浅谈国际工程管理之合同管理
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价范围, 以规 避 因通货 膨 胀 、 主 判 , 方 的谈 判 结果 会 以 “ 业 双 纪要 ” 所 在 国政 策改 变等 因素 带来 的风 形 式 ,形 成确认 谈 判双 方最 终 意
的成果 作为 基础 。
面面 。合 同管 理 的参 与人 并非 仅 性 问 题 与 承 包 商 进 行 交 流 及 沟
款条 件 ,在最 大程 度 上避 免使 得
自己的现 金流 量处 于 或长 时 间处
于负 值状 态 ,以减 少 自身 的 资金
限于合 同管理 部 门 ,而是 囊括 了
通 。一 般 在业 主对 承 包商 的技 术 压 力及 融 资成本 。 又如 , 承包商 应
所 有 的项 目参 与 人 。也正 因为如 建 议 书表 示 出满 意之 后 ,双 方会 避 免 采 用 一 揽 子 固定 价 合 同 , 应 工 价格 以 此 ,合 同管理 成 为包含 内容最 为 更 多 地就 工作 范 围 、 期 、 设 置 调价 公式 及 条款 ,并 加大 调 41
承包 商 的角 度 ,试从 以下 方面作
一
商“ 赢” 双 的合 同 目 能 否顺 利 实 标
现。
编制 合 同 的基础 性文 件 ,特别 是
个 初步 探讨 。
承包 商 获得 业主 认可 的最终 版 的 建议 书及 报 价书 ,这 些文 件将 直 接成 为正 式 的合 同文件 。 合 同 文 件 的 编 制 权 至 关 重
浅 谈 国 际工 程 管
厶
口
ห้องสมุดไป่ตู้
复 杂 的项 目管 理子 模 块 。除 了处 及支付等商务议题进行磋商 。经 理 项 目各 阶 段 形 成 的 合 同 文 件 、 过 多次 澄 清 、 商讨 之后 , 双方 会就
大 量 的 国 际 工 程 项 目管 理 应 对各 种 由于 变更 、 索赔 、 分包 等 项 目的 主要 关 键 性 问 题 达 成 共 实 践表 明 ,合 同管 理是 整个 国际 工 程管 理模 块 的核 心 ,所有 的 国
合 同管 理 因其 自身 特 点 而 与其 他 诸如 进 度管 理 、 本管 理 、 成 质量 管 理 、安全 管理 等项 目管 理
子模 块有 所不 同 , 主要 表 现在 :
在进 入 合 同正 式 签 订 之 前 ,
要 。 很 多情况 下 , 在 特别 是业 主来 自发 展 中 国家或 周边 的欠 发 达 国 家 时 ,承 包商 均 可争 取到 合 同 的
密、 完整等基本要求 , 这些可参考 终确定的合同文件上签字 ,合 同 之重。 借助于高效 、 科学的合同管 FDC或 IE等权威机构推荐 的 II C 成立 。
合 同文本 。
理, 并将其与其他项 目管理的子
经过 以上 阶段 的工作 所形 成 模块 如 质量 管理 、 度管 理 、 本 进 成
“ 人 为主 ” 先 、巧妙 地 为 自己增 利
式 向业 主提 交 反映 承包 商项 目意
图 的书 面文 件 。业主 也会 就 此 阶
第 二 、 同管 理 强 调 全 员 管 段 其 最 为关 心 的问题 ,如 技 术是 合
避害 , 规避 风险 。例 如 , 包商 可 承
理 。以 E C总 承 包合 同 为例 , P 其 否 先进 、 艺是 否成 熟 、 品指标 利 用 “ 重 后 轻 ” “ 收 钱 ” 工 产 先 、早 的付 涉 及设 计 管理 、 采购 管 理 、 工管 及 消 耗指 标 等 主要经 济指 标 是否 施 理 、培 训 管理 等项 目实施 的方 方 能 满 足要 求 、是否 环保 等 等技 术
一 第 一 、 同管 理 强 调 全 过 程 业 主与承 包 商 往往 要历 经 “ 系 合
管理 。即从最 初 业 主与 承包 商 的
列 的程序 ”才能 站在 合 同商 签 的
商 务 接 洽 、 标 报 价 、 同签 订 、 起 点 上 。最 初 , 据业 主 的要 求 , 投 合 根
的工 作 就是 要认 真 编制好 技 术建
对 一 个 国 际 工 程 承 包 商 而 议 书 和商务 报价 书 ,及 时将 双方
言 ,如何 能 够 获得 高效 的合 同管
交流 的结 果 以备 忘 录 的形 式 记 录
理 ,结合 工 作 实践 ,笔 者 以 E C 下来 ,这 些 书面 的文 件 均将 成 为 P
发 生 的合 同事 件之 外 ,还 涉及 内
识 ,并 由此 开始 进入 合 同商 签 阶
部 与外 部 多层 次 、多 角度 上 的协 段 。 在此 过程 中 , 承包 商合 同管理
调 管理 。
际 工程 项 目管理 工 作都 是 围绕 着 如何 圆满地 完 成合 同 而展 开 。合
同 管理 的成 功 与否 ,直 接决 定 着 项 目的成败 ,决 定 着业 主 与承 包
险 再 应 合 中 置 险 见 书 文 。 后,同 制 l 三、 。 如,在 同 设 风 条 的 面 件而 合 编 方 合同实施过程中的l 款 加 对 可 力 定 范 根 最 双 确 的 要 容, 同管理 ,大 不 抗 的义 围 据 终 方 认 纪 内 』
等 。当然 , 承包 商在 编制 合 同时 , 修改 合 同草稿 ,并 使得 该合 同文 合 同实 施过 程 中 的合 同管 理 还要 注 意满 足用 词严谨 、条款 严 本得 以最 终确定 。 最后 , 双方在 最 是整 个项 目合 同管 理工 作 的重 中
合 同实施 到最 后 项 目完成 之 后合 同文 件 归档 为止 ,合 同管 理 渗 透 到项 目进 程 的各个 阶段 。 承包 商会 以建 议 书 、报价 书 的形
编制 权 。虽然 合 同草 稿还 要经 双 方 的协商 、谈 判之 后 才能 最终 定 稿 ,但承 包 商可 利用 起草 合 同来