合同的有效管理与风险控制

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，是企业与外部进行物流、资金流、信息交换的基本形式，同时合同也是产生纠纷的根源，因此，加强企业合同管理是企业规范经营行为，防范市场风险，树立商业信誉，提高企业竞争力和经济效益的重要法律手段。

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1、提高法律意识，建立“法律事务员”制度，充分发挥法律事务员作用，把好合同管理第一关

“法律事务员”是各业务部门合同管理第一关，作为一个岗位，“法律事务员”的主要岗位职责就是协助公司建立与完善行为规范，预防业务风险。有了法律的保驾护航，业务才能顺利开展，充分发挥法律的作用，才能在现今市场竞争的环境下，回避风险、控制风险、降低风险，保证公司的稳步发展。其作用如下：

1.1协助行为规范的建立与完善

企业行为规范的内涵包括企业内部之间及企业与外部主体之间交互行为遵守的规范。二者之间是既有区别又有联系的。一方面，内部行为规范的建立为企业成员行为起到指引作用，另一方面，内部行为规范是建立在遵守外部行为规范的基础之上，是外部行为规范在企业内部的具体执行措施。建立与完善公司内部管理规范，能够为企业的顺利、健康、持续发展提供重要保障。

法律事务员的主要工作就是合同条款审核、审核业务合同内容是否符合公司相关规定（例：公司收益率等内部管理行为规范）、是否符合相关法律规定（与外部主体之间交互行为遵守的规范），法律事务员的审核是公司规定执行的一道重要关口。而法律事务员行使职责，最基本的要求是熟知并掌握公司相关规定。业务人员在业务行为中遇到的问题与法律事务员行使职责中发现的问题都能够在一定程度上对规范的合理性与可操作性有所反映，进而可以作为公司制定的相关规范质量评价指标，协助公司建立新的行为规范或者对现有的规范进行改进以适应市场环境的快速变化。

1.2预防业务风险

公司最基本任务是服务矿山地质勘探、做好国有资产的保值与增值，在风险中保值资产，在机遇中增值资产，机遇与风险并存，如何在业务中预防风险、回避风险、控制风险，是每个企业必须面临的基本课题。

服务其他经营体最重要的环节之一是签订合同。合同，是当事人之间达成的合意，在不违反法律规定的情况下，可以任意约定合同内容，但合同当事人必须严格按照合同内容履行自己的权利与义务。公司建立了完善的合同审查流程与合

同执行规范，业务人员严格遵守能够有效地降低业务风险的发生。审核合同，不但要注意合同内容是否遵守相关规范，更要注意能够发生风险的环节，明确自身权利与义务，预设纠纷解决方案，在最大程度上争取我方利益，降低业务风险。

市场经济下，企业面临来自多方的竞争与挑战，企业要实现可持续发展，就要形成完善的控制风险机制，充分发挥法律事务员的作用，从多方面全方位控制业务风险，必能为实现公司资产保值增值、企业长富久安和全面发展提供有力的保障。

2、严守公司规定，预设风险防范措施，保障公司利益

风险控制在业务操作过程中的地位举足轻重，找准风险点，预设风险防范措施，能够全方位保障公司利益。在业务操作中，对风险点的控制时刻紧抓，从业务策划和审批之始，就重点分析业务的风险状况。

2.1预付款环节的控制措施：

业务操作中预付货款的风险控制是业务风险点控制的首要环节，完善而严密的风险控制措施不仅保障本业务的顺利操作，也能从源头充分保护我公司的资金安全。

我公司近年来随着服务范围的逐渐扩大，制定了《客户信用风险评价管理办法》，对客户资信状况、经营范围、注册资金、履约能力、信誉程度、信用规模、信用额度进行信用风险评分分级、以及、信用期限等科学管理。在业务策划阶段，要求严格审查对方提供经过年检的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、贷款卡、银行开户证明、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证明、签约人的身份证明、公司章程、上一年度审计报告及当月或本季度的财务报表、审计报告等文件，通过对方提供经过年检的资质材料、连续三年的财务报表等资料，参观其生产场所和接触高层管理人员，核实和验证各种信息的真实性和准确性。同时，通过对客户以外的单位和个人进行调查，间接了解客户信息，如：向工商行政管理部门调查客户的注册登记和年检情况，了解客户的企业性质、股东构成、经营范围和经营期限等；向税务管理部门了解客户的纳税情况。再有通过以抵押、保证、质押三种方式，在预付款环节全方位预防了资金风险，使我公司预付货款安全能够得到有效保障，将资金风险降低至可控范围内。合同规定了严密的入、出库流程，保证了我公司对货权的绝对控制，保障了货物安全。

通过以上风险控制措施，带钢原材部在各个业务环节中预设各种防范措施，严控风险，能够切实有效防范、降低资金及货物可能发生的风险，为业务正常操作提供可靠保障。

作为对外服务企业，合同贯穿我公司业务始终，合同是业务操作的最基本载体，合同中體现风险，但又控制风险，可以说能够有效管理合同，就能有效控制风险。在今后工作中，将更加提高法律意识，以公司相关制度为指导，结合部门实际，继续改善及加强合同管理制度，建立更加完善的风险控制体系，在公司的

发展中发挥更大的作用。