点: 4.交货日期:乙方应在合同签订后【】天内完成交货,并附上双方约定的、记录货物相关事项的资料。。 5.当乙方不能按时交付全部或部分的货物,或者存在这种可能性时,乙方应及时将原因及预定交货日期通知给甲方,并按照甲方的指示,迅速制定必要的对策。 三、验收方法 1.所有货物由乙方送到交货地点且甲方确认收货后【】天内,由甲乙双方共同对货物的包装、外观、数量、商标、型号、规格及性能等进行验收,签署检验报告。如乙方未按约定到甲方指定地点参加检验的,应视为乙方对甲方单方检验的结果予以确认。验收标准执行合同规定的货物质量标准。 如发现乙方所交的货物有任何不符合合同规定之处,应做好记录,并由双方代表签字,作为甲方向乙方提出维修或退换货的依据。 检验报告仅证明乙方所提供的货物截至出具检验报告之日时可以按合同要求予以接受,但不能视为乙方对货物存在的潜在缺陷所应付的责任的解除。此检验不作为对货物内在质量认定的依据。 2.乙方所提供的货物应充分满足甲方使用的要求,确保供货货物的尺寸、规格、质量符合合同规定,甲方发出的询价函与乙方发出的报价书中规定的内容与合同具有同等的约束力。本合同内的货物质量保证期为【】月,自验收通过之日起计算。质量保证期间如货物出现质量问题,甲方有权要求乙方维修或退换货,乙方应在接到甲方通知后【】天内免费派人维修、退换符合质量要求的货物。

采购合作协议

采购合作协议 甲方(需方): 乙方(供方): 甲乙双方就着公平、诚信原则,协商一致签订本协议所确定甲乙双方之间的产品采购合作关系。每次采购交易以本协议交易程序规定的单据为准。本协议所有附件和规定的单据均为本协议不可分割的部分,具有同等法律效力。 一、合作内容 甲乙双方就采购合作达成本协议,乙方按照本协议的约定和甲方采购订单的要求向甲方供货,甲方按照本协议的约定和实际收货付款。 二、合作产品和资质 1、乙方经营产品的名称、类别:,数量: 2、乙方须向甲方提供以下有效证件:“营业执照”复印件、“税务登记证”复印件、 “认证证书”复印件、“质量检验报告”及其它国家获准乙方产品进入市场的相关证件、资质和条件。 3、甲方的采购订单是采购产品的要约。每次交易的产品名称、型号、规格、花色、 标志、品牌、质量要求、批号、数量、包装要求、单价、运输要求等,由甲方向乙方提供带订单号的书面采购订单作为采购产品的要约。 三、产品价格 1、乙方提供产品报价单,经甲、乙双方盖章确认作为本协议的附件。 2、具体价格明细以双方确认的产品报价单为准,单价: 四、产品的技术要求和质量标准 1、乙方所有产品的质量不得低于国家标准、行业标准。若乙方的企业标准高于前 列标准的,则适用企业标准。

2、国家、行业未设定标准的,其技术要求和质量标准由双方协商确定。若需要, 可在采购订单中规定产品的技术要求和质量标准。此外,双方确定的技术资料等附件也可作为核定标准的依据。 3、采用封样方式验收货物的,其不免除符合本条所确定的技术要求和质量标准。 4、乙方应向甲方提供合法有效的质量认证证书,如因缺乏必要的产品质量认证证 书致使甲方受到行政罚款等,应由乙方最终承担合理的责任。 五、交易程序与单据 1、每次交易以甲方发送的采购订单为准,甲方通常以乙方能收到的方式发送采购 订单。乙方应在收到甲方采购订单两天内予以书面确认是否供货,未就采购订单予以书面确认则被视为默认不承诺接受采购订单供货。若双方未能就采购订单达成一致意见或乙方未在甲方规定的合理的期限内交付产品时,甲方可另行寻找供货渠道,乙方最终坚持向甲方供货的损失自负。 2、在收到甲方提供的采购订单后,乙方应出具一份产品报价单给甲方,在收到甲 方签字或盖章的确认后,乙方会安排生产或出货。 3、乙方在交货时,每批产品必须带有交货清单,交货清单上应标明甲方采购订单 注明订单号、供方名称、需方名称、产品名称及代码,每种产品的交货数量、单价等。交货清单一式二联以上,甲方至少有一联。 六、收货与验收 1、乙方在交货时,甲方根据采购订单只做外观和数量上的清点,由收货员在交货 清单上签字确定收到运输方交付的货物,但该交货清单并不足以有效构成甲方无保留地接收该批产品之确认。 2、验货时由甲乙双方共同参加,若乙方人员因故不在场时,则由甲方本着诚信原 则自行验货,甲方人员应将验货结果书面通知乙方相关人员。但验收仅证明甲方对乙方所交产品数量、型号、规格是否相符的验收。 3、若甲方在收到货物时发现所收产品的外观有明显的破损,数量、型号或规格与 采购订单和交货清单不符,应在收货七天内书面通知乙方。 4、本协议或甲方采购订单中所包含的任何内容都将不会以任何方式免除乙方的 测试、检验和质量控制的义务。 5、按照本协议的规定对交付的货物进行付款并不构成对所收产品的接受。

采购合同管理制度

采购合同管理制度 一、总则: 1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使其符 合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写: 1、采购部是采购合同的管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同,B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序: 1)采购主管负责起草合同模版,部门经理审核后,发法律顾问修正,形成初稿。 2)报总经理审批模版。 3)发生业务时,采购员根据物料特性,套用合同模版,附技术条款,按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限: 1、采购合同(订单)由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总,书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批,其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容: 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管: 1、签订采购合同,供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代 签,采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订好后传送给供应商,供应商进行盖 章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。

采购协议书完整版

米购协议书 为维护双方利益,确保甲乙双方正常长期合作,特制定以下之条款供双方共同遵守 甲方:深圳市百睿德科技有限公司 乙方:__________________________ . ______________________ 1.0 .乙方主要供应产品:______________________ . _____________________ 2.0.有关质量要求条款: 2.1. 乙方在供货前必须向甲方提供 ROHS镉、磷苯二甲酸盐等有效的测试报告,并签订质量保证书等, 送检样品经检验测试必须合格。卖方按照确认样进行大货生产和交货。 2.2. 甲方对乙方产品之抽样检验计划采用:MIL-STD-105E LEVEL 2.3. 甲方对乙方所供物品采取抽样检验来判定是否收货,但是甲方生产线在使用过程中不良率(D.R=不 良总数/上线总数量)不得超过以下目标,否则将视为不良超标,造成额外工时需要按规定进行扣款。 2.4. 乙方交货至甲方,必需附上乙方品管对于该产品的合格验货报告书,未附者,甲方有权拒收该项货 物. 2.5. 乙方来料延迟造成甲方生产断线、或者换线的甲方按每小时100元进行罚款。来料全数不良或 者不良超标、造成挑选或者重工工时,甲方按每小时50元进行扣款。 2.6. 甲方IQC依据来料抽检不良情况填报《来料不良状况及改善回复书》,并传真到乙方,乙方需 要在自甲方通知或收到甲方传真后 3天内进行书面回复改善措施,不回复或逾期回复的视为乙方未采取改善措施或拒绝改善,甲方有权每单扣款200元。 2.7. 同样的质量问题连续两次发生的,甲方品保部门需要派人到乙方工厂进行原因调查或质量辅导,所 发生的一切费用(包括人工工资、车费、食宿费等)均由乙方承担。 2.8. 因乙方材质或质量问题与甲方检测的样不同,被甲方或者甲方客户发现,造成客户投诉给甲方造成 损失的,甲方有权根据损失情况要求乙方进行全额赔偿。 2.9. 乙方应严格按照甲方确认的样品或甲方约定的质量要求提供产品,即使甲乙双方未特别就某些 单独的质量要求约定,但若乙方之货物若无该物品通常之效用或不符合相关国家标准或行业标准或甲方的标准者,同样被视为货物瑕疵,造成客户投诉并由此给甲方造成损失的,甲方同样 有权视情况对乙方进行追责或者索赔,乙方应承担赔偿责任。

采购合同审批

采购合同审批 篇一:采购合同审批流程 采购合同审批流程 1 概述 为明确家居乐超市采购合同的审批要求以及审批的流程,现特做如下规定。 2 适用范围 适用于采购部 3 流程主体 4 关键控制点: 单份采购合同,在无疑意的情况下,审批流程时间为一周。对有疑问的合同内容,要求在当日退回或通知相关人员。 5 附件: 江苏家居乐超市采购合同审批表 6 流程图 附件 篇二:采购合同审批流程 一、供应科物料外协外购合同审批流程规定 1、物料采购合同审批流程 2、外协件合同审批流程 原已核定单价工件 3、外购件付款审批流程 4、外协加工件付款审批流程 5 入库单四联

一联仓库 二联客户 三联财务 四联采购联络供应科协同处理 经总经理批准 分发部门:供应科(外购/外协)、生产部、技术部、财务部 篇三:采购合同审批流程 采购合同审批流程 1. 接到仓库物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括: ①价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品 ②产品规格:对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 ③运输方式:物料以确定能以最低运输成本来满足要求 ④物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求 ⑤确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等 2. 选择对象 ①通过络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行

查询 ②确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解 ③在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等 ④必要时还需要求提供样品进行认证 ⑤供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件 ⑥将所得到的资料提供给总经理评审,等待确定供应商 3. 对价格及相关条件进行谈判 4. 谈判成功之后,采购部下达订单,由总经理签字盖章 5. 采购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供应商 确认到货日期直至材料到达我司 6. 执行对帐及付款程序,付款申请单必须由总经理签字认可

(完整)合同管理流程

合同管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

合同管理流程 合同策划 合同形成及管理 合同变更、转让或解除 支持文件 区域公司领导各经办部门/合约组成本管理部 亦可由对方提出 审批路径与合同签署前的审批路径相同 Y Y 合约规划 《合同标准文本审批表》 提出变更、转让或解除申请 《采购方式选择作业指引》 合同审批 《合约分解表》 《档案管理作业指引》 合同履约检查和后评估 按审批意见执行 组织编制标准合同文本 登记存档 合同草拟 合同签署 审批 《项目成本管理流程》 审批 总结归档 合同交底履行 工程招标管理流程 发起审核 项目成本管理流程 合同谈判 《工程招标管理流程》《合同会签审批表》

1.目的 1.1.规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益。 2.适用范围 2.1.项目开发中对外签订的各类采购合同,包括实物的采购和服务过程的采购。 3.术语和定义 3.1.标准化合同:本流程中所述标准化合同,即公司为了规避合同风险,同时在合同洽谈前掌 握主动权,对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。在标准合同文本中要基本锁定商务条款和法律条款,任何合同的签订,在有标准合同文本的前提下,应使用标准化合同。 3.2.采购合同的分类定义如下; 3.2.1.工程及材料设备类合同:总、分包施工合同,监理合同,材料、设备订购合同等。 3.2.2.技术服务类合同:勘察、设计合同,造价合同。 3.2.3.营销类合同:项目开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、 营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。 3.2. 4.其他类合同:土地及相关合同等。 4.职责 4.1.成本管理部 4.1.1.负责组织合约规划并确定合约规划方案。 4.1.2.负责组织并推动公司的合同标准化工作。 4.1.3.负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和谈判。 4.1.4.负责合同的登记、保管,建立公司合同台帐。 4.1. 5.定期对合同的履约情况、执行情况进行抽查。 4.2.财务管理部 4.3.1.负责对各类合同进行财务审核; 4.3.2.负责有关合同事宜与外部法律顾问的对接。 4.2.1.公司各经办部门 4.2.2.配合进行合约规划。 4.2.3.负责本专业部门标准合同文本的制定和修订。 4.2.4.负责本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判与签署。 4.2. 5.负责本部门合同台帐的登记与管理。 4.2.6.负责发起本专业外包合同的评审与会签。 4.2.7.负责本部门经办合同的履约监控。 4.2.8.负责发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。

采购合同协议

采购合作协议 甲方(买方): 地址: 电话: 乙方(供方): 地址: 电话: 根据甲方、乙方友好协商和长期合作需要,签署以下基本协议。 第1条--价格 1、供货价格按照甲方每次下达的《采购订单》为准,若其它原因单价有变动,双方重新确认报价单,以最新报价单为准。 2、招标中标的价格在招标期限内双方不得随意变更,否则承担由此造成的损失。双方协商的价格,任何一方提出异议时均可以协商变更和解决。 3、乙方承诺将努力采取有效措施,降低产品的生产成本和采购成本,向甲方提供具有竞争力的价格。 第2条--订单 1、甲方根据需求下达订单给乙方。 2、乙方接收到甲方订单时,最迟在两个工作日内正式签返并回传给甲方,超过期限乙方不签返即为默认接受订单。 3、有关订单的其它内容,参考双方签订的备货单及采购订单。甲方如遇需求量大会适时给出下月的物料滚动需求预测,指导乙方备货。 4.订单的取消:定单下达一周之内,经甲方同意,乙方可以取消定单。对于招标中

标的规格,乙方不得取消定单。 5.订单价格刷新:因市场行情上涨、下跌或甲乙双方协商等原因,导致报价单更新(订单价格刷新只针对市场行情下跌),甲乙双方同意将在途订单的价格刷新,按照新的新订单(新单价)交货及对账。 第3条--交货 1、乙方按照《采购订单》的要求日期交货。 2、交货地址:按照甲方通知的送货地点(具体以订单为准);为防止保管及运输中的损坏,乙方应对物料进行必要且充分的包装。 3、弹性服务:对于招标中4周以上交期的物料,甲方给出的订单交期只能为4周,为了保证及时交货,乙方应根据甲方的需求计划做好前期备货工作。 第4条--品质保证 1、乙方应以甲方标准及书面要求为准,若甲方未提供正式标准及书面要求给乙方或标准中对某些项目未予以要求时,乙方应主动以行业标准、地方标准、国家标准中较为严格的质量要求为准,若采用乙方企业标准时,应提供相关标准给甲方品质人员正式确认后方可采用。 2、乙方提供产品安全性、可靠性符合以下要求: 符合之相关安全标准: MTBF≥106小时; 重要或主要参数CPK ≥1.33 。 3、乙方向甲方所供产品及该产品使用之原材料系正规途径取得,为原装正品。 4、产品外包装上应标明:供应商名称/标志、甲方材料料号、产品型号规格、ROHS 环保标识、内装数量、生产日期、批号和订单号;内包装也应标明:甲方材料编码、产品型号规格、ROHS环保标识、内装数量、生产日期、批号,同时应当符合国家

技术合同认定登记的流程及优惠政策

技术合同认定、登记及优惠政策 相关问题解答 一、技术合同种类 (一)技术合同的概念 技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确定相互之间权利与义务的合同。 (二)技术合同的种类 技术合同:技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同。 技术开发合同:委托开发、合作开发、科技成果转化。 技术转让合同:专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让。 技术服务合同:技术服务、技术培训、技术中介。 二、办理技术合同登记的流程 (一)进行技术合同登记 1、技术合同要享受优惠政策必须进行技术合同登记。 2、登记机构为技术合同登记站。 3、技术合同生效后一年内必须登记。 4、技术合同实行网上登记,其网址:http://biz.doczj.com/doc/7a12261280.html, 5、具体登记流程如下: ⑴注册:首次申请认定登记的用户须先注册。携带机构代码证书,事业单位法人证书或企业法人营业执照等身份证明材料,到当地技术

市场办公室进行注册,登记员给予“用户名ID”和“密码PW”。 ⑵填写:卖方登录系统,选择“合同申请”,打开一张新的登记表,填写完毕并按“提交”,就完成了一份合同的网上申报 ⑶报送:网上申报,申请单位须在30日内将合同文本及及相关附件送到选定的合同登记站进行认定登记(或通过邮寄报送),合同登记员对照合同文本进行审核。 ⑷认定登记:登记人员自收到合同文本之日起30日内完成技术合同的认定登记工作,对不符合登记条件的合同不予登记并做记录。(二)办理技术合同登记所需材料 A、用户注册:机构证代码,事业单位法人证书或企业法人营业执照等原件和复印件一份; B、合同三份,其中原件至少一份,且复印件须注明与原件相符,并加盖单位公章。 三、办理技术合同登记后可以享受的优惠政策 办理技术合同登记后,如果符合国家技术开发、转让、咨询或服务方面的优惠政策,可以减免营业税、所得税、增值税,或成本抵扣。具体办法如下: (一)营业税:单位和个人从事技术转让、技术开发业务和与之相关的技术咨询、技术服务取得的收入,免征营业税。(财税[1999]273号) 与技术转让、技术开发相关的技术咨询、技术服务业务是指转让方(或受托方)根据技术转让或开发合同的规定,为帮助受让方(或委托方)掌握所转让(或委托开发)的技术,而提供的技术咨询、技

材料采购合同(付款用)

材料采购合同 合同编号:采2013-003 签订时间:2013.10.15 签订地点:北京通州台湖建筑公司买方(甲方):北京通州台湖建筑公司 卖方(乙方):北京兰海瀛天南宏建材市场 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识,签订本合同。 第一条工程名称、地点 1、工程名称:通州区北机幼儿园建设工程项目教学楼等2项 2、工程地点:通州区半壁店大街北口一号 第二条合同标的物、数量、结算单价,详见合同附件。 第三条质量标准:执行国家相关标准。第四条交付(提取)标的物或提取标的物单证方式、时间、地点:甲方电话通知 第五条验收标准、方法、地点及期限:盘圆过磅、螺纹检尺,使用甲方的电子磅。第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限:有质量问题,随时退货,并承担甲方的相应损失。 第七条甲方材料(设备)现场验收由(张玉波)负责,其它任何人员验收签字无效,不能做为甲方收货及结算的依据,由此造成的损失由乙方自行承担。 第八条运输方式及到达站(港)和费用负担:运至甲方指定施工现场,运费由乙方承担。 第九条结算方式与付款: 1、结算清单的确认:由甲方材料验收人员(张玉波)、经营副经理()、经理()签字后,结算清单有效。其它人员签字一 律无效。 2、无预付款。本合同应付帐款部分不计取利息。 第十条本合同解除的条件:乙方未按约定交付标的物,经甲方催告后仍未交付的,甲方有权终止或解除本合同,由此造成的损失均由乙方承担,甲方有权直接从应付款中扣除。 第十一条由于乙方不诚信,弄虚作假,造成甲方材料数量损失的,一经发现,乙方按损失额的200%赔偿给甲方。 第十二条货物验收后,甲方发现乙方所供货物不符合约定的,甲方随时有权要求乙方更换,乙方拒绝更换的,甲方有权不支付货物的货款,因此给甲方造成的损失 全部由乙方承担。 第十三条乙方提供本合同约定的货物,要保证该货物没有侵犯第三方的知识产权。如

集中采购合同协议书

集中采购合同协议书文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

合同编号: 集中采购合同 甲方: 纳税人识别码: 开户银行、账号: 地址、电话: 乙方: 纳税人识别码: 开户银行、账号: 地址、电话: 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚信实用原则,甲乙双方有关货物的采购事项协商一致,签订本合同。 第一条采购货物、定价、合同有效期及总金额 1.乙方向甲方提供的货物主要 为:。 2.具体定价方式:乙方应提交主要供应货物的品名、规格型号和参考价格作为本合同附件。甲方每次具体采购时,乙方提交有效期为30天(含)以上的报价单(与参考价格不符时,应备注原因),经甲方同意后,乙方安排送货。 3.采购报价为含税价,报价中包括货物生产、包装、运输等费用。 4.合同有效期为年月日至年月日(壹年)。 5.合同累计总金额为元(人民币大 写)以内。 第二条付款方式 1.甲方以转帐方式向乙方支付每次采购的货款。

若乙方要求将货款支付给第三方的,需要提供委托协议作为本合同的附件。 2.货物经甲方验收合格后的五个工作日(逢节假日顺延)内,乙方应向甲方开具增值税专用发票,税率 %,乙方应在开票之后三个工作日内将发票送达甲方,甲方签收发票的日期为发票的送达日期。 如果一次购入的货物类型繁多,超过了票面可开具的行次,乙方可开具汇总专用发票。但需要提供防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。 因乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的,乙方需依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任;因乙方开具发票不及时给甲方造成无法及时认证、抵扣发票等情形的,乙方需向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。 3.甲方于收到乙方合格的增值税专用发票后三十日(逢节假日顺延)内支付相关货款。 第三条交货时间、交货地点和货物验收前的风险承担 1.乙方送货时,应向甲方提供送货单。如果本货物系由第三方发出,则乙方需要提供与第三方签订的委托书。 2.货物按要求送达后,甲方应及时组员验收,并在乙方送货单上签字确认;若送达货物经甲方检验认定为不合格的,乙方应立即安排退换,由此发生的费用由乙方承担,因此造成的甲方迟延付款甲方无需承担责任。 3.甲方指定的送货地 点:。 若甲方变更送货地点:本市的,乙方不再另行收取费用;市外的,乙方可酌情收取增加的运输费用。 第四条甲乙双方权利义务 1.甲方权利义务: (1)向乙方提供货物临时保管、装卸场地。

采购合同审计

篇一:采购合同审计报告 关于采购合同的内部审计报告 一、引言: 按照公司2011年度内部审计的计划安排,审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,按照既定的审计方案,结合其实际情况,对2011年1月1 日-2011 年8月31日期间的重大采购合同进行了审计。 二、审计方式说明: 抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份,检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查。 三、审计发现与建议: 审计发现:2011年1月购入的文件柜等办公用品,供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂,所属期为2010年订单,生管部门未对订单档案进行整理归档。 建议:于2011年1月份起制定的办公用品订单,整理后按顺序编号,并建档,以便于核查。 四、审计总结: 本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。 1、检查所抽取合同内容的合理性: (1)对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同,进行内容上的审查,发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖章,格式合同的版本与公司要求基本相符。(2)对所抽取的采购合同的主要条款进行审查,各类条款约定都基于公平公正的原则,且同时维护了公司利益,不存在差异情况。 2、检查合同的实际执行情况: (1)根据公司业务进展情况,经审计,合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。 (2)采购合同付款台账,基本做到了清晰完整,不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。 3、检查合同存档情况: (1)合同保管按照公司要求,按顺序进行了编号,便于核查。 综上所述,对于采购合同的管理,具有较为完备的规范流程,合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制,采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。 五、后续审计跟踪: 1、根据报告中审计发现与建议的内容,与业务部门达成共识,将立即进行整改,我们将在2011年11月实施后续跟踪。 2、2011年5月购入的固定资产密闭式混料机,正在验收,设备(固定资产)申购、审批、验收流程单尚未建立,故本次未经审计,计划11月份再对此进行后续审计。篇二:采购合同专项审计方案 **年采购合同专项审计方案 一、审计依据: 公司现行的《采购控制管理程序》、《合同评审程序》、《合同管理规定》。 二、审计目的: 对采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,并做出客观评价,提出建议,揭示其中存在的控制风险,并提出可行的建议和改善措施。 三、审计内容:

采购合同评审流程

采购合同评审流程 第一章总则 第一条为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合本公司的实际情况,制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。 第二条各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本《实施细则》,做到遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等 价有偿的原则。凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事 人责任。 第三条本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同,但不包括劳动合同。 第四条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第五条公司由法务课根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同评审 第六条《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件,是公司处理订单的唯一依据,反映的是《购销合同》中双方的主要 权利义务。 第七条《信息评审表》的修改及变更,担当人必须书面进行确认,严禁打电话或口头随意变更,如遇特殊情况应当在第二日以书面形 式确认,管理课负责督促。 第八条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致 的公章,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。

对方为个体户或自然人的,应当取得由本人签字的身份证复印件。 第九条订立合同前,必须认真填写《信息评审表》,注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。 第十条订立合同前,销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。 第十一条营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件,与《信息评审表》一并提交公司进行合 同评审。 第十二条《信息评审表》的审批流程为:管理课对成本进行核算,法务课对合同形式要件进行审核,销售总监、营业本部长及总经理 进行批准。 第十三条《信息评审表》营业本部长签字后由合同管理员建立客户基本信息。 第三章合同的订立 第十三条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。 第十四条对外订立合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的销售人员采用固定期限委托的 授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十五条授权委托事宜由公司总务部管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公 章后授权生效。 第十六条对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、 信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须营业本部长特批。 第十七条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

商品采购合同协议书

商品采购合同 甲方:____________________________________ 乙方:____________________________________

签订日期:_________ 年_______ 月_______ 日

甲方(采购方): 代表人: 乙方(供货方): 代表人: 经双方协商,就甲方向乙方采购____________ 项目商品达成如下协议: 一、采购标的 风险提示:买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。 同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 商品名: 数量: 单价: 金额: 二、采购 1、方案目录确认:由乙方按甲方提供采购目录方案进行采购配货,甲方同意在实际采购过程中,乙方保留__%的随机调配余地。 2、技术标准确认:乙方按技术要求做出样品,由甲方确认。 3、采购:在甲方目录确认和技术确认后,由甲方预付__%订金,乙方在确认甲方预付定金_ 个工作日内完成本项采购,并将本项货物送发至甲方指定地点。

4、乙方保证所提供的商品全部为真品商品,并承担相关完全法律责任。 三、发货验收与调退 1、发货: (1)包装:按标准件规格。外帖包单。 其它包装要求: (2)托运要求: 收货单位: 详细地址: 联系人: 电话: 手机: 邮编: 发货时间: 发货或承运人: 电话: 发货清单:随货□特快□传真□电子邮件De -mail : ___________ 托运/提货单:随货□特快□传真□证明□门对门口 运费付款:预付□对付□代付□(填√) 2、验收:货到___天内,由甲方为主,乙方协助,凭发货清单验货,过期视为验收无误。风险提示:验收标准 验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。 应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终 确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、接。及以处理过程的沟通与衔

软件采购合同范本

软件采购合同 甲方(买方):AA学院 乙方(卖方):BB有限公司 2016年 11 月8日上午,在学院 XX会议室进行AA学院XX软件采购项目的XX软件采购(合同包1)公开招标(采购编号: *****)。招标结果符合《中华人民共和国合同法》,乙方为中标人,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,经双方协商一致,签订本合同。 一、合同的组成 1、招标文件及补充通知 2、投标文件及澄清承诺 3、中标通知书 4、合同书 5、合同执行过程的往来函件 二、甲、乙双方保证按本合同第一条所列文件进行工作,承担上述文件规定的全部责任和义务。 三、产品名称、型号、价格、及数量(可用列表方式)单位:元人民币

四、合同总价、付款方式 1、本合同总金额为人民币(大写)**圆整(小写¥: *** )。合同总价为一次不变价,不受市场价格因素影响。 2、付款方式:所有产品运至采购人指定地点安装并调试完毕,经验收合格后 20 个工作日内支付合同总价的90%,产品正常使用12个月后支付合同总价的10%。 成交方应提交以下单证和文件: (1)金额为合同产品100%价格的正式税务发票; (2)制造厂家出具的产品质量合格证书,进口产品应提供齐全的海关手续原件; (3)采购人已收讫产品的验收合格凭证。 3、合同总价包含:设备价款、一切税金、从供方到买方目的地的运输、保险、安装调试和检测、培训、技术服务及所需零配件等费用以及甲方原有旧设备的拆除、场地清理、垃圾清除。 五、第三方追索责任 乙方所提供的本合同项下的产品保证有合法的知识产权,如果知识产权(商标、专利、销售许可证等)遭受第三方索赔、其法律和经济责任由乙方承担。 六、交货安装时间:合同签订后7 个工作日内交货、安装调试完毕交付使用。如遇法定节假日或不可抗力,则完成时间顺延。 交货地点:AA学院 七、产品的技术标准 如有国家标准按国家标准执行;无国家标准而有部颁标准按部颁标准执行;无国家标准和部颁标准,则按企业标准执行。

1、采购合同(适用于一般物品采购)

采购合同 甲 方: 法定代表人 负责人: 乙 方: 法定代表人 负责人: 甲乙双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则,经充分友好协商,达成如下协议,以资共同恪守履行: 第一条 产品名称及合同金额 一、产品的名称、数量等约定如下: 详见“采购清单” 。 二、本合同项下的合同总金额为:人民币 元(大写:人民币 )。上述合同总金额已包含甲方在本合同项下需要向乙方支付的全部款项,除本合同中另有约定,甲方无需向乙方支付上述金额以外的任何其他款项,相关税费由乙方承担。 第二条 产品要求 一、乙方所提供产品的质量、规格、配置、功能等应与本合同约定的标准和要求相一致。若本合同中无相应规定或规定不明确的,产品则应符合相应的国家标准、行业标准。没有国家标准、行业标准的,产品则应满足通常标准或者符合合同目的的特定标准。 二、若乙方提供的产品为非自身生产或开发的产品,乙方应保证提供本合同项下的产品已获得产品原厂商的合法有效的许可或授权,且本合同项下所有产品均为

原厂商生产或开发的全新合格产品。 三、若产品附有配套软件,乙方应确保所提供的配套软件能与甲方现有设备兼容且正常使用。 四、若甲方事先要求乙方提供产品样品,并要求乙方按照经甲方确认的样品标准提供产品,乙方所提供的产品质量和标准应与样品一致; 第三条 产品交付 一、乙方应于本合同签订之日起 ? 日内 年 月 日前将产品交付至甲方指定交付地点。 非因甲方原因或甲方事先书面同意,本条所约定的交付日期不得顺延。 二、甲方指定交付地点: 。 三、乙方应在启运产品前提前通知甲方产品运抵指定交付地点的时间,并获得甲方对交货时间的认可。 四、乙方交付的产品应采取足以保护该产品的牢固包装,并根据产品的不同特性和要求采取防水、防锈、防震、防野蛮装卸等保护措施,以确保产品安全无损地到达指定交付地点。除非双方另有约定,在产品安全到达指定交付地点并交付甲方之前,有关产品的包装、运输、装卸、保险等费用以及运输、装卸过程中产品的毁损或灭失等风险均由乙方承担。 五、甲方对交付产品进行初步检验,如发现产品的品种、型号、规格、数量、标准等与合同约定不符,可拒绝接受交付。因上述原因导致产品的交付超过本条约定的交付日期的,视为乙方迟延交付。甲方对产品进行初步检验后无异议的,仅表明产品的包装、外形无明显瑕疵,并不代表甲方对产品质量、性能的认可。 六、乙方在交付产品的同时需向甲方提供有关产品的附随资料,包括但不限于: / 。如乙方提供的资料不符合本合同的约定或不能满足产品正常使用的需求,甲方

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