职场如何有效沟通
A:技术文件还没有做好吗?你们工程部的技术文件就从来没有准时交过 B:那还不是你们销售部每次搞标书都是加急,正常情况下不都得三五天才能做 出来吗? A:反正这个文件你必须下午给我,不然耽误了投标,责任都在你们部门。 B:反正我今天下午做不出来,你找我们领导去吧。
问题:A这次沟通的主要目的是什么? 假设A去找了B的领导,最有可能出现什么结果? 这次沟通最大的问题是什么?
1 表达的完整性
将信息完整地表达 将意图完整地表达
沟通小剧场 4:
妻子:下班的时候从超市买一个西瓜回来,如果看到西红柿,就买两个。 假设丈夫看到西红柿了,请问最终丈夫会买回来些什么? 普通丈夫:一个西瓜+两个西红柿 程序员丈夫:两个西瓜
沟通小剧场 5:
一个苏格兰人去伦敦,想顺便探望一位老朋友,但却忘了他的住址,于是给家父 发了一份电报:“您知道托马的住址吗?” 当天,他就收到一份加急回电:“知道。”
我认为这个产品将成为非常成功的产品,可以继续加大研发力度。 原因有三点,第一,在销售方面,用户数据非常乐观。比如,用户有效产品激活 码为3万多个;试用用户的留存率为80%。 第二,在市场方面,市场热度非常高, 由于前期投入大幅度的广告费用,还请了王一博代言,所以我们的产品搜索指数 在一周内也排在前五名,吸引了30多家媒体的报道。第三,在运营方面,这次准 备更加充分,上线的活动方案已经准备好,只差执行了。”
如何平级沟通
平级沟通的原则
尊重的心态 认同与妥协
分享与互动 少邀功、多贡献
沟通小剧场 10:
《 亮 剑 》 李 云 龙 接 手 独 立 团 .m p4
如何向下沟通
Part 1 :指令传达
内容清晰明确
沟通小剧场 11:
领导:小A,麻烦你把这个项目报告复印两份拿给总经理。
领导:小A,麻烦你把这个项目报告复印两份,在下班之前送 到总经理办公室,复印后注意检查复印质量,总经理要带给客 户参考。
沟通人物:销售部经理,员工A 沟通事项:关于不能获得团队旅行奖励 沟通发起人:销售部经理
模拟小剧场 4:
领导安排 A 和 C 两位下属员工一起,在9月底前策划“蜂王浆”产品的中秋节 促销活动,要求是做出2个备选方案,并且要线上线下一起产生影响力。
沟通人物:员工A 员工B 沟通事项:关于活动策划的分工协助 沟通发起人:不限
关于沟通
有效果的沟通 有效率的沟通 有笑声的沟通
关于沟通
01
传递信息 情感、思想
02
有明确的目标
有效沟通≠聊天 预先想好你要的结果
03
最终达成共识
沟通小剧场 2:
A: 销售数据报表出来了吗? B: 快了,这两天就可以给你。 A: 好的,那你尽快。
A: 销售数据报表明天之内能出来吗?总经理把会议提前到后天了,我需要明天 下午前拿到销售数据做经营分析。 B: 我已经在做了,明天上午下班前可以给你。 A: 啊!你太好了!就知道你的效率岗岗的。
保证沟通的有效性
编码,传递信息
表达者
解码,反馈信息
接受者
沟通小剧场 3:
一男生暗恋一女生许久。一天自习课上,男生终于鼓足勇气写 了张字条给那个女生,上面写着:“其实我注意你很久了。”
不一会儿,字条又传回来,上面写着:“拜托!别告诉老师, 我保证以后上课再也不嗑瓜子了!”
保证沟通的有效性
1 表达的完整性 2 表达的可接受性 3 表达的客观性 4 接收的正确性 5 沟通的持续性
职场如何有效沟通
沟通小剧场 1:
上级部门下发了一个通知,为了落实通知中的内容,领导让小A按通知上的联 系方式,向上级部门咨询几个问题。 (如果你是小A,你会怎么做?) 小A当场拿起手机就要拨号,不想被领导阻止了。 领导问:“上级部门下发通知上的联系人,你知道应该怎么称呼对方吗?需要 问的问题你都记下来了吗?这些问题的顺序排好了吗?如何问才能让对方不会 不耐烦,你想清楚了吗?”
紧扣目标
1
2
3
及时纠偏
适时援助
沟通小剧场 13:
视频短片:如何指导下属达成目标
有效沟通 培训小结
1、关于沟通:目标、共识 2、如何保证沟通的有效性:编码、解码 3、如何向上沟通:了解风格、“云雨伞”汇报法 4、如何平级沟通:尊重、妥协、贡献、分享 5、如何向下沟通:指令传达、工作指导
课后演练
模拟小剧场 1:
模拟小剧场 2:
为了表彰优秀团队,总经理安排向旅行社预订了10个国内旅行的名额, 但是,销售部总共有12个人,哪2个人不去呢?
沟通人物:总经理、销售部经理 沟通事项:关于旅行名额是否能争取到12人 沟通发起人:销售部经理
模拟小剧场 3:
为了表彰优秀团队,总经理安排向旅行社预订了10个国内旅行的名额, 但是,销售部总共有12个人,销售经理准备留下业绩没有达成A和C
权威导向 目标导向 重实际结果
擅长表达 自我宣传 给予选择性
沟通温和 热爱和平 给空间思虑
喜欢精确 重视专业 按流程办事
协调性佳 配合度高 扣重点沟通
如何向上沟通
Part 2 :掌握沟通技巧
•合适的时机、合适的方法 •先报告结果,再说细节 •提问题的时候带上可选择性的答案
沟通小剧场 9:
小A的老板让她通知三个部门经理,今天下午2点一起开会。 小A逐个通知之后,向老板汇报:老板,王经理说下午2点约了客户谈项目,下 班前不会回来了;李经理说下午2点不在公司,要外出处理手头的重要业务,张 经理说下午2点有新员工入职培训的安排,不过他们明天都在公司……
如何向下沟通
Part 1 :指令传达
内容清晰明确 防止执行漏斗
执行漏斗
你所说的 100% 听进去的 80% 被理解的 60% 被执行的 40%
如何向下沟通
Part 1 :指令传达
内容清晰明确 防止执行漏斗 提供帮助明确奖罚
沟通小剧场 12:
视频短片:如果向下属安排工作
如何向下沟通
Part 2 :工作指导
2 表达的可接受性
内容可以被理解 内容便于被理解
沟通小剧场 6:
有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:"荷薪者过来!"卖木柴的人听不懂"荷薪 者"三个字,但是听得懂"过来"两个字,于是把柴担到秀才前面。
秀才问他:"其价如何?"卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂"价"这个字,于 是就告诉秀才价钱。
秀才接着说:"外实而内虚,烟多而焰少,请损之。"卖柴的人因为听不懂秀才 的话,于是担着柴走了。
论证类比
3 表达的客观性
沟通不是做辩论或者演讲, 只要完整而正确地传递信息。
4 接收的正确性
耐心听完,不要随意打断 向对方确认理解无误
5 沟通的持续性
行百里者半九十, 没有最终的结果,所以的付出都是零。
如何向上沟通
Part 1 :了解你的上司
•工作风格——工作方式/工作时间/关注重点 •管理风格
沟通小剧场 7:
A:最近找到工作了吗? B:嗯,下周开始就去“修福报”了。
“如果BSC不是特别适合的话,你觉 得MBO或者OKR可行吗?年末的时 候要不要再加一个360°?”
请问:B找到了什么工作?
请问:这句话适合发生在哪个场合?
沟通小剧场 8:
这个产品的搜索指数是排在前几名的,尤其是前期的广告费用分配很合理,官网 的流量也非常大。目前市面上的激活码特别抢手,上线活动的运营方案准备得也 非常充分。总之,我认为这个产品将非常成功,现在媒体报道也非常多,我建议 加大研发力度。而且经过对测试用户的测试,用户留存率高。另外,这款产品的 代言人是王一博,传播效率会非常好。”