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界面论文:谈建设工程项目合同界面的管理

界面论文:谈建设工程项目合同界面的管理【摘要】本文由“界面”含义引出建设工程项目管理领域界面管理的基本概念,并对界面管理的内容进行分析,并对合同界面管理进行了着重阐述,说明合同界面管理的原则和方法,并通过具体事例举例合同界面管理在具体建设项目中的应用。

【关键词】界面;合同界面管理;应用

何谓界面?“界面”一词源于英语中的“interface”,本是一个工程技术术语,原意是描述各种仪器、设备,尤其是计算机设备各部分之间的接口关系。引申至建设领域,通常指建设项目参与各方之间、部门之间以及工程实体连接部位流程之间,在信息、物资、财务等要素交流方面的相互作用。

建设项目尤其是大型建设项目,建设规模日益庞大,建设功能日益复杂,完成这样的大型建设项目往往需要众多参与方共同协助才能确保建设项目的顺利实施,且在施工过程中存在众多的时间、空间上的交叉作业等等,导致产生众多的界面。在实际建设过程中由于管理、信息不统一等等原因,难免会出现许多遗漏、缺陷及纠纷,这些都是制约工程建设顺利实施的主要因素,而这些遗漏、缺陷及纠纷出现的根源绝大多数出现在各参与方各种工作界面上。据统计建设项目

中的问题有60%都是来自界面,界面问题不仅会导致建设项目偏离计划,导致建设费用增加,质量出现缺陷,工期被延误,严重者使项目利益相关者危机四伏,造成企业声誉和业绩受损。

因此,建设项目界面问题的有效解决不仅可以促使项目目标的顺利实现,也可实现项目参与方的共赢,同时为后期的合作提供良好的平台。对界面的管理也日益成为建设工程项目管理中不可忽视的组成部分。

1建设项目合同界面管理的基本分析

在建设项目中,界面主要包括以下三种类型:实体界面、合同界面、组织界面。这三种类型界面实质上存在着内在的联系,如合同分包产生更多的实体界面,参与项目建设的组织越多,相应的组织界面也越多。实体界面是真实存在的、两个或多个建筑因素或部位的实体连接,其大量存在于建设项目中,也可以说实体界面是界面分析和管理的基础。组织界面是建设项目各参与方之间的相互连接,包括项目报建、施工、移交阶段中的个人和组织之间的关系。合同界面的产生是由于将项目分解成不同的工作包,这些工作包由不同的专业承包商完成。

在项目管理中,建设项目界面管理贯穿于整个项目的全生命周期。界面管理就是需要在建设项目实施过程中不断识

别项目各个可能出现的界面,以及分析各个界面在信息、物资、财务等方面的相互作用,分析这些作用对建设项目工期、质量、造价及安全等等的影响,解决界面双方或多方在界面上存在的各种矛盾。如果把建设项目看作轮动装置,各子系统是不同的轮轴,这个轮动装置正常的工作,除了各轮轴的正常同向运转,还需要轮轴之间不能有过大的摩擦力,解决这个问题的通常做法是传动带或润滑剂,界面管理正是要起到润滑剂或传动带的作用,即减少各子系统之间的摩擦,减少内耗,协调各子系统的关系,确保有限资源的有效配置,以顺利实现建设项目总目标。

2合同界面管理原则

对于建设项目界面管理的一般原则可总结为:①在控制一定管理成本的前提下,尽量减少界面,或者尽可能使外部界面转化为内部界面;②在必须产生界面处,明确界面参与各方的责权,尽可能减少界面处的各种矛盾和纠纷。

基于以上原则,从建设项目管理者的角度考虑应尽可能考虑提前做好事前控制,做好建设项目的合同结构策划工作。合同结构策划就是根据整个建设项目自身特点、工程类型、规模、自然环境、技术复杂程度、施工条件、工程范围、工期、质量及业主对项目功能等方面的要求,将项目分解为多个合同包。保证项目的顺利实施是项目合同结构策划的基

本原则,在项目合同结构策划的过程中考虑的重点则是不同合同包之间的界面管理。不同合同包之间的界面及界面的处理方式、方法等应尽可能在项目招投标及合同谈判阶段进行落实,并最终均通过合同文本以书面形式有效地确定。

3建设项目合同界面管理的应用

3.1案例介绍。某单位总部大厦,投资规模为约8亿元,主要功能为现代商务办公大楼。规划总用地面积约

25518.5m2,建筑面积123618.6m2,地上总建筑面积89314.8m2,地下室总建筑面积34303.8m2,建筑总高度为99.050m。大楼共23层,其中裙楼三层,主要布置公共活动空间,如办公门厅、会展门厅、安保控制室、消防控制中心、相关管理用房、会议中心以及地下一二层的设备用房、后勤用房和停车库;大楼四至二十三层为办公用房:北侧塔楼中部分为办公及配套用房,如档案室和机房等,当中四层设有职工食堂及其配套的厨房和备餐空间;南侧塔楼全部为商业办公用房;两个塔楼的顶层“飘板”内布置领导和总裁办公用房及休息区等。

3.2合同界面管理的应用。

3.2.1减少或转化界面:本项目在具体实施过程中大致

存在以下主要专业工作内容:试桩施工、桩基工程、基础工程、基坑支护、土方开挖、主体结构、屋面防水、屋面钢结

构、外装饰幕墙、室内精装修、建筑给排水、建筑电气、通风及空调、建筑智能化、电梯工程、室外工程、绿化景观等等。

如此多的工作内容必然导致存在众多的界面,如果每个工作内容均发包给不同的专业承包单位实施,那么在具体实施过程中必然会由于界面管理复杂而出现划分不清或引起

诸多扯皮、索赔等情况,因此在项目开始阶段针对项目主要工作内容进行项目合同结构策划的过程中就应尽可能减少

界面,或者尽可能使外部界面转化为内部界面。

例如:①±0.00以下工作内容:将桩基工程、基坑支护、土方开挖作为一个合同包考虑,将基础工程、地下室结构与上部结构作为一个合同包考虑;②屋面工作内容:将屋面钢结构、屋面防水与主体结构作为一个合同包发包给同一承包单位;③机电安装工作内容:建筑电气、建筑给排水、通风与空调、建筑智能化作为一个合同包发包给同一承包单位。机电安装其他常见的工作内容如建筑智能化、高压配电、燃气、电梯、消防报警及消防气体灭火等也包含在该合同包内,合同包内可分包专业承包商完成;④室外工程包括绿化景观内容作为一个合同包发包给同一承包单位。

上述界面管理的应用,在考虑到专业化分工的同时将许多可能由多方参与完成的多个界面转化为以一个承包单位

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