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行政组织学课件第六讲(11、12章)
找出解决问题的最有效方法的过程。解决问题的过程本身
就是一种学习活动。
• 在系统解决问题过程中形成组织新的知识,这些知识将作 为过去的经验在组织中予以保存。
• 4、外部咨询
•
外部咨询即引入外部专家对组织学习过程中遇到的各
种问题进行分析,并提出合理意见。
• 五、行政组织学习的障碍
• 1、组织结构缺陷
• 行政组织在组织结构上最大的特点就是官僚的专业分工与层 级节制。这种官僚的专业分工使行政组织有各自专属的知识 领域,这种封闭式的知识管理不利于知识传播和承续。
• 7、领导者的新角色
• 行政组织学习要求行政组织领导者转变观念,并参与到新的 角色中。在行政组织学习过程中,领导人应该作为设计师、 公仆和教师。
组织环境变化对成员知识更新、素质更新、能力更新之要
求的最重要方式。
•
组织培训的内容包括上岗培训、升职培训、业务培训
等。
• 2、试验
•
试验是组织学习过程中一种常用的方式。试验可分为
持续性试验与示范性试验两种基本类型。
• 3、系统解决问题与经验学习
•
系统解决问题就是利用科学的方法收集数据,系统地
分析问题产生的原因,把握不同因素之间的联系,并从中
• (2)双环学习。双环学习是重新评价组织的本质、价值 和基本假设。双环学习也被称为“变革型学习”。
• (3)三环学习。组织应该学习如何学习,并将之命名为 再学习或次级学习,亦即本处所称的“三环学习”,这是 最深程度的学习。
• 四、行政组织学习的途径
• 1、组织培训
•
组织培训是组织学习的一种重要途径,是有助于适应
学习过程, • 4、行政组织学习可以带来行为和组织绩效多方
面的改善, • 5、行政组织学习有助于促进组织体系的不断完
善。
• 二、行政组织学习的功能与意义P210 • 1、能提升行政组织成员的素质。 • 2、能促进学习型政府建设。 • 3、顺应全球化、信息化浪潮对行政组织环境的置
换; • 4、有利于创造面向民众、公务员和世界的“生态
• 5、促进行政组织成员的自主管理
• 促进行政组织学习必须改变传统机械地指令管理,将大部分 的权能赋予组织基层成员,实现“以基层为主”的扁平化结 构,促进成员的自主管理,将领导者从琐碎的日常管理中摆 脱出来,集中精力致力于整个组织的协调、沟通以及策略规 划。
• 6、建立学习型的组织文化
• 组织文化是组织中所有人的思想、行为、态度、价值判断, 以及表现出来的生活和工作方式。建立学习型组织文化核心 在于:第一,建立组织成员的学习观念,培养不断学习的意 识,强调把学习作为应付持续变化的强有力的手段;第二, 培养学习的氛围;第三,培育成员的团队意识,强调团队协 作和对团队的忠诚。
• 行政组织应树立以下几种理念:终身学习理念;创新性学 习理念;学习为本的理念;学习工作化、工作学习化的理 念;快乐学习以及学习方式科学化理念。
• 2、突破官僚制,创新行政组织结构
• 突破官僚制,要创新行政组织结构、建立网状的以地方为 主的扁平组织结构。
为什么要扁平化组织结构? 1)能减少信息传递的失真,增强决策的 时效性;2)有利于组织不同部分的调整和变革, 增强组织的灵活性、弹性和开放性。3)组织成 员能有效地分享关于组织的知识
• 6、传播失效 • 行政组织内部各部门裼安专业分工进行划分,导
致了不同部门的文化差异、利益关系及不同部门 之间知识传播方式的差异。 • 7、反馈失误 • 8、组织记忆丧失 • 组织记忆丧失是指知识没有被存储,而是随某次 学习的结束而被忘却。
• 六、行政组织学习的改进
• 1、创新理念,推进行政组织学习,积极构造学习型政府的 共同愿景
• 没有好的信息管理途径,组织学习缺乏一事实上的信息共享 和更新的平台,也难以保证信息的完整性、准确性,组织学 习需要一个开放的信息环境,辅助设施的不足极大地妨碍了 组织学习的进一步开展。
• 5、缺乏合作
• 工业社会的行政组织以官僚制为基础,在不同地域、不同专 业的组织都有着自己独特的文化和知识体系,这样,组织之 间人员的交流便很难达成,组织学习也难以进行。
• 3、促进行政组织学习,建立有利于学习的机制
• 包括对话式网络、弹性工作制、工作丰富化、建立健全畅通 的政府间信息通报机制,以及制度化的人事交流等
• 4、建立完善的技术系统和有效的信息系统
• 行政组织要积极采用先进的科学技术,以提高学习的效率。 行政组织讲求学习方法,培养学习能力,就需要依靠先进的 学习工具和科学的学习方法。同时,技术系统也是组织信息 系统必需的支持手段。比如推进办公自动化和管理信息系统 的建设。
础
是指行政组织为应对环境变化,提高治 理能力,进的系统化、持续的集体学知
习过程,行政组织在这一过程中通过各
种途径和方式不断获取知识,在组织内
识
传递并创造出新知识,从而带来行为和
组织绩效的多方面改善以及组织体系的
不断完善。
• 行政组织学习的特点: • 1、行政组织学习是一种集体学习, • 2、是一种系统化、持续的过程, • 3、是应对环境变化、提高行政组织治理能力的
行政组织学
第十一章 行政组织学习
• 教学重难点(全部要求掌握)
• 1、行政组织学习的含义与特点 • 2、行政组织学习的意义、类型、途径; • 3、行政组织学习的障碍; • 4、行政组织学习的改进
什么是学习?
鹦鹉学舌
望梅止渴
• 一、行政组织学习的含义与特点P209
基 • 行政组织学习是以行政行政组织为主体,
政府” • 5、促进行政组织系统开放化和行为的社会整合能
力
• 三、行政组织学习的类型
• 按不同深度将行政组织学习分为:单环学习、双环学习、 三环学习
• (1)单环学习。单环学习是将组织动作的结果与组织的 策略和行为联系起来,并对策略和行为进行修正,以使组 织绩效保持在组织规范与目标规定的范围内。而组织规范 与目标本身则保持不变。
• 2、盲目
• 盲目指组织无法感知外界变化或机遇,对于外界变化的盲目, 将导致组织学习无法正常开始,使得组织始终在原地徘徊, 也无法适应环境变化。
• 3、舍本逐末
• 行政组织的官僚制特性,使得组织在解决问题的过程中,往 往只能采取舍本逐末的做法,以尽量不触及现有的组织制度 或体制。
• 4、辅助设施不足