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采购合同价格执行节点检查

采购合同价格执行节点检查

项目总结报告

完成单位财务会计部物资采供部

主持人**

组员** ** ** **

二OO九年九月

一、项目实施概况

(一)项目背景

随着我公司产量的稳步上升,技术的不断进步,零部件的采购品种也逐渐增多。我公司依据市场价格的波动,对零部件采购价格进行适时调整,同时物资采供部严格执行不同时期的零部件采购价格给供应商付款结算。

为了协助物资采供部更准确有效的控制价格执行节点,避免公司效益流失,2009 年3 月,项目组以《采购合同价格执行节点检查》为题,申报了部门级项目,被财务会计部作为重点项目立项。

项目组经过认真研讨、精心设计、反复试行,终于在2009 年9 月,《采购合同价格执行节点检查》项目正式实施。项目组认为该项目属公司同类研究首创,成果具有创新性和可操作性,达到了预期效果。建议进一步实施、完善后进行推广应用。

(二)项目目标

本项目细分为三个目标,总体目标之下分设若干既相对独立又相互联系的分项目标,最后确定最终目标。

1.总体目标

严格执行合同价格,重点强化节点检查,避免效益流失。

2.分项目标

(1)以物料清单生成月挂账明细的实现。

(2)动态物料价格、零星审批物料价格资料库的建立。

(3)分析报表的生成。

(4)试运行情况。

(5)改进、提高、固化流程。

3.最终目标

以物料清单生成月挂账明细,其中物料清单价格(即发票价格)料合同时间节点价格、零星审批价格完全一致,或能发现那种物料价格不符合价格管理制度,即:执行价格错误的物料;未审批的物料价格;差异率较大的物料价格(即计划价与合同价的差异)。

(三)项目内容

1.规范电子版合同价格库维护更新程序

(1)根据价格文本来源,确定合同编号的编制规则。

(2)确定合同电子版整理格式,制定合同整理规范。

(3)确定合同电子版整理周期及人员。

2.规范原材料合同整理、签订、执行及节点检查情况

(1)制定原材料编码规则。

(2)规范原材料电子版价格库整理内容。

(3)规范原材料合同签订流程。

(4)规范原材料合同执行流程。

(5)规范原材料合同价格执行节点检查办法。

3.设计价格执行节点检查程序

(1)使用应用软件设计价格节点检查程序。

(2)试运行程序。

(3)修改、固化程序。

4.规范合同价格执行流程

(1)编写合同价格执行流程图。

(2)制定合同价格执行规范。

二、项目实施效果

(一)提高了电子版合同库的可靠性、准确性、完整性

根据合同价格来源方式的不同,项目组制定了合同编号的编制规则,改善了以往合同文本与电子版对应查询困难的情况,使合同文本与电子版一一对应,有据可查,大大提高了电子版数据的可靠性与准确性。同时,项目组制定了电子版合同库整理规范,进一步完善了电子版合同库信息内容,便利了价格查询工作,为价格执行节点检查项目的实施奠定了夯实的基础。

(二)准确掌握了原材料价格执行节点

为推进本项目实施,项目组针对原材料合同的特殊性制定了相应的措施,使原材料的每个规格品种都增添了物料编码,每一份合同都编制了合同编号,同时物料编码与合同编号在发票中的体现,有助于发票核对人员清晰准确掌握原材料价格执行的节点,也为价格执行节点检查工作提供了重要依据。

(三)保障了价格执行节点检查工作的高效运行

价格节点检查工作的具体操作是将匹配明细表与合同价格库中的物料根据厂家在不同时期签订的价格进行对接而生成物料价格检查表。这也是该项目实施的核心环节。项目组克服重重困难,精心设计程序,通过试运行,使价格对接准确率达到100%,将工作量由1 周缩短到3 天,有效地提高了价格执行节点检查工作的质量和效率。

(四)降低了价格执行过程中的错误率

项目组在调查价格执行过程中,与合同员进行探讨,再一次明确了“没有通过财务会计部审批的价格,不能挂账”的原则。同时,项目组再次强调了合同员要严格按照合同中的生效与失效时间执行价格,时刻关注厂家发票多开金额的冲回情况,督促厂家及时冲回多开金额。该讨论得到了合同员的大力支持,进一步降低了价格执行过程中的错误率。

三、项目主要创新点

(一)建立了合同文本与电子版合同库动态管理体系

项目组认为,合同文本与电子版合同库动态管理体系是指合同文本与电子版在合同编号、供应商、物料、价格、执行时间节点上,有章有序,一一对应。物料价格电子版的维护更新随着合同文本签订的变动而滚动。合同文本是电子版的依据,电子版是合同文本的直接体现,二者紧密结合,缺一不可。通过对电子

版合同库动态管理的应用,有助于提高测算各项经济指标的质量和效率,形成新的可持续发展的重要合同管理体系。

(二)创新了原材料价格执行节点检查方案

本项目的研究与实践,实现了原材料合同价格、发票价格、系统匹配价格三种价格执行节点的有机统一:在合同价格执行过程中使用发票编号与物料编码,使发票编号与物料编码成为价格检查的重要依据,直接为合同价格执行服务,可以让任何人都知晓该发票对应的合同内容,解决原材料价格执行情况只有少数人了解的问题。

(三)设计了合同价格执行节点检查软件程序

本项目注重成果的应用推广。合同价格执行节点检查软件程序是通过反复的试运行、修改而设计的,操作简单易懂。该程序的关键问题在于如何使物料在不同的时间点上自由选择相应时间段的价格。掌握了这个重点,不仅可以使该软件程序应用于此,还可以延伸应用至其他工作中,具有广泛的应用领域。四、项目主要成果

7 月初,因下半年合同价格未确定,为不影响各供应商的结算,物资采供部经财务会计部批准,决定供应商7 月份的开票数据暂按上半年价格结算。待价格确定后,将各供应商7 月份已开发票数据的价差进行多退少补。目前,下半年合同价格已经确定,项目组正式运行该项目检查程序,核查出个供应商多开金额万元,目前供应商已经冲回万元。

采购合同价格执行节点检查

采购合同价格执行节点检查 项目总结报告 完成单位财务会计部物资采供部 主持人** 组员** ** ** ** OO九年九月 一、项目实施概况 (一)项目背景 随着我公司产量的稳步上升,技术的不断进步,零部件的采购品种也逐渐增多。我公司依据市场价格的波动,对零部件采购价格进行适时调整,同时物资采供部严格执行不同时期的零部件采购价格给供应商付款结算。 为了协助物资采供部更准确有效的控制价格执行节点,避免公司效益流失, 2009 年 3 月,项目组以《采购合同价格执行节点检查》为题,申报了部门级项目,被财务会计部作为重点项目立项。 项目组经过认真研讨、精心设计、反复试行,终于在 2009 年 9 月,《采购合同价格执行节点检查》项目正式实施。项目组认为该项目属公司同类研究首创,成果具有创新性和可操作性,达到了预期效果。建议进一步实施、完善后进行推广应用 (二)项目目标

本项目细分为三个目标,总体目标之下分设若干既相对独立又相互联系的分项目标,最后确定最终目标。 1.总体目标 严格执行合同价格,重点强化节点检查,避免效益流失。 2.分项目标 (1)以物料清单生成月挂账明细的实现。 (2)动态物料价格、零星审批物料价格资料库的建立。 (3)分析报表的生成。 (4)试运行情况。 (5)改进、提高、固化流程。 3.最终目标 以物料清单生成月挂账明细,其中物料清单价格(即发票价格)料合同时间节点价格、零星审批价格完全一致,或能发现那种物料价格不符合价格管理制度,即:执行价格错误的物料;未审批的物料价格;差异率较大的物料价格(即计划价与合同价的差异)。 (三)项目内容 1.规范电子版合同价格库维护更新程序 (1)根据价格文本来源,确定合同编号的编制规则。 (2)确定合同电子版整理格式,制定合同整理规范。

GPS行驶记录仪采购合同格式(标准版).docx

编号:_________________ GPS行驶记录仪采购合同格式 甲方:________________________________________________ 乙方:________________________________________________ 签订日期:_________年______月______日

GPS行驶记录仪采购合同格式 甲方(采购单位):________________电话:______ 乙方(供货单位):__ 电话: 甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方采购“山东省道路营运客车运营与安全监控系统”GPS行驶记录仪等产品事宜,为保护双方的合法权益,双方在平等互利的基础上达成一致意见,并同意按照下列条款及条件签订本协议: 第一条_甲方采购乙方产品的内容、成交价格 产_品_名_称成交单价(元/台)

采购数量(台) 合_计_金_额(人民币元)(大写)人民币(小写)¥:______备注 1.乙方负责甲方采购产品的运送、安装、调试以及为甲方培训等工作,并承担相应的费用。 2.乙方承诺在本采购合同签定之日起,于___年_月_日前在__市筹建“客户服务中心”。 第二条_产品货款的结算1、标的、数量和合同总金额本合同甲方向乙方采购标的为GPS汽车行驶记录仪,标的数量为___台,每台单价为____元,合同总金额为______元,(人民币大写)_______________。 2、产品采购的货款支付方式2-1.预付款的支付: 2-1-1.本采购合同签署之日起7个工作日内,甲方将采购合同货款总成交额的_%,

即人民币(大写)__________元作为产品采购的预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真的方式向甲方确认。 2-1-2.如甲方未能按双方上述约定准时支付产品采购的预付款,则同意乙方交货期及安装调试等时间作相应的顺延。 2-2.余款的支付: 2-2-1.产品安装调试后7个工作日内,甲方将采购合同货款总成交额的_%,即人民币(大写)__________元作为产品安装调试款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真的方式向甲方确认。 2-2-2.产品安装调试后12个月内,甲方将采购合同货款总成交额的_%,即人民币(大写)__________元作为产品质保款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真的方式向甲方确认。 3、结算依据:采购合同、乙方销售发票、《车载终端用户安装记录卡》.

关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报

关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 公司领导: 为进一步加强和规范对在建项目管理中重点和薄弱环节的监督检查,切实解决分包合同管理中存在的问题,2011年3月至12月在公司范围内开展了分包合同执行情况专项监察,监察范围是2010年1月1日至2011年4月30日,公司各直管项目部、各分公司及其项目部在建工程履约中签订的分包合同。专项监察共分四个阶段进行:准备阶段,自查阶段,抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。 在各单位完成自查阶段工作的基础上,2011年9月,公司成立了专项监察检查小组,抽调相关部门精兵强将组成检查组,由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队,于11月上旬至中旬对公司及分公司所属山东、黑龙江、内蒙古、河北、山西等地的七个重点在建项目(群)进行了一次全面检查。 检查组主要采取听工作汇报,查看施工现场,查阅相关资料的方式进行。在检查工作中,检查组人员针对分包合同管理工作中存在的实际问题,以分包合同执行情况专项监察各项检查内容为依据,对各项目部分包合同及相关管理方面的情况进行细致地询问、了解,认真查看管理资料,并重点检查了分包合同文件及其评审、审批、签订与执行情况,有关 物资材料采购、设备租赁情况以及分包方的资质、履约情况,

特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民工工资支付、质量等保证金条款的执行落实情况,分包队伍及民工工资支付监管等重点风险控制情况,还与项目部领导及有关管理人员进行沟通和交流,既针对问题、隐患加强指导、帮助,规范操作和管理,又诚恳地征求他们对公司分包合同管理方面的建议和意见。 检查工作结束后,公司将根据检查情况对有关项目部存在的问题和薄弱环节进行整理、分析,向各有关单位下达《监察建议书》,要求相关单位认真制定措施进行整改,并对整改落实情况进行跟踪监察;同时公司相关管理部门将针对问题和薄弱环节,认真改进管理,建立和完善有关项目监管制度和措施,以确保专项监察和检查工作促进解决问题,取得实效。 关于对工程公司合同履行情况专项检查的通知工程公司公 司: 为进一步规范经济合同的主体行为,确保合同的有效性和严肃性,经集团公司研究在集团内开展一次经济合同履约情况的专项检查,现将有关事项通知如下:

常规合同费用管理规范

合同费用管理规范 一、业务总体概述 合同费用指的是在商务谈判中约定或合同中签订,与客户在后续业务合作过程中客户方满足一些约定事实,开具费用发票、进行扣款、公司进行返利等业务。公司合同费用归集于各合同,主要分为合同内费用和合同外费用(详见报表体系描述),统计分析到各卖场门店。 公司合同费用发生控制在业务员,统计检查在销售内勤,核查在财务。任何一笔费用发生都需要对事实进行核查,需要对合同及历史发生进行比对,需要有纸质费用申请单并走审批流程,需要内勤进行检查,需要财务进行核查,需要及时归档并进入报表体系。

销售内勤根据业务员提供的合同及费用情况进行归档和费用报表编制,销售

内勤必须准确掌握各类费用发生的规则要求。 合同主要条款内容需要进行归纳并编制于报表体系中的‘合同概要描述’栏目。费用情况,根据业务员提供的描述信息整理于报表体系的总表中。报表编制完成,纸质合同移交财务进行保管。 3、费用报表体系 报表体系的具体操作及栏目说明详见表格描述。 报表编制完成,纸质打印(报表体系中的总表),业务员,部门经理,财务,总经理审核签字确认。确认完毕的总表销售内勤归档。 4、费用发生 客户费用发生,首先体现于客户网络开票系统,体现的形式分为发票扣款或应收扣款(提供费用发票)。销售内勤需要将扣款界面进行电子存档,便于后续查询核对。 费用发生查询需每天检查核对。 客户网络发票扣款样式及说明:(待补充) 应收扣款样式及说明:(待补充) 5、是否合同内 销售内勤根据客户网络系统扣款费用说明,对照报表体系的总表费用栏目,分为合同内费用和合同外费用。对于网络系统未体现费用类型或者费用类型不清晰,需要与业务员进行沟通,业务员负责确定发生的具体发生类型。费用确定完毕,报表体系中销售内勤根据费用类型对照编制“发生明细”栏目。 6、合同内费用 如果对照结果本次发生的为合同内费用,业务员跟踪客户纸质费用申请单,提交销售内勤。 7、合同外费用 如果对照结果本次发生的为合同外费用,销售内勤根据费用发生的类型金额等信息直接编制公司内部费用申请单。 8、费用申请单 合同内费用:销售内勤对照客户费用申请单编制公司内部费用申请单并注明客户申请单号码等信息,对于客户费用申请单收取较晚的情况,销售内勤可先编

GPS行驶记录仪采购合同(标准范本)

GPS行驶记录仪采购合同 In accordance with the relevant provisions and clear responsibilities and obligations of both parties, the following terms are reached on the principle of voluntariness, equality and mutual benefit. 甲方:__________________ 乙方:__________________ 签订日期:__________________ 本合同书下载后可随意修改

合同编号:YH-FS-132918 GPS行驶记录仪采购合同 说明:本服务合同书根据有关规定,及明确双方责任与义务,同时对当事人进行法律约束,本着自愿及平等互利的原则达成以下条款。文档格式为docx可任意编辑使用时请仔细阅读。 甲方(采购单位):_______________电话:_______________ 乙方(供货单位):_______________电话:_______________ 甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方采购“山东省道路营运客车运营与安全监控系统”GPS行驶记录仪等产品事宜,为保护双方的合法权益,双方在平等互利的基础上达成一致意见,并同意按照下列条款及条件签订本协议: 第一条甲方采购乙方产品的内容、成交价格 产品名称成交单价(元/台) 采购数量(台) 合计金额(人民币元)(大写)人民币(小写)¥:备注 1.乙方负责甲方采购产品的运送、安装、调试以及为甲方培训等工作,并承担相应的费用。

物资采购合同管理办法

物资采购合同管理办法 计划或超计划订立,成件或成年的产品可安实际采购,特殊情况可追加计划,报分管矿长审批后订立。 4、产品的包装标准和包装物的供应与回收 要求:包装费用及标准协商后注明,产品在包装时须附有装箱清单。 5、产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点(包括矿专用线) 要求:产品一般由供方负责送货或代运,费用经双方协商后在合同中注明。 6、交货期限 要求:严格按照矿计划进度及要求履行。 7、产品的验收方法 要求:严格按照国家或行业标准执行。产品内在质量不符合合同规定时,不论供方送货代运或需方自提,需方应在合同规定由供方对质量负责的条件和期限内检验或试验、提出书面异议;必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品,除另有规定外,一般从运转之日起6给月内提出异议。 8、结算方式 要求:要写明货款结算方式,原则上为保证产品质量可签为试用3个月无质量问题后付款,或保留不少于10%的质量保证金,特殊要求除外。 9、违约责任 要求:一般情况下写明协商解决或由需方当地法院解决。 三、合同其它要求:

物资采购合同管理办法 1、合同一经签订,签订人要负责合同的执行情况。 2、合同应一式五份,本矿留存三份,一份交矿财务科,一份交纪 检办,一份留供应科归档保存。 四、合同的签审 1、所有经济合同的签订都必须按照合同审批程序办理。 2、合同的签订必须经供应科科长审批,报分管矿长同意,矿纪检办 主任签字后方能生效。 3、大型机电设备、高价值的设备配件、更改计划、基建工程设备材 料等合同的订立必须经分管矿长、总工、纪检办主任及有关技术部门负责人协商同意后方可签订。

采购物资进货验证制度 为了规范物资进货渠道,加强对采购物资的控制,杜绝假冒伪劣产品流入我矿,保障生产的安全、高效、优质、低成本。根据公司《质量 手册》和《程序文件》4.10中要求,结合我矿实际情况,必须对原辅材料和与安全有关的采购产品进行控制,特制定本制度。 一、需验证采购产品的范围 1、生产所需原材料,如洗煤厂的介质等。 2、与安全有关的采购产品; A、民爆器材 B、防爆电器及配件 C、矿用电缆 D、主副井钢 丝绳E、运输带F、高中压阀门G、支护材料、水泥轨枕 H、风筒I、水泥等 3、其它需要进行验证的检验和试验设备。 二、验证单位 质检科、库管科、供应科、调度室、生产科、机电科、总工办、 通风科、安全科以及相关的基层单位。 二、验证检查项目 三、1、产品名称、规格、型号、质量、等级、数量是否与合同或技 术要求相一致。 3、检查外观质量包括包装质量和包装标识。 4、需要时,则要求提供分承包方采用的质量体系标准的名称和版 本。 5、产品质量合格或产品和机械性能或产品试验报告

合同管理执行情况报告三篇

合同管理执行情况报告三篇 篇一:合同管理报告市场经济在某种意义上说是法制经济,再贴近些说,是契约经济。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此,必须十分重视合同及合同管理。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中

期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。 业合同管理是市场经济条件下企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。建筑企业合同管理,是指企业对以自身为当事人的合同,依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称,对于改善企业经营管理,实行经济承包有着重要意义。因此,实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。 1 对合同认识及重视不够现阶段,各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审,对合同的履约进行检查,力求通过严格的组织程序、严密的合同评审,把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去,各单位执行还不够。 2.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资料员,没有把合同的内容及签约情况进行详细地交底; 3.合同执行人即项目经理,只是组织正常的施工管理,如:加强工期、质量、安全及现场施工等方面的企业经营管理等没有认真组织学习合同条款,没有使参加施工的所有人员了解合同内容;3.对合同内容不重视,只是按照自己的经

个人采购合同范本

个人采购合同范本 篇一:个人购销合同 个人购销合同 供方:(以下简称甲方)需方: (以下简称乙方)乙方因工程建设的需要,向甲方购买钢材,为明确双方的权利义务,经双方平等友好协商,订立以下条款。 1.乙方工程建设所需的钢材全部从甲方购买。未经甲方书面同意,乙方不得从其他渠道购买钢材,否则,乙方应向甲方支付违约金人民币伍万元整,同时甲方有权单方解除合同。 2.乙方根据工程进度需要,分期分批向甲方购进所需钢材,乙方每次需货时,应提前三天通知甲方所需钢材的规格、型号、数量、生产产地,经甲方确认后,甲方应在3日内将该钢材送到乙方工地。如果甲方逾期,发货的价款的千分之三支付违约金。 3.由于钢材市场价格变动频繁,每批货物的价格以甲方供货当日市场价格为参考,由双方友好协商确定。 4.钢材接收验收方式:乙方收到货物后应先进行检测,合格后方可使用,如有质量问题应在收到货物之日起10日内书面通知甲方,并提出相关的检测报告,否则该批钢材的质量视为完全合格。经双方确认钢材质量确实不合格后,

甲方应将质量不合格的钢材运回,并承担运回所发生的运费,但甲方不承担其他责任,同时甲方在3日内换送合格钢材。 5.付款方式:本合同项下钢材款项按以下方式支付:甲方钢材送到乙方工地当日,乙方必须支付该批钢材总价款的80% 如果乙方没有按 时如数支付任何一期的钢材款,则乙方应赔偿当期所欠款上午日计千分之三的违约金。 6.双方应严格遵守本合同,如果双方有争议应先协商解决,协商不成的,提交方所在地人民法院裁决。 7.本合同双方签字后生效。 8.本合同一式二份。甲乙双方各执一份。 甲方:乙方 : 日期:日期: 篇二:采购合同范本 采购合同 甲方:签订地点: 乙方:签订日期:年月日项目名称:制单员:本合同根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》制定,主要用于材料备品备件、辅料等低值易耗品的订货,经双方友好协商,一致同意按以下列条款签订本合同(传真件有效)。

采购合同执行情况

采购合同执行情况 篇一:表 表 本文档共制作套, 其中部套, 文档管理室套, 文档管理部套, 文档管理 一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 篇二:表 表 : 本文档共制作套, 其中部套, 文档管理室套, 文档管理部套, 文档管理 一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 四.实际执行情况 第二批收/发货: 第三批收/发货: 篇三:采购合同执行管理规定 目的: 为了进一步严格合同执行力,加强供应商管理,控制采购成本,特制定采购合同执行管理规定。

适用范围: 本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门,外部适用于供应商管理。 定义:无 权责: 采购部负责本办法的制定、修改及解释 总经理负责本规定的核准 相关部门依本规定严格执行,并根据执行情况依规定处理 内容: 规范合同条款,并严格按照合同条款执行,执行情况依合同条款处理。 合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂 检验报告等必要项目。 采购数量规定 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 小包装辅料方面,具体执行依采购量大小,允许有少量正负偏差的情况。 偏差数直接写在合同条款里,结算时按实际入库数量结算。 对于以过磅结算的直接生产辅料,以我司过磅数量为货

款结算标准。财务 部需提供地磅过磅单给采购部,到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据,吨数作为与供应商结算时的依据。 采购到货日期规定 严格按照合同规定的到货日期执行,不按规定执行的依合同条款给予惩 罚。由于实际执行变更等原因,以不影响工厂运转为前提合理安排。 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外:并在合同结算时注明。 天气原因(雨/台风/等) 我方原因(仓容/要求推迟到货/生产安排等情况) 退换货等原因造成的到货推迟 其他不可预见或不可抗力等原因 在不影响工厂运转的前提下,采购部有权要求供应商在不能按规定执行时 要提前与我司沟通,采购部要知会相关部门,在合同结算时注明。 不合格品处理规定 原则上不

合同检查情况报告

合同检查情况报告 篇一:合同检查总结 XX区属事业单位聘用合同检查工作总结 为进一步加强事业单位聘用合同的管理,保障事业单位和工作人员的合法权益,根据《XX市人力资源和社会保障局关于规范事业单位聘用合同管理有关事项的通知》([XX]41号)精神,我局开展了区属事业单位聘用合同签订工作,并对合同进行专项检查,情况如下: 一、工作动员和培训 我局举办了全区人事工作业务培训会,市人社局事业单位管理科xx科长应邀出席会议担任主讲,以《XX市事业单位岗位设置管理实施细则(试行)》、签订事业单位聘用合同的注意事项、事业单位工作人员的辞职辞退相关政策和常见问题的处理办法为主要内容,在区政府八角会议室做了为期半天的培训。当天共由92名区属各事业单位负责人事工作的专员参加了培训,培训内容实用性强,效果显著,借此机会我们建立了XX区人事工作交流QQ群,方便以后工作上政策交流和信息传达。 二、合同的签订和检查 按照市局对规范合同的要求,选派各单位素质高、责任心强的工作人员负责本单位的合同签订工作,人事科工作人员将合同填写样本上传至QQ群,方便各事业单位签订合同

有参照。对一些单位在签订合同过程中遇到的特殊情况予以总结,及时向上级业务指导部门反映问题,力争做到对合同每一项、每个空都能作出相关解答,有力保证合同签订工作的严肃性、规范性和合法性,同时要求各事业单位建立合同签订台账,方便今后查询、统计。6月至8月期间对全区事业单位合同签订情况进行检查。对文教系统、卫生系统单位采取到其主管局集中检查,其他事业单位报来检查,并且对各单位每个人的合同进行检查、规范。截止XX年12月31日,XX区事业单位125个,其中已设岗的118个事业单位全部签订合同,共2096份。 三、存在的问题及改进办法 在检查过程中,大部分单位都能经过整改达到规范签订合同的要求,也有个别单位的合同还存在瑕疵,问题如下: 1.在合同中聘用期限、从事岗位、合同日期、合同编号等细节上不规范的地方没有及时改正; 2.在合同中有涂改的地方缺少甲方盖章和乙方手印; 3.有的单位保管了双方的两份合同,工作人员对合同的聘期、岗位等内容不甚了解; 4.合同签订后,日常工作发生需要变更合同或解除合同时,有填写不规范的地方。 下一步我们将对我区事业单位合同再次进行全面检查,督促各单位规范签订合同,同时加大对人事政策的宣传,使

采购合同执行管理规定

1.0目的: 为了进一步严格合同执行力,加强供应商管理,控制采购成本,特制定采购合同执行管理规定。 2.0 适用范围: 本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门,外部适用于供应商管理。 3.0定义:无 4.0权责: 4.1 采购部负责本办法的制定、修改及解释 4.2 总经理负责本规定的核准 4.3 相关部门依本规定严格执行,并根据执行情况依规定处理 5.0内容: 5.1规范合同条款,并严格按照合同条款执行,执行情况依合同条款处理。 5.2合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂 检验报告等必要项目。 5.3 采购数量规定 5.3.1 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 5.3.2小包装辅料方面,具体执行依采购量大小,允许有少量正负偏差的情况, 偏差数直接写在合同条款里,结算时按实际入库数量结算。 5.3.2对于以过磅结算的直接生产辅料,以我司过磅数量为货款结算标准。财务 部需提供地磅过磅单给采购部,到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料, 储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包 数或桶数作为采购数量控制依据,吨数作为与供应商结算时的依据。 5.4 采购到货日期规定 5.4.1 严格按照合同规定的到货日期执行,不按规定执行的依合同条款给予惩 罚。由于实际执行变更等原因,以不影响工厂运转为前提合理安排。 5.4.2 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外:并在合同结算时注明。 5.4.2.1 天气原因(雨/台风/等) 5.4.2.2 我方原因(仓容/要求推迟到货/生产安排等情况) 5.4.2.3 退换货等原因造成的到货推迟

ECG合同协议书执行情况评估指引精编

E C G合同协议书执行情 况评估指引精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

1 原则和方法 金额大于10万元,且双方权利义务不能即时结清的合同均须评估;金额在10万元以下的合同,若有相关部门提出,也应进行评估。 执行期超过5个月的合同(不包括保修期),应每月进行评估,其他合同则待执行完毕后进行一次性评估,对于主体施工、监理合同要每月进行评估。 若合同涉及保修的,待合同保修期满后,相关部门要重点针对保修条款的履行进行评估。 合同执行的评估要遵循客观、公正的原则。相关部门在进行了实地和技术资料检查的基础上,进行书面、客观的评价,并且进行综合打分(见《合同执行情况评估表》)。 评估时,合同评估执行部门要对供方从合同开始执行日到评估日的每次评估得分进行平均,依据平均得分确定供方是否继续成为合格供方。 2 合同评估责任 合同评估由合同经办部门(合同执行部门)负责组织。 3 评估内容 对合同执行情况的评估包括,但不限于下列内容: a)进度控制

承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的物。 b) 质量控制 承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求。 c) 成本控制 合同的实际付款是否达到了付款条件,付款金额是否正确,是否扣除了应扣款。 d) 配合情况 承包方与甲方的合作情况、管理水平、技术力量进行综合评估。 e) 售后服务 在保修期间出现的质量问题,承包单位有无故意推委保修责任,是否及时修理维护。 评估操作 合同评估应由合同评估执行部门负责组织,其他参与部门负责配合进行。 a)对于工程类合同,评估部门应深入到施工现场考查,除了考 核工程实体外,还要对施工技术资料的齐全和规范程度进行 检查。 b)对设计类合同,评估部门应到设计公司进行实地检查,重点 考察是否按照合同的规定按时完成阶段性成果,技术成果的 质量是否满足合同的要求。

集团合同执行情况检查方案

为了进一步贯彻落实《合同法》和公司《合同管理制度》等相关流程,了解和掌握合同执行中存在的问题,集团总经办法律室从2011年4月开始在全集团范围内开展合同执行情况专项检查。为了贯彻国家、省合同执行情况专项检查工作部署,落实工作任务和要求,根据《秦皇岛市财政局、秦皇岛市监察局、秦皇岛市审计局关于开展全市合同执行情况专项检查的通知》(特急)精神,现就我区开展此项工作提出以下意见: 一、充分认识专项检查的重要性和必要性 在深入学习贯彻党的十七大精神过程中,财政部、监察部、审计署、国家预防腐败局针对合同改革发展形势,做出开展合同执行情况专项检查的重要决策,这既是深化合同制度改革、建立完善的合同管理体制的客观需要,又是从源头上防止腐败、建立长效机制的有力措施。 《合同法》实施五年来,在区委、区政府的正确领导下,我区合同工作取得了明显成效:合同制度体系初步形成,合同工作体系基本健全,合同范围和规模不断扩大,合同管理与操作日趋规范,依法采购、公开透明的运行机制逐步形成,合同功能和作用得到明显发挥,在促进廉政建设和反腐败斗争方面发挥了积极作用。但是,我们也要清醒地看到,推行合同制度改革的时间还比较短,不少方面还处于探索和完善阶段,合同活动中仍然存在一些与制度和程序规定不相符合的薄弱环节和问题,主要表现在:执行合同政策存在偏差,有的政策和规定还没有得到落实;应当实行合同的项目,没有完全纳入采购监管程序,存在脱离甚至规避监管的现象;合同中的违规操作、随意操作问题时有发生。特别是有的违规性的故意行为,背后还可能隐藏着不正当交易。这些现象和问题,都在一定程度上影响了合同活动的公正性,破坏了公平竞争的市场秩序,也损害了合同的声誉。总体上看,无论是合同规模还是合同行为,都必须着手进一步规范和完善。中央和省委省政府明确指出,要站在完善行政管理体制改革和加强反腐倡廉建设的高度,进一步推动合同制度改革。因此,在当前形势下,开展合同执行情况专项检查具有十分重要的意义。 二、专项检查的任务和目的 此次专项检查的任务和目的是:在广泛开展对行政事业单位、团体组织(以下简称采购人)、政府集中采购机构和社会代理机构合同执行情况检查的基础上,摸清和掌握合同领域中存在的问题,重点查找法律制度、管理体制、监督机制、操作执行等方面存在的缺失和薄弱环节;通过认真开展自查自纠工作,使采购人、政府集中采购机构和社会代理机构受到深刻的思想教育和法制教育,自觉增强依法行政、依法采购的意识;针对自查和重点检查工作中暴露出来的问题,一方面严肃查处和纠正不规范行为,另一方面建立健全各项规章制度,完善管理体制和运行机制,为建立健全科学的合同管理体制奠定基础。 通过检查,促进采购人、政府集中采购机构和社会代理机构进一步掌握合同法律法规和规章制度规定,提高依法采购的意识和能力,纠正错误观念和不正当交易行为,堵塞管理与操作执行的漏洞,促进廉政建设,确保各项合同法律法规和规章制度得以正确贯彻执行。 三、专项检查的范围

采购合同执行情况表

采购合同执行情况表 采购合同执行情况表合同编号: 合同对方: 签约时间/地点: 本公司签约人: 执行经办人: 本合同部门分管领导: 合同类型: 购 / 销 / 其它合同金额: 合同有效期: 合同终结时间: 合同商品名称及规格型号、数量: 合 同签署的理由: 本表包括: 一. 附件清单共页, 一式份 二. 合同基本情况共页, 一式份 三. 合同更改情况共页, 一式份四. 实际 执行情况共页, 一式份五. 违约情况共页, 一式份六. 结算情况共页, 一式份七. 终结/遗留问题处理共页, 一式 份本文档共制作套, 其中部套, 文档管理 室套, 文档管理 部套, 文档管理 一.附件清单(详细名称及所附页数) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 二.合同基本情况合同编号: 合同对方: 合同类型: 购 / 销 / 其它合同有效期:

合同金额: 本公司签约人: 执行经办人: 本合同部门分管领导: 本合同签约时间/地点主要条款: 1.商品名称、规格、单价、 数量: 2.交货期及地点: 3.发运方 式: 4.付款方式及时间: 5.合同申请表原件共页 附后 6.合同复印件/正本(?) 共页附后三.合同更改情况第一 次更改更改原因: 更改内容: 更改时间: 更改协议共附后经办人: 部门领 导意见: 公司领导意见: 第二次更改更改原 因: 更改内容: 更改时间: 更改协 议共附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第三次更改更改原因: 更改内容: 更改时间: 更改协议共附后 经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 四.实际执行情况第一批收(?)/发货: 时间: 地点: 经办人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/发货单共 页附后经办人: 实际收/发货质量检验: 质量检 验单共页附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第二批收/发货: 时间: 地点: 经办 人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/发货单共页附后经办人: 实际收/发货质量检验: 质量检验单共附后经办人: 部门领导意见: 公司领导意见: 第三批收/发货: 时 间: 地点: 经办人: 实际收/发货名称、规格、数量: 签收/ 发货单共页附后经办人: 实际收/发货质量检

合同履行情况报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除 合同履行情况报告 篇一:关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 公司领导: 为进一步加强和规范对在建项目管理中重点和薄弱环 节的监督检查,切实解决分包合同管理中存在的问题,20XX 年3月至12月在公司范围内开展了分包合同执行情况专项 监察,监察范围是20XX年1月1日至20XX年4月30日, 公司各直管项目部、各分公司及其项目部在建工程履约中签订的分包合同。专项监察共分四个阶段进行:准备阶段,自查阶段,抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。在各单位完成自查阶段工作的基础上(:合同履行情况报告),20XX年9月,公司成立了专项监察检查小组,抽调相关部门精兵强将组成检查组,由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队,于11月上旬至中旬对公司及分公司所属山东、黑龙江、内蒙古、河北、山西等地的七个重点在建项目(群)进

行了一次全面检查。 检查组主要采取听工作汇报,查看施工现场,查阅相关资料的方式进行。在检查工作中,检查组人员针对分包合同管理工作中存在的实际问题,以分包合同执行情况专项监察各项检查内容为依据,对各项目部分包合同及相关管理方面的情况进行细致地询问、了解,认真查看管理资料,并重点检查了分包合同文件及其评审、审批、签订与执行情况,有关物资材料采购、设备租赁情况以及分包方的资质、履约情况,特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民工工资支付、质量等保证金条款的执行落实情况,分包队伍及民工工资支付监管等重点风险控制情况,还与项目部领导及有关管理人员进行沟通和交流,既针对问题、隐患加强指导、帮助,规范操作和管理,又诚恳地征求他们对公司分包合同管理方面的建议和意见。 检查工作结束后,公司将根据检查情况对有关项目部存在的问题和薄弱环节进行整理、分析,向各有关单位下达《监察建议书》,要求相关单位认真制定措施进行整改,并对整改落实情况进行跟踪监察;同时公司相关管理部门将针对问题和薄弱环节,认真改进管理,建立和完善有关项目监管制度和措施,以确保专项监察和检查工作促进解决问题,取得实效。

集团合同执行情况检查方案文档

集团合同执行情况检查方案文档Group contract execution Inspection Scheme Document

集团合同执行情况检查方案文档 小泰温馨提示:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。便于学习和使用,本文下载后内容可随意修 改调整修改及打印。 为了进一步贯彻落实《合同法》和公司《合同管理制度》等相关流程,了解和掌握合同执行中存在的问题,集团总经办法律室从20xx年4月开始在全集团范围内开展合同执行情况 专项检查。为了贯彻国家、省合同执行情况专项检查工作部署,落实工作任务和要求,根据《秦皇岛市财政局、秦皇岛市监察局、秦皇岛市审计局关于开展全市合同执行情况专项检查的通知》(特急)精神,现就我区开展此项工作提出以下意见: 一、充分认识专项检查的重要性和必要性 在深入学习贯彻党的十七大精神过程中,财政部、监察部、审计署、国家预防腐败局针对合同改革发展形势,做出开展合同执行情况专项检查的重要决策,这既是深化合同制度改革、建立完善的合同管理体制的客观需要,又是从源头上防止腐败、建立长效机制的有力措施。 《合同法》实施五年来,在区委、区政府的正确领导下,我区合同工作取得了明显成效:合同制度体系初步形成,合同

工作体系基本健全,合同范围和规模不断扩大,合同管理与操作日趋规范,依法采购、公开透明的运行机制逐步形成,合同功能和作用得到明显发挥,在促进廉政建设和反腐败斗争方面发挥了积极作用。但是,我们也要清醒地看到,推行合同制度改革的时间还比较短,不少方面还处于探索和完善阶段,合同活动中仍然存在一些与制度和程序规定不相符合的薄弱环节和问题,主要表现在:执行合同政策存在偏差,有的政策和规定还没有得到落实;应当实行合同的项目,没有完全纳入采购监管程序,存在脱离甚至规避监管的现象;合同中的违规操作、随意操作问题时有发生。特别是有的违规性的故意行为,背后还可能隐藏着不正当交易。这些现象和问题,都在一定程度上影响了合同活动的公正性,破坏了公平竞争的市场秩序,也损害了合同的声誉。总体上看,无论是合同规模还是合同行为,都必须着手进一步规范和完善。中央和省委省政府明确指出,要站在完善行政管理体制改革和加强反腐倡廉建设的高度,进一步推动合同制度改革。因此,在当前形势下,开展合同执行情况专项检查具有十分重要的意义。 二、专项检查的任务和目的 此次专项检查的任务和目的是:在广泛开展对行政事业单位、团体组织(以下简称采购人)、政府集中采购机构和社

采购合同执行管理规定

目的: 为了进一步严格合同执行力,加强供应商管理,控制采购成本,特制定采购合同执行管理规定。 适用范围: 本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门,外部适用于供应商管理。 定义:无 权责: 采购部负责本办法的制定、修改及解释 总经理负责本规定的核准 相关部门依本规定严格执行,并根据执行情况依规定处理 内容: 规范合同条款,并严格按照合同条款执行,执行情况依合同条款处理。 合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂检验报告等必要项目。 采购数量规定 5.3.1 原则上采购数量严格按照合同数量执行。 5.3.2小包装辅料方面,具体执行依采购量大小,允许有少量正负偏差的情况, 偏差数直接写在合同条款里,结算时按实际入库数量结算。 5.3.2对于以过磅结算的直接生产辅料,以我司过磅数量为货款结算标准。财务 部需提供地磅过磅单给采购部,到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料, 储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包 数或桶数作为采购数量控制依据,吨数作为与供应商结算时的依据。 采购到货日期规定 5.4.1 严格按照合同规定的到货日期执行,不按规定执行的依合同条款给予惩 罚。由于实际执行变更等原因,以不影响工厂运转为前提合理安排。 5.4.2 因下述不可抗力造成到货延期等情况除外:并在合同结算时注明。 5.4.2.1 天气原因(雨/台风/等) 5.4.2.2 我方原因(仓容/要求推迟到货/生产安排等情况) 5.4.2.3 退换货等原因造成的到货推迟

5.4.2.4 其他不可预见或不可抗力等原因 5.4.3 在不影响工厂运转的前提下,采购部有权要求供应商在不能按规定执行时 要提前与我司沟通,采购部要知会相关部门,在合同结算时注明。 不合格品处理规定 原则上不合格品直接退货或换货。出现让步接收的情况以不影响使用为前提,不会造成公司利益损失为原则。 如果出现让步接收情况,必须填写不合格品处理申请单,按流程审批,通过后方能执行。 让步接收审批流程:由品管部建议采购部建议财务经理意见 总经理意见 附件 《不合格品处理申请单》

合同执行管理制度

项目合同执行管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司对外签订的各类项目合同一律适用本制度 第二章合同签订 第三条合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直 接与对方谈判合同。 第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 第五条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 第六条签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约 "的原则。 第七条合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 第八条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 第九条合同内容应注意的主要问题是: 1、开头部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围及工作内容、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作、违约责任等条款。 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务 章,注明合同有效期限;合同有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。 第十条签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民 法院管辖。

第十一条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 第三章审查批准 第十二条合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 第十三条合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同,合同由董事长审批。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 第十四条合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否 符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明 确;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的 经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第十五条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或 报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 第四章合同履行 第十六条合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着"重合同、守信誉"的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 第十七条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第十八条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

合同执行情况评估

合同执行情况评估(合同执行情况评估表) 1 合同执行情况评估 目的 加强合同执行过程中的管理与控制,通过对合同执行情况的评估,为合格承包商数据库的维护与更新提供依据。 适用范围 公司所签订金额大于10万元且双方权利义务不能即时结清的房屋销售合同之外的的所有合同 职责 工程管理部工程管理部负责合同执行情况评估的组织工作。 财务管理部负责非项目类的合同执行情况评估。 工程管理部工程管理部负责项目类的合同执行情况评估。 工程管理部工程管理部负责合同执行情况评估的总结,并负责将评估提出的整改意见落实。 合同执行部门负责向合同执行评估部门提供合同执行的真实情况,并协助评估部门完成整改意见的落实。 4 内容 原则和方法 4.1.1金额大于10万元,且双方权利义务不能即时结清的合同均须评估;,,金额在10万元以下的合同,若有相关部门提出,也应进行评估。 执行期超过5个月的合同(不包括保修期),应每月进行评估,其他合同则待执行完毕后进行一次性评估,对于主体施工、监理合同要每月进行评估。 若合同涉及保修的,待合同保修期满后,相关部门要重点针对保修条款的履行进行评估。 合同执行的评估要遵循客观、公正的原则。相关部门在进行了实地和技术资料检查的基础上,进行书面、客观的评价,并且进行综合打分(见《合同执行情况评估表》)。 评估时,合同评估执行部门要对供方承包单位从合同开始执行日到评估日的每次评估得分进行平均,依据平均得分确定供方承包单位是否继续成为合格供方承包商。 2 合同评估责任 合同评估由合同经办部门(合同执行部门)负责组织。

3 评估内容 对合同执行情况的评估包括,但不限于下列内容: a) 进度控制 :对承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成标的物进行评估。 b) 质量控制 :对承包方完成的工作成果的质量是否达到合同的要求进行评估。 c) 成本控制 :对于合同的实际付款是否达到了付款条件,付款金额是否正确,是否扣除了应扣款进行评估。 d) 配合情况 :对承包方与甲方的合作情况、,管理水平、,技术力量进行综合评估。 e) 售后服务 :对在保修期间出现的质量问题,承包单位有无故意推委保修责任,是否能及时修理维护进行综合评估。 4评估操作的执行 合同的评估,应由合同评估执行部门负责组织,合同执行其他评估参与部门负责配合一同进行。 a) 对于工程类合同,评估部门应深入到施工现场考查,除了考核工程实体外,还要对施工技术资料的齐全和规范程度进行检查。 b) 对设计类合同,评估部门应到设计公司进行实地检查,重点考察是否按照合同的规定按时完成阶段性成果,技术成果的质量是否满足合同的要求。 c) 对于造价咨询类合同,评估部门应到作业现场,重点检查造价成果的完成程度,是否按照甲方的要求划分类别,并抽查工程量计算底稿的正确与清晰程度。 d) 对材料设备采购类合同,评估部门重点检查供货商运至施工现场的材料、设备是否和样品的质量一致,材料的各种参数是否符合合同的规定。供货时间是否及时,材料付款的时间和金额是否正确合理。 评估完毕,参与评估的各部门填写《合同执行情况评估表》。并由档案管理部门存档保管。 1 5 相关文件与记录 《合同执行情况评估表》

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