２０１２年第１１期 计算机光盘软件与应用 Ｃｏｍｐｕｔｅｒ ＣＤ Ｓｏｆｔｗａｒｅ ａｎｄ Ａｐｐ ｌ ｉ ｃａｔ ｉ ｏｎｓ 工程技术
浅谈我院视频会议系统建设与应用
刘江祖，＿潘ｌ阮明，郭孝锐 （山西省侯马市６１２５５部队，山西临汾０４３０００）
摘要：实现了基于专线的３地视频会议系统，并融合动态监控系统以及远程教学系统。通过该系统，可举行多种形式 的会议、远程教学、训练动态监控等活动。 关键词：视频会议；远程教学；动态监控 中图分类号：Ｇ４３４ 文献标识码：Ａ文章编号：１００７—９５９９（２０１２）１ １—０１４９—０２ ．
为了加快我院信息化建设步伐，构建先进、实用、安全可靠
的数字化、一体化校园信息基础平台，满足教学、训练、科研以 及管理信息化的发展需要，解决我院对远程视频会议、远程教学、 动态监控等方面的需求，视频会议系统的建设已经迫在眉睫。
一、视频会议系统建设的必要性及意义
（一１背景介绍
我院以教学培训为主，同时担负学员实习训练任务。为了提 高教学培训的层次性、系统性，同时基于部署和成本控制的考虑， 我院的教学、训练、实习被安排在不同地点部署，各分部分布在
四川、山西等地，与北京本部距离过远，这对集中式管理提出了 新的挑战。面对我院对远程视频会议、远程教学、动态监控的基
本需求，我院急需更高效、更便捷、更先进的沟通方式来减少管
理成本。 （二）视频会议系统优点 视频会议系统以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的 电话、传真电报、异地出差等，能够以更高的效率和更低的成本，
满足集中式管理的需求。同时也避免了传统沟通方式存在的问题。 比如：出差参加会议面临的安全、时间、费用等问题；电话沟通
由于缺少面对面的交流，会出现误听误判等问题；而传真的文字
方式则存在个人理解力、角度不同造成的误解等问题。视频技术 实现了语音、图像、数据等信息综合在一起的远距离传输，使人
们在进行异地交流时利用视频会议系统既可以听到对方的声音， 又可以看到对方的活动图像和ＰＰＴ内容，大大增强了异地交流的
亲切感和临场感，减少了误听、误判、误解。
目前视频会议系统在实际工作中越来越发挥着重要的作用，
提高视频会议系统在基层的覆盖率，有助于政策的宣传落实，提
高工作效率。随着视频会议系统的不断升级完善，可以有效的提
高处置突然事件和快速反应能力。同时建立的动态监视系统、远 程教学系统与视频会议系统互为备份，又可以综合运用。
（－）项目建设的意义
首先，提高我院信息化系统建设的水平，利用专线和内网资 源实现全系统的交互式行政会议和点对点的视频交流。其次，为
全系统各级领导与下面基地及各分部进行沟通和交流提供多媒体
网络平台支持，提高了行管、后勤保障方面的效率。第三，提高 了全系统全体会议召集速度，加大干部教育培训力度，大大减少 会议和培训成本。第四，以视频会议系统项目建设为契机，可以 大力推动系统网上办公等其他应用的开展，提高全系统的信息化
建设进程和应用水平。第五，预计每年可节约差旅费近百万元，
时间成本更是无法计算。而对于行管方面来说，采用视频会议系
统能够即时把握各分部动态，及时传达各种指令、精神。对于教
学方面来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享
课堂内容，互相学习。对于安全方面来说，能够提供即时的信息， 增加安全系数，为各种紧急事件提供第一时间的现场指挥。
二、调研论证 按网络平台划分，视频会议系统可分为基于专网的视频会议
系统、基于混网和互联网的视频会议系统两大类。由于我院本身
部署有内部网，所以直接选择基于专网的视频会议系统。 按构建方式划分，视频会议系统可分为软件视频会议和硬件
视频会议两种，采用基于办公电脑的纯软件解决方案虽然会议软
件本身费用不高，但每个会议室还要配专用电脑、单独的视音频
采集设备以及操作系统等相关基础软件，再加上安装、维护等方
面的开销，综合起来，其成本其实并不低。而纯硬件解决方案不
仅可以实现高品质的会议效果，而且可以通过高集成度的一体化
终端设备完成所有功能，无需另配其他硬件和软件设施，即插即 用、使用简单、无需维护，因此其综合成本反而比纯软件的便宜。 所以，最终采用会议室部署纯硬件系统，办公室基于现有办公电
脑部署纯软件系统的混合模式。 通过对几个公司的国内外视频会议设备生产厂家的产品及实
际应用情况进行多次考察和论证，并综合分析我院的实际需求，
包括投入成本、网络带宽、设备管理，视频会议与动态监控以及 远程教学融合等，最终选择了某公司的视频会议系统。
（一）技术相对领先 该系统采用了视频编解码协议标准Ｈ．２６４技术，具有视频编 解码匹配、速率匹配等功能，系统对视频的处理可以优化到每一 个会场，保证每个会场的图像质量；还可以实现会议图像和计算
机终端、ＤＶＤ等其他多媒体图像的同时传送，较大的丰富了会议
或教学内容的需求。
（二）带宽利用率极高
在有限的２Ｍｍｂｐｓ的带宽中，该系统只占用３８４Ｋｂｐｓ的带宽， 就可以满足相当品质的视频传输，最大限度的节省了带宽资源，
并为其他图像服务项目例如远程教学，动态监控提供了丰富的带
宽资源，提高了带宽的使用效益。 （三）运行稳定可靠 在两次组网试验中，该系统在模拟召开会议的状态下连续工
作５０小时，未出现任何问题。试验中，图像画面和声音清晰、流 畅，几乎无抖动与马赛克现象，且能保证图像和声音的同步。基
本达到了无人值守和免维护要求。 （四）会议组织灵活 ’
在拓扑结构上不严格区分主会场和分会场，可以满足上级对
下级，平级对平级的各种会议形式。
（五）网络兼容性好 可以实现视频会议网与计算机局域网的无缝连接。其意义在
于便于扩展视频会议组织的范围，会议场所将不再限定在固定的
会场中，而是可以在局域网覆盖范围内的任何一个信息点组织召 开会议，例如在办公室就可以召开或参加多点视频会议，并同步
传输动态实时监控以及远程教学内容，实现了数字化校园的雏形。 （六）安全保密性较高
（下转第１５１页）
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音室的管理效能，高校首先应组建高素质的管理团队，招聘具备 专业技术学历背景，特别是同时具备管理或教学经验的复合型人 才，组成专业化的管理团队。团队内部人员通过合理分工，发挥 各自的优势特长，从而完善当前的管理。高校在招聘管理人才时 除以上学历、资质、经验等指标要求外，必须将责任心、事业心、
主人翁意识等作为招聘的首要条件，选拔爱岗敬业、乐于奉献的
专业人才加入到团队之中。 第二，细化制度建设和师生培训。组建专业化团队后，管理
人员要对语音室使用维护的制度进行完善建设，根据以往用户使 用行为存在的问题，逐条在语音室使用规章制度中加以落实，同 时对管理人员应承担的维护工作予以细化，形成具体的操作流
程，增强管理维护的前瞻性。每个学期，师生语音室开始第一课 时，应由语音室管理人员为师生开展使用培训，包括师生应遵守 的纪律、应保持的良好使用习惯、遇到常规故障时的解决方法等， 强化师生的维护意识。高校应对语音室管理人员实行绩效考评， 如故障频率降低、设备维护保养良好，则应给予管理团队相应奖
励。 第三，引入智能化管理。在监控及安全防护等方面，高校语 音室应引入智能化管理，以提升监控力度，增强安全系数。为节 省能耗，确保用电安全，语音室可应用智能控制设备，对室内的 温度、湿度、光线等进行智能监控，对设备开关实施智能管理， 不仅节约电能，也能防止能耗过高产生安全隐患。同时，语音室
可安装红外线报警系统和监控系统。红外监控可以在语音室出现 异常时通过声光报警器报警，而监控系统能够对网络数字化的语 音室进行实时监控，显示每个教学现场的图像画面，便于工作人 员监督管理。 第四，推进教学创新。虽然语音室的硬件设备处于折旧的必 然趋势，但资源设备的保值增值还可以体现在其他方面。其中， 语音室对教学质量提升的推动作用、对学生自主学习的帮助就是 其价值呈现的有力方式。学生的学习收获越多，证明语音室的投 资收益越高，这相当于是一种杠杆作用。语音室的专业管理人员
同时也具备技术专长，对语音室多种使用功能了解透彻，所以管 理人员应加强与教师的沟通交流，教授教师数字网络语音室各种 功能的使用方法，用心倾听教师的教学需求，并为他们演示相关 的功能。管理人员还应积极关注国际范围内的技术发展趋势，向
教师传递先进的教学案例，从而促进语音室功能的深度应用。 四、总结 数字网络语音室的建设发展需要逐步走向成熟，为更好地服 务师生，高校应紧跟时代步伐，注意对新技术、新方法、新人才
的引进，全方位多角度改进语音室的管理，从而使其发挥更强大 的应用效能。 参考文献： ｆ１１１闰淑红．语音室管理员素质建设【刀．实验科学与技术，２０１１，０６
【２］吴林泽．新形势下高等院校语音室的建设与管理卟信息系 统工程，２０１ １，０７ 【３】白邵朋．浅析高校数字化语音室存在的问题及对策Ⅱ】．黑龙 江科技信．ｇ－，２０１１，１７ 【４】徐燕娜．浅论网络数字化语音室的科学使用与管理卟中国
科技信息，２０１１，０３
（上接第１４９页） 该系统将视频处理和视频控制分离设计，所有视频控制可独 立完成。同时，该系统还具备１２８位ＡＥＳ数据加密功能和多重权 限密码保护功能，从而确保了会议的安全性和保密性。 三、我院视频会议系统组成 该系统主要有中央处理系统、会议终端系统、会场控制系统、 传输系统、网络融合系统、辅助系统等组成 （一）中央处理系统主要处理所有的音视频信息，处理后再 转发到各终端。作为整个系统的核心器件，安置于网络机房。 （二）会议终端系统主要实现视频会议系统终端的数据采集 和信号处理功能，包括摄像头、麦克风、数字编解码器等设备， 每个会场与动态监控及教学信息采集点安装一套。 （三）会场控制系统用于控制会场终端系统，切换整个系统 各终端的图像、声音，控制动态监控采集点的运动。 （四）传输系统主干线路采用２Ｍ专线，各节点机房到各分 会场由光缆传输。备用线路为内部网，当主干带宽不够，自动分 配动态监视信号和教学信号到内部网。 （五）网络融合系统是指将视频会议系统和动态监控及远程 教学信号融入到计算机局域网当中。并提供切换接口给会议控制 系统。 （六）辅助系统主要包括显示部分、音响部分、会场环境部 分、安全保密部分等。 四、我院视频会议系统建成后的应用 （一）会议组织形式 １．网上办公会。通过网上办公系统点对点呼叫，通过视频会 议系统完成本部与分部的领导会议。 ２．点对点会议。通过视频会议系统点对点呼叫，完成本部会 场与某一分部会场的会议。 ３．会场群呼。只需任意一会场作为召集会议主场，由终端选 择要召集的会场并确认即可召集成功。开会后由召集人申请主席 并主持会议，完成会议的各种控制功能。 （二）会议中实现的功能 １．多画面功能。利用视频会议的多画面功能可以在一个显示 设备上显示各会场情况，极大的增强了会议的临场效果。 ２．双流功能。会议中通常需要同时传送演讲人的演讲ＰＰＴ和 演讲人的图像，通过视频会议的双流系统，可以将ＰＰＴ通过ＶＧＡ 线缆接入发送到远端会场的辅助接口输出并显示在另一显示终 端，也可接入实时动态监控画面等。 ３．中文字幕功能。利用此功能，可以实现标记各会场名称， 使之一目了然。亦可通过滚动字幕的方式显示即时会议信息、会 议通知、演讲提纲等。 ４．会议录播。通过配置的流媒体录播服务器，可以实现在会 议或教学进行时，直接对现场的图像声音及讲演ＰＣ的ＶＧＡ信号 进行实时采集、同步整合、录制储存，生成多媒体会议记录存档 并实时直播发布、回放调阅，利用此功能可以在内部网上实现多 用户的直播接收功能。 五、结束语 视频会议与传统的电话会议相比优势明显，视频会议能提供 直接、全面的视频、音频环境，在沟通交流方面互动性更强一些。 对于行管方面来说，采用视频会议系统能够即时把握各分部动态， 及时传达各种指令、政策精神。对于教学方面来说，能够将不同 区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对 于训练安全方面来说，能够提供即时的信息，增加安全系数，为 各种紧急事件提供第一时间的现场指挥。召开视频会议不仅可以 听到发言者的声音，还可以清楚的看见他的表情、动作，带来真 实直观的交流体验。共享文件资料功能可以同步显示照片、ＰＰＴ、 文档、影音文件，让远距离面对面交流真正成为现实。 参考文献： 【１】王眷海．网络视频技术及其应用标准教程『Ｍ１．人民邮电出 版社，２００２ ［２］２包丛笑，李星，刘源源．互联网视频会议设计与实现Ⅱ］．计算机 应用．２００４
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