合同的网上协同审批和管理系统的困境及发展
合同审批和管理是每个企事业单位的重要工作之一，每个合同的签订都需要经过相关职能部门的审核，这个过程往往要花费较长的时间，但随着计算机网络、通信网络、软件技术的不断发展和进步，通过网上协同审批和管理来提高工作效率、节约成本、增强顾客满意度已成为现实。本文从合同网上协同审批和管理系统的研发背景、系统功能、系统结构、系统特点及其带来的效益等方面进行论述，并对该系统存在的困难、未来发展趋势等进行分析。
一、合同网上协同审批和管理系统提出的背景
在当今法制越来越健全的社会，无论作为甲方，还是乙方，甚至丙方；无论是机关，还是企事业单位，对合同的签署、跟踪执行及其管理都十分重视。从业务部门起草合同，到最终签署，中间需要经过多个部门的负责人审核，相关部门会签，财务部门合同管理人员核稿，财务部门负责人审核，单位分管领导批示，单位法人代表审批等一系列程序。若按传统纸质流转方式，除了合同文件（包含正文、附件等，下同）供阅读、修改，需要流转外；还有一份《合同审批单》，用于记录各个流程中审核签署的意见记录，同样需要呈传。签署一份合同往往得经过5天左右的时间，若遇上相关人员出差、开会等情况，花费十天、半个月也是经常遇到的事；特别对有些办公地点比较分散的单位来说，在路途上必须花费大量时间。
合同管理人员在合同的跟踪执行过程中需要完成大量的繁琐工作，如付款或催款、报销、发票或支票的管理等，若没有一套好的信息管理系统，即使付出了辛苦的努力，也很难保证能按时保质完成任务，有时甚至可能出现遗忘的事项。
合同网上审批和管理系统就是在这样的背景下应运而生，有些单位研发了独立的一套系统，有些单位把它当作是办公自动化系统（OA）或电子政务系统中一个不可缺少的重要组成部分。由于合同形式的多样性，签署和履行过程的多变性，系统根据需要提供不同类别的合同模板，链接与合同有关的最新的法律法规和规定，及时有效地实施合同的起草、审核、会签、审批（签订）跟踪执行、评估、结束等一系列管理工作，并提供查询、统计、分析、更改等功能，根据需要设定预警信息，及时提醒对某个合同的关注，以加强对合同的有效管理与监控，降低沟通成本、提高资金的使用效益和增强顾客的满意度。
二、系统功能
合同网上协同审批和管理系统可根据各单位规模、性质、人员素质、合同数量等因素决定其功能的多少和强弱，但一个成熟、实用的系统基本上应含有以下功能：
1、合同类型的选择
每个单位都会遇到很多类型的合同，如技术开发、技术服务、委托任务、销售、政府采购、人事劳动等。按国家技术监督局、科技部、劳动部及各省市要求，每种类型的合同都有相应的模板要求和规定，因此在起草时可参照相应的模板，在此基础上填写新的内容。
合同起草人利用模板完成合同正文和附件起草工作后，绑定一个工作流，进入流转过程。
2、工作流的定制和绑定
下图是一个技术服务合同比较典型的工作流：主办部门合同起草? 本处室领导审核? 其他处室会签（可有多个部门会签）?主办处室领导? 财务处（合同管理员）审核意见? 财务处领导签字? 分管局长签字? 法人代表批准? 合同审批结束。
3、审批流转过程记录
根据绑定的工作流进行网上协同审批。下图是合同网上协同审批和管理系统在某事业单位实际运行过程中的审批表，从表中可以看出，审批表详细记录了每个审批环节的意见，对
合同正文和附件的修改将以痕迹保留的办法进行记录，软件开发商可在WORD或WPS的基础上开发一些辅助功能，比如允许用户选择查看某一个或某几个人员的修改痕迹等。
4、以多种形式进行提醒
当合同流转到下一个环节，首先将在该员工OA系统的待办事务区增加一条待办事务；如果此用户没有登录OA系统，系统将立即采取以下几种方式通知该用户：（1）以网络即时寻呼的方式通知，在该用户的电脑出现图标闪烁和音乐。
（2）通过手机（含小灵通，下同）短信的方式发送，通过手机可完成简单的处理工作，如批示“同意”后转向下一个节点或批示“不同意”后退回；若在没看到全部内容之前暂时处理不了，只好待有机会登录系统后再处理。
除了在审批过程系统可自动提醒外，在合同跟踪执行和管理时，如催款或付款、报销、验收等阶段，只要设定时间，系统将以多种方式通知相关用户。
5、对合同文件修改的痕迹保留
痕迹保留功能在整个电子政务系统中是一个非常基本但又极其重要的功能，只要有痕迹保留，下列问题才能解决：
（1）记录并识别每个用户的修改内容，确保发生异议时能分清责任，保持了原来纸质审批过程的笔迹鉴别功能。
（2）解决了繁琐的电子文件修改和校对困难。在合同流转过程中，各个环节都可能对合同文件进行修改，对重要内容的修改还需要不止一次的校对工作。
（3）根据用户需要，可选择一个或多个用户的修改痕迹进行显示。
6、自动编号
当合同流程完成后，系统将根据用户的要求自动产生合同编号，以便查询和管理。
7、合同查询、统计和分析
为便于查找合同，给领导决策提供依据，系统具有查询、统计和分析等功能。
8、跟踪执行和管理
根据合同内容及要求，系统将后续需要完成的工作在适当的时间提醒相关人员，合同管理人员亦可对后续工作进行监督、检查。合同资金和进度管理是系统中两个很重要的功能，它们关系到合同能否按要求顺利执行，当然也需要甲方、乙方（可能还有丙方）的协同管理。
三、系统结构
从以上分析，合同网上协同审批和管理系统是可以大大提高工作效率，但还有两个极其重要的问题必须确保，第一是系统的安全，包括系统能否正常运行、数据是否正常备份和恢复等问题，系统的安全可通过双机热备份、磁盘阵列、异地数据备份等措施实现，本文不再熬述；第二是信息的安全，包含以下三个方面的情况：
1、防止有人冒充合法用户对合同进行审批、修改；
2、阻止用户阅看权限范围之外的合同；
3、防止在Internet网上审批时被别人截取。
下图是确保信息安全所采取的多种措施，从图中可以看出：
1、通过CA认证服务器给每个合法用户签发一个数字证书，每次登录系统时，只有通过证书验证的用户才是合法的，数字证书可存储在USB KEY上，随身携带。
2、通过数字签名系统（或电子印章系统）将每个合法用户的签名制成数字签章，每次审核签署意见时附上，其他用户可在网上验证其真伪。
3、通过PMI（Privilege Management Infrastructure，特权管理基础设施）对用户的权限进行统一管理，当然也可通过合同网上协同审批和管理系统、数据库管理系统等多种方式统一管理。
当用户出差或分支机构进行网上协同审批时，通过VPN（虚拟专用通道）的方式建立安全线路，以保证信息不被截取。
上图是一个相对结构复杂的结构图，在实际应用时，各单位可根据自身情况进行裁剪，比如非政府部门就不存在政务内网；有些单位没有分支机构或分支机构使用总部的OA系统等。
四、系统特点
1、安全性：实现网上审批的前提要求是系统和信息必须是安全的，尤其对公文和合同的审批，只有保证了安全，才能让各级领导放心地使用。信息的安全措施第三部分已详尽分析了；系统的安全可通过双机热备份、磁盘阵列、异地数据备份等措施实现。
2、灵活性：工作流程的灵活性，从第二部分定义的工作流程可以看出该工作流具有较大的灵活性；系统还提供了灵活、简单、方便的定制、修改和绑定工具，确保在特殊情况下可顺利完成各种情况的紧急处理；系统还提供了随组织机构变化、人员职位变化或人员调进调出等情况而涉及到的权限的变化等。
3、实用性：注重系统的实用性，如有了新的合同模板可方便替换；提供精确查询、模糊查询、组合查询、统计、分析、预警和提醒功能；对与合同相关的客户信息、产品信息进行维护、管理等；具有帐套选择功能，即不同处室可建立不同的账套，不同处室人员不经过授权无法查阅其他处室帐套内的合同文件等。
4、时效性：实现网上协同审批的主要目的之一是要提高效率，通过计算机网络、短信等多种方式，将需要办理的事务以最适当的方式传递给相关人员；若再通过GPRS、CDMA 或PDA等方式连接系统，真可谓是随时随地网上办公。
五、系统带来的效益
1、改变时空观念，提高工作效率
合同网上协同审批和管理系统彻底打破时间和地点的限制，缩短了相关人员的审核、签字等待时间，实现了智能化的提醒服务；该系统与其他相关业务系统通过信息共享、交换等方式，为起草、审核合同提供依据，为财务部门付款、收款提供依据，从而提高整体办公效率。
2、无纸化审批和管理节约了资源
合同网上协同审批和管理系统为合同的起草、修改、会签、审批、签订、跟踪执行、结束等一系列管理工作提供数据输入、处理平台，在网络上实现跨时空的资源共享与数据交换，不但提高了工作效率、降低了沟通成本、减少了修改和校对的差错，而且大大地节约了纸张成本。
3、统一平台，方便管理
合同网上协同审批和管理系统为处理与合同相关的事务提供了统一的平台，达到了政务
公开、信息透明，实现了随时随地均可在权限范围内查阅合同相关资料，不受合同管理人员是否在办公室的影响。
六、与合同相关单位的协同管理
以上论述的是一个单位内部的合同网上审批和管理，在现实中，与合同相关单位的协同管理也同样重要，如审批过程中有关条款的协商修改、跟踪执行过程的相互提醒、合同的网上签字和盖章等。
《中华人民共和国电子签名法》于2004年8月28日颁布后，自2005年4月1日起正式实施，电子签名就为网上审批提供了法律保障。现在有些规模较大的厂商正在实施网上签订合同，如联想集团，需要订购联想产品的经销商统一登录到联想集团的营销系统，可在Internet网上完成合同的签订，并可对电子签章进行验证。这种模式还存在一些问题，如一个经销商经营多个厂商的产品，他需要使用多个CA数字证书，每次审签合同前都要先登录厂商的营销系统等。
虽然网上审核和管理合同能够带来诸多的利益，但到目前为止，网上签订的合同所占的比例还相当小，就其原因主要是签订合同的相关方之间协同性不够好、网络安全性有待提高等因素。具体而方言，表现为：
1、观念意识：每个单位愿意独立成为一个完整体系，即使同意其他单位互联，那也只是登录到他的管理系统中。
2、管理模式：为了系统和信息安全，很多单位的OA系统（电子政务系统、网上审批系统）都带有一个CA认证中心，给每个用户发一个数字证书，而这些CA中心之间又缺乏交叉认证。这样一个用户可能拥有很多证书，登录不同系统要使用不同的证书，不但造成大量证书的浪费，也花费大笔的费用，最主要的是使用起来不方便。将来的管理模式应为每个用户只拥有一个唯一的数字证书，就像居民身份证一样，进入不同CA中心时通过交叉认证，能否登录应用系统关键在于是否给该用户授权。
3、技术平台：相关单位之间、应用系统之间、用户（角色）之间的协同性，在技术方面也未完全解决；网上交易安全、黑客攻击等有待提高。
专家介绍
孙洪林IT168信息化专家委员会委员、水利部信息中心经理。水利部信息中心高级工程师，水利行业信息化专家。发表了《建设高效安全的电子政务系统》、《PowerBuilder 电视教程》、《办公自动化培训教程》、《高可靠性集群服务器方案》、《公文电子化推进办公效能管理》、《手机短信在电子政务系统及防汛工作中的应用》、《水利部网络安全整体解决方案》、《行业信息安全解决方案探讨》等三十篇论文和著作；参与编写《国家防汛抗旱指挥系统设计报告》、《水利部行政首脑机关办公决策服务系统建设总体规划》、《水利信息化规划》、《全国防汛调度系统（NFCDS-1）设计报告》等。
XXXXXX有限公司 合同签订、履行、归档、监督流程制度 为规范公司运行中法律监管制度，保证对外签订合同的合法性，维护公司合法权益，减少合同风险，特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。 第一章总则 第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。 第二条公司实行合同审查管理制度。所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。 第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。 第二章审核内容 第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核： （一）合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。 （二）合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方约定。 根据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包括以下内容：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；解决争议的方法。 （三）合同效力。签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。 第三章审核程序 第五条签约相对人确定 1、公司现有资源。办公室存档文件中，与我公司有过良好合作关系的企业，并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。 2、互联网或电话簿的搜索。通过网络搜索寻找，初步审核潜在签约相对人资质，明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。 3、股东现有资源。公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。 4、其他途径。保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。 业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定，选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业，并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表，报主管领导批示，最终确定合同初审阶段的签约对象。 第六条从合同开始商洽起，相关部门应该邀请合同审核人员参与（50万元以下合同审核人员参与洽谈，50万元以上的法律顾问参与洽谈）。送审部门自行商洽合同后，造成合同审核时间延长的，送审部门人员承担相关责任。 第七条合同的受理。业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。相关人员应认真填写《合同审核单》（格式附后），送交拟签合同文本时，应附送下列材料：合同相对方（施工生产经销单位）资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标准及生产标准等。附送有关材料不全的，合同审核人员应要求业务部门及时补全。合同审核人员应对送审的合同进行登记，送审人和受理人应在登记表上签字。 第八条任何人员领走合同应签署《法务部签发/修改/起草合同文件统计表》，已备合同审核人员在合同制作或修改后，审批前对合同的跟踪。业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的，应将合同送交合同审核部门再审。 第九条合同送审部门是合同的执行者，应严格按照合同签订流程执行，并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。必要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。 第十条审核意见审批程序：由承办人填写《合同审核单》，承办人部门负责人签署意见，然后履行下面的流程：财务总监意见——合同审核人员初审意见、法律顾问初审复核意见—
企业管理信息系统合作建设协议甲方：_________ 地址：_________ 电话：_________ 邮编：_________ 乙方：_________ 地址：_________ 电话：_________ 邮编：_________ 甲乙双方在平等互利的基础上，遵循诚实信用的原则，通过友好协商就甲乙双方合作建设甲方的企业管理信息系统，达成如下协议： 一、本协议的合作原则： 本协议为甲乙双方的初步合作协议，目的是甲乙双方就甲方的企业管理信息系统的管理需求、业务流程、数据处理流程等进行考察、研讨，制定基于乙方产品的系统解决方案，并就项目的建设实施等有关问题达成协议。 二、系统涉及的软件产品及相关服务的价格清单 乙方许可甲方使用的软件产品清单、提供的服务项目及其费用见附件一。 三、质量标准 乙方保证所许可的软件产品符合中华人民共和国有关法律、法
规规定及所附文档的功能说明。 四、软件版权及使用权 本协议中授权许可指的是软件使用权许可，许可使用的软件产品版权属乙方所有，并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。 甲方按本 合同 条款规定支付 协议书 上所列软件产品的全部软件使用许可费，乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。 五、软件使用许可费及相关费用 甲方预计向乙方支付的软件使用许可费总计为_________元（大写：_________元整），详细清单见附件。 六、付款 甲方须按下述付款期限，将相关费用支付给乙方。 1、甲方于合同签订当日向乙方支付_________元，作为本项目的定金。 2、甲方应于系统投入使用前，向乙方支付所用软件的使用许可费的50％，并于系统运行3个月内付清余款。 3、甲方于签字后1周内向乙方支付二次开发费的50％，并于
合同签订审核流转管理制度 一、合同依据合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公司生产经营计划订立合 同。 二、资信调查合同主办部门应当审查拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等，进行综合分析论证，合理选择签约对象，必要时可提请相关部门予以协助。 三、文本选择签订合同时，应首选使用法律部颁布的合同示范文本；其次，使用对方在法律事务部颁布的合同示范文本基础上修改形成的合同文本；再次，使用双方共同拟订的文本；第四，使用对方合同文本。 四、合同会签及审批 1、合同主办部门根据合同的性质、种类、关联程度等确定合同会签部门，会签部门一 般包括业务关联部门、企管法律部门、副总经理、总经理等。 2、合同会签的表现形式为《合同审核流转单》。各会签部门根据职责分工对相关条款进行审查，在《合同审核流转单》上发表会签意见后报公司主管副总经理审核批示，后经企管法律部审核转总经理批示。 3、会签部门有不同意见的，合同主办部门应主动与会签单位协商，取得一致意见；无法取得一致意见的，列出各方的理据，按规定权限报批。 4、合同签署前，文本必须经过企管法律事物处审核。法律事务部门出具法律意见书作为表达修改意见的形式，法律意见书由法律事务部门相关负责人签发。 五、合同编号合同文本经过法律审核后，企管部对合同进行登记编号。 六、合同签署除法定代表人外，签约人应当持有授权委托书，在授权委托范围内签订合 同。 签约人在没有获得授权委托书前，不得对外签订合同，否则将追究其各项责任，包括法律责任。 七、合同盖章 1、合同签署后，公章管理部门加盖公司公章。盖章时，经办部门须同时出示《合
同审核流转单》和相应授权委托书。 2、合同超过一页的应加盖骑缝章。 八、合同终结 合同履行完毕后，合同主办部门应向企管部申请办理销号手续，实行合同全过程的闭环管理。 九、合同台账和报表 合同主办部门及企管法律部门均应建立合同管理台账。合同管理台账的主要内容应该包括：合同编号、合同名称、标的名称、合同类别、合同金额、履行期限、我方承办部门、我方签约代表、对方名称、对方签约代表、合同文本份数、招标议标及谈判情况、合同审查情况、签订日期、签订地点、履行情况、终结情况、备注 附：合同审核流转单
合同评审管理办法 1、目的 在本公司向顾客做出提供产品承诺之前,对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审，确保供需双方对合同规定的内容理解一致,以保证有足够能力履行合同的全部条款。 2、范围 适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制。 3、职责 3．１业务部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施,保持合同确定、评审、签订的记录; 3．2技术部、质管部、生产部负责参与特殊合同有关内容的确定和评审; 3.3总经理负责特殊合同的终审和批准。 4、工作程序 4．1 对顾客要求的识别 ４．１．1业务部应对订货信息进行认真识别,属常规合同的由业务员负责识别，属特殊合同的由业务部视需要会同技术部、质管部、生产部进行识别。 4.１.２识别内容 识别内容包括,产品的货号、款式、产品技术质量的特殊要求、价格以及交付和交付后的要求，如包装方式、运输方式等。 4.2 合同的形式和类型 ４.2．1 常规合同 合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内,其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内,且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。 ４.2．2 特殊合同 a）超出本公司产品样本规定的产品销售合同； b）性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同； c）批量大且交货期短（超过本公司综合生产能力)的产品销售合同； d)产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同； ｅ)标书。 4.2.３口头合同 a）面谈订货; b)电话订货; c)无书面合同购买现货。 ４.2.4 要货通知(订货单) 事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同，然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知（订单)。 ４.3 合同内容 4.3．1 合同或订单应具备合同主要条款，如:产品名称、货号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货期、运输方式及费用承担，交货地点，并要求顾客确认。 ４．3．２争议的预防和处理 按解决合同的纠纷方式及其他有关条款处理。 4．4 合同评审和签订 4.4．1 常规合同的评审和签订
四川省建设工程合同备案管理信息系统 操作手册 四川省住房和城乡建设厅 2018年1月
目录 1.系统运行环境 (1) 1.1系统支持 (1) 1.2最低硬件配置 (1) 1.3设置IE (2) 2.业务功能 (3) 2.1系统登录 (3) 2.2造价企业合同备案 (6) 2.2.1合同备案 (6) 2.2.2合同变更 (10) 2.3施工企业合同备案 (12) 2.3.1施工总承包合同备案 (12) 2.3.2专业承包合同备案 (12) 2.3.3劳务分包合同备案 (13) 2.4监理企业合同备案 (13) 2.5招标代理机构合同备案 (13) 2.6勘察单位合同备案 (13) 2.7设计单位合同备案 (14) 2.8项目管理合同备案 (14) 2.9其他工程类型合同备案 (14) 2.10工程总承包（EPC）合同备案 (14) 1.系统运行环境 1.1系统支持 本系统需在windows操作系统环境下运行，浏览器版本Internet Ex?plorer9.0或以上版本。 1.2最低硬件配置 CPU：P4 2.0以上，内存：大于512M，低于此配置，会影响系统运行速度，甚至无法正
常使用。 1.3设置IE 登录本系统时，将四川省住房和城乡建设厅网址（http://biz.doczj.com/doc/7f4170746.html,）加入为可信任站点。步骤如下： 1)打开IE浏览器，点击菜单栏的工具选项，在下拉列表中选择 2)在弹出的窗口中选择插页，选择然后点击按钮。 3)在弹出窗口中，将本系统网址添加到区域中，点击按钮，再点击 按钮即可。如图1-3所示：
2.业务功能 2.1系统登录 打开IE浏览器（Internet Explorer）,在地址栏中输入“http://biz.doczj.com/doc/7f4170746.html,/”，按回车键，进入四川省住房和城乡建设厅网站首页，在界面中点击“建筑市场监管与诚信一体化平台”，如下图所示：
. 合同管理系统建设方案
. 北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
. 目录 1系统架构设计 (3) 1.1概述 (3) 1.2应用架构设计 (3) 1.3软件架构设计 (4) 1.4产品特点 (5) 2软件功能设计方案 (6) 2.1系统功能概述 (6) 2.2系统功能设计 (8) 1.1基础数据维护 (8) 1.2系统基础功能 (9) 1.3业务合同管理............................................................................................................................................................................................... 1 0 3系统接口......................................................................................................................................................................................................................... 1 5 4系统软硬件配置需求......................................................................................................................................................................................... 1 6 4.1系统软硬件配置需求............................................................................................................................................................................ 1 6 4.2系统部署方案............................................................................................................................................................................................... 1 6
建筑工程施工合同网上备案流程 一、网上备案程序 （一）本省建筑工程施工合同的备案 1.承包人使用XX省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录XX省建筑市场信用管理平台，进入建筑工程施工合同备案管理模块，选择“施工总承包（专业承包）”、“专业分包”网上格式合同并填写合同内容后，承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同（合同文本也可以从系统中导出pdf文本打印)，合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后，上传到建筑工程施工合同备案管理模块，同时上传中标通知书，不经招标方式发包的工程，需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同，应上传经备案的总承包合同（协议书及专用条款），总承包合同对专业分包内容没有约定的，应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。 备案合同备案码由系统自动生成（通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息）。对应的编码规则：项目所在地行政区划（6位数）十年、月、曰（8位数）十流水号（2位数）十承包方式(代码：A总承包，B专业承包，（专业分包）及标段编号。如：2014年11月11日某施工单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目（1-5号楼），其合同备案码则为：3201052014111101A000 (该编码表示为总承包合同);如该项目存在专业分包,则编码为:3201052014111101A01C01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。 2.合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的，在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正，并重新上传相关材料，经合同备案管理机构确认后予以备案。 （二）本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案 承包人使用XX省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录XX省建筑市场信用管理平台，进入省外建设工程合同登记备案模块，上传建设工程施工合同、XX省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书，不经招标方式发包的工程，需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。5个工作日内，承包人持相关材料到企业注册所在
合同管理制度（修订版） 一、目的 为规范**公司（以下简称“公司”）合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 （一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。 （二）本制度适用于公司所属的各分、子公司。公司所属的各分、子公司可参照本制度制定适用于本经营实体的合同管理制度或办法。 （三）公司及所属各分、子公司之间的合同管理按照本制度执行。 （四）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 （五）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。 四、合同管理职责 （一）公司及所属各分、子公司对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 （二）合同管理由合同主办部门、总裁办、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 （三）公司各中心、各办及所属业务部门为合同主办部门。合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。具体职责如下： 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）；
合同审核管理规定 根据XXXX公司的有关规定，各部门经营业务合同必须经公司总经理、总经办和财务部审核后方可执行。由于审核业务工作量大、范围广，为更好地履行公司经营业务的服务和监督职能，提高合同审核工作效率，明确送审和审核部门的责任和义务，使审核环节简捷顺畅，同时最大程度地维护公司权益，特制定本管理规定。 第一章合同审核管理条例 第一条审核的宗旨： 比质比价进行审计，维护公司合法权益，为公司经营服务。 第二条合同内容要素： （1）当事人的名称或姓名和地址、电话、开户行、帐户； （2）标的； （3）数量； （4）型号、规格、时段等； （5）计量单位； （6）价款及酬金； （7）结算方式； （8）运输方式、包装及费用； （9）履行期限、地点和方式； （10）质量检验标准（没有按国家标准的，应以本企业用户、质检部门要求为主，并同供货商协商确立检验标准）； （11）广告投放合同需附有排期表和刊例价； （12）违约责任； （13）解决争议的方法； （14）相关合同的知识产权保护条例； （15）除以上合同要素外的其他重要具体条款； （16）合同双方单位电话、地址、对方开户行、账号； （17）合同送审部门经办人签名，主管领导签名。 第三条合同送审规范要求：
1、合同内容要素：见第二条 2、合同送审范围：本范围适合设备、主、辅原材料、包装物、零 配件、广告投放、促销礼品等所有经营业务合同。 （1）合同送审程序： 部门各项物资采购（指生产各类物资和销售广宣品采购，低值易耗办公用品除外）一次性采购一万元以上的必须签订相关合同，采购一万元以下不签订合同的须上报公司总经理审批签名确认后方可执行。未经总经理签名确认的合同或业务，财务部不允许盖章执行。 （2）付款审核程序： 提供付款审核资料包括：签订的有效合同、发票、入库单、验收单、监播报告等。
合同管理系统建设方案
北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)
1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务
江苏省建筑市场施工合同备案系统 使 用 手 册 2.0 常州三优网络科技有限公司 2015年7月
目录 目录 (2) 第一章基本操作 (4) 1.1 系统登录 (4) 1.2 浏览器基本设置 (5) 1.3 打印设置 (7) 第二章合同备案 (10) 2.1. 在建工程合同备案 (10) 2.1.1. 施工合同备案 (10) 2.1.2. 过渡期内合同备案 (21) 2.1.3. 外资(中外合资)合同备案 (22) 2.1.4. 工程总承包(代建)合同备案 (26) 2.1.5. 园林工程合同备案 (26) 2.1.6. 联合体中标工程合同备案 (26) 2.1.7. 2014年1月1日前合同备案 (27) 2.1.8. 本企业合同模板 (27) 2.2. 在建工程合同变更（人员变更） (29) 2.2.1. 施工合同变更 (29) 2.2.2. 过渡期内合同变更 (31) 2.2.3. 外资(中外合资)合同变更 (31) 2.2.4. 工程总承包(代建)合同变更 (31) 2.2.5. 园林工程合同变更 (31) 2.2.6. 联合体中标工程合同变更 (31) 2.2.7. 2014年1月1日前合同变更 (31) 2.3. 在建工程合同解除 (31) 2.3.1. 施工合同解除 (31) 2.3.2. 过渡期内合同解除 (33) 2.3.3. 外资(中外合资)合同解除 (33) 2.3.4. 工程总承包(代建)合同解除 (33) 2.3.5. 园林工程合同解除 (33) 2.3.6. 联合体中标工程合同解除 (34) 2.3.7. 2014年1月1日前合同解除 (34) 2.4. 施工业绩补备 (34) 2.4.1. 省内业绩补备 (34) 2.4.2. 省外业绩补备 (38) 2.5. 二维码验证 (42) 2.6. 法人授权委托书模板 (44) 2.7. 各地建设单位项目登记网址 (45) 2.8. 已确认合同退回 (45) 2.9. 在线竣工工程申报(总承包、专业承包) (46) 2.10. 在线交工工程申报(专业分包) (49) 2.11. 附件关键岗位人员添加操作说明 (49) 2.12. 一体化平台关键岗位人员数据来源说明 (50)
一卡通系统建设管理合作协议一卡通系统建设管理合作协议 甲乙双方本着平等、自愿的原则，为实现企业园区“一卡通”在中宁县锦宁铝镁新材料有限公司的全面推广应用，在互利互惠的基础上，经双方协商，就甲方与乙方共同开发建设、运行维护、推广企业园区“一卡通”系统等事宜，达成如下合作协议： 第一条总则 合作目的：基于甲方的企业厂区管理平台，依托银行计算机系统，通过联名ic卡接触、非接触的方式：实现企业的电子化结算、员工身份认证等功能，满足企业员工的多种业务管理需求打好坚实的基础。 合作内容： 1、合作开发建设、管理维护公司厂区一卡通应用系统”，作为卡片管理、信息查询、报表统计分析、银行结算等的管理系统，根据甲方的需要提供厂区消费、食堂就餐消费及进入厂区员工身份认证等后勤管理功能。 2、合作开发建设基于工商银行服务体系的一体化支付结算系统。 3、双方联合发行基于“工银薪金卡”基础上的企业厂
区卡、乙方协助甲方制作企业厂区卡，企业厂区卡作为“工银薪金卡”的附属卡，由乙方负责为本企业的员工办理“工银薪金卡”和附属卡，除享有传统意义银行卡规定的用途和服务外，附属的厂区卡可应用于甲方企业厂区内的身份认证、厂区消费、食堂就餐以及进入厂区身份认证等后勤管理以及与企业相关的其他用途。 4、由甲方为乙方准确提供申请人的信息，如：申请人姓名、部门、工种、工号等相关信息，由乙方为其批量办理。 第二条合作方式 1、甲乙双方分别成立项目协调组，负责对双方合作中的相关事宜进行沟通协调，系统开发建设项目组负责项目开发工作。 2、为保障项目应用开发建设和管理维护的安全性，甲方负责投入企业管理系统平台中与企业相关的设备；乙方负责提供与银行业务相关的项目就用开发、运营管理等设备，包括ic卡的打卡设备和行业多媒体自动终端机。甲乙双方各自维护品台所涉及的设备。（乙方负责提供甲方需投入设备的费用预算，方便甲方开展工作流程） 3、乙方负责企业端与银行端软硬件开发工作及费用，涉及企业端开发费用由乙方提供相关费用预算。
温州市建设工程造价管理 系统 之 施工合同备案网上预审 操作手册
目录 第一章说明 (3) 第二章企业注册 (5) &2.1 系统登录页面 (5) 第三章系统备案流程 (10) &3.1 合同填报 (10) &3.2 整改合同 (16) &3.2 待报送合同 (18) &3.2 已办结的合同 (20)
第一章说明 ?系统简介 合同备案网上预审系统旨在建立全省统一的施工合同备案数据接口标准，规范合同管理，实现基础数据的积累，通过信息化的管理提高办事效率。 ?系统登录说明 登录方式：IE浏览器，系统推荐使用IE8.0版本浏览器。 登录地址：温州工程造价网（http://biz.doczj.com/doc/7f4170746.html,）的合同备案网上预审系统或直接登陆http://biz.doczj.com/doc/7f4170746.html,。 ?系统角色说明 系统角色大体上分为两种：监管人、备案人（包含建设单位和施工单位）。 备案人：提交合同给监管人进行审核，根据管人提出的整改意见对合同进行整改。 监管人：对备案人提交的合同进行审核，并提出整改意见。 ?合同备案流程： 1、备案人网上提交预审 （1）合同当事人约定由一方办理网上备案，凭帐号和密码登陆合同备案网上预审系统。 （2）按照中标情况在网上填写合同范本，及上传相关资料。
（3）合同当事人协商一致，提交审核。 2、监管人网上预审 （1) 监管人网上审核合同内容。 （2) 不通过，填写整改意见，发回整改。 （3) 通过，填写备案预审意见。 （4) 发回执，提示下一步做什么。 注：以上为线上业务。 3、备案人准备备案资料（纸质资料） （1) 网上预审通过后，备案人在系统中打印合同文本（有条形码及水印标志）。 （2) 发包人、承包人核对无误后签字、盖章，并整理中标通知书等相关材料的原件及复印件（具体按照窗口办事指南）。 （3) 备案人报送审批中心住建委窗口办理备案手续 4、审批窗口办理备案业务（盖备案章） （1) 审批窗口接收备案人报送资料。 （2) 审批窗口审查备案的书面资料完整性及真实性，核对上传的附件与原件是否一致。 （3) 不通过，发回整改备案人在5个工作日内重新提交相关资料。 （4) 通过，审批窗口填写合同备案号和备案日期，并加盖审批章，备案工作完成。 注：以上为线下业务。
宝都公司合同审批管理制度（草案） 第一章总则 第一条为明确公司合同（含协议、合约、契约、意向书等规范性文件）订立过程中的各级职责，规范公司合同订立前的拟定、审批及合同订立后的用印工作，确保合同的顺利履行，降低法律风险，维护公司的合法权益，特制定本制度。 第二条公司合同审批遵循合法性、及时性、效益性原则。对外签订经济合同, 除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。 第三条合同在正式签订前，必须按本制度规定的程序审批。 第二章适用范围 第四条本制度所称合同，是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第五条本制度适用于公司所有书面合同的审批，包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。 第六条本制度亦适用于合同变更程序第七条本制度中所称部门，是指包括代表公司洽谈、签订合同协议的部门在内的各业务、职能部门。
第八条本制度中所称项目负责人，是指负责合同谈判、签订及履行的主要责任人，并有责任保证合同最终文本与经各参与审批部门审定后的合同文本在条款内容上的一致性。 第三章职责与流程 第九条公司各职能部门负责其各自业务职责范围内合同的起草工作，公司总调 度室负责召集相关职能部门负责人召开合同评审专题会议对上会合同进行讨论、 评审、修订、完善，定稿后由各主办部门履行审批和存档手续。 第十条各部门具体职责如下： 一、公司总调度室负责事项 1、召集公司各相关部门负责人参加合同审查会议。 经济合同审查的要点是： （1.）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 （2.）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 （3.）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；我方技术、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行时可能受到的经济损失、我方资金垫付承受能力、以及合 同的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。 2、合同印章用印管理。 3、合同用印原件正本的归档与管理。 4、检查、考核合同执行情况
合同评审管理制度 一、总则 （一）目的 为了加强和完善评审程序，防范合同风险，确保公司各项经营工作正常有序地进行，特制定本制度。 （二）适用范围 1、一般合同由合同承办部门拟定合同草本及相关文件，再按流程送审。 2、特殊/重大合同（订立价款在五万元以上的合同，投资、股权收购、并购的合同，涉外合同，合同承办部门认为需可行性审查的其他合同）均必须提请公司合同评审小组评审。 （三）职责 1、公司成立合同评审小组。合同评审小组由总经理、分管副总、总工（总监）、财务负责人、法务部负责人、采购物流负责人、品质管理部负责人、市场开发部负责人、项目工程部负责人及承办部门（当事部门）负责人组成，合同评审小组的组长为总经理。 2、合同承办部门会同有关部门拟定合同草本，提交相关资信资料，并对合同执行情况进行全程督办。 3、品质管理部负责对产品质量要求和单元产品的生产
能力、交货周期以及技术协议的可行性的审查，并参与单元产品成本的测算。 4、市场开发部负责评审新产品/项目的开发能力及市场前景的评估。 5、工程部负责评审工程项目的生产能力、安装进度以及技术协议的可行性，并参与工程项目成本的测算。 6、物流采购部负责审核采购能力和采购周期，并参与材料成本的测算。 7、财务部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性，以及确认成本及利润指标等。 8、法务部负责合同签订及履行过程中所签订的一切书面文件的合法合规性审查，并对可能产生的法律风险提出防范意见。 9、投融资部负责评审与投融资业务有关项目的可行性、技术协议、操作流程等事项。 10、集团公司分管领导、总经理和董事长负责公司所有合同的审批。 二、评审原则 （一）承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查；其他相关业务部门对合同进行专业性审查。 （二）法务部对所有合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。 （三）紧急采购、特殊原因的物资采购，或其他原因特
合同管理系统建设方案 北京思奈尔科技有限公司 二○一一年十一月
目录 1 系统架构设计 (2) 1.1 概述 (2) 1.2 应用架构设计 (2) 1.3 软件架构设计 (3) 1.4 产品特点 (3) 2 软件功能设计方案 (4) 2.1 系统功能概述 (4) 2.2 系统功能设计 (5) 1.1 基础数据维护 (6) 1.2 系统基础功能 (7) 1.3 业务合同管理 (8) 3 系统接口 (11) 4 系统软硬件配置需求 (12) 4.1 系统软硬件配置需求 (12) 4.2 系统部署方案 (12)
1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。 1.2应用架构设计 合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。
1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机，它是一个抽象的功能模块集合，提供一组特定的功能和服务。各层通常只和相邻层发生交互行为，一般不会越层访问其它层的服务。 1.数据访问层 提供与业务逻辑无关的数据访问，包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。 2.业务组件层 业务组件辑层实现系统业务逻辑相关的处理功能，将业务能力封装成细粒度业务组件。 3.业务服务层 服务层对系统业务层组件进行服务能力封装，通过BPEL和业务规则引擎组合成简单和复合的服务。 4.界面组件层 界面组件层由用户的界面独立组件组成，包括swing和web界面。 5.用户界面服务层 界面服务层对外系统和其它构件调用的界面进行服务封装。 1.4产品特点 1.系统可扩展性强 J2EE架构是多层次体系架构，各层之间相互独立，采用松耦合方式结合，能够保证资源管理系统业务扩展需要。两层结构的系统由于层间耦合性较强，对业务扩展支持较弱。 2.良好的开放性 符合J2EE规范的企业级应用平台除了为构建应用系统提供了强大的功能外，更为系统今后的扩展奠定了基础。基于标准的应用平台技术可以在不改变应用程序的情况下，依赖于平台技术的更新和应用平台的扩展来提升应用的能力。同时
合肥市劳动合同网上备案系统操作手册
说明 内容介绍： 已开通网备业务的单位使用本系统，在专区首页中可查看当前单位的基本信息、最新办理业务，可对用户密码进行修改维护；合同备案查询中可查询到所有已办理过的有效合同信息；合同业务办理中，可对新招用职工、老职工，进行新签、续签及解除终止合同办理申报业务。 读者对象： 已开通网备业务的单位
目录 1.登录界面 (3) 2.专区首页 (4) 修改密码 (5) 注销 (6) 合同业务办理 (6) 最新办理业务 (6) 3.新签合同申报 (7) 新签信息申报 (7) 新签业务查询 (8) 4.续签合同申报 (13) 续签信息申报 (13) 续签业务查询 (15) 5.解除（终止）合同申报 (20) 解除（终止）信息申报 (20) 解除（终止）业务查询 (22) 6.合同备案查询 (25) 合同备案查询 (25) 业务日志查询 (27)
1.登录界面 输入合肥市劳动合同网上备案系统网址，进入系统登录界面，请仔细阅读“申请开通”的三个步骤，如图1-1所示： 图1-1 下载申请书 登录界面中“申请开通”提示内容：已参保单位需开通劳动合同网上备案业务，请先下载《公共就业人才服务网上办事申请书》，一式两份。 点击链接，弹出下载保存设置框，如图1-2所示：
图1-2 根据需要选择打开或保存文档地址，点击“确定”按钮，即可将“公共就业人才服务网上办事申请书”成功保存下载。请携带填写并盖章后的申请书和营业执照副本复印件一份，就近前往合肥市或各区县就业服务管理机构申请开通。 系统登录 分别输入“单位社保编号”、“密码”、“验证码”，点击按钮，开通后的单位首次登录使用初始密码，进入“合肥市劳动合同网上备案系统”专区首页建议修改密码，专区首页如图1-3所示： 图1-3 2.专区首页 成功登录系统，进入系统专区首页，页面上端依次显示单位名称，单位当前
宝都公司合同审批管理制度（草案） —一—一—一总贝y 第一条为明确公司合同（含协议、合约、契约、意向书等规范性文件）订立过程 中的各级职责，规范公司合同订立前的拟定、审批及合同订立后的用印工作，确保合同的顺利履行，降低法律风险，维护公司的合法权益，特制定本制度。 第二条公司合同审批遵循合法性、及时性、效益性原则。对外签订经济合同, 除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。 第三条合同在正式签订前，必须按本制度规定的程序审批。 ----- 适用范围 第四条本制度所称合同，是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第五条本制度适用于公司所有书面合同的审批，包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。 第六条本制度亦适用于合同变更程序。 第七条本制度中所称部门，是指包括代表公司洽谈、签订合同协议的部门在内的各业务、职能部门。 第八条本制度中所称项目负责人，是指负责合同谈判、签订及履行的主要责任人，并有责任保证合同最终文本与经各参与审批部门审定后的合同文本在条款内容上的一致性。
职责与流程 第九条公司各职能部门负责其各自业务职责范围内合同的起草工作，公司总 调度室负责召集相关职能部门负责人召开合同评审专题会议对上会合同进行讨 论、评审、修订、完善，定稿后由各主办部门履行审批和存档手续。 第十条各部门具体职责如下： 一、公司总调度室负责事项 1、召集公司各相关部门负责人参加合同审查会议。 经济合同审查的要点是： 1.）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 2.）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3.）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件; 预计取得的经济效益和可能承担的风险；我方技术、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行时可能受到的经济损失、我方资金垫付承受能力、以及合同的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。 2、合同印章用印管理。 3、合同用印原件正本的归档与管理。 4、检查、考核合同执行情况 、公司其他职能部门具体职责如下:
合同管理制度 一、总则 为规范公司合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 （一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。 （二）本制度适用于公司所属的各部门。 （三）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 （四）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。 四、合同管理职责 （一）公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 （二）合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 （三）公司各部门为合同主办部门。合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。 具体职责如下： 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）； 2、负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。合同相对人是法人的，应
验证其相关资质文件原件并索要复印件，并加盖其公章；合同相对人是自然人的，应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息； 3、负责进行合同谈判； 4、负责本部门合同的起草，对报审的合同进行初步审核，保证内部合同管 理规范、完备； 5、负责对本部门业务所涉及的重要合同（如采购合同、销售合同、工程承 包合同等）发起评审、会审工作，沟通相关部门及领导意见，形成工作纪要，指 导完成合同起草和拟定； 6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。 7、负责统计、监督和跟踪本单位（部门）合同签订及履行情况； 8、负责协调合同纠纷工作； 9、负责本单位（部门）合同管理的基础工作，包括建立合同台账、档案等； 10、公司赋予的其他职责。 （四）公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。 1、财务中心：负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。 具体职责如下： （1）履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性； （2）审核合同金额（类型、大小写等）是否正确、准确；税负、发票相关 条款是否符合相关法律法规的规定；付款条款的正确性、合理性及适当性； （3）认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。 2、信息中心：负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。 （五）法务负责人：全面负责公司的合同条款审核管理工作，主要承担以下 管理职责： 1、负责公司合同的法律审核； 2、每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善； 3、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作； 4、负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工 作； 5、公司赋予的其它职责；