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采购合同谈判与合同风险防范控制

采购合同谈判与合同风险防范控制

主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司

举办时间:2010年10月22-23日深圳

费用:2800元/人(含教材、合影、中餐、茶点)?课程收益

有很多人以为担任一家公司的采购并不是一件很复杂的工作,殊不知从供应商选择到供应商管理,其中蕴藏着诸多学问和技术。而如果您希望成为一位精通采购工作的专业人士,那么,了解采购合同及其相关的法律知识也是其中一项重要的技能。您是否能够从总体上把握合同谈判和合同管理的重点?您是否能将法律变成帮助您工作的一种实用工具?如果您有这样的期望,那么相信您必然会在学习完这门课程之后有相当的收益。

?课程内容第一部分:采购合同的准备

一、如何对供应商对进行法律资格审查?

二、谁有权代表企业进行合同谈判?

---- 代理与授权问题

三、准备好你的合同文本:为你的合同谈判画图第二部分:采购合同的谈判与签订

一、采购合同通常必须具备哪些条款?

二、解析各类型的采购合同条款

---- 不同种类的采购意味着不同的合同谈判重点

1 、分析常规物料采购:进一步了解框架合同

2 、分析一次性设备采购

3 、分析服务采购

三、从合同成立到合同生效

1 、合同成立:要约与承诺

2 、不同情况下的合同生效

四、采购合同签订时间的确定及采购合同签订地点的选择

1 、合同的签订时间如何确定?

2 、如何确定合同签订的地点?

3 、合同签订地点对合同的执行到底有什么影响?第三部分:采购合同的管理与执行

一、采购合同管理的方法与重点

二、合同执行

1 、合同执行过程中应把握的原则

2 、执行合同的过程中如何洞察与控制风险?

3 、付款前的再次审查

第四部分:采购合同的变更与发生争议时的补救

一、采购合同面临变更时怎么办?

- 再次磋商以便合同修改

二、发生争议后的补救措施

三、诉讼 / 仲裁流程简介

? 讲师介绍 Sunny Liu (柳晴)

Sunny 毕业于中国政法大学,现为上海世代律师事务所律师、合伙人。曾担任多家大型集团及合资企业的法律顾问,负责这些企业的对外项目合作法律事务及法律谈判; 2005 年, Sunny 进入全球培训排名第一的培训公司 Cegos,担任法律培训高级顾问,独立负责该公司全部法律培训课程的研发、制作与讲授,她本人开发与讲授的法律课程涵盖买卖合同培训、人力资源法律、项目合同培训、物流法律培训及公司法律及行政人员法律等。

在多年的工作中, Sunny 在企业法律应用领域积累了相当的经验,对公司运作、合同管理及人力资源法律事务等非常熟悉,并曾应政府、大型国有企业和外资企业的要求提供相关培训。

Sunny 的培训风格清新自然,逻辑清晰,思路敏捷,同时,她的课程信息量大,强调实用性,通过现场答疑、以及许多实际生动的案例分析来帮助参加者解决工作的困惑,提高职业技能,其课程均受到学员的高度评价。

曾接受过 Sunny 相关课程的主要内训客户有:英国领事馆文化代表处(British Council )、庞巴迪(Bombardier )、上海日立(Hitachi )、法国欧尚集团(Auchan)、欧瑞康(oerlikon )、百威啤酒(Budweiser )、巴斯夫(Basf )、国旅运通(CITS American Express )、大众汽车金融(VWF等。

曾参加过Sunny相关公开课的主要课户有:扬子巴斯夫、宝马(BMW、一汽丰田(Toyota )、空气化工(Air Product )、圣戈班(Saint-Gobain )、西门子(Siemens)、中国海洋石油(Cnooc)、法国电力(E.D.F )、泛亚班拿(Panalpina )、道达尔石油(Total )、拜耳化学(Bayer )、绫致时装(Bestseller )、中外运(Sinotrans )、爱立信(Ericsso n )、通用电气(GE>、强生(J&J)、拉法基(Lafarge、等。

采购合同的法律风险防范

采购合同的法律风险防范 合同是平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的意思表示一致的协议,是反映交易的法律形式。依法成立的合同,受法律保护。采购合同是《合同法》中买卖合同作为买方的一种表现形式,采购合同的法律风险,是指企业在订立、履行采购合同的过程中,未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性,如不注意防范和控制法律风险,将会引发诸多的合同纠纷,甚至会给企业带来不可估量的损失。 一、采购合同签订之前的法律风险预防 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货方的资格进行认真审查。供货方作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的源头。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清结的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体

资格,一般是查验对方的三证是否齐全,特别专注其基本信息,如法定代表人、地址、年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。根据以往经验,履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。特别渠道信息主要是公司人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,通过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的法律风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。在此将流程简要梳理如下: 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应

商品买卖合同范本

○合○同○模○板 商品买卖合同范本

商品买卖合同范本 出卖人:(以下简称甲方) 住所地: 法定代表人: 买受人:(以下简称乙方) 住所地: 法定代表人: 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定,在平等、自愿的基础上,经充分协商,就乙方购买甲方产品达成以下买卖合同条款。 一、产品名称、型号、数量

二、产品质量 1、质量标准: 2、乙方对产品质量的特殊要求: 3、乙方对产品包装的特殊要求: 4、乙方对产品质量有异议的,应当在收到产品后五日内提出确有证据的书面异议并通知到甲方;逾期不提出异议的,视为甲方产品质量符合本合同约定要求。但乙方使用甲方产品的,不受上述期限限制,视为甲方产品符合合同约定要求。 三、产品价款 1、产品的单价与总价: 上述货物的含税价为:______总价款为:________ 2、甲方产品的包装费用、运输费用、保险费用及交付时的上下列支费用等按下列约定承担: (1)甲方产品的包装物由______提供,包装费用由______承担。 (2)甲主产品的运输由______办理,运输费用由______承担。 (3)甲方产品的保险由_____办理,保险费用由_______承担。

(4)甲方产品交付时的上下力支费用由_______承担。 (5)乙方承担的上述费用,乙方应当在甲方交货前一次性给付甲方。 四、产品交付 (1)甲方产品交付方式为:乙方提货,甲方送货,甲方代办托运。 (2)产品交付地点为甲方所在地,交货时间为合同生效后_____天,若乙方对甲方产品有特殊要求的,甲方应当在乙方提供相关确认文件后______天内交货。但乙方未能按约定付款甲方有权拒绝交货,乙方未能及时提供相应文件的,甲方有权延期交货。 (3)在合同约定期限内甲方违约未能及时交货的,产品的灭失、毁损的风险由甲方承担;产品交付后或乙方违约致使甲方拒绝交货、延期交货的,产品的灭失、毁损的风险由乙方承担。 五、价款结算 (1)乙方应在本合同书签订_______日内向甲方预付货款______元,甲方交付前给付价款______元,余款由乙方在收到甲方产品之日起_______天内付清。 (2)乙方应当以现金、支票或即期银行承兑汇票方式支付甲

采购合同的法律风险防范

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 采购合同的法律风险防范 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

(第二期) 采购合同的法律风险防范 合同法律部主办2013 年05月16日 索引 【采购合同签订之前的法律风险预防】 (1) 【采购合同签订过程中的法律风险控制】 (2) 【采购合同履行过程中的法律风险管理】 (5) 【采购合同的变更与发生纠纷的补救】 (6)

合同是平等主体的白然人、法人及其他组织之间设立、变更、终 止民事权利义务的意思表示一致的协议,是反映交易的法律形式。依法成立的合同,受法律保护。采购合同是〈〈合同法》中买卖合同作为买方的一种表现形式,采购合同的法律风k 险,是指企业在订立、履行采购合同的过[ I I 程中,未来实际结果与预期目标发生差异I I 而给企业造成损害的可能性,如不注意防 范和控制法律风险,将会引发诸多的合同纠纷,甚至会给企业带来不 可估量的损失。 一、采购合同签订之前的法律风险预防 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货方的资格进行认真审查。供货方作为采购 合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的源头。要想 保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断 对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能 力。 主体资格审查主要可分为白然人,法人两类。对白然人而言,要 查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则 该白然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清结的采购合同,不 建议与白然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资

EPC总承包模式建设工程规定合同常见法律风险与其防范对策

-- 实用标准 EPC总承包模式建设工程合同常见法律风险及其防范对策 EPC总承包模式作为在长期的国际工程实践中形成并逐渐发展和成熟起来的与国际接轨之承发包模式,一方面克服了传统承发包模式完全忽视设计、采购与施工的内在联系,将

其截然割裂开来的诸多弊端;另一方面也充分满足了建设单位期望获得成本、工期、风险的确定性以及工程项目成功建设的强烈愿望和需求,正越来越多地受到建设单位的青睐。 虽然,EPC总承包模式对建筑安装工程项目有着诸多利好因素,但是,就作为实施主体的承包方来说,其间隐含的风险则不可不重视之。法务处在结合公司推进“走出去”战略过程中的几个项目实施经验、参读国际咨询工程师联合会(FIDIC)《设计、采购和施工合同条件》(99 年版)国际工程承包通用合同范本及参考中国建筑总公司等相关案例的基础上,拟就EPC总承包模式建设工程合同常见法律风险及其防范对策进行初步的分析,希望为公司稳步推进和实施“造船出海”战略,开拓海外市场尽一份微薄之力。 一、EPC总承包模式的特点 EPC总承包模式(又称交钥匙模式),是设计- 采购- 施工(Engineering ,Procurement and Construct )一体化的承发包模式,是一种包括设计、设备采购、施工、安装和调试,直至竣工移交的总承包模式。其首先由建设单位作

为业主将建设工程发包给总承包单位,然后由总承包单位承揽整个建设工程的 设计、采购和施工,并对所承包的建设工程的质量、安全、工期、造价等全 面负责,最终向建设单位提交一个符合合同约定、满足使用功能、具备使用 的承发包模式。条件并经竣工验收合格的建设工程 99 )《设计、采购和施工合同条件》FIDIC 参照国际咨询工程师联合会(( 总承包模式与传统承发包模式相比,EPC年版)国际工程承包通用合同范本, 主要具有以下几个显著特点: (一)单一的权责界面,法律关系清晰、责任主体明确。业主不仅与施工单位存在施工合同关系,在传统承发包模式中,还与设计文档 --- --

产品买卖合同完整版示范文本

文件编号:RHD-QB-K3499 (合同范本系列) 甲方:XXXXXX 乙方:XXXXXX 签订日期:XXXXXX 产品买卖合同完整版示 范文本

产品买卖合同完整版示范文本 操作指导:该合同文件为经过平等协商和在真实、充分表达各自意愿的基础上,本着诚实守信、互惠互利的原则,根据有关法律法规的规定,达成如下条款,并由双方共同恪守。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 购货单位:_________(以下简称甲方) 供货单位:_________(以下简称乙方) 第一条其产品名称、规格、质量(技术指标)单价、总价等,如表所列: 第二条产品包装规格及费用_________ 第三条验收方法______________ 第四条货款及费用等付款及结算办法___________ 第五条交货规定 1.交货方式:______ 2.交货地点:______ 3.交货日期:______

4.运输费:_______ 第六条经济责任 1.乙方应负的经济责任 (1)产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定时,甲方同意利用者,按质论价。不能利用的,乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之___计算向甲方偿付逾期交货的违约金。 (2)乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的___%的罚金。 (3)产品包装不符合本合同规定时,乙方应负责

企业采购合同法律风险防范

浅析企业采购合同地法律风险防范 【摘要】合同是企业在生产与经营过程中与其他市场主体间发 生经济法律关系地重要纽带.为了提示企业防范和控制采购合同风险,本文针对采购合同签订前、签订中及签订后三个环节简单介绍一下风险防范问题. 【关键词】合同;法律风险;防范合同是企业在生产与经营过 程中与其他市场主体间发生经济法律关系地重要纽带.采购合同是《合同法》上买卖合同中我方作为买方地一种表现形式,尤其对于新产品处于研发实验阶段或即将批量生产地企业,采购合同更是大量生成.从合同产生、履行到终止,都充满着诸多风险,如企业在签订、履行合同过程中不注意防范和控制,将会引发诸多地合同纠纷,甚至给企业地生产经营带来不可估量地损失.一、采购合同存在地主要风险 采购合同地法律风险,是指企业在订立、履行采购合同地过程中,未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害地可能性.它往往是由于合同主体外部地合同法律环境发生变化,或由于作为合同主体地企业及其员工未按照法律法规地规定或合同地约定行使 权利、履行义务而造成地.目前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同地内容中出 现漏洞、恶意履行、招标法律风险等,这些风险潜伏于采购合同从工程立项到合同履行完毕地整个过程中.二、采购合同签订前地风险及其防范<一)审查相对方主体资格

采购合同签订前,应对供应商地资格进行认真审查,判断对方当事人是否具有相应民事行为能力.主体分为自然人和法人两类.对自然人而言,须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力.对于公司法人,要查验供应商地营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业地资质许可证书以及有效地合同签订授权证明等.特别要专注其基本信息,如法人代表、地址及年检情况.如发现可能发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约能力地情况,应到工商局等部门查询该企业地基本状况.<二)调查相对方履约能力 在合同签订前,须通过各种方式和渠道对对方地资信情况进行调查,掌握对方地履约能力,如调查该企业地行业地位,商业信誉、产品地销售渠道和市场份额,企业地履约记录、企业财务报表上体现地盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业地商誉或履约能力等,为避免合同风险提供有力保障.对于金额较大地合同,最好要求对方提供担保.<三)规范招投标管理 为体现公开、公正、公平原则,抑制腐败等,往往采取招标方式进行,但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采购企业信息泄露、市场价格变动等法律风险. 因企业采购招标法律风险后果非常严重,可以通过以下努力来降低和控制:1.充分认识自身资源、承接能力,量力而为,坚持“有所为,有所不为”地竞争心态.企业决策时应根据经营需要采取合理地方式如公开招标采购、邀请招标采购、两阶段招标采购等.2.

(精选文档)采购及销售人员必备合同法律知识风险防控

采购及销售人员必备合同法律知识&风险防控 培训时间:2012年6月22~23日(星期五~星期六) 培训地点:上海 课程背景: 企业经营与合同密不可分,几乎每天都要签署各种合同、协议,然而很多企业在合同签订中的风险防范意识和能力较低,内部合同管理制度的也存在漏洞,发生合同纠纷的几率居高不下。但由于在合同签订中没有把握先机,出现纠纷后一旦涉及法律程序就陷入被动,有苦难言。而这样的局面,完全可以通过在合同订立中通过合理、充分的风险评估和预防措施来避免。 本课程中,田庭峰律师将利用自身丰富的合同法律实战经验,结合大量生动典型的案例,使学员充分认识到其日常商务作业中潜伏的法律风险,了解必要的法律知识并在实际工作中做到活学活用,结合不同经济合同类型介绍谈判技巧、合同管理流程、合同供应商评估及管理等知识。 课程收益: 商务人员必备的法律工具如何有效进行合同管理 合同管理的流程与重要性合同陷阱的识别与风险的防范 商务合同纠纷的处理与应对常见商务合同的合同管理的难点及重点 通过案例了解世界级企业合同管理运作模式掌握绩效的管理方法 课程大纲: 第一天9:00~16:30 销售、采购必备合同知识 一、企业合同法律风险的法律分析和概述 二、企业合同法律风险的成因及法律对策 (一)企业合同法律风险的成因 (二)企业合同法律风险防范的可行性 三、合同的订立与生效 (一)合同的订立 1、要约 2、承诺 3、特殊的合同订立方式 4、采购合同通常采取的订立方式及特点 (二)合同的主要条款 1、合同的八大主要条款 2、合同条款的规则 3、合同条款的解释 (三)合同的效力 1、合同的成立与生效 2、无效的合同,效力待定的合同,可撤销合同 3、附条件的合同和附期限的合同 第二天9:00~16:30 采购合同特殊问题详解与风险应对 一、采购合同的特殊法律问题及其应对 (一)采购合同中交付与所有权转移 1、交付的种类与法律效力 2、动产所有权转移 3、不动产所有权的转移 (二)采购合同中的风险转移原则 1、什么叫风险转移 2、采购合同风险转移的具体规定 3、采购合同风险转移的应对策略 二、几种特殊的采购合同 (一)购买水、电、煤等标的合同 (二)连续采购合同 (三)购买服务的采购合同 (四)特殊采购合同可能存在的法律风险与应对策略 三、采购合同的重要条款常见问题及应对 (一)数量及质量条款 (二)价款条款

采购合同法律风险防范培训课件

?当事人的名称或者姓名和住所;?标的; ?数量; ?质量;

?价款或者报酬; ?履行期限、地点和方式; ?违约责任; ?解决争议的方法; ?合同的有效期限。 备注:但根据不同的商品和交易的复杂程度,实际的买卖合同要复杂得多。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。下面我们来谈谈我们公司的采购合同中常见的条款和签约时应注意的事项。 (二)签约和履行中的注意事项 ? 1.标的: (1)买卖标的物的描述要清楚、不产生歧义; (2)买卖标的物的数量、计量要清楚; (3)标的物的技术标准:有国家标准的按国标执行;没有的而有专业标准的按专业标准;没有专业标准的按企业标准;其他特殊技术要求的,双方在合同中约定清楚。 同时需要约定产品质量缺陷、质量异议的处理办法,特别是在销售合同中最好提出质量异议的条件或时间。 ? 2.价格:明确在各种条件下,或者不同的交易结果下的价格,或者调价条件和方法。 ? 3.付款:明确不同交易情形下的付款方式或要求 ? 4.履行:履行期限、地点、方式和收货凭据 ? 5.运输方式的要求及运杂费的承担与支付 ? 6.验收方式、标准、日期 ?7.结算方式的注意事项:结算依据、结算时间 ?8.违约责任的注意事项:约定违约责任;支付违约金、赔偿金及其计算方式; 实行保修或者三包服务等 ?9.解决合同争议的方法:诉讼管辖法院的选择,如果不明确约定,加工承揽合同,以加工行为地为合同履行地,但合同中对履行地有约定的除外。 ?10.约定风险负担的注意事项:面对一些不可预计的风险,而约定甲方、乙方应承担的责任义务。 (三)规范措辞 1.合同订金与定金、及预付款的区别 ?1)定金。是一种担保措施,“定金罚则”:合同生效后,定金当抵作价款或者收回;给付定金的一方不履行合同义务无权要求返还定金;收受定金的一方不履行合同义务的则应双倍返还。 ?

采购合同签订的风险把控

采购合同签订的风险把控 采购合同是商务性的契约文件,其内容条款一般应包括:供方与分供方的全名、法人代表,以及双方的通讯联络的电话、电报、电传等; 采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点; 质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,当另订有质量协议时,则在采购合同中写明见“质量协议”; 违约的责任。 签订采购合同的注意事项 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 签订采购合同需要注意什么 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。 1 / 10

采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中假如发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络搜集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过本身资源了解对方的详细情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 ⑴合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的详细承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业2 / 10

采购合同的风险

竭诚为您提供优质文档/双击可除 采购合同的风险 篇一:如何进行采购合同风险分析 如何进行采购合同风险分析 课程描述: 通常,当供方原材料价格涨幅超出了公司承受范围价格调整、需方市场严重萎缩需数量调整或订单运输方式改变涉及费用分摊时,双方会发起合同修改的提议;当任一方要求合同终止、供货前置期超出了合同规定的最后日期或出现需方付款问题、供方质量问题时,常会有合同终止的提议。但不管是修改还是终止,倘若合同中存有漏洞,都会给双方的合作添加阻碍。 但如何进行采购合同中的风险分析呢?本课程,我们将结合实战案例为您一一阐述! 解决方案: 他山之石,可以攻玉! 虽然大家在进行采购合同风险分析时,都有不同的策略,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方

法流程,以便大家参考! 要进行采购合同风险分析,我们必须得逐项对合同的: 1.标题; 2.称谓; 3.正文内容; 4.合同结尾进行风险分析。 当我们对合同中的“称谓”进行分析时,一定要注意当事人确切的名称,防止双方当事人名称出现错字、别字的现象,同时要确定发生业务关系时当事人是否存在,防止合同签署者以一个子虚乌有的身份骗取合同,当然,还要注意签订合同时,对方是否已经更换名称,切忌签署对象与执行对象不一致的问题。此外,在称谓上,我们还要注意公司注册地和注册编号,查看对方公司注册的真实性、查看注册编号在合同中是否有编写错误,防止小问题,发生纠纷。 在正文方面,我们先要注意查看合同上的 1.需求说明是否全面正确,其中的货物名称、价格、数量、质量和交期是否有问题,比如货物名称是否是国际统一名称、货物名称是否正确;价格上,单价是否与谈判时相符、总金额是否正确;数量是否与需求相符、是否超出了供方的生产能力;双方采用的质量标准,供销双方是否明确以及供方生产过程中质量控制是否有严格的保证。我们按照需求进行合同分析后,可以再考虑双方

最新计算机设备采购合同

计算机设备采购合同 出卖人(甲方):_________ 买受人(乙方):_________ 甲乙双方本着诚实信用的原则,平等互利,经公平协商签订如下买卖合同,以兹遵守. 第一条标的物 1.产品名称:_________商标:_________规格/型号:_________原产地:_________生产厂家:_________ 2。交易数量:_________ 3。单价:_________总价款:_________ 4。质量 (1)整体质量、性能应当达到的标准,采用以下第_________项: a。按照国家强制标准或者指导标准:_________执行 b。按照国际通用标准:_________执行 c.按照行业标准:_________执行 d。按照封存的样品标准执行 e.协商约定质量达到以下水平:_________ (2)以下部件的质量、性能标准或参数为 部件a:_________质量标准或参数:_________ 部件b:_________质量标准或参数:_________ 5。产品整体作业的性能应当达到以下水平: 以下部件作业应当达到以下水平: 部件a:_________作业水平:_________ 部件b:_________作业水平:_________

6.产品的整体技术性能标准为: 以下部件采用以下技术: 部件a:_________采用技术:_________ 部件b:_________采用技术:_________ 7.产品功能 8.安全性能 对环境的影响:_________ 对操作人的影响:_________ 数据安全:_________ 安全标识:_________ 甲方为乙方提供详细技术资料,产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致. 9。包装方式 防潮要求:_________ 防晒要求:_________ 抗震要求:_________ 防灰尘要求:_________ 外包装标识要要求:_________ 审美要求:_________ 第二条运输 运输办理方:_________ 运输费用负担方:_________ 运输方式:_________ 始发地点:_________

采购必备的合同管理与风险防范

■采购专题培训-采购必备的合同管理与风险防范 【培训目标】 通过案例,就实际采购合同管理中普遍存在的法务问题与需求,引用国际公认的采购战略战术,从采购的实战角度出发,帮助学员理解采购合同法务风险与管理,在此基础上掌握不同情况下采购合同的法务处理手段。博维采购管理专题培训-《采购必备的合同管理与风险防范》,训练采购核心专业技能,提升企业采购竞争力! 【培训内容】 一、开题 法的渊源和国际法的争议案例导出培训的主题:采购合同法务风险与管理 二、采购合同缔约人风险 1.采购真的都受贿吗? 2.其他部门的指定采购如何协调? 3.供应商的资质如何判定? 4.五证合一后,我们看什么? 三、采购合同是否真的成立? 1.合同成立的5大要点 2.要约与承诺的实际运用 3.对价的含义 4.表见代理的争议 5.误述与错误的适用 6.明示与默示的体现与3C的强制规定 7.无效合同、效力待定合同、附加条件合同 8.关于保密协议的处理 四、采购合同条款的拟定 1.规格条款与RFI、RFQ 2.价款条款、数量及质量条款 3.履行期限和方式 4.担保及违约责任条款 5.风险转移条款 6.所有权保留条款与买方终止条款 7.不可抗力条款 8.知识产权、保密协议条款 五、关于招投标 1.招投标的适用 2.招投标的流程

3.标前会议的使用 4.如何应对围标和抢标 5.如何进行标后谈判 6.如何弥补定标后的疏忽 六、合同的履行 1.合同盖章的流程及偷盖公章的效力 2.供应商相关证书的合法性 3.供应商能否申请改名手续 4.实际履行与部分履行 5.履行瑕疵的应对 6.最终条款之战 7.增值税票的问题 8.实际违约与部分违约 9.实际损失与法定损失 采购合同的争议解决 1.协商、调解 2.仲裁 3.诉讼 4.如何选择相对合适的解决途径 八、采购合同的救济 1.供应商违约的合同救济法律风险 2.采购违约的合同救济法律风险 九、采购合同风险的预防 1.供应商违规行为的确认 2.采购违规行为的保护与消除 3.流程控制中的合同风险减缓

2020采购招标实务与合同风险防范案例分析

采购招标实务与合同风险防范案例分析 一、培训目标 企业的生产设备和物资具有需求急、技术更新快、进口物资采购周期长、成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度大等特点,如何通过招标规范采购行为、降低采购价格和规避合同风险是当前采购管理面临的重要任务。通过培训、互动活动和学员参与大量的招标成功案例讨论,使学员了解《招投标法》及2019年《中华人民共和国招标投标法实施条例》有关规定,了解法定招标和允许不招标的法律规定,了解法定招标的运作程序,掌握非法定招标项目,包括生产物料、工程设备、办公用品、劳防用品、备品备件及物流服务等企业自行招标(比选)和竞争性谈判的具体运作程序,掌握企业内部评标专家的组成、素质要求、权力义务及评标运作方法;了解合同法原则和基本条款,通过44个合同纠纷案例分析,提升合同风险防范的能力。 二、培训对象:采购、招投标管理、合同管理、招标监督等部门经理、业务人员及相关人士 三、培训时间:2天(12小时) 四、培训内容: 第一部分物资与项目采购招标面临的挑战 一、采购与招标管理面临的挑战 二、招标采购对规范采购行为和降低采购成本的重大意义 三、企业招投标的发展和规范要求 四、国内企业招投标的环境特点 五、必须从战略上处理需求与采购招标的关系 第二部分招标程序及法律规定 一、招标的方式 1.公开招标 2.邀请招标 3.允许不招标的法律规定 二、如何选择招标代理机关 1.招标代理机构的资质 2.招标代理机构的职责 三、如何编写《招标公告》 案例分析:华孚控股有限公司招标公告分析 四、如何审核投标人资格 案例分析:某制造企业《供应商资质审核内容》案例分析 五、如何撰写规范的招标书 1.确定需求 (1)使用部门在提请购需求时存在十大问题 (2)如何规范请购行为,确保招标顺利进行 (3)如何对请购需求进行审核,降低采购成本 2.规范的招标书格式 案例分析:SMC(中国)有限公司设备招标书分析 六、召开招标说明会及发售招标书

企业合同法律风险防范

企业合同法律风险防范 企业合同法律风险防范 第一部分合同签订阶段风险及防范 1、对方当事人缔约能力风险 风险一:合同效力待定的风险 无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同,合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认,但追认是对方的单方行为,主动权在对方,对其有利才追认,不利则不予追认。 防范:签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力,能否履行合同上的义务,,对自然人而言是否成立,对企业而言则是否具有法人地位,是否已经注册成立。涉及标的物处分或转让的,审查该方是否对标的物具有处分的权利(包括其是否所有人或具有处分权),必要时要求对方对自己的处分权作出保证。 风险二:合同欺诈的风险 对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。从合同法的角度上分析,被假冒单位没有做出交易的意思表示,不是合同上的当事人,不会承担任何合同上的法律责任,而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同,合同根本不存在,也不能追究其合同上的责任。如果造成己方的损失,该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任,其目的在于利

用合同进行欺诈,骗取己方的财物。 防范:实行客户资信管理制度,签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解,最大限度地控制客户信用和违约风险。签订合同时要审查对方的信誉和履约能力,包括对合同承办人的资格进行审查,必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料,确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体,了解对方的经营范围,以及其资金、信用,经营情况,是否具有法定的资格进行合同项下的业务。同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查,查看对方开具的授权委托书,包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确,有无存在涂改之处,以确定对方签约人的合法身份和权限范围,确保合同的合法性和有效性。对于标的额大的交易或需长期履行的合同,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。 风险三:签约能力禁止的风险 风险:单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同,合同一律无效。这种无效的法律后果是,如果一方有过错的,应对无过错一方承担损害赔偿责任。因此,如果己方和不具订约资格的主体订立合同导致合同无效并发生损失,自己有过错的,对己方过错部分将不能获得对方赔偿。另一方面,如果己方内部职能部门对外订立合同,合同被认定无效,己方存在过错的需向对方承

采购合同签订风险防范

公司采购合同签订的风险防范(涉外合同除外) 在公司的经营活动中,时常面临着各种潜在的风险,尤其是销售工作和采购工作,如果合同签订内容有缺陷和漏洞,就有可能给公司造成潜在风险,甚至是重大损失,俗话说:“害人之心不可有,防人之心不可无”,因此,我们在签订合同时,都应当采取书面的形式订立。订立合同时,要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确,避免产生歧义,一定要认真考虑每一个条款以规避潜在风险。 根据实际经验,我觉得目前采购合同的风险主要有质量风险、进度风险以及诉讼风险,落实到具体条款,主要有以下一些问题:1.签订合同类型的选定 一般公司采购合同的合同文书上都明确为“采购或购买合同”,而有些供应商要求我公司签订“加工承揽合同”。若我方同意按“加工承揽合同”签订,一旦双方发生诉讼就会存在潜在诉讼管辖地的风险,因为根据最高人民法院的司法解释,对“加工承揽合同”,如果没有明确的约定,一般都会在加工地法院管辖,也就是说公司诉讼会到供货方公司所在地打官司,对公司不利,因此,采购合同一定不能签订为“加工承揽合同”。 2、应确认签订合同当事人的供货资格 签订合同前,应确认其供应商的供货资格及能力。如果是代理商,一定要确认其是否为指定经销商,是否有授权委托书,并确认其主体资格,如果与没有主体资格的供应商签约,有可能使得合同无效,最终受损失的肯定是采购方,将会出现如预付款已付,而货不能到等情况。 3、应明确采购物资具体规格及供应商对物资的质量承诺 公司在签订采购合同前,一定要详细说明所购物资的各种规格、电气性能、甚至是允许的公差(如外协加工件)等,以免所购物资到公司

时出现规格及性能的偏差。 在具体合同条款中,一定要明确,“如果由于供方产品质量的原因而造成的一切责任与损失由供方承担”,假如以后出现质量问题,公司将处于主动地位。 采购人员对于所购电器元件质保期的介定,尽量要签定为元件通电验收后一年或两年,而不要含糊不清。因为我公司销售系统签定的成套合同,一般都是答应用户通电后一年质保。 4、合同价格 价格是合同的实质性条款,应格外重视。必须明确合同价格的构成,明确是否包运费及增值税,以免出现双方理解上的差异,产生合同纠纷。同时明确是否包含各种配件、附件的价格。 当合同价格确定后,最好能与供应商进行协商,额外延长质保期,这也降低了公司的总成本。 5、货物的交付 合同中应明确卖方应在何时、何地交货。一般情况下,合同上都要明确约定本公司所在地为合同的交货地和履行地,这也可能是影响到诉讼时法院管辖地的条款,根据民事诉讼法规定“当合同未明确约定合同管辖地的,以合同履行地为法院管辖地” 关于运输费的问题,一定要明确由供方免费送货到公司,不要签订“由供方代办托运”的条款,因为当由供方代办托运时,若在运输途中货物发生灭损,我方只能向运输公司索赔,而不能向供应商索赔,由于运输是供应商找的,一般不在本地,所以对公司相当不利。 对于交货时间,尽可能地明确为到公司的时间,而不是供方发货的时间。 6、付款方式及条件, 在合同条款中,一定要明确付款方式及条件。对于主要电器元件,一定要留取质保金,以免货物出现质量问题时,我方的话语权不强;同

产品买卖合同范文.doc

产品买卖合同范文 主要是指供方(卖方)同需方(买方)根据协商一致的意见,由供方将一产品交付给需方,以下是我为大家精心整理的3篇产品买卖合同范文,产品买卖合同范文一 出卖人(甲方):_________ 买受人(乙方):_________ 甲乙双方本着诚实信用的原则,平等互利,经公平协商签订如下买卖合同,以兹遵守, 产品买卖合同范本 。 第一条标的物 1.产品名称:_________ 商标:_________ 规格/型号: _________ 原产地:_________ 生产厂家:_________ 2.交易数量:_________ 3.单价:_________ 总价款:_________ 4.质量 (1)整体质量、性能应当达到的标准,采用以下第_________项: a.按照国家强制标准或者指导标准:_________执行 b.按照国际通用标准:_________ 执行 c.按照行业标准:_________ 执行 d.按照封存的样品标准执行

e.协商约定质量达到以下水平:_________ ...... (2)以下部件的质量、性能标准或参数为 部件a:_________ 质量标准或参数:_________部件b:_________ 质量标准或参数:_________ ...... 5.产品整体作业的性能应当达到以下水平:...... 以下部件作业应当达到以下水平: 部件a:_________ 作业水平:_________ 部件b:_________ 作业水平:_________ ...... 6.产品的整体技术性能标准为: ...... 以下部件采用以下技术: 部件a:_________ 采用技术:_________ 部件b:_________ 采用技术:_________ ...... 7.产品功能 ...... 8.安全性能 对环境的影响:_________

采购合同管理制度完整版本

采购合同管理制度 总则 1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的 编制、签订、修改等工作,使其符合采购管理的要求及公司的利益,特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1)公司采购部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2)公司一次性采购物品金额高于_______元,必须签订采购合同; 3、采购合同的编写程序。 1)选择供应商,必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送总经理/分管副总进行审批。 4)拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同

4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其 自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份,生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力,采购部应及时向供 应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。

设备采购合同范本

采购合同 招标编号: 合同编号: 合同签订地:天津市空港经济区 采购方(下称“买方”): 销售方(下称“卖方”): 根据招标文件、卖方的投标文件、中标通知书及相关保证和承诺,就包号(招标编号:)物资的采购和供应,双方本着平等互利友好协商的原则,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,达成以下合同并共同遵守。 1.定义 在合同中,有关名词和术语按下列解释: 1.1“合同”指买方和卖方之间达成的合同,包括本合同及所有的附件和所有提到的文件,对买方与卖方都具有约束力。 1.2“合同总价”指根据本合同规定卖方在完全履行合同义务后,买方应支付给卖方的价款。 1.3“设备”指根据本合同规定,卖方须向买方提供所订设备明细表中规定的一切产品。 1.4“服务”指卖方提供的针对设备的安装、组装、调试、试运行等技术支持和对买方相关人员进行的与设备操作、使用、维护等相关的技术培训。 1.5“技术资料”指与设备或服务相关的技术参数、规格、图纸,以及与设备设计、检验、安装、试运行、交付使用、性能测试、操作及维修有关的所有文件,包括但不限于装箱单、图纸、合格证、实验报告、材料检验报告、操作手册。 1.6“质量保证期”指从最终验收合格之日起乙方保证设备的正常、稳定运行并负责解决设备可能出现有关问题的期限。 1.7“施工单位”指,系具体使用设备的单位。 1.8“建设项目”指投标人须知中所指的招标项目,具体项目名称为

。 1.9“监理单位”指,是设备到达施工现场验收单位之一。 1.10“卖方代表”指卖方委派的负责与买方等相关单位联系的人员,具体人员在合同条款中指明。 1.11“天”指日历天。 1.12“发票”指:□增值税专用发票;□增值税普通发票。 1.13其他补充定义:。 2.标准和适用 本合同下交付的设备应符合技术规格书所述的标准。如果没有提及适用标准和计量单位,则应符合合同签订时中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。 3.联络 3.1卖方应按项目设卖方代表,负责设备生产、供应、质量检验、交接、安装、调试、技术服务(含售后服务)等环节的业务协调以及与买方、施工单位等相关单位的联络,并在合同生效后10天内以书面形式向买方提供卖方代表的姓名、职务、联系方式及授权书。在授权书提交给买方之前,卖方代表及卖方联系方式以本合同签字栏载明的为准。 3.2卖方代表的变更、撤销应获得买方的书面认可。买方有权根据卖方代表的工作情况,提出撤换人员的要求。卖方应根据买方要求尽快重新任命上述人员,在新任人员到位前原卖方代表继续承担3.1条的职责。 3.3买卖双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知,均应以特快专递或传真、电子邮件发送至合同载明的联系方式(见签字盖章栏)。采用特快专递的,邮件到达日期即为送达日期,如使用传真、电子邮件的,通讯发出日期即为送达日期。 4.检验、测试 4.1在交付前,卖方应按合同要求对设备的质量、规格、性能、数量和重量等进行全面详细的检验,并出具一份证明设备符合规定的检验合格证书,此证书将作为付款和运营交接的初步证据,但不作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验定论。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。 4.2检验和测试可以在卖方制造厂的所在地、约定的交付地点或设备的最终目的地进行。如果在卖方制造厂的所在地进行,买方或其代表有权参加在交付之前对设备的检

采购合同签订要点

采购合同签订要点 采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。采购合同涉及到哪些法律常识,签订时需要注意哪些,看以下的介绍。 采购合同范本 甲方: 地址: tel: fax: 办事处:

tel- fax: 乙方: 地址: tel: fax: product code code description 数量(件) unit price

(元/件) amount 见“订单确认书”l、追加款价 格按原合同 执行。 2、新款价格 在”订单确认 书“上确认。

备注:1。以上各款、单价、数量、工艺要求见“订单确认书” 2.订单确认书为本合同附件 3.以上价格含17%增值税 total pcs fbo 广东 一、订购货物和交货办法 terms: 一、订购货物和交货办法: 1. 乙方应按照重合同守信用的原则按合同规定的货物价格、规格、数量、日期,将甲方订?购之商品送交甲方指定的仓库或地点,装卸运杂费归乙方承担。

2. 合同成立后双方应严格遵守执行。凡乙方按合同规定生产的合格商品,甲方必须照数收购。?不符合合同规定之产商品,甲方有权拒收。若因商品质量问题给甲方造成损失,乙方应按实际损失给予甲方赔偿,甲方有权向乙方追讨损失 3.货物数量接受增似致为+5%? . 二、付款方式: ? 1、甲方在货到验收ok收到乙方开出的增值税发票后45天内结算全部货款。 2、当甲方收齐乙方的货物后,甲方需开出45天远期支票给乙方作抵押,待出货后45天的贷款到期时, 乙方需退回甲方的支票,由甲方用电汇的方式付款给

产品买卖合同标准范本

产品买卖合同 买方: 法定代表人: 卖方: 法定代表人: 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,买、卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就石材产品买卖事宜达成本如下: 第一条:产品名称、规格、型号、数量、金额,交(提)货时间产品名称牌号:。 商品规格:________________________________ 。_ 型号计量:________________________________ 。_ 单位数量:________________________________ 。_ 单价金额:_____ 元。 合计人民币金额(大写):_________________________ 。 交(提)货时间:_________ 年 ____ 月_____ 日。 第二条:产品质量要求:_______________________________ 。_ 第三条:包装标准、包装物的供应与回收:__________________________________ 。_ 第四条:交(提)货地点、方式 (一)卖方产品交付方式为:买方提货/卖方送货/买方代办托运。 (二)产品交付地点为买方所在地,若买方对卖方产品有特殊要求的,卖方应当在买方提供相关确认文件后 ______________________ 天内交货。但买方未能按约定付款卖方有权拒绝交货,买方未能及时提供相应文件的,卖方有权延期交货。

第五条:验收方法:__________________________________ 。_ 第六条:付款方式及时间 签订本合同时,买方支付(定金/预付款)_________ 元(定金不得超过总价款20%),交(提)货验收后一次性支付余款。 第七条:违约责任 (一)卖方违约责任 1、卖方所交产品品种、型号规格、质量不符合合同规定的,如果买方同意利用,应当按 质论价;如果买方不能利用的,卖方应无条件换、退货,或赔偿买方由此受到的损失。2、卖方迟延交货的,每日应向买方支付迟延部分价款_________________________ %的违约金;迟延交货超过 ___ 日的,除支付违约金外,买方还有权解除合同,卖方已收取的定金,买方在不收取违约金的情况下有权要求卖方双倍返还定金。预付款或价款应全额返还。 (二)买方违约责任 1、买方迟延提货的,每日应向卖方支付迟延部分价款__________ %的违约金。 2、买方无正当理由单方解除合同的,应赔偿由此给卖方造成的经济损失,已支付的定金 无权要求返还。 (三)任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间,应提前___________ 天通知对方,征得同意,否则应承担违约责任。 第八条:争议的解决方式:本合同项下发生的争议,由买卖双方协商解决或申请调解解决;协商或调解不成,按下列第_______________ 种方式解决: (一)提交_____ 仲裁委员会仲裁。 (二)向_______ 人民法院起诉。 第九条:本合同自双方签字盖章之日生效,共一式________ 份,买卖双方各执 ____ 份,具有同等法律效力。 (以下无正文)

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