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高校固定资产管理系统的使用.pptx

2、 单位编号只是一种标示符,上下级关系单位树。
如何形成学校单位管理网络
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具体操作
添加新的单位 删除单位 修改单位编号 打印单位简表 单位信息维护
单位编号(不能重号)
上级单位
单位性质 单位领导
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注意问题
单位存在资产(验收单、固定资产)、人员、下 级单位时,单位编号不可以修改,其他信息可 以修改,但该单位不能删除。
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固定资产客户端的安装
1、将高校固定资产管理系统安装光盘放入你的计算机光驱中 2、从“我的电脑”或“Windows资源管理器”进入到光盘驱动器,
运行\HSAM目录下的Setup.exe安装程序 出现如下画面:
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下一步
1、安装程序要求用户确认或变更系统的安装路径; 2、缺省情况为Windows操作系统的Program Files目录下的
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资产分类对照表
• 概述
教育部16大类、财政部6大类、10大类、国资局10 大类,列出了明细对照提供用户查询。
人员设置人可以是system,也可以是某单位的人
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数据字典
• 概述 : 为常用信息提供一种维护的中介,将常 用代码分成五大类三十多个小类。
• 介绍 :
说明:1、国家标准 系统强制遵守的代码标准 2、系统标准 软件预定义的标准代码 3、用户定义已使用的 4、用户定义未使用的
• 可以执行的操作:
查询、筛选、添加、删除
高校固定资产管理系统的使用
莱阳农学院 国有资产管理处
2002年11月
高校固定资产管理系统
➢ 固定资产管理系统的安装 ➢ 系统设置 ➢ 系统辅助功能 ➢ 数据录入和审核 ➢ 查询 ➢ 精密贵重仪器年使用信息维护 ➢ 精密贵重仪器上网信息维护 ➢ 统计分析 ➢ 资产清查 ➢ 权限设置
固定资产管理系统概述
Visual Management\高校固定资产 目录, 如下所示:
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下一步
确认或变更系统在Windows操作系统的 "开始--程序"中的程序组名称,
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下一步
安装程序开始向你的计算机拷贝文件,进行系统设置 建立应用程序组,最后完成安装。
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返回
固定资产管理系统的卸载
运行 “开始 --> 程序 --> 高校固定资产管理 --> 卸载高校固定资产“应用程序 出现如下确认画面:
修改上级单位时,一定要注意上下级单位的关 系。
系统初始化后,存在单位学校,编号为000000, 可以修改(除上级单位以外)的信息。
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§5.2 人员档案维护
准备工作 界面介绍 具体操作 注意问题
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准备工作
在做该项设置之前,先统计全校单位所有人员, 作如下表格:
编 姓 性职 出 文 调 单
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权限设置
权限概述 单位资产管理权限设置 单位、人员权限设置 归口权限设置 财务权限设置
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数据录入和审核
资产管理的流程 原始数据录入 原始数据的归口和财务审核 固定资产增加 新增资产归口和财务审核
固定资产变动 变动归口和财务审核 固定资产处置 处置归口和财务审核 会计记帐
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查询
查询操作 查询项目
返回
统计分析
资产财务状况统计分析
资产统计分析图
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帐与报表
财务帐 统计报表 固定资产明细表 上报数据 用户自定义报表
返回
90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 第一季度 第三季度
东部 西部 北部
资产清查
资产清查 盘亏资产明细表 盘盈资产明细表 现状不符资产明细表 房屋建筑类明细表 交通工具类明细表 通用专用设备类明细表
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具体操作
o 添加(在不同窗口中添加内容不同) o 删除(被引用后) o 打印 o 下级单位 o 人员信息维护 o 人员档案的设置人
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注意问题
系统初始化后,存在一个system,编号为000000, 该记录不显示,不可修改。
某人员管理资产(验收单、固定资产)、单位领 导时,编号不可以修改,其他信息可以修改,但 该人员不能删除。
系统概述 系统特点 系统功能
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固定资产管理系统的安装
运行环境要求(硬件,系统) SQL Server 7.0的安装 控制台的安装 软件注册 加密狗的安装 客户端的安装 系统的卸载
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系统网络运行示意图
数据库服务器
internet
应用服务器
100M校园网
§2.1 运行环境的要求
16真彩色 网卡:10m/100m
操作系统
Win 98
Win 2000 Server
软件环境
MS SQL server 7.0
为了稳定、安全运行软件建议最低运行环境,除此之外需其他外设
下一步
其它外设
辅助输出设备
宽行或A3幅面打印机
数据备份
光盘刻录机、移动硬盘
应选用专业服务器 辅助输入设备
条码阅读器,条码打印机,数 码相机、扫描仪
客户端
服务器
计算机配置
Cpu: intel pIII 内存:64M 光驱:24速 硬盘:10G
可用空间200M以上 显示器:15 800*600
16真彩色 网卡:10m/100m
Cpu: intel pIII 450 内存:128M 光驱:24速 硬盘:20G
可用空间500M以上 显示器:15 800*600
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§5.1 学校机构设置
准备工作 界面介绍 具体操作 注意问题
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准备工作
先统计全校所有单位信息作如下表格:
编号 名称 简称 地址 性质 建立 领导 上级 类别 面积
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* 日期
单位 * *如果是实验室应填写类别、面积。
选择"是(Y)"命令按钮
下一步
系统开始 删除应用程序、删除程序组、修改注册表, 并显示如下卸载过程:
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系统通用操作
系统菜单和工具栏 联机帮助
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系统设置
系统初始化 系统参数设置 系统运行参数设置 用户更改密码 数据备份 数据恢复
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辅助功能
学校机构设置 人员档案维护 单位、人员简表 数据字典 资产分类对照表
号 名 别称 生 化 入 位
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日程日* 期度期
毕所工 职 工 聘 主 业 论 著 外 进
业学作 称 龄 任 要 务 文 作 语 修
时专时 获 情 工 专 信 信 及 情
间业间 得 况 作 长 息 息 水 况



*为必填项目,人员编号为6位数字,不能重号。 其他项目类型及其长度请参考说明书数据表结构。
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