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河南省电子化政府采购系统流程优化操作讲解
点击“提交”,提交至预算单位内部审核岗进行审核
1.因非招标方式采购失败需变更方式的,内部审核通过后即生效, 省财政厅政府采购监督管理处不再审核。
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(五)政府采购方式失败变更及审批----操作方法(6)
查看当看审核环节及审核人员。审核人员登录系统在待办事 项中进行审核。
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(五)政府采购方式失败变更及审批----操作方法(6)
(3)项目分类为工程或服务的,在选择采购方式不能选择 “询价”。 (4)中期规划项目在计划备案用资金来源选择当年度用款计 划+其它资金。
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(二)政府采购实施计划备案及审批----注意事项(2)
(5)采购进口产品时必须上传有关证明资料。
(6)自主选择采购方式同时需选择适用条件。 (7)网上商城目录内采购,采购方式默认选择网上商城采购。 (8)集中目录内及数额标准内的组织形式默认选择集中采购 机构采购。
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(5) 计划基本信息及项目基本信息填写规范:
1.资金来源:用款计划、公用经费及其它资金 2.是否有进口产品:如含有进口产品,需相关相关证明材料 3.审核流程:勾选此项,需主管部门审核
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(6) 计划基本信息及项目基本信息填写规范:
对于需审核的实施计划,审核人员进行政府采购系统,在待 办事项中找到待审核的计划
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(16)
点开审批事项,查看计划信息,进行审核
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(二)政府采购实施计划备案及审批----注意事项(1)
(1)使用用款计划进行政府采购项目实施时,申请使用金额 不可大于用款计划拟可用金额。 (2)一个政府采购实施计划可使用多个用款计划,项目总金 额不可大于申请使用用款计划金额总和。
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三、政府采购合同公告及备案
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(三)政府采购实施计划备案及审批
政府采购合同公告及备案流程 政府采购合同公告及备案操作方法
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(三)政府采购实施计划备案及审批----审批流程
• 填写合同公告及备案 基本信息
• 提交公告及备案(直 接公告至政府采购网)
政府采购监 督管理处
• 审核政府采购合同
实施计划信息填写完成后,点击“保存”,保存后可随时修 改,再进行提交;点击“保存并提交”,直接备案完成或进 入审核流程
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(14)
备案通过后,使用“计划备案查询(省直单位)”功能查看 实施计划信息
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(15)
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(8) (1)用款计划
勾选要使用的用款计划,点击“保存”,在计划基本信息页 面中资金情况栏中显示用款计划信息,填写本次申请使用 金额
本次申请使用金额不得超过拟可用金额
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(9) (2)公用经费和其它资金
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一、预算单位内部审核
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(一)预算单位内部审核—适用情形
适用情形 ✓ 需财政厅审核的政府采购事项,预算单位内部审核人
员应先行审核。
✓ 政府采购资金节资处理由预算单位经办人员提交至内
部审核人员审核,审核后生效。
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(一)预算单位内部审核—岗位配置(1)
✓登录电子化政府采购系统,点击“操作权限”“角色 定制”
预算单位
• 审批政府采购合同
政府采购监 督管理处
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(三)政府采购合同公告及备案----操作方法(1)
预算单位登录政府采购系统后,点击“合同管理”模块下的 “合同备案”功能
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(三)政府采购合同公告及备案----操作方法(2)
在合同信息列表右侧点击“新增”
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(三)政府采购合同公告及备案----操作方法(3)
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(三)政府采购合同公告及备案----操作方法(8)
合同审核时,审核人员登录政府采购系统后,在待办事项中 找到等审核的合同
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(三)政府采购合同公告及备案----操作方法(9)
点击查看合同信息,根据合同具体情况审核
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四、政府采购资金支付
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(四)政府采购资金支付
政府采购资金支付流程 政府采购资金支付申请操作方法
查看审核通过后的方式变更结果
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五、用款计划调减
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(五)用款计划调减
适用情形 用款计划调减流程 用款计划调减操作方法
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(五)用款计划调减----适用情形(1)
预算单位在预算执行系统申请用款计划时错将非 政府采购选为政府采购,且用款计划已流转至政 府采购系统的情形
政府采购项目采购结束后,合同资金少于采购项 目用款计划额度的,预算单位若不再将结余资金 继续用于采购的情形
填写合同信息
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(三)政府采购合同公告及备案----操作方法(4)
选择需合同备案的采购计划,选具体备案明细
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(三)政府采购合同公告及备案----操作方法(5)
对于实施计划项目资金来源为用款计划的,选择后在资金情况栏目 填写“本合同拟使用计划金额”
1.本合同拟使用计划金额累计不可大于申请使用计划金额
勾选公用经费和其它资金
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(10) 计划基本信息及项目基本信息填写规范:
本次采购总金额=财政资金+自有资金=采购内容各项总和
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(11) 计划基本信息及项目基本信息填写规范:
根据实际需求增加采购内容,采购内容增加后,选中前面的小 方框,点击右边的“采购方式”
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(12)
✓ 采购方式的选择
1.采购单位自主选择采购方式、采购方式的选择原因、采购机构、组织形
式及采购形式。
2.对集中采购目录内的品目在选择采购机构时只能先把集采机构
3.网上商城目录及数额内的采购方式只能选择网上商城采购
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(13)
✓ 资金来源选择
(1)用款计划 勾选“用款计划”,在右侧出现“选择”
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(二)政府采购实施计划备案及审批----操作方法(7) (1)用款计划
点击“选择”,在用款计划选择列表显示当前年度的用款 计划信息以及金额信息
1.计划金额:用款计划年度总预算金额 2.拟可用金额:计划金额-使用该用款计划的项目备案总金额 3.已申请支付金额:提交支付申请的总金额 4.实际可用金额:计划金额-实际已支付总金额
点击“提交支付”
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(四)政府采购资金支付----操作方法 (3)
填写本次申请支付金额,对于资金性质为“用款计划”的, 需填写本次申请支付金额,点击“保存”
1.本次申请支付金额+已申请支付金额不大于本合同拟使用用款计划 金额
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(四)政府采购资金支付----操作方法 (4)
点击操作栏中的“支付申请”
预算单位
政府采购方式失败变更申请
预算单位
政府采购方式失败变更审核(审核岗)
政府采购监督管理处
政府采购方式失败变更审核(审核岗)
政府采购监督管理处
政府采购方式失败变更审批(审批岗)
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(五)政府采购方式失败变更及审批----操作方法(1)
点击“计划管理”模块下的“采购失败方式变更”功能
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(五)政府采购方式失败变更及审批----操作方法(2)
2.项目总合同份数指该实施计划项下共签定多少份合同
3.合同总金额指该实施计划项下所有合同金额总和
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(三)政府采购合同公告及备案----操作方法(6)
合同信息填写完成后,点击“保存”
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(三)政府采购合同公告及备案----操作方法(7)
在合同信息列表,点击“备案及公告”,合同信息直接在政 府采购网合同公告栏目公告,同时提交至财政厅进行审核
点击“增加”,在采购方式变更界面,点击“选择”
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(五)政府采购方式失败变更及审批----操作方法(3)
选择申请变更采购方式的采购项目
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(五)政府采购方式失败变更及审批----操作方法(4)
选择申请变更后的采购方式,填写变更原因并上传相关附件, 点击“保存”
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(五)政府采购方式失败变更及审批----操作方法(5)
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(四)政府采购资金支付----操作方法 (5)
点击操作栏中的“支付申请”,合同相关信息及本次申请支 付金额传送至预算执行系统办理支付手续
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(四)政府采购资金支付----操作方法 (6)
预算执行系统支付,将实际支付信息回传至政府采购系统, 预算单位可查看实际支付情况
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(四)政府采购资金支付----操作方法 (3)
✓ 点击“增加”,填写人员信息、设置密码(如人员为内部审核 岗,需将“内部审核标志”设为“是”),点击“保存”,系统 自动生成系统登录账号
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(一)预算单位内部审核—人员配置(3)
✓ 点击对应人员操作栏中的“功能权限”,勾选下方的“内 部审核”,点击“保存”,
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二、政府采购实施计划备案及审批
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(二)政府采购实施计划备案及审批
政府采购实施计划备案流程 政府采购实施计划备案操作方法 政府采购实施计划备案注意事项
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(二)政府采购实施计划备案及审批----审批流程
预算执行 系统
预算单位 年度用款计划
电子化政府采购系统
预算单位
编制/修改政府采购实施计划(经办岗)