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项目管理和Project


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改造模版(续)
当然,如果改变工期同样也会重新计算 的。
这样,我们就快速制作出一份真正属于 自己公司的计划了!
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日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式,用天或周来计 算任务时间。其中,非工作日是灰色显示的。
网络图视图
以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框代表 一个任务,框之间的连线代表任务间的相关性。
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Project的视图
资源工作表视图
采用电子表格的格式显示有关每种资源的信 息,如资源名称,工作组,标准费率,加班 费率,使用成本,基准日历等。
接着在〔完成日期〕中输入为二个月后,其中, 有红色圆圈的地方按一 下可以跳到今天的日期。
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改造模版(续)
接着,在〔日历〕中设定自己公司的工 作日历。
最后,按下〔确定〕 改变自己在运作上真正的时间,同时把
不要的工作任务删除,这时,Project 便 会再自动的帮我们计算最终的结果。
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Project 与项目管理
项目资源管理
在资源费用管理中,Project 采用了自下而上 的估算技术。在人力资源管理中,Project 提 供了“资源平衡”,“责任矩阵”,“资源需 求直方图”等技术,力求对资源进行更合理的 分配。
信息沟通管理
Project 使用丰富的视图、报表,为项目中不 同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者 还可以利用电子邮件和Project Central直接分 配任务,更新任务信息,跟踪控制任务完成情
适用范围:工程建造、产品研发、系统集成、 监理、订单项目、技改项目、企业管理流程 改进等
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一些常用的项目管理技术
任务分解结构技术(WBS) 甘特图(Gantt Chart) 项目评审技术(PERT) 关键路径法(CPW)
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甘特图视图
甘特图视图是以工作表和条形图表的形式显 示的基本的任务和工期,开始和结束时间一 级资源的信息。
跟踪甘特图视图
显示了项目偏移原始估计的程度,这样有助 于用户决定如何来调整计划来适应任何延迟。
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Project的视图
任务分配状况视图
这种视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源 一级每项资源在各个时间段内完成的 工时。
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第一次试用(改造模版)
开启Microsoft Project; 由〔文件/新建〕打开新建项目,
选择本机上的模版。
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改造模版(续)
由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕,以便进行上 述信息调整。
假设在两个月内完成,因此我们在〔日程排定方 法〕中设定〔由项目完成之日起〕安排我们的计 划。
组合视图
组合视图的上方窗口为甘特图,下方窗口视 图种显示了在上方窗体种选定的任务或资源 的信息。在下方窗口中,还显示了指派给该 任务的资源。
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项目计划的创建与制定
制定项目计划的一般步骤:
需求分析 项目任务分解 利用Project 制定项目计划 根据实际情况调整计划
Project 与项目管理
项目范围管理
利用Project 的项目分解功能,用户可方便的对项 目进行分解,并可以在任何层次上进行信息的汇总。
项目进度管理
Project 提供了多种进度计划管理的方法,如甘特 图、日历图、网络图等,利用这些方法,可以方便 地在分解的工作任务之间建立相关性,使用关键路 径法计算任务和项目的开始,完成时间,自动生成 关键路径,从而对项目进行更有效的管理。
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目录
一、Project 概述
二、MP3开发计划 三、项目任务设置 四、项目资源设置 五、设置关键路径 六、project视图与报表 七、项目监控 八、项目发布
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一、 Project 概述
1. 项目管理基础 2. Project实用情况 3. 常用的项目管理技术 4. Project 与项目管理 5. Project的视图 6. Project制作项目计划流程 7. 改造Project模版
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Project制作项目计划流程
Project制作项目计划流程
资料仅供参考,不当之处,请联系改正。Fra bibliotekWBS案例分析
“监控中心工程建设”项目的任务分解: (1)工程实施前的准备。 (2)设备采购。 (3)专线调配。 (4)机房布置。 (5)网络配置及调试。 (6)软硬件安装。 (7)联网调试。 (8)运行维护。 (9)工程验收。
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Project 概述
项目和项目管理 项目的特性 项目生命周期的几个阶段
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Project 概述
适用行业:汽车、机械制造、电子电气、IT 及通讯、化工、电力、环保、交通、设计、 房地产等
适用对象:项目团队、研发团队、项目经理、 企业管理层、人力资源等
资源使用情况视图
使用该视图可以一次查看所有资源分配信息。 在视图左边的资源名称栏里,显示了资源名 称及其指向的所有任务;工时栏里显示的是 完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的 为小时数。
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Project的视图
资源图表视图
显示的是单个资源的分配信息,是基于逐个 方式显示的。它用来突出显示资源冲突,指 出在人员,设备及其他资源种,有哪些是过 渡配置的,有哪些是没有充分利用的。
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Project 与项目管理
项目综合管理
Project 包含了项目管理中多方面重要的 技术和方法,可以对整个项目的计划、 进度、资源进行综合管理和协调,改善 项目管理的过程,提高管理水平,最终 实现项目的目标。
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Project的视图
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