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煤炭运销集团销售协议管理系统

中煤合同治理系统

使用手册

登录账户

您的登录账户由系统治理员创建。当系统治理员创建完毕后,会通知您,您的登录账户与密码。

您能够以此账户与密码登录,修改您的登录密码(为了您的账户安全,第一次登录后请一定修改您的登录密码!)。

假如您不记得了您的密码,不要着急,请及时向系统治理员证实您的身份,系统治理员会将您的密码复位(设置成某一缺省值),并通知您。

系统关心

当您需要关心时,点击登录后首页的右上角:“系统关心”。

您能够在线扫瞄或下载系统关心文件(即本文件)。

修改密码

点击登录后首页的右上角:“修改密码”。

输入原密码,新密码,重输新密码,点击“保存”按钮。退出系统

当您进入系统后,在较长时刻(如:15分钟)内没有任何操作时,系统会(为您的账户安全计)取消您的登录。

然而,我们建议,当您使用完毕时,手动点击“退出系统”。

这是一个更为安全的好适应。

客户治理

客户列表

显示通过审批的客户信息列表,分页显示。

能够选择“客户级不”、“客户行业”、“客户所属地”、“客

户简称”、“客户编码”,点击“GO”按钮执行查询;系统

显示匹配的客户列表。

点击“客户编码”进入详细信息显示页面:“状态修改”、

“差不多信息修改”、“联系信息修改”分不进行客户差不

多信息、联系信息的修改;“口令复位”是执行该客户的

账户密码的复位;“客户定级”按钮用来设定客户的VIP

级不,该级不与客户能够签订的最大合同量有关。

点击“差不多信息修改”进入:

修改“联系信息修改”进入:

为“客户定级”进入客户定级页面:

新客户列表

显示未通过审批的客户信息列表。

点击“客户名称”查看客户的详细信息;并可对新客户进

行删除操作。

通过“添加新客户”按钮添加新客户;并能够进行修改、返回操作以及对客户的审批处理。

收货单位列表

此操作只授权给公路公司的操作员。

按流向名称的字母顺序排序,输出各收货单位的合同签订

总量、合同执行量;并能够下载到本地保存(能够全部复

制后粘贴到Excel文档,排版并打印)

已定级客户

能够选择“时刻”、“客户级不”、“客户行业”、“客户简称”、

“客户编码”、“客户所属地”,点击“确定”按钮执行查

询;系统显示匹配已定级客户。

点击“客户编码”能够查看到客户的详细信息。

区域用户察看

依照登陆时候的不同用户拥有的不同权限对下拉选框进行相应操作,完成对不同区域的客户情况进行查看。

销售任务治理

依照业务数据分析定制以后销售任务,其中包括产值和产量的数据录入。

销售任务录入

在点击查询能够查询出现有录入且为提交的销售任务

当点击“新建打算任务”进入录入页面

录入完毕后点击保存进行任务保存。

销售合同治理

合同审批过程中,当某一步骤完成后,通过系统内的短消

息进行通知。

合同录入

对录入的合同进行暂存。合同录入完成用煤企业需要对预

备提交审批的合同进行确认,方可让合同进入审批。

点击“购方”进入“合同详细信息”可进行修改保存和打

印扫瞄。

录入单位的操作人员应注意新合同的“备注栏”内的信息,

并可利用此栏与客户进行交互。

录入新合同:点击“新合同录入”按钮。

输入“客户编码”、选择销方后,确定进入“合同添加”。

合同提交

查询差不多录入的合同列表;对差不多录入的本公司的合同,分配合同号,并提交审批。

点击“购方”,显示合同报批的详细信息,通过按钮能够对合同进行“生成合同编号”和“报批”操作。

合同处理

逐级审批。各级具体的审批流程由各级的系统治理员自行确定。审批过程不对合同的差不多属性进行任何修改。对审批不通过的,直接通知合同填报公司。合同审批通过后,合同中确定的出省站能够看到。

进入合同审批页面:显示接收到报批合同在合同审批列

表。

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