营销管理制度第一章营销组织管理工作指导体系销售公司工作理念:工作布署不检查等于没布署;工作检查不考核等于没检查;工作考核没奖惩等于没考核;工作绩效奖惩不落实等于零。
四四制工作规范:四四工作制:每个业务人员必须控制四个重要门店,包干到底,每周周六、周日必须选择每天选择一个门店参与市场活动(促销、宣传、理货等)和销售工作,工作至少四个小时,此制度称为四四工作制。
适用人员:品项经理、业务员、理货员工作地点和时间:品项经理根据市场情况制定各市场人员的工作地点、时间提前1个月上报销售内勤、总内勤备案。
工作内容:一、检查、理货、补货检查货品陈列情况,是否达到陈列要求。
检查内容:1、进店协议的品种是否齐全,有无减少,什么原因?2、各个品项是否达到单品单行,重要畅销产品是否达到单品多行。
(可根据市场做微量调整,同时必须有品项经理签字认可)3、台面是否丰满、POP张贴是否清楚醒目。
4814、产品包装情况是否出现破损、出现缓霜、出现陈旧或其它问题。
5、有无价格标签、产品标签标注的价码是否相符。
6、产品日期是否过长,是否接近保质期整理工作。
7、如出现协议品种短缺,与店内沟通,了解造成缺少的品种的原因,同时立即着手解决。
8、不合格的陈列进行整理,包括台面、POP、包装、标签。
9、提醒、督促经销商补货、送货。
二、检查、协助促销、导购,提升产品销量、记录市场销量。
三、宣传做好店内的宣传活动,张贴海报等宣传的POP,摆放台卡等四、客情和店内进行必要的沟通,搞好客情关系。
1、售后服务(处理投诉)2、每月必须记录、上报经销商库存、明细及生产日期3、竞争对手情况终端宣传情况、促销情况、陈列情况、客情关系、终端销量等。
五、整理工作记录,分析形成详细的记录,(使用市场经理、区域经理检查单或巡查单)每月底上交区域总经理检查转公司。
奖惩:1、不遵守时间和地点的业务人员,每发现一次罚款50元,累计4次开除销售队伍。
2、在工作中,凡缺少制度规定的内容或敷衍不合格的每项罚款10元,累计4次下调职务和工资一级。
三七工作法区域总经理每隔三天,在早晨7时开始向区域内的各市场办事处座机打电话,进行电话沟通,此工作方法为“三七工作法”482时间管理时间管理,一周工作时间设定比例为1:4:2,周一用于促销员的培训、自己工作整理;周二至周五完成渠道拓展,保障淡季不淡,主要是拓展批发市场、拓展二批商、餐饮配送商(餐饮店、餐服休闲区、旅游区即炸即卖)、特通(机关、学校等的食堂);周六、周日用于执行“四四工作制”、作经销商的沟通、指导促销,市场工作的指导。
销售人员行为准则一、遵守公司各项规章制度,熟记公司各项销售政策,掌握各种销售技能,弘扬公司理念、宗旨、精神。
二、恪守对家庭、公司、国家的强烈责任感。
三、一切销售行动均围绕“市场份额第一,经济效益第二”的中心进行。
四、追求阳光下的收入,不准拿要回扣,不准拿要礼品,不准因情让利,不准从客户处借款借物,不准说谎,不准乱承诺,与客户建立起健康长久的合作式伙伴关系。
五、允许犯错误,但不允许犯重复性错误,不允许犯原则性错误。
勇于承认错误并改正,勇于承认不足并努力学习。
六、坚持用做大事的方法去做每一件小事。
业精于勤,效出于勤。
七、没有记录就没有发生,持之以恒才能成功。
八、严禁在岗饮酒,不仅要在工作中恪守严谨求实的习惯,而且要在个人生活中加以推广。
九、团结就是力量。
十、纸张要两面使用,节约才能增效。
懂计划、会算帐、用制度去管理,是成为领导的基本条件。
483管理表格体系附件3办事处房租费申请表申请编号: / 市№:484附件4:希波集团办事处物品购置申请表申请编号: / 市№:标准字体样式一、公司宗旨标准体:塑希波形象,创中国名牌要求:字体长25cm,标准隶书体,红色。
二、公司精神标准体:自我加压,争创一流要求:字体长20cm,标准行楷体,红色。
三、办事处名称标准体:希波集团办事处要求:字体长10cm,标准隶书体,蓝色。
485附件5:办事处租用房屋审批表申请时间: 年月日486驻外人员购置物品报价单申报市场: 年月日1.一次购置物品在百元以下的,填报此单,经领导审批后,可先行购置,事后按此单审核.2.一次购置物品超过百元以上的,填报此单,报请公司询价批准后购置.3.驻外人员在购置物品时,必须由两人以上参与购买,签字,所负责任相同.询价核准: 申报人:公司领导: 销售领导:487驻外办事处物品登记表488希波集团新购固定资产接收单附件8:希波集团固定资产管理交接单489附件9: 销售公司人员出差申请单销售公司人员出差申请单490质量投诉反馈表2.品控部在3日内将结果填写表内,反馈给市场负责人,如3日内未填写完成,市场负责人有责任询问清楚再行解决.491小额客诉事件处理报告单492附件12:客诉事件处理报告单493附件13 希波集团终端促销申请表申请编号: / 市№:494希波集团导购促销申请表申请编号: / 市№:495希波导购员卖量统计表496导购员业绩考核表单位:件497希波集团品尝促销申请表申请编号: / 市№:498(商场)品尝品日用量登记表促销人员:联系电话:注:商场品尝活动每日应认真记录。
商场电话:商场负责人:市场负责人:经销商代表:499希波集团品尝品核销申请单按照公司号批示,市场于年月日至年. 月日分别在等个商场做品尝活动,品尝品用量见“品尝品日用量登记表”,合计品尝品品种数量为,人员工资为:元,其中经销商垫付品尝品件,计元,申请予以经销商按品种计元补货并发放人员工资(后附品尝现场照片)。
市场负责人:经销商代表:销管部:区域负责人:销售公司总经理:集团公司总经理:500希波集团买赠促销申请表申请编号: / 市№:501希波集团买赠品核销申请单按照公司号批示,市场于年月日至年月日分别在等个商场做买赠活动,共用赠品量如下(后附经销商出库单及商场活动照片):其中经销商垫付赠品共计件,金额元,申请予以经销商按照品种计元产品补货,其他赠品件计元,请予以核销。
品项经理:经销商代表:销售内勤:区域负责人:销售公司总经理:集团公司总经理:502市年月人员工资发放表2、雇用人员中途离岗,工资不予发放。
工资发放人签字:经销商签字:市场经理签字:503促销活动完成情况核对表504希波集团广告申请表申请编号: / 市№:505广告活动申请报价单年月日1、户外广告按元/平方米报价。
如果广告制作与工程安装分别计费时,工程安装必须有预算。
2、报纸、电视广告,按版面规格、时段、广告长度报价。
3、洽谈广告业务,必须由两人以上参加,同时签字,负有同等责任。
506广告验收单1、兹有甲方希波集团委托乙方发布希波产品广告块(台),广告编排如下:经验收人验收合格,符合合同,特签字认可。
2、此验收单一式两份与原合同相附,具有法律效力,以确定年. 月日签定的广告合同的发布期为年月日至年月日。
(附张)甲方验收人:(公章)乙方经手人:(公章)签字日期:年月日507电视广告监播单508附件28:希波产品进店费协议甲方:佳木斯希波集团有限公司乙方:经甲、乙双方友好协商,就甲方系列产品在市场零售终端发生进店费事宜,达成如下协议。
一、甲方系列产品(包括新上市产品)在市场零售终端所发生的进店费用,由甲方承担 %,由乙方承担 %二、进店费用所涉及的品种、进店家数、费用以双方共同确认为准。
三、甲方系列产品进店前,应由甲方市场负责人向甲方申请,按甲方批示办理进店业务。
四、洽谈进店业务时,须由甲、乙双方共同参与洽谈。
五、此协议一式二份,双方各持一份,具有同等法律效力,自双方签章之日起生效。
甲方:佳木斯希波集团有限公司乙方:代表:代表:签订日期:年月日509希波产品进店申请表申请编号: / 市№:510附件29:希波理货员月工作情况表511附件30:理货员工作完成情况核对表512附件31: 理货员业绩考核表513月信息汇报及合理化建议单市场:负责人:上报时间:年月日514市场月绩效考核单市场:负责人:515说明:1、原则:各市场每月按销售公司会议精神和本市场销售计划填写“绩效考核单”,每月1日上报销售管理部。
2、考核对象:包括主管区域市场的副总经理、总经理助理、分公司经理及全体销售业务人员。
3、标准分数100分。
高于100分,奖励;低于100分,处罚。
4、奖罚标准:1)连续两个月低于60分,降职一级;连续三个月低于60分,调离市场另行安排工作或辞退。
2)60分~100分之间,以10元/分为标准罚款。
3)连续三个月高于150分,升职一级。
4)100分以上,以10元/分为标准奖励。
5、得分标准:1)销售指标:占总分的80%,以完成当月销售指标的百分比为记分标准;上月没有完成销售指标,本月销售指标得分需首先弥补上月得分,剩余得分为本月得分。
2)“铺市进店”、“经销商发展”为机动得分,即按计划需要“铺市进店”、“经销商发展”的市场参加该项评分。
不需要的市场,分数合并到“广告促销执行”、“报表、票据核销”中,即各占总分的10%。
●铺市进店:占总分的5%,按月计划铺市进店家数、品种、时间进行打分;按计划铺市进店,得满分;否则分别按“时间”50%、“家数”30%、“品种”20%的比例进行扣分。
●经销商发展:占总分的5%,按月经销商发展计划进行打分;按计划发展经销商,得满分;未发展,不得分。
3)广告促销执行:占总分的5%,按月计划广告促销计划的地点、时间、方案进行打分;按计划的地点、时间、方案进行,得满分;否则分别按“时间”60%、“家数”20%、“方案”20%的比例进行扣分。
4)报表、票据核销:占总分的5%,按“时间50%”和“是否符合销售手册要求50%”平均考核当月每一项报表、票据核销。
5)费用比例:即当月实际费用与计划费用的比。
按以上方式打分后,得分除以费用比例,为当月绩效考核得分。
516附件34:月工作计划单517附件35:______月进货计划单区域:负责人:单位:万元518月工作日程计划单区域:负责人:519销售公司工作总结区域:市场:负责人:年月日520附件38: 市场调查表市场:调查人:调查时间:上报时间:市场调查工作结束后2天内。
上报对象:主管领导(在办事处存档备查。
并由市场经理按月编入信息月报上报)521附件39: 主要经销商调查表区域:市场:调查人:调查时间:邮寄至销售内勤)522终端档案卡城市:市场经理:填报日期:编号:等级:性质:国有/私有/三资类型:商场/超市/副食店/连锁店/酒店/批发市场/其他名称:邮编:地址:电话:柜组:负责人:营业员:送货方式:配货中心/柜台冷柜数量:平均订货周期:平均订货量:帐期:销量:一季度1月 2月 3月二季度4月 5月 6月三季度7月 8月 9月四季度10月 11月 12月主要畅销品种:希波产品陈列状况位置:状况:品种摆放营业员重视程度:说明:竞争对手情况:品牌:品种:销量:主要品种价位摆放位置:营业员重视程度:说明:523终端分类登记表区域:市场:市场经理:填报日期:524经销商:附件42:希波产品订货单525附件43:希波产品销售付款争议处理单526第二章营销综合管理进店率抽检方法一、省会城市、直辖市进店率抽检办法:1、每年11—12月份,由公司指派人员与财务部门人员将有经销希波产品的省会城市、直辖市名称做成名签,由指派的检验人抽出其中二个名签,既为应抽检的二个城市。