《租赁合同》管理规定
《租赁合同》是出租人与承租人就物业租赁事宜,明确双方的权利、义务与责任的协议,是双方正式建立租赁关系的法律性文件,特制定以下管理规定:
一、公司与承租人洽谈相关事宜取得基本一致后,由公司行政部提
供《房屋租赁合同》文本,租赁人员填写后,承租人按合同之规
定缴纳租赁按金及上期,履行签字盖章手续,租赁人员再填写租
赁合同审批表报批,经批示后签字盖章,其中租赁管理局《租赁
合同》一式四份,公司自制《租赁合同》一式三份。
二、租赁人员整理相关资料到所属房屋租赁管理所进行登记,并交
纳相关税费(合同双方按有关规定交纳),房屋租赁管理所审核
通过后签字盖章,予以登记认可并留一份《租赁合同》存档,如
双方同意,在必要的条件下亦可进行公证。
三、办完上述手续后,合同原件一份正本留公司行政部存档,两份
正本交留承租人,租赁人员复印两份合同,交财务部一份,自行
存档一份。
四、如双方经友好协商签订补充协议,办理程序跟《租赁合同》基
本一致,补充协议与《租赁合同》一样,具有同等法律效力,需
附在一起存档。
五、租赁人员负责整理合同文件目录,与承租人往来的相关文函附
在一起,建立档案,以便查阅与管理。
六、严格《租赁合同》的安全管理,不得遗失合同,公司员工不得
随意泄漏合同的有关条款,《租赁合同》必须专人管理,非相关人员不得传阅、借阅。
七、租赁人员应定期对照《租赁合同》,检查双方合作是否严格遵
守相关条款,如没有,则须立即整改。
八、即将到期的《租赁合同》是否续签,应根据合同的有关条款办
理,如续签,承租人提出书面申请,双方就合同条件协商一致后,办理续签手续,否则,办理退租手续,租赁关系终止。
九、各员工必须严格遵守上述管理规定,如有违反,将追究相关人
员的责任。