合同预算部管理制度
一、组织架构与人员编制(一)组织架构
岗位职责
合同预算部经理工作岗位说明书(HT-01-001 )
职责细化描述备注
土建造价工程师工作岗位说明书(HT -002 )
)
安装造价工程师工作岗位说明书(
品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精 神、工作
认真细致;作风严谨干练、具备很强的心 理承受和调适能力。 职业发展:晋升方向:
合同管理员工作岗位说明书() 信息
职位名称 合同管理员
职位编号
HT-004
职
责 细 化 描 述
备注
职责
与内部各相关部门的沟通
工作任 务
1.及时、准确了解公司各相关部门的需求
2.向公司内外部客户,包括公司咼层、工程部、 招标米购
部、及承包商、材料设备供应商提供安 装专业方面的相关服务。
职责二 完成各项安装预结算工作
工作任 务 1.复核工程项目(安装部分),设计概算;
2.编制施工图预算,并对工程造价、材料、设备价格
职责三 参与进投标工作,八按时提供招标工程所需的招标文件
工作任 务
J 参与招标、评标。
2.编制工程量清单、招标工程标底;
职责四
3 参与相应的合同经济条款的拟定工作.
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工作任
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2 按照工程实际进度审核工程进度款 对因设计变
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职责五 办理安装部分的工程结算
工作任
1 严密.规范
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1.抽杳复核
岗 位 职 责
个人素 质
(一)工程预结算编制及审核管理办法
目的
为加强公司所开发项目的工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。
适用范围
适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。
术语和定义
预算:即施工图预算,指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件结算:指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价
相关的资料编制的最终工程造价文件
职责
合同预算部本部门是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要
责任;
负责组织公司所有工程预算的编制和审核工作;负责工程预算和结算的复审工作,确保其准确
性;根据结算完的工程提出成本管理建议;
. 工程部负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料负责审核批准设计变更负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性
负责组织工程结算资料的审核将工程结算资料移交合同预算部复核
工作程序
. 编制计划合同预算部根据施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。合同预算部根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。合同预算部按计划要求各承包商上报结算。
. 委托造价咨询公司同预算合部对编制预结算的咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象。合同预算部负责与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询的委托合同。合同预算部负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,督促咨询机构履行造价咨询委托合同,审查咨询机构的编制结果。
. 工程预结算工作的一般规定
施工图预算可公司自行编制,也可委托造价咨询机构编审;委托的机构必须已经过政府有关部门认可且具备乙级以上(含乙级)资质证书。
委托造价咨询机构编制工程预结算,在造价咨询委托合同中应明确要求其提供计算底稿(包括工程量、钢筋实际含量的详细计算书)及与承包单位核对后的预结算资料,并同时提供与承包单位的核对差异情况说明。
工程部应整理齐全工程预结算工作所需的必备资料,资料必须完整、签章齐备、编号准确,并指定专人负责进行分类、装订、存档;工程预结算工作的必备资料主要包括:1)材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书)
2)招标、投标文件等确定合同价格的文件(包括中标单位的投标书、双方达成一致的预算书等)
3)工程合同(包括合同审批表)
4)施工组织设计方案、施(竣)工图、图纸会审记录、监理日记
5)双方确认的所有工程(包括变更、签证)的预算书
6)工程竣工验收资料(工期或质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明)7)其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等
工程预结算分为建设项目的开发前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费、社区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费。
. 工程结算注意事项
在编写工程结算工作交接单中,各项内容必须填写完整。
工程质量必须达到合同规定级别。
明确存在合同外增减工程,需有工程部相关人员签字,并至少有工程部经理签
字,审批权限按现场签证和设计变更权限处理。
现场签证和设计变更单顺序号不连贯、公章及签字不全,无施工后完成情况不得作为结算书附件参与结算。
在结算工作进行前,合同预算部相关人员应至少阅读一遍合同,重点复核:工
程内容、水电费、结算方式、结算时间、质保金、工期和质量奖罚等。
对提供工程结算文件中存在易产生歧义、表示不清晰的文件,退回经办人。
结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行;结算单价在合同中未规定的则参照定额和市场合理低价进行确定。
. 预算编制及审核程序
非主体建筑安装工程预算编制及审核程序(零星工程)
1) 依据设计师提供详细的施工图,工程部结合现场实际情况确定施工方案,承包方编制工