浅谈视频会议系统在在职培训和继续教育中的应用
随着我国国民经济和社会信息化的发展，国内数据网络等信息化基础设施不断推广和完善，各级政府机构、事业单位、行业企业大部分已经建成了自己的广域网以及宽带Ｉｎｔｅｒｎｅｔ接人等多种线路组成的宽带数据网络。

许多部门和行业利用宽带数据网络建立起了自己的视频会议系统，形成了基于视音频多媒体技术的、互动的信息通道。

南于现有的宽带数据网络一般都是固定费用按年（或月）租用的，充分利好好网络视频会议系统，将大大提升现有宽带数据网络平台的使用价值。

进入２ｌ世纪，社会已处于知识爆炸的信息时代。

新知识、新技术１３新月异，政府机构、事业单位、行业企业各阶层的人员，都特别重视新知识、新技术的培训与提高，只有不断更新自己的知识才能跟上时代发展的步伐，只有不断学习掌握新知识、新技术才能胜任本职工作。

为此，视频会议系统在在职人员的培训和继续教育方面，更突显出其强大的功能和优势。

１视频会议系统概述
１．１视频会议系统的定义视频会议系统是近年来发展起来的将声音、影像及文件资料互传，即时且互动地沟通，以完成会议与教学等为目的，将图像、声音等电子信息进行异地传输的系统设备。

通过计箅机网络和专用的视频会议软件或硬件系统。

使得在地理上分散的人可以实时地看到对方图像、声音等资料，达到如同在同一个会议室一起开会的效果。

系统实质上是多媒体技术与通信技术相结合的产物，是多媒体通信技术的一个重要组成部分，是集通信、计算机技术、微电子技术于一体的远程异地实时通信方式。

１．２视频会议系统的发展趋势视频会议系统呈现出如下发展趋势：
其一，视频会议市场已经从巾央、省部级政府和大企业向地市县级政府单位和巾小型企业迅速扩展。

其二．在网络环境上从单纯的擘线网络向ｌｎｌｅｒｎｅｔ扩展。

其三．提供给用户音频，视频、数据三位一体的功能成为一个趋势。

如文档共享、协同浏览．电子自板、应用共享等，尤其是电子白板，如同传统教室的黑板，各地的参会人员都可以在上面书写表达自己的看法，可实时地传给各地的参会人员；各地的参会人员在电子白板上做实时、交互、全面的讨论．使各地的参会人员仿佛处存同一个会场。

其四．双流发送（传输两路视频一路音频）、录播服务成为主流．视频会议系统的录播服务，使教学增加了开放性，学习具有灵活性，可以实现资源共享。

其五，视频会议应用开始进入综合应用时代，视频会议系统不只是停留在提供会议室开会的单一功能上，出差在外的坩户可以用计算机通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ加人，也可以用电话加入视频会议。

成为融合会议室、桌面会议、数据业务甚至电话接人的综合产品。

１．３视频会议系统的应用
经过近几年的发展和市场推动，视频会议系统主要应朋在远程分支机构会议、商务会议、远程培训、远程销售与支持、远程教育、远程医疗等方面。

２在职工作人员培训和继续教育的现状
２．１在职工作人员自觉参加培训接受再教育在职工作人员为适应不断发展的彤势和丁作需要，主动学习和自觉探求新知识、新技术已成为一种必然。

通过自学和参加各类培训班的形式，以丰富自己的知识、掌握新的技能，进一步提高自身素质。

２．２用人单位组织在职工作人员进行培训和教育
用人单位闪为工作需要，组织本单位在职丁作人员进行本部门、本行业下作急需的相关知识和技术的培训和教育。

市场经济时代，各行各业竞争加剧。

社会生活节奏加快。

各部门、各行业的工作人员丁作压力大、生活负担重．自己抽时问参加培训接受再教育受到了种种限制。

而用人单位组织培训新招员丁、对在职工作人员进行再培训和再教育的潜力巨大，并已成为各部门、各行业在职培训和教育的主流。

目前，各级政府机构、事业单位、行业企业由于工作需要，经常需要召开各种类型的会议．对本部门、本行业工作人员进行在职培训和教育。

传统的会议形式，需要参与会议的人从各地同一时间赶到同一地，需要消耗大量的差旅费用和会议费用，更浪费了宝贵的时间。

而这么多人为了参加一个会议，也必须都放下手上的．工作，冈此对正常工作带来的影响也是显而易见的。

许多业务繁忙的商务人士和政府丁作人员，会闪为经常参加各种会议而四处奔波、舟车劳顿，非常辛苦。

此外，各种各样的意外都会给会议的正常进行以及与会人员的人身安全和健康带来不利的影响，如航班的延迟、火车汽车的晚点、天气等自然网素的影响等，这些都严重影响了会议的效果。

但这种传统的会议方式是当前各单位组织在职工作人员进行培训和教育的主要方式。

３视频会议系统在在职培训和继续教育中的优势
当前各行各业对本部门、本行业工作人员的在职培训和教育大多采取传统的集中培训，由于经费、场地、时间的限制，培训效果不是很理想。

在职工作人员的集巾培训既增加了单位的经费支出，更影响本单位的正常丁作。

解决这些矛盾的最好办法就是利用视频会议系统对本部门、本行业人员进行在职培和教育。

３．１　视频会议的组织简单
传统会议的组织比较复杂，受会议的经费、场地、时间、参加会议的人员等因素的制约。

而视频会议的组织非常简单，利用本单位的视频会议系统几乎不需要经费支出，参加会议的人员可以采取多种方式加入。

甚至可以随时随地的召开。

３．２视频会议的时间不受限制
南于会议需要的经费很少，参加会议的人员不需要安排食宿．会议时问可以根据会议的内容合理安排，突破了会议时问和空间上的限制。

３．３视频会议的效果更好
视频会议系统的功能使参加会议的异地人员天涯咫尺，沟通和交流没有限制。

加上会议时问不受限制，使参加会议的人员可以有足够的时间去理解掌握会议的内容。

视频会议系统的录播功能，可以让当时没有参加会议的人员点播以前的课程。

使得应该参加会议的人员不会闪为其他原因而耽误课程。

所有参加会议的人员随时随地都可以重温以前的内容，有利于掌握培训的知识。

也正因为如此，使得视频会议的效果要明显好于传统会议。

４影响视频会议系统应用的因素
４．１视频会议系统功能单一
有些单位的视频会议系统功能比较单一，只能传送单路视频和音频信息，严重影响了培训和教育内容的传送。

４．２会议组织者对视频会议系统的功能不熟悉
会议组织者对视频会议系统的功能不是很熟悉，怕影响会议的效果，所以仍然喜炊召开传统的培训会。

４．３视频会议系统正常使用的条件
视频会议系统的正常使用必须具备以下条件：一是视频会议主会场必须有电，并对主会场有一定的技术要求。

二是视频会议主会场和分会场之问的网络必须正常，并且网络有足够的带宽。

三是为了保障会议的效果，授课人员需要利用计算机软件提前将授课内容制作成多媒体课件。

只有这样才能使培训内容的呈现形式形象生动，才能有利于学习者对学习内容的理解和掌握，有利于学习者潜能的发挥，最大限度地肩发学习者的想象意识，提高学习效果。

５提高视频会议系统效率的建议
首先，应积极普及视频会议系统的相关知识，尤其是在各级领导干部巾。

提高他们对视频会议系统的认识，使他们能够主动增加对视频会议系统的资金投入，同时增强他们利用视频会议系统召开会议的自觉性。

其次．应进一步升级和完善现有的视频会议系统，使其具有比较先进的功能。

第三，在各单位制定的会议制度及财务制度巾，要明确提倡使用视频会议系统召开会议。

第四，对在职上培训和教育巾的授课人员给予一定的经费保障．鼓励授课人员将授课内容电子化，尤其是利用计算机技术将授课内容制作成动画等多媒体课件。

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