二、系统结构
智能管库系统解决方案
2020/3/3
安全平台
用户管理 权限管理 一卡通 日志管理
物联网平台
楼层设备维护 监控服务
电子标签系统 远程管理平台
智能大厦
智能库房系统
库房LED系统 库房灯控系统 库房监控系统 智能密集架
档案管理平台
文件管理系统
文件综合平台 声控档案系统 实体档案系统
三、系统目标
二、服务内容
文档数字化服务工作要求对文档进行分类整理、目录检查修改、目录数据录入、图像扫描与处理、光 盘刻录、移交存储等全面采用计算机及相关技术支持的工作。工作流程如下：
2020/3/3
二、数字化加工软件
皖湘数字化项目组在数字化加工过程中，采用了最新开发的数字化加工软件，它根据数字化加工流 程提供了自动倾斜校正、去黑边、去白页、加粗、自动文件命名、自动JPG输出质量设置，全自动扫描 页计数等功能。通过该软件在保证了图像质量的同时大大提供了工作效率及准确性。
1）实现对档案的智能化和流程化管理
入库提醒
电子 档案 信息
鉴定提醒 利用请求 盘点处理
2）基于物联网的档案馆智能化设备云服务体系
工作流引擎
全方位 保障档 案实体 的安全
2020/3/3
语音广播
环境、灯控 系统
门禁 系统
ISB服务
安防、监控 系统
智能密集架 消防系统
业务处理
1、物联网应用模式--调档
2020/3/3
汇报完毕 感谢聆听
2020/3/3
售后服务
软件服务
在项目实施过程中，公司负责指导和实施所提供的软件产品的现场安装、调测，并建立专门的技术支持档案， 以保障核心业务的顺利开展，时刻为您的企业保驾护航！
网络安全服务
根据客户的安全需求，依托资深的网络安全专家，专业的技术服务队伍，采用业界领先的网络安全产品，制定 并实施相应安全策略，保证您的网络安全。
归档、办理阶段
长期保存阶段
档案馆 档案归还 重新装订 刻录光盘
2020/3/3
五、电子文件产生
领取档案 档案管理系统
档案整理 批量扫描
挂接入库 数据校验
图像处理 建立索引
六、系统特点
2020/3/3
目录
公司简介 智能管库系统 数字档案馆 数字化加工综合服务
数字化加工综合服务
一、服务范围
档案数字化加工服务试讲各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机转换为 数字化的信息。完成档案化的基础建设，这些信息通过高速宽带通信网络设备连接和提供利用，实现真 正的资源共享。
智慧农场
资质荣誉
资质荣誉
目录
公司简介 智能管库系统 数字档案馆 数字化加工综合服务
智能馆库系统
一、系统概述
智能档案库房系统是以软件系统为核心，以物联网技术为纽带，整合智能密集架、环境设备、安防消防、门禁监 控、声控灯控、电子标签、信息发布等大厦智能设备，实现数据共享和智能联动，可高度集成安全系统、档案资源 管理系统、办公自动化、智能密集架存储系统、大厦物联网管理系统等功能的综合性一体化管理平台，为档案业务 和档案存储提供更便捷、高效、安全和智能化的服务。
皖湘数字档案馆是湖南皖湘科技有限公司积累多年档案信息化建设经验，应用最新的数字档案管理理 念和科研成果，依据国家档案局“十二五”规划和相关标准规范要求全新研发，已经成为实施以人为本 、服务为先、安全第一“三大战略”，加快覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体 系、确保档案安全保密的档案安全体系建设最有效的手段。
2020/3/3
档案丢失
电子标签获得所有 的进出日志
查找出所有利 用记录
获得门禁相关时间 段的出入记录
查找相关时间 的监控视频
得出丢失时间以及 相关人员
目录
公司简介 智能管库系统 数字档案馆 数字化加工综合服务
四、数 字 档 案 馆
一、概述
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现 代信息技术对数字化档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各类网络平台提供公共档案信息服 务和共享利用的档案信息集成管理系统。
4.物联网应用模式--消防系统
通知相应的 管理员
自动通知密集架 进入通风状态
温湿度异常
实时监测环境是 否达到设定的值
通知机组进行相 应的温湿度处理
通知机组停止处理 、复位密集架
火警
门禁打开相关的安 全通道，复位密集 架
紧急语音广播
自动灭火
自动报警
通过短信或电话通 知相关的管理员
5.物联网应用模式--自动追溯
目前公司员工共一百二十余人，技术人员全部拥有计算机专业大学本科（学士）以上学历，并拥有高级项目经理和项目经理 多名。公司下设有系统集成部、工程部、采购部、技术部、软件开发部等多个部门，拥有一套完整的经营理念和管理模式。
机房建设
业务范围
平安城市
综合布线
智能楼宇
智能家居
DLP大屏
会议广播
停车场管理
电子档案
2020/3/3
二、网络结构图
档案整理 高速扫描
采集软件
电子文件
数据库 服务器
Web服务器
查询软件
查找
安全服务
2020/3/3
用户调用
三、系统架构
用户 注册 登录 模块
基本 数据 模块
档案信息管理系统
档案 录入 管理 查询 模块
系统 运行 日志 模块
报表 打印 模块
二维 码 信息 模块
系统 维护 模块
归档 案卷 卷内 基建 文书 目录 目录 案卷
基建 会计 卷类 档案
科技 科技 案卷 卷内
现行 文件
2020/3/3
电子文件管理结构图
四、功能介绍
电
子
文
捕
件
获
归
登
档
记
接
口
电子文件管理
登
分
存
记
类
储
鉴
定 处 封装移交 置
续存
元数据方案 分类方案
保管期限
文件类型
数字档案馆 长期保存
形成办理阶段
司简介 智能管库系统 数字档案馆 数字化加工综合服务
公司简介
湖南皖湘科技有限公司（原衡阳市皖湘科技有限公司）成立于2002年，是一家衡阳本地的高科技企业。公司坐落于衡阳 市高新技术产业开发区，注册资本506万，办公场地500多平方米，业务涉及政府、金融、公安、交通、电力、教育、卫生、 商业楼盘等行业与部门，拥有大量的成功案例，是湖南信息系统集成领域成功的集成商之一。
四、系统模式
2.物联网应用模式--实体档案出库
记录实体 出库记录
RFID阅读 器确认出库
楼层LED显示\ 语音广播
系统调档
开启密集架
开启相应 的灯控
调整相应 摄像头
2020/3/3
语音广 播、短 信通知
L\E或L示EDD确\显或显认示 确认
实体档 案出库
判断是否 授权
电子标 签捕获
四、系统模式
3.物联网应用模式--环境系统
数据维护服务
采用数据备份＋数据修复双重保护，保证在发生各种不可预料的故障、破坏性事故或灾难情况时，以最短的时间 恢复计算机服务，将用户数据的损失降至最低。
2020/3/3
售后服务
湖南皖湘科技有限公司承诺：全年无休，全天24小时服务，市区15分钟内到达现场，湖南皖湘科 技有限公司愿以技术和服务为本立足市场，踏踏实实做好市场业务和客户服务工作。