供应商评估
供应商评级、供应商ABC分析表
批处理
重新计算采购已交量、 更新供应商月统计信息、结束采购单
系统架构－系统主作业程序
基本信息规划 信息创建与核对 期初余额导入 采购人员、供应商、单据性质 基本信息列表 未结案采购单、品号供应商信息输入 录入请购单 日常交易登录 录入采购单 请购单凭证 采购单凭证
6.自动审核： 单据凭证输入完成后，是否马上进行库存账
更新(库存的增减)或者确认单据生效性.
单据如果输入完成还须其他人审查核准后，
才可更新库存的，应设为【N】
审核 = 凭证核准 ﹦交易时点
设置单据性质字段说明
7.自动打印： 凭证每输完一张是否马上打印出来。多人或多 机共用打印机时应设置为批次打印。 8.更新核价： 针对料件供应商交易单据，如采购单进货单 及料件供应商交易单的性质单别才有效用。
3 4 5 6 7
日常交易作业程序
采购日常报表 批次与查询作业
三、基本信息的创建
1、前序作业
2、采购管理系统基础信息创建
（一）前序作业
1. 录入工厂信息
2. 录入仓库信息
3. 录入部门信息 4. 录入币种汇率 5. 设置编码原则 6. 录入职务类别
7. 录入交易对象分类
8. 录入页脚/签核 9. 录入程序页脚/签核
录入部门信息
有效状况变更
以公司的组织架构赋予部门编号，作为资料区分以及费用 归属的依据
录入币种汇率
可以设置不同的币种对应的单价、金额取位设置外币的汇率
设置编码原则
在此选择供应商，设置 供应商的编码原则
录入付款条件
目的： 自动推算供应商的预计付款日及资金实现日 在录入供应商信息、录入采购单、录入进货单及 录入采购发票中，可开窗带入付款条件
1、供应商料件价格
在录入供应商料件价格作业中直接录入 由单据性质中是更新核价的单据回写
如果供应商料件价格不存在，则取【2】中的价格
2、最近进价
最近的一张进货单回写到录入品号信息 最近进价字段
如果最近进价信息为空，则取【3】中的价格
3、标准进价
在品号信息标准进价字段手工输入
录入供应商料件价格
单价默认来源
采购管理子系统
(9.0)
鼎捷软件 大陆客服中心
课程大纲
1
系统功能及效益介绍 系统主架构 基础信息创建 4 5 6 7
日常交易作业程序
采购日常报表 批次与查询作业
课程大纲
1
系统功能及效益介绍 系统主架构 基础信息创建及信息字段说明 价格管理
2
3 4 5 6 7
日常交易作业程序
分量计价
数量 PC 0-100 单价 5.0元
单头信息
单身信息 101 以上 单身信息 501 以上
101---500 4.8元
501--以上 4.5元
1.由“录入供应商料件价格”中直接输入及维护 2.由更新核价的核价单更新
课程大纲
1
系统功能及效益介绍 系统主架构 基础信息创建及信息字段说明 价格管理
3405 赠品进货单
3501 退货单
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
说明：
为配合信息的管理请将采购单的编码方式设为自动编号
1.紧急进货单：为紧急采购的需求，尚未有正式采购单，
但已有非正式的通知收料者。
2.服务进货单:费用类的进货(请款时记录)若服务性商品
必须要采购行为，可另辟服务采购单.若进货商品赠品
部份不计费，另外仓库管理数量，则可设赠品进货单，
3. 提供请购分购管理。
4. 提供询价、核价管理。 5. 提供采购赠备品管理 6. 供应厂商进货评核。
系统功能及效益介绍
（二）系统效益
１．提高料件采购流程的效率与正确性。 ２．降低生产停工待料的异常发生。 ３．加强供应商的评核管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。
课程大纲
1
系统功能及效益介绍 系统主架构 基础信息创建及信息字段说明 价格管理
输入及更改 权限管制
品号厂商档 单价权限 ﹦Y 采购单
进货单
价格管理
核价日期/生效日期/失效日期 核价日期 生效日期 失效日期 单价 元 采购日期 4/10 5/20 8/10 4/1 4/1 6/30 100 4/25 5/1 5/31 99 6/10 7/1 105
采购单价 100元 99元 105元
设置单据性质字段说明
设置单据性质字段说明
1. 单别代号：不可重复，请以数字组合编码。
2. 单据性质 :
请购单
核价单
进货单
退货单
采购单
到货单
询价单
设置单据性质字段说明
3.编码方式： 码号共有11码,年码数及流水数的位 数可自行设置 (1).日 编:YYMMDD99999
(2).月 编:YYMM9999999
采购日常报表 批次与查询作业
前言
一、教育训练课程的目的
二、系统功能及效益
前言－教育培训课程的目的
１．了解系统的效益及功能。 ２．了解信息搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。
系统功能及效益介绍 （一）系统功能
1. 供应商料件价格管理。 2. 提供料件的请购、采购、进退货管理。
设置单据性质字段说明
16. 先进先出核算类型： 1. 入库成本：进货单 2. 核算出库成本 3. 指定出库成本：退货单 4. 不参与核算：请购单、询价单、核价单、采购单、 到货单
先进先出核算类型为默认不可修改
单别示范
单别 单据名称 确认 3101 请购单 3201 核价单 3301 采购单 3302 服务性采购 3401 进货单(采) 3402 紧急进货单 3403 服务进货单 自动 自动 核对 更新 直接 打印 采单 核价 开票 N N N N N N N N N N N N Y N N N N N Y N N N Y N N N N N N N N N N N N
(3).流水号:99999999999
(4).手动编号:在交易作业中自行输入编号
设置单据性质字段说明
4. 品号输入方式：
◆ 用品号输入
◆ 用条码输入
用条码输入则须先设置商品 条码
设置单据性质字段说明
5. 限定单别输入用户：
勾选后此种单别只提供此用户开窗选定， 但也可通过单头toolbar增加
设置单据性质字段说明
采购基础信息
厂商编码范例参考（最大10码） X X 1.五金 2.电子 3.包材 4.印刷 9.其他 XX
供应商信息字段说明
可变更核准状况: 已核准.尚待核准.不准交易
供应商信息字段说明
供应商分类开窗：录入交易 对象中的供应商分类信息
做采购单、进货单等，选择供应商编号， 默认带出此处设置的交易币种
价格交易管理
录入核价单、录入询价单
日常交易处理
录入请购单、录入采购单、录入采购变更单、 录入到货单、录入进货单、录入退货单
系统架构－系统功能图
采购进度管理 预计进货表、采购明细表 采购全程跟踪表
进货明细表、进货统计表、 料件历史进货记录表、 验退件退回明细表
收料验退管理
交 易 管 理
采购价格调幅表、采购价格异常表、 供应商供货明细表
采购核价作业程序
品号厂商交易 核价单
核准 核价单确认 更新供应商料件信息
书面核准或计算机核准
录入核价单作业
1. 单据若为更新核价者将更新供应商料件信息。 2. 若采购商品有分量计价的需求，则直接由核价单 来更新供应商料件。
勾选分量计价后可打开子单身输入 分量计价的信息
分量计价更新品号供应商信息的核价单,应与一般数量的核价单分开打单. <1>.分量计价的核价单(『更新核价』) *.核价单单身的『数量』不输入,『单价』将更新「品号供应商信息」的单头『单价』. *.核价单身开窗的分量计价将更新「品号供应商信息」的单身分量计价信息. <2>.一般数量的核价单(无分量计价管理需求或通用更新核价) *.核价单单身的『数量』及『单价』输入.
供应商信息字段说明
根据采购单预计支付订金
如“Y”,一张采购单可分多笔 进货单进货 由最近一次进货单回写
供应商信息字段说明
通过供应商编号带入到后续单据中 基本信息子系统-录入结算方式中设置 ABC等级:可通过供应商ABC分析表更新 交货评等:可通过供应商评级作业更新 质量评等:可通过供应商评级作业更新 以上三字段亦可由人工自行输入与维护
日常交易作业程序及报表管理
八、采购抽单结算作业程序及信息字段说明 九、分批检验作业程序及信息字段说明 十、采购赠备品管理作业程序及信息字段说明
日常交易作业程序及报表管理
一、采购核价作业程序 二、请购作业程序及信息字段说明 三、采购作业程序及信息字段说明 四、采购变更作业程序及信息字段说明 五、进货验收作业程序及信息字段说明 六、验退件退回作业程序及信息字段说明 七、退货单作业程序及信息字段说明
设置单据性质字段说明
13.采购抽单直接开票： 进货单审核时会判断采购单是否结束，如果结束 且勾选采购 抽单直接开票，则每一笔采购单身自
动生成一张采购发票（不论分多少次进货） 14.单身输入工程品号
勾选后单据单身允许输入工程品号，新增到货单 据性质，到货不支持工程品号
设置单据性质字段说明
15.进价控制： 请购单、采购单、进（退）货单等单据中只有单据性质和 品号都做单价控制，程序才进行售价控管。
（二）采购管理系统基础信息创建
1. 供应商信息字段说明 2. 设置采购单据性质建议及信息字段说明 3. 供应商料件价格管理