三、如何加强施工资料的编制管理
1、 正确认识施工资料的作用，树立企业的自我保护意识。 2、建立健全施工资料编制管理体系，制定施工资料编制
管理流程和相应制度。 3、制定有关施工资料编制标准,保证施工资料的编制质量。 4、强化对分包单位的管理，将分包单位的施工资料编制
工作纳入总包到位的管理体系之中。
在市场经济体制下，施工方与建设方之间的关 系是必要时需要依靠法律来调节的，由于施工资料 可以证明工程的内在质量，可以分辨建设、设计、 施工、监理各方的责任，所以施工资料将是法庭的 重要证据。
所以说，施工资料对于施工单位来说是非常重要 的。作为施工单位，应树立危机意识和自我保护意 识，切实抓好施工资料的编制工作，使施工资料发 挥作用。
2.2、施工资料对于施工方的作用 对于施工方而言，施工资料是表明施工方全面履行
合同的约定、施工质量全面达到国家质量验收标准和 设计要求的唯一标志。
施工资料不仅是施工过程的记录，更重要的是施工 资料就是工程质量的重要组成部分，是工程内在质量 的反映。工程质量是否合格，是否存在隐患不是简单 地反映在工程的外表，观感质量只是工程质量的一部 分，而且是很有限的部分，而结构的安全性、功能的 可靠性等衡量工程质量的更重要的性能很多是无法直 接用肉眼来观察的，这些关键的质量状况只有靠工程 的施工资料来反映。
中国建筑第二工程局有限公司（沪）
目 录
一、施工资料的基本定义及作用 二、施工资料编制工作的特点及现状 三、如何加强施工资料的编制管理 四、资料编制的基本原则 五、施工资料的收集、核查和整理 六、施组和方案的编制 七、施工技术管理资料的编制 八、施工质量保证资料的编制 九、施工质量验收资料的编制 十、节能分部的资料
“一全”
随着2002年国家新版建筑工程施工质量验收规范的 执行，各地方政府主管部门均及时更新了施工资料的 相应表格，并对原有表格进行了补充和完善。总体看， 资料的完整性得到了基本的满足，基本可以比较全面 地记录施工的全过程。
“三个不到位”
一是认识不到位。对施工资料作用的重要性认识不到 位，没有认识到施工资料是工程的重要组成部分，而 是把施工资料和工程的实物割裂开来。
4、资料的自查：工程技术资料随施工进度及时整理， 与工程同步，认真填写，并根据工程阶段性验收的需 要，定期自查，对所有施工技术资料、质量保证资料、 分包方资料进行全面检查，发现问题，及时整改，做 到项目齐全，记录准确，能真实的反映工程施工的全 过程，使施工过程具有可追溯性。
2、施工资料的作用
2.1、施工资料对于建设使用方的作用
施工资料对于建设单位，特别是使用单位具有重要的作用， 由于工程建设项目普遍具有使用周期长，所有者、使用者在 工程正常使用寿命中会发生多次变化的特点，工程将不可避 免地发生维护、更新、改造等问题。一项工程，一座建筑， 如果没有完整的原始施工技术资料，在它建成几十年后进行 更新改造时，将是一件非常困难的事，可能要花费大量的人 力和财力，甚至会成为不可能。所以，建设单位、使用单位 他们对施工建设时的原始技术资料是十分关注的。
四、资料编制的基本规定
1、资料的填写必须全面，表格的各项不要空，签字盖 章齐全。
2、资料的内容必须真实、准确，与工程实际相吻合并 同步。
3、工程资料应采用耐久性强的材料书写，如碳素墨水、 兰黑墨水、黑色水笔，不能使用红色墨水、纯蓝墨水、 圆珠笔、复写纸、铅笔等。
4、打印资料须采用激光打印。 5、资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章
一、施工资料基本定义及作用
1、定义
在建设过程施工的过程中，按照国家的有关规范规定，应该形 成一整套工程施工资料。这套资料应该全面、完整地记录从施 工准备开始直至竣工验收的整个施工过程的施工管理情况；所 使用和安装的材料、设备的情况；施工的整个过程和工程内在 质量状况。同时，这套资料也应该全面反映施工单位的技术管 理、质量管理的措施和手段；反映施工单位在施工过程中是否 全面满足设计要求、甲方要求和国家法律法规的要求。可以说， 工程施工资料是工程建设施工过程的完整记录，是以文字、图、 表等形式建成的工程，它应该准确地描述了该工程全部的内在 质量并可以随时再现给大家。
齐全，严禁涂改。 6、资料的纸张宜为A4幅面，不足A4应用A4纸贴齐。
❖ 五、施工资料的收集、核查及整理
1、工程资料执行的标准 工程竣工资料的收集和整理原则上按工程项目所在地
的质量监督站及当地建设工程档案的归档要求，进行收 集、检查、分类、装订、归档，若当地没有标准，只要 是局（沪）的项目就要按照上海市的有关规定进行竣工 资料的收集和整理。 2、资料的份数 竣工资料的份数在交给业主资料份数的基础上加1份 （公司存档资料）。一般在工程开工时就应与建设单位 沟通，确定资料的份数。 3、竣工资料的上报时间，主要根据业主与档案室的要求， 一般要求在工程竣工后3个月内交业主，同时报公司档案 室。
1、特点
工程施工资料的编制工作贯穿了工程施工建设的 全过程和所有涉及到工程建设的单位，包括建设单位、 设计单位、监理单位、施工总承包单位、施工分包单 位、材料设备供应单位。所以，工程资料的编制工作 具有延续时间长、涉及范围广、系统性强的特点。
2、现状 目前施工பைடு நூலகம்料归结起来表现为“一全，三不到位”。
二是企业的自我保护意识不到位。无法用法律的手段 保护自己。施工资料的编制工作没有适应我国经济体 制的转变，也就是说，这项工作没有完全摆脱计划经 济时期的意识和做法，不能适应市场经济依法办事的 需要。
三是管理不到位。企业没有建立、健全施工资料编制 管理体系；资料编制深度没有企业标准；资料编制、 收集、归档没有相应的岗位责任制；对分包单位编制 的施工资料没有统一标准、没有监管、验收不严格。
2.3、施工资料对于政府（建设主管部门）的作用 由于建设工程具有涉及公共利益的特点，所以政
府对工程的施工资料也十分关注，这是任何国家都不 例外的。为此我们国家规定工程建设中形成的重要文 件，包括重要的施工技术资料必须将原件进行统一归 档保存，直至工程报废拆除为止。
二、施工资料编制工作的特点及现状