一.基本编辑操作
1.在对结果表格进行编辑前，需要首先进入它的编辑模式。

双击选中的表格，即可进入编辑状态。

2.表格元素的选择方式
♦在对表格中的具体内容进行编辑操作时，应当首先将具体的元素选中。

最常见的情形就是对单元格的选择，只需单击即可。

♦不仅可以选中某个单元格，还可以选中其中的一行或一列，但首先要选中最上侧或左侧的标题格，然后选择菜单Edit Select，有4个选项：Table（选中表格）、Table body （选中表格主体，不含标题和脚注）、Data cells（选中所在行、列的数据区）和Data cells and label（选中所在行列）。

3.单元格内容的编辑
●单元格为表格编辑模式中的基本操作单位，包括表格标题和脚注均被看成特殊的单元格来处理。

●单击可以选中单元格，双击则进入单元格内数据的编辑状态，此时不仅显示的是单元格内数据的确切值，还可以直接加以修改。

4.单元格位置的移动和宽度更改
●单元格位置的移动：
首先选中行标题格，此时开始移动鼠标，可以看到鼠标携带者交换符号在移动。

达到合适位置后松开左键，则弹出菜单，询问是在该行前面插入还是交换这两行。

（注意：为了保证表格内容不至于混乱，移动需要以行、列为基本单位进行）
●单元格宽度更改：
为了方便操作，首先选择菜单
View Grid Lines，这样可以将单元格的分界线用虚线精确地表示出来。

然后就可以用鼠标直接对行宽进行拖放操作。

二.主要编辑菜单功能介绍
1.Edit菜单
（1）Group、Ungroup：用于给标题单元格加上或去掉亚组的标签，选中标题单元格这两个菜单项才会变黑。

使用这个菜单可将Group Label改为自己想要的名字。

（2）Create Graph：该菜单项可以将统计表中的内容以图形的方式立体地呈现出来。

共有7中图形可供选择。

2.Format菜单(对表格各方面的格式设定进行精细的调整）
（1）Cell Properties：对单元格的字体、阴影、颜色等属性加以更改。

（2）Table Looks：可以在这里直接选用新的表格模板，但所作选择只对当前表格生效。

（3）Table Properties：对表格进行各个选项的精细设置，如字符格式、边框样式等。

（4）Autofit：表格的行、列宽会自动按内容的多少调整为最小。

（5）Rotate InnerColum Labels：将列标题纵向显示，这样可以让表格缩小不少。

一.图形编辑窗口
对输出窗口里的图形体，当双击它的时候，系统将显示出一个图形编辑窗口，选中的图形对象将显示在这个编辑窗口。

与SPSS其他工作窗口相同，它包括窗口标题、菜单栏、工具按钮图标栏、图形编辑工作区和状态栏。

菜单栏中的菜单命令项：
File Series
Edit Format
View Analyze
Gallery Graphs
Chart Help
1.Gallery（转换图形库）
同一数据资料可以用不同的直观图展现其变化。

转换图形库里提供的转换的图形分为Bar（条形图）、Line（线图）、Area（面积图）、Mixed（组合形图）、Pie（饼图）、High-Low （高低图）、Scatter（散点图）和Histogram（直方图）。

对一个输出图形究竟可以转换成何种图形由系统识别
2.Chart（图形要素）
（1）Option（选项），此选项菜单若被置亮，可单击它打开图形要素对话框进行设置，值得注意的是，对不同的图形这个对话框是不同的。

（2）Axis（坐标轴选择），对于有坐标轴的图形，此菜单项才被置亮，单击它打开Axis Selection 对话框。

对不同的图形此对话框略有差异。

（3）Bar Spacing（条形间隙），对具有条形的图，这个图形要素允许对条形之间的间隙进行编辑调整。

（4）Title（图标题），在Title对话框里可以编辑图形的标题、副标题以及对齐方式。

（5）Footnotes（图脚注），在Footnotes对话框里可以编辑图形的脚注及对齐方式。

（6）Legend（图例），图例是指对图中条形、点等图形元素的注释。

（7）Annotation（注解图），这个菜单用于在已经生成的图中间添加注解。

（8）Reference Line（参照线），指设置于图上的重点标示某些特定刻度轴坐标值或者分类轴坐标值的直线，通过该选项可以生成一条或多条参照线。

（9）Outer Frames（外框），SPSS的图形过程生成的图形在默认情况下往往带有内框，左框线和下框线与坐标轴重合。

通过此菜单命令，可以决定是否设置这个内框。

当该命令项前有“√”号，则生成图形外围增加一个更大的外框。

（10）Inter Frames（内框），当该命令项前有“√”号，则显示内框。

（11）Refresh（刷新画面），当由于设置变化使在编辑窗口里的图形不能正确显示的时候，可以单击Chart菜单中的Refresh命令项，则图形将予以刷新显示。

3.Format（图形格式）
图形编辑窗口的Format菜单用于对生成的图形进一步修饰，来表现图形的画面风格。

包括模板应用、填充方式、色彩选择、标记符号选择、线条格式、字号大小、3-D效果、图形旋转等命令项，这些命令项在编辑窗口的工具条中都对应一个工具图标按钮
(1)Apply Chart Template（应用图形模板）。

单击Format——Apply Chart Template命令项，打开Apply Chart Template对话框。

在这里按照一定路径搜寻到事先保存的模板文件，打开该文件，目前生成的图形将按照模板的格式显示出来。

(2)Fill Patterns（图形填充）。

单击Format——Fill Patterns命令项，打开Fill Patterns选择板。

单击需要填充的区域，单击Fill Patterns选择板上某一种图案形式，图形上选中区域就被这一种图案填充了。

(3)Color（颜色选择）。

(4)Markers（标记符号）。

单击Format——Marker命令项，打开Markers选择板。

此选项用于更新图中的标记符号的形状和大小。

(5)Line Styles（图线样式）。

此选项用于改变图形中的图线的样式（style）和磅值（weight，即粗细）
(6)Bar Styles（条形式样）。

(7)Bar Label Styles（条形标注式样）
(8)Interpolation(连线插入）
(9)Text（字体格式），在Font框中选择字体，在Size框里选择字号。

(10)3-D Rotation（三维图形旋转）
(11)Swap Axis（坐标轴交换）
(12)Explode Slice（分离圆形图扇面）
(13)Break Line at Missing（有缺失值线图的断线）
(14)Spin Mode（旋转模式）
条形图
（一）添加数值标明
1.选中要编辑的图形，双击左键进入图形编辑窗口；
2.单击“Format”菜单，在下拉菜单中选择“Bar Label Style”;
3.在弹出的“Bar Label Style”对话框中有三种类型可供选择：None，Standard，Framed；
4.单击“Apply All”按钮，完成操作。

（二）坐标轴的编辑
1.选中要编辑的图形，双击左键进入图形编辑窗口；
2.单击“Chart”菜单，在下拉菜单中选择“Axis”，打开“Axis”对话框，可选择“Scale”，“Category”分别对横纵坐标轴进行编辑。

（三）图形效果的编辑
1.颜色
（1）选中需修改颜色的部分；
（2）单击“Format”菜单，在下拉菜单中选择“Color”，打开“Colors”对话框，可选择“Fill”或“Border”分别对条形和边框的颜色进行修改。

2.图效
单击“Format”菜单，在下拉菜单中可以选择“Fill Pattern”，“Bar St yle”，“Swap Axis”对图形效果进行编辑。

（四）文字的编辑
1.选中需要编辑的文字；
2.点击“Forma”菜单，在下拉菜单中选择“Text”，打开“Text Style”对话框，可对文字的字体与字号进行修改。

选择Chart菜单，在下拉菜单中选择Option，打开“Pie 0ptions”对话框。

选择Forma菜单，在下来菜单中选择“Explode Slice”
直方图
选择Chart菜单，在下拉菜单中选择Option，打开“Histogram 0ptions”对话框，在“Display”一栏中可选择“Normal curve”或“Statistics in legend”。