《企业经营沙盘模拟大赛》理论推导专业:会计学班级:093 姓名:李慧玲学号:510930318为期一周的ERP沙盘模拟实训就在忙碌和紧张中结束了,时间过得好快,同时也让我感觉经营公司的不易和创业的艰辛。
学然后知不足,没有这次实践也不会知道自己竟然有这么多专业知识没掌握、没有学。
起初认为这是一次不合实际的模拟而已,没想到其中有很多真的东西。
比如团队人员的选择和安排,是否上线新产品,广告促销如何安排,如何处理投资和收益的关系,如何评估风险和机会成本等。
一、企业概貌首先介绍一下我们企业的基本状况,我们公司级名称为李慧玲国际集团,秉承着“科技引领,知行合一”的经营理念,公司进行着大胆的决策与创新。
企业口号为“齐心协力,争创佳绩”。
公司的行政部门包括其中1名CEO,2名市场总监,2名生产总监,2名采购总监,考虑到财务方面任务繁重,设有4名财务总监。
本企业长期以来一直专注于某行业 P 产品的生产与经营,目前生产的P1产品在本地市场知名度很高,客户也很满意。
同时企业拥有自己的厂房, 生产设施齐备, 状态良好。
二、企业市场战略(一)分析市场,制定战略规划收集目标市场信息:我们详细的统计出每个市场每个产品每一年的大致需求量以及产品价格和毛利润,并制作成详细明确的电子表格制作成册,为小组讨论提供了详实的最原始资料。
(二)分析市场信息对原始资料进行仔细的分析。
根据各商品在各市场的总的需求量以及可能的订单个数,估计出订单的可能的产品数量。
通过商品的大致的价格确定商品在各市场盈利状况。
将4种不同商品分别加总,对其总需求及盈利有一个大致的了解。
(三)制定营销战略根据市场信息制定公司的营销战略。
(四)小组讨论确定方案销售部门制定大致方案之后向财务部门和生产部门介绍大致销售战略,由生产部门计算出大致生产能力以及所需的生产线以及原材料等信息并呈报给财务部门,并由财务计算资金能否正常周转。
根据财务的计算做出相应的细微调整,制定最终方案交由CEO最终裁定。
(五)产品研发及市场开拓根据已经确定好的销售大战略制定相应的详细的研发产品计划以及市场开拓时间。
三、生产管理与成本控制采购:根据上季度所下采购订单接受相应原料入库,并按规定付款或计入应付款。
生产:开始生产时按产品结构要求将原料放在生产线上并支付加工费,各条生产线生产产品的加工费均为1M。
市场开发:市场开发投资按年度支付,允许同时开发多个市场,但每个市场每年最多投资为1M,不允许加速投资,但允许中断。
市场开发完成后持开发费用到指导教师处领取市场准入证,之后才允许进入该市场竞单。
在六年生产经营中,我们组采购经理的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
在资金紧张的状况下,能够很好的与销售部、财务部、生产部沟通洽商,尽可能完善采购计划及采购预算。
跟财务部门沟通及时,能迅速、清晰的报账,致使财务部工作量减少,加快采购部门工作效率。
对于原材料采购,我们组能够做到将采购数量细化到季度,减免了不必要的现金投入,使得现金能够充分流通。
在这六年里我们组生产经理的管理,能够根据销售合同和各生产线生产能力第一时间安排投产计划,并通过查询计划数据及时调配资源,使设计方案快速转化成生产方案,计划及时、精细、准确。
计划的准确性提高,减少了车间的在制品数量与停工待料的时间;需求计划、采购计划使得生产和采购活动更有目的性和计划性,减少了错误发生和物资冗余囤积。
在厂房的选择上我们选择的是从第三年开始租赁大厂房,这一定程度上增加了每年的费用,降低了我们的利润,但我们现在还没有达到足够的能力去购置厂房,在购置厂房问题上我们采用的是财务首位,厂方次之的战略。
在生产线的购买方面,我们组的选择比较合适,第一年建造的2条生产线能够自尽其用,之后再合适的时间增加生产线的数量。
在生产线上我们组也存在许多不足,我们应该在比赛开始前应做好对未来生产的大致规划,确定生产线建造的大致时间,再将所需资金告知财务人员,分析其的可行性.这方面我们未能提前规划,结果只能依赖财务来建造生产线,生产在一定程度上变成了被动的生产。
通过ERP的模拟运行,我们需要做到以财务为主线,以生产为主体,以销售为目的,在未来的发展上,我们组应努力扭转现在出现的不利局面,保持现有的正确做法,缩短生产周期、提高生产效率,实现部门与部门之间的互相协调与监督,形成销售到生产的良性循环和发展!道路是曲折的,但前途是光明的!四、全面计划预算管理我们组的财务管理的主要特征是精、准,不管是期初的现金预算,期中的资金控制、贷款偿还和借贷,还是期末的报表编制,安排都比较合理,尤其是细化到每一季度的计算,都基本没有偏差,甚至有些季度末预计只有1到2个币,仍能保持高度的准确度,为其他方面的优化提供了保证。
我们有效地结合生产和销售情况,始终没有出现大的问题,为企业正常运转提供了很好的条件。
在实际操作过程中,在现有资金许可的范围内,我们竭尽全力扩大生产,优化生产线的安排,为生产创造了极大的可能性,同时参照市场状况合理选择订单确定合适的账期,虽然遇到了一些特殊情况,但基本上达到了预算结果。
我们始终相信精打细算才能为企业创造更多的财富和机遇,这也是我们的立足之本,在以后的企业活动中我们将继续秉持着这一优点,“分毫必争”。
但是,美中不足的是,我们的财务管理并不十分灵活,出现过一些与预期有差池的情况。
例如,按照起初的计划目标执行过程中,当出现有利可图的时候,如换个订单交货可提前账期,订单选择的不确定性造成的影响,从而造成了资金的缺口。
另外,第二年年末由于对利润留存的错误理解,从而造成了对所有者权益的过高估计,险些造成资金断流,事后我们认真核对了不确定的项目,以免重蹈覆辙。
一些思考:(一)第一年为何不可长贷,每年大概花费120币的费用(包括综合费用,生产费和加工费),而可卖200币的产品,第一年长贷80是可以偿还的,第一年买厂房可以节约租金。
(二)两个公司之间的合作怎样才合理?合作可以使生产线最优化利用,市场占有份额最大,应该可以达到双赢的效果。
(三)公司在第三年可以扩大生产,贴现损失可以带来更大收益。
我们都应该充分重视并仔细核算所有者权益、现金的灵活应用周转等细小而重要的问题,争取在财务管理方面通过实际演练得到能力的提升,通过ERP的课程将知识融会贯通,不断的在学习实习中进步发展。
(四)各产品市场分析P1:P1价格在全部市场除国际市场不断下滑,本公司并没有主打p1产品,因此生产完现有原料就放弃生产P1。
P2:P2产品在第2~4年依然保持了一个较高的价格水品,但本公司产能有限在各个市场中酌情投放广告,拿取订单。
P3:P3产品在各市场的价格水平较为平稳,就利润的角度而言没有太大的差距。
区域市场老大的位置亦将保证我公司在该市场的订单获取,同时考虑到亚洲市场也将出现需大于求的关系,并且我公司p3产量保持一个较低的水品,因此我公司p3产品将持续保持区域和亚洲市场的广告投单,并可以保证销售亦不会出现问题。
P4:P4产品由于投入大,生产成本高,需求量较小。
故本公司放弃p4生产。
五、科学统筹人力资源管理模拟开始,认真的攻读了老师的讲义,作为 CEO的我认真的制定了一套企业的内部制度。
首先,对于自己企业的分工做了简单的调整,将市场、采购、生产和财务,调整为市场、研发、生产和财务,其中,采购职责划归生产总监,而市场开发、产品研发以及ISO认证从市场总监职责中划出,单立了研发总监,执掌这几个职责。
在经营中,按照生产、研发、市场,向财务报告费用预算,财务向生产、研发、市场反馈可用金额,生产、研发、市场再分别按照资金调整计划。
并约定,集体讨论时不允许任何人迟到(迟到有相应的罚款,可是我到最后也没能收到任何罚款,这使我很满意),不允许任何人以任何理由缺旷讨论。
有了良好的纪律,为我们组后期飞跃式的发展奠定了良好的基础。
但同样存在很多考虑不周的细节,最初,我认为大家只要在课堂前制定好了策略,到了课堂上,根据当堂形式,再做仔细的决策。
有了这样良好的内部信息交流,加上前期目标的引导,就能使我们组,有一个良好的发展。
但开始试营业了,却迸发出诸多问题。
没有细致的考虑资金流,所有者权益增减广告费用的投入,过多导致所有者权益急剧下降,而将重点放在最后一个市场也使我们拿单远少于预期,第二年在长贷和库存的阴影下度过了。
细致的讨论使我们能够在一直稳步上扬,使我们的每一分钱都没有闲置在现金库中,或者是浪费在原材料库存上,每一分钱都流动起来,像滚雪球一样,使发展一直处于加速状态。
在后四年的稳健发展之后,我们的企业日渐发展,所有者权益一步步增加。
从33到50,直到最后一年的98。
我坚信,如果还有后面的几期,我们组一定可以超越。
5.1决策优势(一)财务管理方面,财务总监的会计核算做的比较精确细致,财务报表及现金流量表清晰明了。
(二)生产管理,购置厂房,六条条生产线,生产规模适中。
(三)材料采购,提前购置材料,避免资金流转不利的时候,无原材料,导致无法生产。
(四)市场开拓、产品研发均在第一时间进行,有了很好的发展前景。
5.2决策劣势(一)第一年开发新生产线,占用大量的可流动现金,致使资金流动不利。
(二)生产线的建造,生产线的数量适中,但对于生产线类型的选择存在问题。
没有有效利用全自动生产线优势,根据市场需求和利润,适时生产。
(三)原材料的预定买进,没有达到计划最优而占用了一部分可利用资金,资金固化,导致后期流动资金不足(四)广告投放的不合理,时多时少,没有周密计划资金预算,只能被动的根据现金额度,进行广告投放。
(五)订单选择不合理,导致资金无法快速回流,出现资金缺口,流动资金几近断流市场都进行了开发,但是缺少一个长期的规划导致订单没有选择恰当,开发了市场却没有拿到订单,产品积压,以至于资金流转出现问题。