合同评审作业指导书 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
公司技术(检测)中心
第 A 版 第0次修改 合同评审管理细则
发行/生效日期
2008年11月01日
第 1 页 共 5 页
1 目的
为了加强技术(检测)中心合同规范化管理,并建立、维护评审客户的要求、标书和合同的程序,以使客户的要求、标书和合同及时准确地得到满足。特制订本办法。 2 范围
适用于技术(检测)中心合同的评定、修改、偏离申请等合同的整个组织与管理过程。 3 职责
3.1 样品管理员:评审以《检测/试验委托单》出现的常规检测项目,由疑问的项目应与技术负责人和有关检测室负责人进行沟通。
3.2 文件管理员:负责合同签订、履行等活动中有关的所有文件的记录与合同资料的保管;
3.3办公室负责人:组织相关检测室、技术负责人对正式合同及新项目的评审工作,并报主任批示,并负责将合同的任何偏离通知客户;
3.4 技术负责人:受权与客户签订检验正式合同,及其合同的更改、归档。起草与执行合同有关的程序文件与相关作业指导书,并负责解决执行合同所必要的一切人力、信息和物质等资源。必要时应组织有关人员对履行合同安排作相应的培训。
3.5 质量负责人:组织为履行合同所实施的一切验证活动。
3.6 监督员:应负责对检测过程实施监督,并签核与检测结果有关的记录和报告。
3.7 检测员:应按照作业文件和要求开展验证和检测,并填写、编制与检测结果有关的记录和报告。 4 工作程序
4.1 合同评审管理流程图见下页:
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步骤 担当部门/人员
运作流程
支持文件/质量记
录
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客户/样品管
理员
样品管理员/技术负责人/相关人员
样品管理员
技术负责人
技术负责人
客户/技术负
责人
中心主任 技术负责人/文件管理员
办公室/监督员/技术负责人/质量负责
人/中心主任
客户/技术负责人/相关人
《检测/试验委托单》
或相关协议
《检测/试验委托单》
“抽样记录表”
《检测工作分包管理程序》 “分包项目一览表”
“分包方能力调查表”
《服务客户程序》
《要求、标书、合同评审程序》
国际、国内标准;权威杂志、教科书等
编制《试验大纲》
《标书/合同评审表》
《检测/实验委托单》
Y N N Y
Y N Y N N Y 是否
确定地点 时间等 指明分包项 目及分包方 各要素
评审
客户同 意吗
分包吗
合同取消
新项目设 施与场地 的要求
确定实验 标准
同意实
施吗
合同签订 合同归档 与客户 沟通 发生异常偏离,
检测项目提出
常规检测
标书/合同评审表
标书/合同补充单
PG/VTT-CX 4.4-01-02-A
客户合同号/委托单号
项目名称日期
原条款:修改后条款:
检测/试验委托单第页/共页委托编号:
送检单位联系电话
PG/VTT-CX4.4-01-03-A
文件管制总览表
部门名称:()
PG/VTT-CX4.3-01-01-A 序号文件名称文件编号版本号修订号页数份数备注
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